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公共图书馆读者服务策略探究

2023-12-02周妮妮

兰台内外 2023年32期
关键词:读者服务公共图书馆优化策略

摘 要:公共图书馆如何提高读者服务质量,如何能够满足广大读者的基本需求以及社会、政治、经济发展的需要,是现阶段公共图书馆优化读者服务过程中急需解决的问题。基于此,文章从转变服务意识,提高服务水平;整合各项资源,提高服务效率;提高管理人员基本素质;保证基本阅读学习环境等层面入手,对提升读者服务质量的优化策略展开系统论述,为进一步提高公共图书馆读者服务质量,实现公共图书馆创新发展目标奠定坚实基础。

关键词:公共图书馆;读者服务;现状;重要性;优化策略

公共图书馆是城市文化建设的重要组成部分,是社会公共服务的重要机构,是一种为社会大众提供图书、资料、信息服务的场所,是一个开放的、非营利性的公共资源,旨在促进教育、文化、信息的普及与共享,以读者为中心,不断提升服务质量,满足读者需求。公共图书馆读者服务能够为读者提供丰富的知识和信息获取机会、促进个人发展和学习、培养读者阅读素养和文化素养、增强社区参与和社交互动,为读者提供平等的资源和机会,推动读者信息素养和批判思维的形成,为提高全民素质做出积极贡献。

一、公共图书馆提高读者服务质量的重要性分析

1.满足广大读者的基本需求

在公共图书馆提高读者服务质量工作中,凭借准确反映公共性质、服务对象广泛、提升读者体验、增加读者参与度以及增强社区认同感等优势,能够充分满足广大读者的基本需求,为读者提供符合他们期望的服务,促进公共图书馆的发展,推动社区文化教育进步。公共图书馆是面向广大公众的教育和文化机构,满足广大读者的基本需求是公共图书馆的基本职责和核心价值,能够为社区居民提供开放、平等和免费的阅读和学习资源,其服务对象涵盖各个年龄段、不同教育背景和文化兴趣的读者,通过满足广大读者的基本需求,提高服务的普惠性和包容性,使每个读者都能获得适合自己的资源和服务。通过满足读者的基本需求,提升他们在图书馆的阅读体验,为读者提供舒适的阅读环境、丰富的图书馆藏、方便的借阅服务,使读者感到愉悦和满意,增强对图书馆的信任和认同,吸引更多的读者参与图书馆的活动和服务。当读者感到自己的需求得到满足时,就能够积极参与图书馆的学习、阅读和文化活动,进而推动图书馆的发展和提高读者服务质量。公共图书馆作为社区的重要组成部分,当图书馆能够满足读者的基本需求,并提供有价值的服务时,就可以不断增强社区居民对图书馆的认同感和归属感,认可并支持图书馆的存在和发展。

2.社会、政治、经济发展的需要

公共图书馆读者服务具有满足社会需求、体现政治意义、支持经济发展、推动教育培训及维护社会和谐稳定的特点,对于社会的文化和经济发展具有重要意义。公共图书馆不仅是知识传播的场所,更是社会进步和民主发展的重要支持和推动者,作为社会教育和文化机构,应当与社会需求保持紧密联系,通过提供多元化的图书馆资源和服务,满足社会对知识、文化和信息的需求,促进社会的智力、文化和经济发展。作为民主社会中的公共资源,公共图书馆应当为民众提供平等、开放的阅读学习环境,通过提供丰富的书籍、期刊和报纸等信息资源,有助于提升社会的知识水平和文化素养,推动民主参与和社会公正。作为培养人才和促进创新的场所,公共图书馆能够为促进社会经济发展提供重要支持,通过提供相关领域的专业书籍和资源,满足企业、研究机构以及创业者对知识和信息的需求,促进技术进步和创新能力的提升。作为终身学习的场所以及文化传承和社区凝聚的重要力量,公共图书馆还应当为读者提供持续教育和培训的机会,举办学术讲座、培训课程和文化活动等,提供公正、开放的阅读和学习环境,促进读者的学习和个人发展,提高整个社会的综合素质和竞争力,有助于维护社会的和谐稳定,促进不同群体之间的交流与理解,减少社会冲突和隔阂,构建和谐社会。

3.促进社会教育

通过举办丰富多彩的阅读活动,公共图书馆能够激发读者的阅读兴趣和热情,如组织读书俱乐部、阅读分享会等活动,鼓励读者之间交流阅读心得和感受,不仅能够拓宽读者的视野,还能够培养良好的阅读习惯,讲座是公共图书馆社会教育的另一种重要形式,通过邀请专家学者进行各类主题讲座,图书馆能够为读者提供深入学习和了解某一领域的机会,这些讲座可以涵盖文学、历史、科学和艺术等多个领域,帮助读者拓展知识面,增进对各种学科的了解。公共图书馆还可以提供培训课程,帮助读者提升阅读素养和技能,如开设阅读方法指导、信息检索技巧等课程,帮助读者提高阅读效率和获取所需信息的能力,对于特定群体如儿童、青少年、老年人等,图书馆可以设计针对性的培训课程,满足他们不同的阅读和学习需求。通过这些服务,公共图书馆不仅能够促进知识的传播,还可以推动文化的传承,在阅读活动、讲座和培训等过程中,读者能够接触到优秀的文化作品和思想成果,加深对本土文化和传统的认知与热爱。

二、公共图书馆提升读者服务质量的优化策略

1.转变服务意识,提高服务水平

转变服务意识、提高服务水平、提升公共图书馆的读者服务质量需要全体员工的共同努力和持续改进,通过了解读者需求、提供个性化服务、创新技术应用、利用多元化资源和活动、加强社区合作与伙伴关系、定期评估和改进、建立良好的沟通渠道、建立志愿者团队、持续推进创新和变革等措施,可以增强读者对图书館的认同感和满意度,实现更好的读者服务体验。在此过程中,公共图书馆通过开展用户调查、组织焦点小组讨论、与读者开展个人交流等调研和反馈活动,能够深入了解读者的需求和期望,明确读者的喜好、兴趣和需求,并根据反馈内容优化图书馆的服务和资源。例如,设置儿童阅读区域、设立静默学习区、提供研究指导等,根据读者的需求提供个性化的服务,推出个性化推荐服务,根据读者的阅读历史和兴趣,提供相关的书籍推荐和阅读建议。建立用户友好的网站或应用程序,使读者能够在线搜索和借阅图书、访问电子资源等,利用新技术和数字资源改进图书馆的服务,提供自助借还书机、电子阅读器等现代化设备,提升借阅和访问体验。除了书籍和期刊,还可以引入音频书籍、电子杂志、电影等多种媒体形式的资源,持续丰富和更新图书馆的资源和活动,满足不同读者的需求,举办多样化的文化活动、讲座及展览等,吸引读者参与并激发他们的阅读兴趣。同时,建立反馈渠道,鼓励读者提出建议和意见,并及时回应和解决他们的问题,与读者保持密切的沟通和联系,通过社交媒体、电子邮件和电话等多种方式与读者开展互动,建立良好的沟通和信任关系。此外,招募和培训一支专业的志愿者团队,参与图书馆的活动组织、阅读推广、导览服务等,为图书馆的读者提供额外的支持和服务的同时,为读者提供更多的帮助和指导。鼓励图书馆的员工积极创新和尝试新的服务模式和技术应用,关注行业的最新趋势和技术发展,积极引入新的服务理念和方法,不断提升公共图书馆的读者服务质量。

2.整合各项资源,提高服务效率

通过资源整合与共享、引入自助服务设备、数字化资源管理、利用社交媒体和网络平台、自动化流程优化、优化空间布局与设施、制定服务标准和流程、推广自助学习资源和服务、鼓励用户参与和反馈等方式,能够使公共图书馆整合各项资源、优化服务流程,提高服务效率和质量,满足读者的需求和期望,为读者提供更好的阅读服务。公共图书馆应该与其他图书馆、文化机构、教育机构等建立合作伙伴关系,共享资源和信息,与外部机构积极合作,互借图书、共同举办活动、开展培训等,提高资源利用效率和服务范围。引入自助借还书机、自动查询终端、自助打印设备等自助服务设备设施,通过提供24小时不间断的服务,减轻员工工作负担,提高服务效率,使读者自主完成常规操作,节省等待时间。建立数字化的图书馆管理系统,实现图书、期刊、多媒体资源的数字化管理和检索,利用电子数据库、电子资源订阅等,提供更多在线阅读和检索的便利,满足读者随时随地获取信息的需求。借助社交媒体和网络平台,与读者建立更紧密的联系和互動,图书馆的官方网站、某信公众号、社交媒体账号发布图书推荐、活动信息和阅读指导等,提供便捷的服务和与读者即时互动。采用自动化的借阅流程、自动分拣系统、电子预约系统等,能够简化流程、节省时间,通过自动化技术和流程优化,提供更快捷、精确的服务,提高工作效率。根据读者需求和使用情况,优化图书馆的空间布局和设施设置,设立舒适的阅读区、学习区、电子资源区等,提供符合不同读者需求的空间,合理配置座位、电源插座、Wi-Fi等基础设施,提升读者的使用体验。建立明确的服务标准和流程,规范管理图书馆的各项服务,制定相关的服务指南、操作手册和培训材料,确保员工能够统一遵循标准化的服务流程,提供高质量服务;积极推广包括自助阅读区域、自助学习设备和学习辅导资料在内的自助学习资源和服务,通过提供自主学习的机会和资源,满足读者的个性化学习需求,提高服务效率和满意度。

3.提高管理人员基本素质

通过培养管理人员领导力、加强专业知识、培养沟通能力、建立良好的人际关系、强调服务意识以及建立持续改进意识和激励机制,不仅能够提高管理人员的基本素质,还能使管理人员更好地领导团队、了解读者需求、改进服务流程,从而提升公共图书馆的读者服务质量。因此,公共图书馆应提供领导力培训和发展机会,帮助管理人员提升领导能力和管理技巧。领导力包括团队管理、决策能力和沟通技巧等方面,能够帮助管理人员更好地引导团队并推动改进。在此过程中,公共图书馆应要求管理人员具备相关的信息管理知识,了解图书馆行业的发展趋势和最佳实践,通过参加培训课程、参与专业研讨会、阅读相关文献等方式,不断更新和提升自己的专业知识。管理人员需要与团队成员、读者和其他利益相关者展开良好的沟通。培养包括口头和书面的沟通能力,能够更好地理解读者需求,解决问题的同时,提供及时反馈。与此同时,管理人员应该具备良好的人际关系管理能力,与员工建立积极的合作关系,通过有效的沟通、倾听员工意见、提供支持和反馈,建立良好的团队氛围和合作精神。管理人员还应该具备强烈的服务意识,将读者的需求和满意度置于首位,积极倾听读者的意见和建议,并将其反馈到图书馆的服务改进中。通过参加管理培训课程、学习管理理论和实践,关注图书馆服务质量的最新发展,持续学习和改进管理技能和知识,不断提高自身的管理水平。另外,公共图书馆应建立激励机制,鼓励管理人员提供优质的服务,包括奖励制度、绩效评估和晋升机会等,激励其不断改进和提升服务质量。

4.保证阅读学习环境

通过提供舒适的阅读区域、良好的空气质量、无线网络和电子资源、设立安静学习区、维护图书馆的清洁和整洁、加强安全管理、提供多媒体设备设施和资源、建立合理的借阅规则和流程等方式,能够保证公共图书馆的基本阅读学习环境达到标准水平,为读者提供一个舒适、安全、多样化的学习空间,促进读者的知识获取和学习体验,从而提升读者的满意度和服务质量。首先,确保图书馆内设有舒适的阅读区域,提供适合不同读者的座椅、桌子和照明设施,为读者提供宽敞、明亮和安静的环境,使读者可以专注于阅读和学习。保持图书馆内的空气清新和通风,定期检查和清洁空调设备,确保室内空气质量符合健康标准,为读者提供舒适的阅读环境;其次,为需要安静学习环境的读者设立专门的区域,设置标识和提醒,要求读者在该区域内保持安静,确保其他读者能够集中精力阅读。建立稳定和高速的无线网络,方便读者在图书馆内使用自己的设备实施在线学习和研究,提供电子资源,如电子书籍、期刊和数据库,使读者可以随时获取所需的学习资料;再次,定期清洁图书馆的各个区域,包括阅览室、洗手间和公共区域。确保图书馆的环境整洁有序,为读者提供舒适和愉快的学习环境。为有特殊需求的读者提供辅助设施和服务。例如,设置无障碍通道和设备设施,提供盲文图书和听觉图书等,确保各类读者都能够享受到公共图书馆的阅读学习环境;最后,确保公共图书馆的安全管理,提供安全设备设施和措施,保护读者的人身安全和财产安全。例如,安装监控摄像头、增加安全巡逻等,提供一个安全可靠的学习环境。为读者提供多媒体设备和资源,如电视、音频设备、电子白板等,以丰富学习体验,允许读者使用这些设备设施和资源开展研究、创作、展示,促进信息获取和知识传递。

三、结束语

公共图书馆作为文化事业的重要组成部分,应该不断提升服务质量,满足读者需求。通过对公共图书馆读者服务策略的探究可以发现,公共图书馆要想满足读者需求,提升服务质量,需要以读者为中心,开展多元化、信息化及个性化的服务。这些策略将有助于公共图书馆更好地满足读者需求,提高服务质量。在未来的发展中,公共图书馆应该不断关注读者需求变化,加强与社会各界合作,推动图书馆服务的创新发展,为广大读者提供更好的服务和更优质的阅读体验。

参考文献:

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作者简介:周妮妮(1983—),女,汉族,广西全州人,本科,中学一级教师,研究方向:公共图书馆少儿读者服务、少儿活动。

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