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房地产企业项目全过程成本管理研究

2023-06-26韩爱欣

南北桥 2023年10期
关键词:项目房地产企业成本管理

韩爱欣

[摘 要]全过程成本管理是指企业为了确保项目投资效益及利润最大化,对项目建设从决策阶段直至竣工后评估等过程进行成本管控,包含这一过程中所有的业务行为及组织活动,保障项目目标成本及目标利润实现。但现阶段,诸多房地产企业在项目全过程管理实践中存在困境,如成本管理基础薄弱、管理目标不科学等,导致实际管理效果不理想。本文首先分析了全过程成本管理的优势,进而阐述了房地产企业在该管理模式实践中存在的问题,并提出了改进策略,以期为相关研究提供帮助。

[关键词]房地产企业;项目;全过程;成本管理

[中图分类号]F27文献标志码:A

在房地产行业发展过程中,成本管理是其发展的核心内容,通过有效的成本管理实现企业资源合理配置,提升资金利用率,从而达到降本增效的管理目标。与一般工程类项目相比,房地产企业项目开发具有周期长、融资成本大、建设工序复杂等特点。对此,企业应实行全过程管理,时刻关注成本变化情况,进行汇总、分析、纠偏,助力成本管理目标的实现,为企业可持续发展奠定基础。

1 全过程成本管理的优势

全过程成本管理是企业为了保障项目投资效益及利润最大化,建立的由全员参与、包含项目管理全过程、全方面的成本管理体系,对项目全过程成本进行控制,包含围绕项目开展的全部业务行为及组织活动[1]。就传统成本管理模式而言,存在被动控制、事后控制、缺乏系统性的弊端,全过程成本管理创新了管理思路,要求全过程、全员落实成本控制,即项目定位、设计优化、招标及施工阶段等全面成本管理,能够以全动态成本管理的方式,及时反映项目开发过程中成本的动态变化,发现问题并有效解决,从而避免成本随意变更的问题。

2 房企项目全过程成本管理的问题

2.1 成本管理基础较为薄弱

一方面,成本管理思想意识淡薄。我国部分房地产企业管理者普遍认为房地产行业高额回报,缺乏成本竞争意识,管理层对全过程成本控制不够重视,导致企业缺乏自上而下的全过程管理意识,员工在成本管理过程中存在敷衍、被动行为,未能发挥自身的能动性,影响了成本管理质量的提高[2];另一方面,部分企业将重心放在了事后核算上,缺乏前期测算、过程管控,忽视了影响成本管理的诸多因素,导致项目前期测算不够精确,造成实际成本与测算目标偏差较大。

2.2 成本管理目标不够科学

诸多房地产企业坚持传统的目标成本管理法,仅仅重视看得见的成本,未能考虑隐性成本,过于强调财务方面的信息,忽视了非财务方面的信息,导致成本管理目标的设定不够科学。加之以往的目标成本管理较为重视企业内部价值链分析,很少重视外部价值链,使得成本管理缺乏应变性。

2.3 成本管理模式亟待创新

就现阶段而言,国内部分房地产企业在成本管理模式的选择上存在误区,绝大部分企业过于追求项目开发质量与进度,忽视了成本管理,长此以往,会出现成本软化的现象,影响企业的发展。主要体现在两个方面:一方面是預算管理制度的缺失,导致企业项目成本管理停留在事后弥补阶段,无法及时预测项目开发所需各项资源,不利于资源合理配置;另一方面,因未能落实责任制度,导致成本管理过程中各工作人员存在责任推诿现象,不利于构建合作、制衡的工作机制。此外,诸多企业未能意识到信息化建设对成本管理的重要性,投入力度不足,导致诸多房地产企业成本管理工作仍旧以手工操作方式进行,无法提供及时、准确的全过程成本管理相关数据资料,导致成本控制效果不佳。

2.4 各环节成本管理不合理

第一,决策环节。项目决策是房地产企业项目开发的重要环节,该阶段成本管理的不足之处主要体现在两个方面:一方面是包装好的策划广告仅仅是为了实现资金筹集的目的,导致其可操作性降低,未能实现指导投资决策的要求;另一方面,部分企业在前期策划阶段会邀请大型设计企业参与,增加了设计成本。

第二,设计环节。该环节成本管理的不足之处主要体现在图纸设计质量上。因质量方面存在不足,可能致使招标清单中工程量出现错算、漏算的情况,影响招投标工作质量,也不利于加强成本控制。

第三,招投标环节。房地产开发企业招投标阶段的成本控制,最主要的是控制价的编制与招标文件内容的约定,控制价的编制是否合理准确,招标文件约束的是否全面可行,将直接影响到过程中的成本控制。加之企业在编制招标文件后,未能全面审查投标单位的资质情况,导致投标结果不理想,甚至容易出现串标行为,致使开发项目难以高效落实,反复招投标极易增加各类资源成本。

第四,施工阶段。施工阶段是房地产企业项目开发中最重要的环节,开发成本占比较大,部分企业虽严格依据设计方案进行,但仍旧出现了建设成本超标现象,主要因建筑材料价格上涨,加之与部分承包商签订的合同为条款不够严谨,留有争议空间,导致施工单位索赔增加项目费用。

第五,市场营销阶段。部分房地产企业对于营销成本管理不够重视。加之营销成本管理范围较为广泛,企业未能认识到这一要点,成本控制力度明显不足,管理范围狭窄,加剧了营销成本的消耗。

2.5 绩效考核机制不够健全

首先,部分企业没有成立成本管理绩效考核部门或小组,各项工作的开展由财务人员负责,其对绩效考核机制相关内容了解不够全面,加之精力有限,导致该项工作的落实不够理想。其次,绩效考核作为衡量全过程成本落实情况的重要手段,务必保证考核结果的公平公正性,但诸多企业在实际落实过程中仍存在诸多短板,如考核标准的不统一、考核指标不全面等,难以确保绩效考核效用完全发挥。最后,部分企业未能合理运用考核结果,奖惩制度未能与之相结合,难以激发员工工作的积极性与责任意识,无法形成制约及激励作用,最终导致绩效考核流于形式。

3 房地产企业项目全过程成本管理策略

3.1 重视成本管理基础建设

强化全过程成本管理意识。一方面,企业管理者应当全面解读全过程成本控制内容,明确其实施要点,秉持“走出去、引进来”的原则,学习同行企业的先进管理理念及方法,立足企业发展实际情况,统筹规划项目全过程成本管理工作。另一方面,管理者需要发挥引领作用,以座谈会或专家讲座的形式,加大全过程成本管理宣传力度,强化员工思想建设,使其认识到这一管理模式的重要性,强化责任意识,激发主观能动性,为全过程成本管理工作的开展奠定基础。

第二,建立健全成本管理体系。首先,重视事前控制,充分解读各项政策,结合企业实际发展情况,明确成本控制目标,确保目标的可行性与合理性。其次,需遵循全员参与的原则,对成本支出情况进行有效监督,及时发现问题并反馈,保证项目的顺利开展。最后,事后归纳总结已经完成的项目支出情况,与以往项目进行对比分析,明确需要改进的部分,不断提高成本管理能力。

3.2 合理设定成本管理目标

第一,树立新的目标成本管理理念,正确认识成本与价格、成本与市场的关系,瞄准市场,立足企业发展实际,实现科学管理[3]。与此同时,应当重视企业供应、生产等环节的紧密结合,合理地分配各项资源,减少存货量,降低储存成本。第二,应当制定完善的目标成本管理制度,这一制度的制定需要贯穿房地产项目的整个过程,将其作为一条控制线,确保成本管理工作的开展能够有章可依。第三,为了保障成本管理目标设定的合理性,企业需进一步扩大目标成本管理范围,除了分析生产成本外,也要对开发、销售等环节加以严控,使其贯穿于整个价值链。第四,企业在预测项目开发成本的过程中,将劳务费、原材料以及燃料费用等有形成本考虑在内的同时,也要将市场开拓、员工工作水平、产品质量等隐性成本考虑在内,确保成本管理目标的合理性与可行性。

3.3 创新项目成本管理模式

第一,成立成本管控组,重视成本预算,实行“三全”管理,即全员、全过程、全要素管理,构建成本分析、控制及考核预算管理模式,实现事前预测、事中跟踪控制、事后调整的全过程管理[4]。第二,落实责任成本管理,逐层逐级签订责任书,明确分解并落实,并且实行考核兑现。第三,建立成本复盘机制,分析项目开发过程中成本管理存在的问题,提出针对性的改进策略,总结经验,制订下一步的工作计划,进而加强成本管理。第四,需加大信息化建设投入力度,合理利用现代计算机网络技术,提高工作效率,保障信息收集的全面性、完整性和及时性,提高数据分析的准确性[5]。与此同时,可将其与企业管理系统高度衔接,为企业管理者获取成本管理信息提供便利。

3.4 落实各个环节成本管理

第一,决策环节。企业相关部门需要向管理层提交相关报告,经立项听证会讨论通过。其中,可行性研究报告需要包含地块的基础资料、周边环境规划设计方案等,还需包含控制目标及措施、资金使用计划等。

第二,设计环节。建立设计方案招投标制度,选择优秀的合作单位,确保设计方案的合理性及准确性。与此同时,需进行限额设计,合理规划投资规模,控制建设费用及建设周期,确保项目经济效益最优化。此外,需落实设计图纸的审查工作,严格审查设计图纸质量,及时发现图纸设计过程中存在的问题并加以修改,以免出现返工现象。要对图纸技术的合理性、施工可行性进行审核,提高图纸设计质量,避免因考虑不够全面或有误而造成经济损失。

第三,招投标环节。该阶段成本管理工作的开展应当全面考虑招标项目专业要求、管理要求等,要在招标前确定招标范围,明确投资人资格,通过对投标人实力的考察,选择优秀的投标人参与竞标。

第四,施工环节。需依据合同类型进行分类管理,制定标准化合同。企业需要健全相关制度,在明确行业标准的前提下,结合合同类型制定针对性条款及措施,明确各方义务及权益,确保各条款设计科学合理。这一过程中,企业需要聘请专业的律师,对合同中的具体内容进行把控,确保无漏洞可钻,避免不必要的法律问题。

第五,销售环节。正式发售前,企业应组织销售、设计及预算人员制订销售方案,逐项测算其建设成本及后期运行成本,将其列入项目完全成本范围内。在充分调研的前提下,合理运用市场营销理念,制订严谨可行的销售方案。在可控制范围内,把握销售节奏,加强对营销方案的执行监督,促使成本管理工作有效落实。与此同时,需在项目定位的基础上,优化项目品牌形象,认真提炼项目卖点,系统制订项目广告推广策划方案,加大电子产品广告宣传投入力度,以求采用最合理、最经济的广告媒体宣传费用,在规定的时间内完成项目销售工作,控制及节省宣传费用、管理费用、财务费用等。

3.5 健全成本管理考核机制

第一,成立绩效考核小组或部门,负责成本管理全过程考核工作。为了保障考核结果的真实性及准确性,需为该部门或小组配置专业化人才,并落实后期培训工作,使其专业水平不断提高。第二,明确考核标准。必须明确考核标准,将其作为对各责任中心实行综合考核的主要依据,并且应将目标成本各项指标及标准分解到成本中心,在此基础上有序开展相应工作。第三,成本责任归属。管理者需要依据生产经营组织形式,合理划分成本责任归属层次,构建上下、左右纵横的成本控制责任体系。第四,通过定期或不定期考核的形式,及时了解成本管理实际成果与目标之间存在的偏差,分析原因并提出改进措施。与此同时,通过全过程考核,及时了解相关人员的工作情况,明确其工作中存在的不足之处,并给予指导。第五,完成奖惩制度,将其与绩效考核结果相挂钩,对全过程成本管理落实效果较优的部门及员工给予奖励,激发其工作积极性;反之,给予适当惩处,起到警示作用,从而确保全过程成本管理取得理想的效果。

4 结语

全过程成本管理是房地产企业项目管理中一项重要的内容,贯穿诸多环节,是企业保障项目投资效益最大化的关键手段。但现阶段,诸多企业管理者并未认识到这一要点,在成本管理过程中存在诸多问题,建议从解决现阶段存在问题着手,多方面优化管理路径,如重视全过程成本管理基础建设、合理设定成本管理目标、創新成本管理方法、加大各阶段成本管理力度等,堵塞成本管理漏洞,有效控制成本,从而实现企业降本增效、可持续发展的管理目标。

参考文献

[1]朱艳伟.新经济形势下房地产企业全过程成本管理模式的应用[J].住宅与房地产,2023(Z1):175-177.

[2]田宜禄.房地产企业开发项目全成本管理问题及对策探讨[J].质量与市场,2022(7):91-93.

[3]李涛.房地产企业开发项目全成本管理运用思考[J].财会学习,2020(25):145-146.

[4]康燕.基于项目全生命周期的房地产企业成本管理[J].房地产世界,2023(2):133-135.

[5]曹京华.企业项目全过程成本管理问题探析[J].商业观察,2022(6):41-44.

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