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省级党校图书馆数据库建设现状研究

2023-11-03陈敏薇

传播与版权 2023年20期
关键词:党校图书馆现状研究数字资源

陈敏薇

[摘要]随着互联网技术的快速发展和5G时代的到来,图书馆数字资源建设的重要性和紧迫性日趋凸显。与其他类别图书馆不同,党校图书馆定位与职能的特殊性决定了其数字资源建设理念、利用方式会与一般公共图书馆或高校图书馆存在较大区别。文章通过网络调查的方式,对省级党校图书馆的数据库建设情况进行调研,梳理其发展情况,并针对当前省级党校图书馆数据库建设中存在的不足提出解决策略。

[关键词]党校图书馆;数据库;现状研究;数字资源

党校图书馆是为党校教学提供科研服务、为领导干部提供知识服务和理论武装的阵地,而信息技术的发展水平决定了图书馆信息服务的能力[1]。在新形势下,党校图书馆要想提高自身服务水平,必须适应信息化发展的需要,充分做好数字资源的建设。其中,特色数据库的建设就是党校图书馆数字资源建设的关键一环。我国党校系统图书馆建设数据库的起步较早。2010年,在中央党校的领导下,各级党校就已开始建设以中国共产党历史、马克思主义理论、中国国情与地方志为主题的全国党校“三大文库”。“十三五”时期,全国党校系统图书馆开始重点进行“四大专题数据库”的资源建设。这说明了党校图书馆建设数据资源库、盘活和利用好特色资源的重要性。文章研究当前省级党校图书馆数据库的建设情况,有利于摸清现状,进一步提高珍贵、特色资料的利用率,提升省级党校图书馆辅助教学、传承文化的能力。

一、省级党校图书馆数据库建设基本情况

文章主要通过网络调查的方式,对省级党校图书馆的数据库建设情况进行记录和梳理。其中,重庆、山西、辽宁、黑龙江、河南、广西、湖北、四川、西藏、宁夏、新疆的省区级党校图书馆存在无法访问或未找到页面的情况,因此未被列入统计(各省、区、市的在建数据库、试用数据库不计入,统计时间截至2023年2月)。调查所得结果如表1所示。

从调查所得的情况来看,当前省级党校图书馆数据库的建设具有以下特点。

(一)地域特色强

在调查获取到的数据中,有15个省级党校图书馆建有与省情、地方特色、地方名人等紧密相关的数据库,凸显了自建数据库的特色性和稀缺性。比如:中共内蒙古区委党校图书馆中建有关于内蒙古历史数据库、内蒙古发展决策咨询数据库等特色数据库;中共福建省委党校图书馆建有习近平在福建、福建地方革命史研究资料库、谷文昌精神数据库、廖俊波精神数据库、福建省省情全文专题数据库等独具福建特色和研究价值的特色数据库等。

(二)“自建+外购”模式成熟

目前,中国知网、万方数据知识服务平台等优质数据库为高校和各领域的学者提供了丰沛的资源,党校图书馆在进行数据库建设时,大多利用这些平台的优势,不再进行重复建设,而以外购的形式为学员、教师提供优质资源。同时,省级党校图书馆将精力和经费集中投入特色自建库建设。在调查中,有16所省级党校图书馆数据库建设采用“自建+外购”的模式形成资源支撑。这是当前主流的数据库建设模式,有利于降低开发成本,开发和梳理馆内或省内的特色珍稀资料,从而保存史料与传承文化,也为师生开展此类资源的研究提供资料支撑。

(三)学科特色强

与公共图书馆不同,党校图书馆发挥为党校科研和教学提供辅助与支持的功能,因此其数据库建设大多围绕党史、革命史、红色精神等主题,与党校学科设置、教学内容相匹配。对党校图书馆而言,区域内蕴含的红色文化资源,既是办学特色,也是内容优势。在调查中,有14所省级党校图书馆围绕上述方面进行数据库建设。比如:中共上海市委党校图书馆建有“习近平与上海”特色资源库;中共山东省委党校图书馆建有山东党史文库、沂蒙精神文库等。这些数据库重点反映了当地的特色资源和红色文化,具有很高的研究价值。

二、省级党校图书馆数据库建设成效与问题

自“三大文库”建设以来,各级党校开始推进数据库的建设,并在多年的历程中取得巨大的发展和进步。但目前来看,省级党校图书馆数据库建设在取得进步的同时,仍存在一些问题。

(一)数据库建设数量增多,存在不平衡现象

一方面,根据刘怀兰在《图书馆研究》中对2013年31所省级党校图书馆所做的调查[2],经过分析对比,各省级党校图书馆数据库建设在数量规模上呈现巨大增长,如中共北京市委党校图书馆从2013年的4个增长至2023年的24个,中共福建省委党校图书馆从2个增加至2023年的30个。大部分省级党校图书馆的数据库数量都有明显的增长,如中共江西省委党校图书馆的数据库数量甚至达到52个。另一方面,地区之间省级党校图书馆数据库资源丰富程度的不平衡状态仍然存在。以本次调查的情况来看,数据库数量最高的中共江西省委党校图书馆有52个数据库,数据库数量最低的中共河北省委党校图书馆有2个数据库,两者在数量上的差距仍较大。这反映了不同地区的省级党校图书馆数据库建设存在不平衡现象。

(二)共享共建尝试初探,水平不高

调查发现,中共安徽省委党校图书和文化馆有“共建共享”板块,将淮南市委党校的“淮南子文化专题数据库”、合肥市委党校的“淮军文化专题库”等省内市委黨校的特色数据库加入共享。这是非常典型的“共建+共享”的资源利用方式。但除此之外,省级党校图书馆之间进行资源共建的案例较少,且跨省合作共建数据库的模式也尚未开发。在共享方面,与公共图书馆的开放性不同,大多数党校图书馆的数据库都必须通过师生、职工的校内个人账号,或必须在校区内登录使用。这导致资源共享的程度较低,其他党校的师生、职工乃至社会公众如有研究需求想要使用其资源是十分困难的。总体来看,虽然有部分省级党校图书馆在行政区域内进行了共建共享数据库的尝试,但是仍没有形成完善的共建共享机制。

(三)数据库建设更加优化,深度开发水平不足

与2013年的整体情况相比,现今省级党校图书馆的数据库建设更加精细化,对本馆馆藏、本区域特色文化、珍贵史料的挖掘更加充分。一是省级党校图书馆特色数据库的建设更加丰富多样。二是省级党校图书馆数据库的形式更加多元精细。多数省级党校图书馆不仅以文字形式进行资源存储、展示,还通过视频、图片、可视化图表等形式,使很多宝贵的资料能够以更适合的载体进行展现。三是省级党校图书馆数据库的页面设计更加精良,便于读者寻找和使用。但同时,省级党校图书馆数据资料的深度开发仍有待拓展。目前,省级党校图书馆的资源建设还是以传统的资源梳理、整理成库为主,仅增加检索功能。这样的数据库虽具备了基础的查找功能,但缺少智慧联想、跨库链接、分类检索筛选等功能,难以彻底改变资源孤立分散的状态。

三、省级党校图书馆数据库建设策略

当前,省级党校图书馆数据库建设仍是一项重要的任务,是图书馆数字资源建设的核心。基于以上省级党校图书馆数据库建设的基本特点和发展现状,笔者认为可从以下方面入手,进一步做好数据库建设工作。

(一)秉持总体思维,加强共建共享

当前,关于图书馆的数据库建设方式进入图书馆学的研究视野,但是研究所形成的理论成果转化还不足,未对数据库建设起到指导作用[3]。省级党校图书馆数据库建设的质量、标准不一,造成不同图书馆之间数据库的使用方式、呈现方式甚至数据库平台系统都存在较大差异。这在客观上不利于各图书馆之间进行资源共建共享。因此,省级党校图书馆在进行数据库建设时,应秉持总体思维,做好调研,避免重复建设,通过联合建设或商定统一标准的方式,对已有的数据库参照标准进行完善。为了实现共建共享,打破资源的区域限制,真正以数字资源为依托,省级党校图书馆应将资源整合成网络,以资源共享的方式推动线上阅读全面“开花结果”[4]。

(二)强化读者导向,增强资源可及性

在新媒体时代,手机等移动电子产品的利用率逐渐提高。根据第51次《中国互联网络发展状况统计报告》数据,截至2022年12月,我国网民使用手机上网的比例达99.8%[5]。5G的发展和越来越强大的手机性能也使得人们通过手机进行学习、办公、分享、社交活动成为可能。而大部分省级党校图书馆数据库仅支持电脑端的访问、阅览和下载,并不支持手机端的访问和操作。馆内资源虽然全面,但是中外文资源发现系统相对独立,图书馆特色资源(如古籍、多媒体资源)未被有效利用,资源发现系统与其他服务系统(如文献传递、馆际互借等)的关联程度也较低。这些情况都限制了读者的资源利用效率[6]。在新媒体时代,图书馆要以服务读者、做好科研辅助工作为目标,其数据库建设工作就应紧跟时代发展趋势,主动适应读者的媒介使用习惯,一方面打破信息壁垒,关联整合海量数据,另一方面构建反馈机制,主动适应时代要求,增加移动端的展现模式,让资源能够以更加便利的形式被获取,增强可及性。

(三)做好宣传推广,提升资源利用率

在省级党校图书馆数据库建设的过程中,只有少数图书馆对数据库的特色、使用方式、涵盖范围进行介绍。根据调查结果,除了个别省级党校图书馆有在数据库存页面上以浮窗的形式展示特色数据库名称,吸引读者点击,其他的对特色数据库几乎没有宣传推广的渠道,这个现象也存在于高校图书馆以及公共图书馆中[7]。而这是党校图书馆利用好资源必须注重的方向。笔者认为,一是省级党校图书馆可以通过校内课程、图书馆资源推荐课程等方式,对特色数据库及其使用方法进行介绍,如中共福建省委党校图书馆开设图书馆资源推荐与应用培训课程,便于校内师生了解图书馆功能分区以及有效使用数字资源。二是省级党校图书馆可以在数据库页面设计上做好引导、资源揭示,使读者可以更便捷、直观地发现、利用特色数据库资源。三是省级党校图书馆可以通过有效的阅读宣传形式进行推广,如中共福建省委党校图书馆的“馆藏红色文献推荐”“阅读进行时”等高频次的线上推广方式,可让读者知晓并应用相关资源。

(四)搭建移动阅读平台,按需匹配资源建设

省级党校图书馆具有助力党校教学、科研、咨政的开展及中国特色新型智库建设的职能,其面向的读者包含党校学员和进行研究工作的教师,因此其需要提供教学、科研、阅读推广的智慧化信息服务,打造党校特色“知识空间”。也就是说,省级党校图书馆要打通阅读的“最后一公里”,精准满足学员、教师的阅读需求,搭建线上线下相结合的移动阅读平台。

当前,移动阅读成为国民阅读的主要形式。根据中国新闻出版研究院发布的第二十次全国国民阅读调查成果:2022年有77.8%的成年国民进行过手机阅读,26.8%的成年国民在电子阅读器上阅读,21.3%的成年国民使用Pad(平板电脑)进行数字化阅读;从阅读形式的倾向性来看,45.5%的成年国民倾向于“拿一本纸质图书阅读”;47.2%的成年国民则通过手机、电子阅读器、网络在线等方式进行阅读;有8.2%的成年国民倾向于“听书”;有2.8%的成年国民倾向于“视频讲书”[8]。这反映出新的阅读方式在读者群体中的流行性。在多媒体阅读方式已成为潮流的情况下,省级党校图书馆应适应大众新的阅读习惯和方式,采购使用便利的数字资源,配齐相应的智慧化设施,使资源可多终端自适应,并加强远程线上资源保障服务。同时,由于党校教师和学员具有一定的科研需求,因此省级党校图书馆需要根据科研需要以及年度图书类别的借阅情况,按需采购相关领域的图书,并多渠道、多频次开展读者荐书、数字资源推荐等活动,将读者的阅读需要和数据库建设的方向相结合。

[参考文献]

[1]高燕.基于云服务的图书馆数据库资源整合研究[J].现代电子技术,2020(15):98-100,104.

[2]刘怀兰.省级党校图书馆特色数据库建设调查分析及思考[J].图书馆研究,2014(01):39-42.

[3]阿炳.党校系统图书馆数据库建设策略[J].中共伊犁州委党校学报,2019(03):103-108.

[4]廖玲玲.地方党校图书馆红色阅读资源开发与推广策略:以中共江西省委党校图书馆为例[J].出版广角,2022(01):92-95.

[5]中国互联网络信息中心.第51次中国互联网络发展状况统计报告[EB/OL].[2023-08-20].https://www.cnnic.net.cn/NMediaFile/2023/0807/MAIN169137187130308PEDV637M.pdf.

[6]张薷,孟坛魁,史红娟.用户需求驱动的图书馆资源组织与服务新模式探究:以中国人民大学图书馆云书房为例[J].情报理论与实践,2022(10):147-154.

[7]于柯柯.数据库技术在高校图书馆管理中的应用研究[J].科技资訊,2022(01):211-213.

[8]中国新闻出版研究院.第二十次全国国民阅读调查成果[EB/OL].(2023-04-24)[2023-08-20].https://www.nppa.gov.cn/xxfb/ywdt/202304/t20230424_713200.html.

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