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创造性转化与创新性发展:社会记忆视角下侨批档案的开发利用模式与路径

2023-09-28陈辉林肖鸿强

兰台内外 2023年23期
关键词:开发利用

陈辉林 肖鸿强

摘 要:侨批档案是特定历史时期特定群体的产物,对其进行开发利用是构建侨批社会记忆的现实需要。结合潮汕侨批社会记忆档案资源搜集与保存现状,从社会记忆构建、维护、传承和强化等方面提出侨批档案的开发利用模式与路径。

关键词:社会记忆;侨批档案;开发利用;模式路径

国外学者Gregor Benton和Hong Liu在其著作《Dear China: emigrant letters and remittances, 1820–1980》中指出,“侨批”记录了各个时期散落于世界各地的中国侨民的历史变迁,并对侨批的起源、形式、运作模式及其特征与变化进行了比较系统的梳理与总结。在侨批档案开发模式与策略研究方面,李建伟以梅州客家侨批为例,引入“文化云”的理念探讨了数字侨批档案的聚合、标准化与云共享等问题,为侨批保护提供了新的途径;聂勇浩和陈童总结了广东省档案馆侨批档案整理实践,归纳了侨批档案整理的流程及原则,并基于侨批档案在载体、内容与地域来源等方面的联系,建立侨批档案的分类体系。

档案具有社会记忆的功能,社会记忆理论也为档案资源开发与利用提供了新的理论支持。从现有研究来看,许多学者对侨批档案的价值、保护利用实践及其开发策略进行了初步研究,但较少对侨批档案的社会记忆功能进行探析。本文选择在社会记忆视角下,对珍贵的侨批档案归档及其开发路径进行研究,既是侨批档案研究理论创新的需要,也是推动侨批档案保护与利用实践工作的现实需要。

一、社会记忆视角下侨批档案开发利用的理论基础

1.社会记忆对侨批档案开发利用的要求

侨批社会记忆是由近代以来海内外无数华侨及其家眷、侨批从业者,不断积累、沉淀而产生的集体记忆。由于侨批记忆主体的社会地位和文化背景存在着差异,侨批社会记忆也存在着“主流记忆”与“边缘记忆”之分,因此,在进行侨批档案资源开发利用中,应突破纵向时间维度与横向空间维度的局限,全面关注与侨批相关的社会群体,从历史上无数华侨的底层视角看待侨批社会记忆,挖掘个体在社会记忆中对整体社会的情感。社会记忆表现形式具有多样性的特征,在侨批档案开发过程中应尽可能多样化,既要对实物档案和扫描档案进行开发,也要对口述历史资料进行开发,充分利用最新技术对侨批档案进行数字化保护与开发利用。

2.社会记忆视角下侨批档案开发利用的意义

(1)理论意义。侨批档案涉及社会学、历史学和档案学等多个学科领域。在社会记忆理论视角下对侨批档案的归档、开发与利用问题进行研究,有助于丰富和完善档案记忆观的理论内涵,为档案学开展人文主义研究提供创新思路。将侨批档案视为一种社会记忆,在跨学科的视角下探讨侨批档案的保护方法,将记忆、文化遗产和档案进行有机融合,使侨批档案这种原本静态信息的保护升级为活态的社会记忆传承,增添档案学的理论生气与活力。

(2)实践意义。侨批的保护与开发,对于保持民族的认同与归属感和增强民族文化自信意义重大。在社会记忆理论视角下,探讨侨批记忆的建构和传承,将侨批记忆的活态信息转化为人们可以接触、利用的固态信息,可以为档案部门参与侨批记忆遗产的保护与开发实践工作提供指导,并通过侨批档案的个案进行研究,为侨批档案信息资源的共享以及社会各界共同构建“中国记忆”提供样板。在社会记忆视角下,提出的侨批档案建档保护框架、流程以及开发利用模式与路径,可以直接为侨批档案保护与利用提供参考与借鉴。

二、社会记忆视角下侨批档案开发利用现状调查——以潮汕地区为例

1.潮汕侨批社会记忆档案资源搜集与保存现状

潮汕地区对侨批的关注与保護可以追溯到20世纪90年代,当时著名的国际汉学家饶宗颐持续关注侨批文化,推动潮汕历史文化研究中心成立了“潮州学”,侨批是潮学最典型的标志。此后,该中心于2004年又成立了侨批文物馆,为国内首家收藏侨批的文物馆。侨批馆初期通过购买和捐赠等方式面向社会搜集了12万多件侨批,包含侨批原件、复印件资料以及实物等。汕头市主要从四个方面开展了侨批档案资源的保护工作。

(1)扩大侨批档案保存空间。最早成立的侨批文物馆在2013年侨批档案申遗成功以后建设了新馆,其面积比原有面积扩大了10倍,建设有3层展厅展示侨批档案。2009年,潮汕侨批档案馆成立,该馆内设档案库房,库房内有专门的设备设施对侨批档案进行保存。2021年,汕头市建设并成功运行了永定楼侨批展览馆,是潮汕地区首家镇级侨批展览馆。

(2)开展侨批抢救保护工作。通过发动捐赠、有偿转让以及合作互惠等多种途径,汕头市侨批文物馆馆藏资源得到了极大丰富。到2018年,该馆收藏的侨批约达到了12.5万件。近两年,侨批原件由初期的3.2万封扩充到了7.74万封。为更好地开展侨批档案的保护与开发工作,汕头市档案馆专门增设了侨批档案部,主要从事侨批档案征集、保护、宣传、研究与开发利用等相关工作。

(3)口述历史档案采集摄制。2021年7月,汕头市档案馆举办了汕头市首次口述侨批档案座谈会,邀请侨批专家、收藏家及从事侨批工作的后人讲述其与侨批的渊源,并通过视频摄制的方式采集了侨批研究专家和批局经营者后人所掌握的侨批历史,形成了《口述档案·侨批》系列视频。

(4)侨批修复与数字化保护。2021年,汕头市档案馆面向社会招标对馆藏侨批原件档案进行修复和数字化,平均每天修复约45~50封侨批档案原件,旨在抢救修复及数字化收藏的3万份侨批。同时,汕头市与汕头大学、中山大学等高校开展合作,共同建设侨批档案检索系统和侨批数据库,实现对侨批文献的数字化存储、共享及检索利用,且潮汕侨批档案馆的侨批档案著录数据实现了与广东省档案局“侨批档案管理系统”的对接。

2.潮汕侨批社会记忆档案资源挖掘与利用现状

(1)政策推动侨批档案资源的规范化保护与利用。汕头市于2021年初启动了加强历史文化保护和利用的“八个一批”工程,实施推动了侨批记忆工程。围绕“八个一批”的部署,侨批文物馆研究制定了《汕头市加强侨批档案工作实施方案》,汕头市档案馆则出台《汕头市档案馆侨批档案征集办法(试行)》《汕头市档案馆侨批档案鉴定专家库管理办法》等文件,而潮汕侨批档案馆则制定了侨批档案接收、整理和库房管理等细则,实现了对侨批档案保护、开发与利用的顶层设计与规范化管理。

(2)侨批社会记忆档案资源汇编与出版。汕头市档案馆依托下属的研究团队,对馆藏的侨批档案开展著录、汇编及出版等相关工作。一是潮汕历史文化研究中心由吴南生等多位专家组成的顾问组,编印《潮汕侨批集成》,首本《潮汕侨批集成》已于2007年12月出版;二是编写了《潮汕侨批辞典》,该辞典收录了1851条涉及侨批的词汇,共有商号、机构、专名、文著、邮政、金融、地名以及语言8个类别,该词典同时具备工具书和普及读物两个方面的功能,对普及侨批知识和传播侨批文化有积极意义;三是针对特定类型侨批档案进行汇编,针对民间收藏家麦保尔捐赠的侨批档案编撰出版了《麦保尔捐赠侨批档案萃编(一、二)》,针对泰国的侨批档案编写了《泰国潮属侨批业商号印记及简况》;四是创立了专门研究侨批的内部学术刊物《侨批文化》,促进针对侨批文化的相关学术研究。

(3)依托侨批进行历史教育与文化传播。侨批是开展历史教育与文化传播的优质素材。2014年,汕头市侨批文物馆被设立为汕头市爱国主义教育基地,2021年又进一步被评选为省级爱国主义教育基地,也是中华全国归国华侨联合会授予的“中国华侨国际文化交流基地”。汕头市依托侨批档案等开展了丰富的历史教育与文化传播活动。一是与银行系统开展合作,在侨批文物馆设立了“广东省征信文化教育基地”,开展侨批诚信教育方面的活动;二是与学校开展合作,汕头市40所中小学利用侨批收藏机构的场馆与展示空间及其侨批资源,开展征信文化、爱国主义与教学实践等方面的教育活动;三是与艺术团体开展合作,深挖侨批档案的故事内容,编排和演出侨批文化相关的剧目,让海内外民众通过赏剧了解侨批历史记忆;四是与新闻媒体联合制作侨批文化纪录片,如中央电视台制作的《海那边——潮汕侨批》,在潮籍华侨华人中有很大的反响,对传播该文化起到了积极的作用。

三、社会记忆视角下侨批档案的开发利用模式与路径分析

1.促进跨机构和跨领域合作,构建全民的侨批社会记忆

构建全社会对侨批档案的社会记忆,需要充分发挥各类机构以及广大民众共同参与社会记忆的构建,全面激活社会各界对侨批的社会记忆。首先,加强图书馆、档案馆与博物馆等公共文化基础设施之间的协作,鉴于其在社会功能、文化属性与服务对象的相似性,进行优势互补与协作,通过开展侨批历史文化遗产保护、数字化及侨批社会记忆资源整合,共同推动侨批社会记忆保存与传播。侨批文物馆与汕头大学图书馆共同举办了名为《“牢记历史 开创未来”——抗战时期侨批档案专题展》的线上展览,面向更广群体传播侨批档案。其次,开展档案机构与其他政府职能部门、电视台的跨领域之间的合作,联合制作以侨批文化为主题的电视纪录片和档案类节目,以及联合研究机构共同组织活动,实现社会记忆视角下跨领域和多样化的侨批档案资源开发利用。例如,中央电视台到广东江门和汕头等地走访,制作了《国家记忆》之《跨越山海的家书》,借助国家电视媒体将侨批推广给社会大众。最后,鼓励公众积极参与侨批档案资源开发与利用,拓展侨批档案资源的来源渠道,广泛调动公众的积极性和利用公众智慧进行侨批档案资源的加工、组织与整理,及时搜集公众对侨批档案资源开发利用的反馈意见,为提升侨批档案资源利用率提供支持。

2.拓展资源搜集和挖掘的广度,维护侨批社会记忆完整性

根据档案记忆能量理论,侨批档案资源的丰富性直接关系侨批社会记忆能力的强弱性。应不断扩充侨批档案资源总量,构建更加完整的侨批社会记忆。首先,针对目前已有资源,应当对现有的馆藏侨批档案资源的数量、种类、内容及其背景信息进行有效整理,从中深挖精品和特色的侨批资源,在侨批档案资源与社会记忆之间建立起深层次的联系;其次,国家和地方应尽快出台各级档案馆收集侨批档案范围和权限的相关法规,采取依法接收与主动收集相结合的方式,面向社会广泛征集侨批档案;最后,扩大侨批档案资源征集的领域、行业与群体范围,以维护社会对侨批档案记忆整体性与完整性作为出发点,坚持体制内外侨批档案资源并重、传统与数字化侨批档案资源并举、重要侨批档案资源与边缘侨批档案资源兼顾,以及官方侨批档案资源与大众侨批档案资源互补。

3.加大档案数字化建设力度,促进侨批社会记忆深度传承

数字化处理是实现对侨批社会记忆长久保存与传承的重要手段。首先,应尽快推动侨批档案原件的数字化工作,坚持“先整理、后扫描”的原则,根据原件破损程度和重要程度制定档案数字化计划,尽可能地维护侨批档案原貌;其次,借鉴国内外经验,再确定数据库资源类型的划分标准,在内容上分阶段推进题录数据库与全文数据库的建设,便于公众有效地利用侨批档案资源;最后,利用虚拟现实、地理信息技术、短视频与新媒体等最新的信息技术手段,对侨批档案资源进行多方位、多视角地呈现与推送,让公众对侨批社会记忆有立体化的认识。

4.创新资源开发利用模式,推动侨批社会记忆持续强化

侨批档案是载体而非记忆,只有对其进行开发利用才会成为社会记忆构建的原材料。首先,培养和增强档案工作者的社会记忆观念,自觉将工作职责与侨批社会记忆构建进行结合,既要注重保存真实和客观的档案,还要注意开发多种不同的记忆,包括主流记忆与边缘记忆,善于从侨批档案资源中发现价值高且与当代精神相符的侨批档案资源;其次,创新侨批社会记忆资源的呈现方式,既要对图文档案资源进行开发,也要开发网络视频、在线展览,甚至以VR资源等更加丰富的呈现方式,利用媒体技术将图文和音视频等多种资源整合展出;最后,充分利用商业运作模式激发资源开发主体积极性,从侨批档案资源中挖掘文化创意,开发侨批相关的文化创意衍生品,使侨批档案资源“活”起来,在此过程中应避免资源开发过度商业化,坚持优先体现侨批档案的人文情怀。

四、结语

侨批档案资源是构建侨批社会记忆的重要载体,也是传承优秀传统文化和促进文化发展的重要工具。在社会记忆视角下对侨批档案的归档、开发与利用进行研究,将记忆、文化与档案三者结合,有助于完善档案记忆观,拓宽了档案学研究的理论视野。同时,探索侨批社会记忆的建构方式与路径,加大对侨批档案的归档、开发与利用力度,为侨批档案管理提供更加科学、有效的方案。

參考文献:

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基金项目:本论文系广东省哲学社会科学“十三五”规划2020年度基础理论研究粤东西北专项课题《社会记忆视角下侨批档案的归档与开发利用策略研究》(项目批准号:GD20YDXZTS31)研究成果。

作者简介:陈辉林(1979—),男,汉族,广东汕尾人,硕士,副教授,研究方向:高校思想政治教育、社会学;肖鸿强(1984—),男,汉族,广东汕头人,学士,副研究馆员,研究方向:档案管理、人力资源管理。

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