科技期刊编辑能力的层次划分及提升路径

2023-11-03颜明李义刘春凤何春娥黑慧欣

传播与版权 2023年20期

颜明李义刘春凤何春娥黑慧欣

［摘要］高素质的复合型编辑人才是科技期刊高质量发展的驱动条件之一。文章梳理科技期刊编辑应具备的各项能力，依据马斯洛需求层次理论对这些能力由基础向高级阶段演进进行层次划分，同时对这些能力的提升路径进行深入解析。结果可归纳为：科技期刊编辑能力可划分为由基础向高级阶段演进的编校能力—融入能力—策划组织能力—运营能力—实现能力五个层次。科技期刊编辑需要通过专业书籍学习和实践工作来提升编校能力，不断跟进各种标准和规范的更新，将个人所学应用到科技期刊出版的工作中，提高职业素养与创新能力，进而在工作中提高沟通能力、策划组织能力、管理能力，以促进策划组织工作的实施。对编辑能力层次的划分和提升路径的认识不仅关系到编辑自身的职业发展，对科技期刊的队伍建设也有一定参考。

［关键词］科技期刊；编辑能力；层次划分；建设路径；马斯洛需求层次理论

改革开放以来，我国科技期刊发展一直处于快速提升的状态，期刊的种类和数量不断增加，刊发论文的学术水平不断提高［1］，在推动科技创新和国家创新体系建设中发挥重要的作用。近年来，受到科研评价体系中SCI、SSCI“指挥棒”等的影响，我国大批优质学术成果以英文的形式在国外期刊发表，导致国内科技期刊发表的论文整体水平与世界一流期刊相比仍存在一定差距。由此，提升内在学术质量和对外影响力成为中国科技期刊向世界一流期刊迈进的两个关键方面［2］。2019年，中国科协、中宣部、教育部、科技部联合印发的《关于深化改革培育世界一流科技期刊的意见》指出，必须进一步深化改革，优化发展环境，并提出具体的建设目标：科技期刊的学术组织力、人才凝聚力、创新引领力、国际影响力明显提高［3］。这些目标的实现不仅需要科技期刊管理制度和环境的完善，更需要科技期刊明确办刊宗旨与期刊特色，提升自身吸引力，尤其要注重提高科技期刊编辑的职业素养与能力建设，吸引科研人员将更多有影响力的学术成果刊发在中国科技期刊上。编辑的能力建设不仅是编辑个体的能力建设，还关乎编辑队伍的团队能力建设，培养不同层次的编辑对科技期刊的可持续发展具有重要作用。因此，对科技期刊编辑的能力进行层次划分和提升路径解析，不仅是编辑自身及团队发展的需要，也是促进科技期刊高質量发展的内在需求。

编辑的能力是针对编辑的工作而言，编辑的基本工作涉及选题策划、组稿、审稿、编辑（内容、技术和文字加工）、校对和发排等［4］期刊出版的全过程。为了完成出版工作，科技期刊编辑需要立足于自身专业基础，坚持正确的政治、学术思想导向，具备扎实的编辑理论和编校技能，不断提升业务素养和能力，并与时俱进，掌握运用新媒体的能力，持续关注学术动态，具有把握学术研究前沿和热点的能力［5］。大部分科技期刊编辑是具备多种能力的“综合体”，是介于作者、专家、编委、读者等之间的信息桥梁，这需要其具备良好的理解能力和沟通能力；每一种期刊的正常运转都离不开编辑的运营，这需要其具备包括筹划、计划、规划、谋划、治理、管理、组织等在内的运营能力［6］；期刊和学科是随时间不断发展、共同进步的，编辑应保持旺盛的学习能力，也应将期刊的规范和发展动态以报告、讲座等方式传授给作者，这需要其具备一定的信息提炼与授课能力。为了期刊出版工作的顺利开展，编辑还需要具备文献检索能力、统计分析能力、计算机和编辑软件使用能力等，这些能力直接影响期刊出版的各个环节，决定期刊出版的周期及整体质量［7］。

近年来，出版行业加强对编辑培养体制建设的关注，趋向培养全能型、复合型编辑，在建设编辑体制的同时，也加强编辑自身学习模式与发展路径的思考和探索［8］。

以上内容虽对编辑的基础工作和能力都进行了较为充分的阐述，但在科技期刊编辑的职业历程中，编辑能力的发展是循序渐进的，其在工作实践与学习中逐步积累知识，从基本能力向更高层次的能力发展，进而趋于成熟，但诸多编辑对此发展历程还缺乏清晰的认识与层次的划分。因此，在大部分科技期刊编辑处于一岗多能但不同职业阶段工作侧重点有所不同的状态下，我们有必要对科技期刊编辑的能力进行层次划分，并探讨其提升路径，为编辑提高自身能力和编辑队伍建设提供参考。

一、科技期刊编辑能力层次划分的依据

目前，大部分科技期刊编辑不是出自编辑专业，而是出自科技期刊相应或相关学科的专业，其中不乏已经具有副高级、高级职称的科研人员加入科技期刊编辑队伍，这些人员都具备年数不等的科研经历。由于文化水平、毕业院校、主修专业、年龄及职业经历等诸多因素的差异，不同的编辑具备的编辑能力水平的高低亦有一定差别，对这些能力进行评估及层级划分，有助于编辑对自身具备的能力和所处的阶段形成基本认知。科技期刊编辑是以科技期刊为工作对象，因此编辑能力的提升不仅是对编辑自身的充实，更体现在科技期刊的出版工作上。编辑能力的评估和划分具有多种方法，包括经验分析法、建立素质评价指标体系进行评估［9-10］、对比分析法［11］、层次结构模型法［12］等。这些方法或过于具体，或比较繁杂，或偏重于某一方面且多定格于某一时刻，对编辑能力具有随工作历程逐步提高这一事实缺乏考虑。因此，文章参考马斯洛需求层次理论，对编辑的能力进行层次划分。该方法建立在人类需求逐级提高的基础上，相对应地，编辑能力也是在出版工作中逐步提高的，在上一层级能力趋于成熟后，逐步向上拓展其他能力。

二、科技期刊编辑能力的层次划分

根据马斯洛需求层次理论，人类需求分成从低到高的五个层次：生理需求—安全需求—爱和归属感需求—尊重需求—自我实现需求。与之相似，文章对科技期刊编辑具备的能力也划分为由低到高的五个层次：编校能力—融入能力—策划组织能力—运营能力—实现能力。编辑只有在低层次的能力得到一定发展后，才会向更高层次的能力递进，五个不同层次构成不同的等级或水平，形成激励与指引科技期刊编辑不断向上发展的力量。

（一）编校能力

作为出版行业的从业者，科技期刊编辑应具备编校能力，这是编辑本职工作中最基础的部分，也是编辑生存的基本手段。编校能力亦称书稿处理能力、案头能力，是对书稿从内容到形式进行全面审读、加工、把关的能力。编校包括编辑和校对两个方面，编辑能力又体现在对格式规范和内容加工两个方面，具体为规范论文的结构和格式、语言表达科学合理、理顺论文的逻辑体系、消灭语法和文字错误等。论文确定档期后，首先，科技期刊编辑应梳理论文结构，以《资源科学》为例，其刊发的论文一般分为以下类别：综述性论文、理论探讨论文、基础研究性论文等。其中，基础研究性论文占比最高，此类论文一般包括以下部分：①摘要；②引言；③研究区概况、数据来源、研究方法；④结果与分析；⑤结论、讨论和建议；⑥参考文献。其次，科技期刊编辑要规范论文的格式、图表、参考文献，通读全文，发现表达中的逻辑性、科学性问题。最后，科技期刊编辑要概括在审读中发现的问题，连同批注的内容返回给作者修改。论文排版后，科技期刊编辑要进行校对，校对对期刊的出版质量具有关键作用。科技期刊论文校对也是编辑的基本工作之一，其目的与作用在于弥补作者的疏漏和编辑加工的不足，并保证有效修改。该工作分为文字处理和技术处理两类，具体包括校对正文的文字及符号、公式及变量、逻辑推理、论文格式、图表等，以及核对作者信息及基金项目、中英文及页眉、参考文献等的修改，做到消灭错字、补齐遗漏、改正版式、统一体例，最重要的是，不能忽略论文的科学性和真实性，要保证不发生政治性、原则性以及泄密等错误［13］。

通过编校处理的论文，在语言文字、思想内容、科学知识、框架结构、体例格式等方面的容错率均较低。从性质上看，编辑和校对工作是一项要求十分细致、认真的工作，需要编辑具有耐心、踏实的工作作风以及刻苦、严肃、认真的精神，这些均是科技期刊编辑应具备的基本素质［14］。

（二）融入能力

融入能力是编辑开展工作的支撑，是其发挥主观能动性的前提。编辑涉及的工作是多方面的，每一期期刊的出版离不开多方面人员的协作，编辑作为其中的一环，需要与涉及期刊出版的相关各方共同努力。融入能力分为内外两个部分，内部融入主要指编辑与编辑部、编委会、相关辅助工作人员等相互配合；外部融入主要指编辑与投稿作者、外审专家、相关学科学者等形成良好的相互支撑关系，其中沟通能力是外部融入的一项重要能力。作为科技期刊编辑日常工作的重要组成部分，每一篇论文从投稿、审稿、退修、复审、录用、编辑校对以及出版的每个环节都离不开编辑与外部的有效沟通。因此，选择合适的沟通方式，提高沟通效率是科技期刊编辑需要具备的基本能力。融入能力建立在编辑对期刊历史和现状的把握以及对学科基础知识和当前研究前沿了解的基础上。科技期刊编辑只有融入期刊群体和学术圈，才能逐步获得与相关方的对话能力、沟通能力、合作能力等。

（三）策划组织能力

编辑工作应更多地发挥主观能动性，对编辑部涉及的工作进行组织和策划，主要为以下三个方面。第一，期刊刊发稿件的策划组织。科技期刊编辑基于近期已刊发的稿件和录用待刊的稿件，应安排好即将刊发的稿件，使总体上各栏目间保持平衡，栏目选择既要有突出的重点，又要有辅助的内容。第二，专题的策划组织。为了解决国家社会需求和重大科学问题，科技期刊编辑可与有影响力的专家学者合作，拟定栏目主题，有针对性地策划组织专题，如《资源科学》在近年组织了“黄河流域高质量发展路径与资源生态保障”“新时代国家关键矿产资源安全评估与管理创新”“中国碳达峰研究”等一系列专题。第三，会议的策划组织。会议的策划组织分为内部会议和外部会议，内部会议如日常工作进度的交流会、编委会工作会议等，外部会议包括学术期刊年会、相关学科年会等，如中国地理编辑出版年会、中国地理学会年会和中国自然资源学会年会等。

（四）运营能力

运营能力是更高级别编辑（主任）应具备的能力，每一种期刊、每一个编辑部都是一个有机整体，为保证其平稳运转，需要更高级别的编辑具备能保证期刊可持续运行的筹划、谋划、计划、规划、组织、治理、管理等运营能力。由于期刊具有时效性、及时性等特点，因此保持平稳运行是期刊及时顺利出版的保证。编辑部的日常工作包括投稿论文的审核，送专家审稿，将专家的修改意见反馈给作者，对通过外审的论文定档期、组稿，策划组织专题，对论文进行编校等，因此合理分配编辑部的工作，有计划地完成日常工作是期刊发展的基本保障。随着新媒体宣传方式的日新月异，传统科技期刊编辑不仅需要具有质量意识，还需要具备读者意识和服务意识，如通过期刊官网、微信公众号、微视频等方式对文章进行策划宣传，加快学术传播的速度，提升期刊的知名度。因此，更高级别的编辑需要具有新媒体传播意识，积极组织和开展期刊的新媒体宣传。

（五）实现能力

实现能力不仅是科技期刊编辑的自我实现，而且体现为期刊发展的实现以及科研人员成长的实现，三者之间具有紧密的关系。优秀的科技期刊编辑能促进期刊的发展，高质量的期刊也能带动编辑的不断进步，同时促进科研人员的成长，而科研人员的支持是编辑、期刊发展的根本动力。编辑的实现能力表现为高质量发展，体现在坚持正确的政治、科学导向，具有奉献科研的情怀、专业的编校核心竞争力、开放的思想以及融合能力等方面。编辑的自我实现体现在其成长的每一个阶段，前述每一种能力的获得和提升都是编辑自我实现的体现。编辑实现能力的高级表现是编辑与期刊的协调发展，与时代共同发展、共同进步，共同达到高质量发展的状态，进而推动科研活动成果的产出和科研人员的成长。

三、科技期刊编辑能力的提升路径

科技期刊编辑能力的提升需要通过多种路径，主要包括：学习出版专业知识与学科各类规范，资深编辑的指导和国内外同行间的交流与合作，相关文件、培训班、学术会议等的学习，在出版实践工作中获得。

（一）学习出版专业知识与学科各类规范

出版专业书籍的学习是科技期刊编辑获得基本能力的重要途径。《出版专业基础知识》和《出版专业实务》的初级、中级教材，《数字出版基础》《有关出版的法律法规选编》等都是系统性了解、掌握编辑技能的必要书籍，科技期刊编辑在学习上述书籍相关专业知识的基础上，还需要向专业化方向发展，学习科技期刊编辑类书籍，如《科学技术期刊编辑教程》《科技期刊编辑探索》等，这些书籍详细阐述了科技论文编校涉及的科技期刊相关概念、出版工作流程、编排标准化与规范化、期刊网络化、期刊经营与管理等方面，是科技期刊编辑开展编校工作的重要参考书籍。科技期刊编辑通过学习出版专业系列知识，实现编校能力的灵活运用，也需要结合自身专业背景，深入学习与熟练掌握各学科的重要规范。以地理资源类期刊为例，这些期刊的刊发论文多包含地图等内容，地图对论文内容的完整表达具有重要作用。这就要求科技期刊编辑除了通晓基本的编校知识，还需要深入学习《地图管理条例》《地图审核管理规定》等相关法律法规，熟练掌握地图上行政区划界线、重要岛屿、名称标记等的准确绘制及地图要素的规范表达，满足科技期刊的严谨性与科学性要求。此外，科技期刊编辑还需要学习学术诚信建设方面的制度，掌握对期刊学术不端行为的界定方法，能对期刊论文出版过程中出现的各类学术不端行为做出判断和处理，树立正确的学术观与诚信观，在编辑校对环节对建设良好的学术诚信环境起到宣传与监督作用。

（二）资深编辑的指导及国内外同行间的交流与合作

“传、帮、带”是科技期刊的优良传统，资深编辑积累了丰富的经验，对其所在的科技期刊有深入的认识，而新编辑能够通过资深编辑的指导，快速掌握期刊的特色、结构特点、格式规范等。“传、幫、带”不仅体现在经验丰富的资深编辑会带领新编辑学习科技期刊编辑方面的知识，练好编辑和校对工作的基本功，而且体现在资深编辑会在论文写作方面就论文选题和修改给予新编辑有效的指导意见［15］。在新编辑更高层次的编辑能力培养方面也离不开资深编辑的“帮、带”，如融入相关群体时的带领、策划组织专题时的帮扶、管理运行期刊时的指引等。

国内外同行间的交流可以就办刊经验交换意见，例如：如何提升科技期刊的质量与影响力；科技期刊的集群化发展道路与实施方案；科技期刊发展的基础和推动力；如何发挥期刊编委队伍的作用；编辑的职业规划与成长等问题。国内外同行间的交流也可以围绕具体的编校问题展开，如论文的格式、标点符号的使用、公式及变量的表达、图表的格式规范等，还可以在编辑自身能力发展方面进行沟通，了解国内外的编辑培养模式［16］，并结合自身情况制订合理的职业规划。加强国内外同行间的交流，开阔办刊视野和拓展办刊思路，有利于期刊和编辑的协调发展，实现编辑融入能力的提升。

（三）相关文件、培训班、学术会议等的学习

相关文件、培训班、学术会议等的学习是科技期刊编辑获得最新的认识、指导标准和规范等的主要方式，是指導编辑工作跟进时代的必要方式。相关文件主要源于国家新闻出版署、行业协会、专业协会等的文件，如国家新闻出版署2019年印发的《学术出版规范期刊学术不端行为界定》（CY/T 174-2019）行业标准等。培训班包括国家新闻出版署以及相关的企事业单位举办的相关班次，如全国宣传干部学院举办的全国期刊负责人岗位培训班、期刊出版专题培训班、科技期刊编校质量提升培训班等。学术会议包括编辑年会、期刊相关专业年会、相关专业学术会议等。以中国地理学会的品牌学术活动之一的中国地理编辑年会为例，该年会以“期刊搭台、学者唱戏”，聚焦问题、专家解惑的形式，搭建了编辑与学者、读者面对面交流与沟通的优质平台，为编辑与学科专家学者建立了良好沟通的渠道，促使编辑在参与会议的过程中实现了个人能力的快速提升。同时，通过参加各类学术会议，科技期刊编辑也可以快速且全方面地了解学科最新的科研方向与动态，为期刊编辑的约稿、组稿等策划组织工作提供参考。

（四）在出版实践中获得

实践是检验能力的最主要方式，也是获得能力的重要途径，科技期刊编辑将书本获得的知识、资深编辑的指点、国内外同行的经验等融入编辑的实际工作，可逐步提升自身能力。另外，科技期刊编辑与专家、作者、读者就论文和学科的相关问题进行探讨，不断地解决问题、积累经验，也是其能力获得和提升的重要方式。

科技期刊编辑的出版实践有部分工作具有一定的重复性，如论文结构、图表格式、页眉页脚等的编校，通过不断地积累经验，编辑可形成熟练的技能和技巧，强化编校能力。而编辑工作中还存在复杂性的工作，如论文的科学性、逻辑问题的梳理以及策划组织专题、参加会议等，这可能会使编辑面对不同的专家、专业、选题、主题等，这些实践工作能够促进编辑能力的发展。科技期刊编辑的出版实践需要其与编辑部的内部人员以及外部的专家、作者、读者共同合作，在实践中形成理解力、沟通能力和合作能力。

这些实践并不是自然生成的，而是需要科技期刊编辑在实践活动中具有自觉性，再加上科学的方法和先进的实践工具，才能得到积极的实践结果，促进自身能力的高质量发展［17］。

四、结语

文章依据马斯洛需求层次理论，对科技期刊编辑的能力进行对应的层次划分，即编校能力、融入能力、策划组织能力、运营能力和实现能力，并分析这些能力获得的基本途径。编校能力是编辑的基本功；融入能力是编辑寻求发展的支撑；策划组织能力是编辑主观能动性的发挥；运营能力是编辑综合实力的体现；实现能力是编辑在每个阶段不断发展的内在需求，最终与期刊共同进入高质量发展状态。以上编辑能力的提升需要通过多种途径实现：一是学习出版专业知识与学科各类规范；二是资深编辑的指导以及国内外同行间的交流；三是相关文件、培训班、学术会议等的学习；四是在出版实践中获得。以上方式的综合、反复运用是编辑能力不断提升的关键，最终使得编辑具备扎实的编校能力、积极包容的融入能力、高效的策划组织能力、把控全局的运营能力以及高质量发展的实现能力。

科技期刊高质量发展状态的实现需要科技期刊编辑和科技期刊共同走特色化发展道路。科技期刊编辑需要把握所在期刊的发展规律，准确定位自身发展规划，并通过学习和工作不断强化和提升，在做好基础工作的同时处理好各方关系，通过策划组织特色选题引导学科专家学者关注学术前沿话题以及对现实重大问题进行学术阐释，提升科技期刊引导力，引领学术发展，在内容和形式上也应顺应形势，引入出版融合技术，不断提升传播力和学术影响力，最终实现期刊的质量、影响力“双提升”，以及自身的能力、水平“双提高”。

在媒体融合发展的时代背景下，网络传播速度的加快、信息存储容量的增大以及受众需求的多元给传统科技期刊带来深刻的影响。科技期刊开始尝试运用新媒体和新途径来传播学术信息，通过文献数据库、微信公众号、视频号等新形式进行宣传推广。文章在此方面涉及较少，未来应将数字出版与融媒体应用的思维和能力纳入科技期刊编辑能力的层次划分和评估，使科技期刊编辑能更好地适应新媒体时代发展的需要。

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