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财务共享模式下的企业财务数字化转型路径

2023-06-09刘丹

南北桥 2023年1期
关键词:财务共享模式转型策略

刘丹

[摘 要]随着互联网技术的快速发展,企业应将互联网技术充分地运用到自身运营管理工作中,以此来优化企业内部的管理方式,提高企业的核心竞争力,从而可以使企业在变化莫测的市场中占有一席之地。在企业财务共享模式的指导下,企业实现财务数字化转型可以有效优化企业的财务组织架构,提升企业内部的管理效能,同时也可以促进对企业内部的财务信息进行整合利用,从而提高企业财务决策的准确度,降低财务风险。基于此,本文以企业财务数字化转型为研究主题,深入剖析在财务共享模式下进行企业财务数字化转型时存在的问题,并针对性地提出切实可行的财务数字化转型策略。

[关键词]财务共享模式;企业财务数字化;转型策略

[中图分类号]F23文献标志码:A

在企业财务数字化转型的过程中,企业基于财务共享模式可以对企业内部的各项财务数据进行实时监测管理,并对其财务数据进行量化分析,以便企业开展相应的财务预算决策工作。但是,在企业财务数字化转型过程中,企业还存在缺乏先进的财务数字化发展理念、缺乏完善的财务管理体系、缺乏综合型财务专业人才、财务信息化建设不足等问题。这些问题严重阻碍了企业财务数字化转型的发展进程,不利于企业提升自身的核心竞争力。因此,在企业的发展过程中,如何在财务共享模式下实现企业财务数字化转型是研究的重点。

1 在财务共享模式下实现企业财务数字化转型的意义

企業在财务共享模式下实现财务数字化转型可以对企业内部的财务信息资源实现实时共享。在财务共享模式的指导下,企业建立财务信息共享服务平台,将企业内部的采购、业务、财务等部门的相关数据呈现在该平台上,可以使内部各项数据管理更加数字化、统一化。在财务共享模式下实现企业财务数字化转型可以使企业的财务管理工作效率更高,帮助财务人员从零散的、高负荷的财务核算工作中解放出来,进而提高企业的运行效能。企业的财务人员可通过财务信息共享服务平台对企业内部的各项数据开展成本数据分析、企业运行成本分析、成本预测等各项工作,从而使得企业的财务管理更加精准高效。同时,企业通过创建财务共享模式可以大幅度降低企业下属分公司各项财务数据的调取速度,使其财务数据管理更具时效性。在企业的运营过程中,企业管理者应充分把握市场的发展需求、精准定位企业的发展方向,从而对企业的各项发展做出更加科学、风险度更低的决策方案。而在企业财务数字化转型的过程中,运用财务共享模式可以为企业内部财务工作人员提供先进的数据服务软件,该软件可对企业的各项历史数据进行量化分析并绘制出相应的图表,可以很好地辅助企业管理者做出科学的决策,从而降低企业的财务风险[1]。

2 在财务共享模式下实现企业财务数字化转型存在的问题

2.1 企业缺乏先进的财务数字化转型理念

在企业的发展过程中,企业的管理者将更多的目光放在市场的变化、企业的发展规划、新产品的研发、内部的人员管理和客户的维护服务上,而忽视了企业财务数字化转型在企业发展过程中的重要性,从而致使企业的财务管理发展受到阻碍。企业的管理者对于财务数字化转型的发展理念认识不清,对于财务数字化转型的重要性认识不到位,对于财务数字化转型的流程、相关管理制度未进行深入研究,从而致使企业在开展企业财务数字化转型工作时不够顺利。除此之外,在企业的财务数字化转型过程中,企业管理者制定的财务数字化转型方案不够全面,致使企业在数字化转型过程中存在诸多问题。长此以往,在该种转型方案的指导下,企业财务工作的开展会受到很大的阻碍,从而会使企业财务数字化转型困难重重。此外,财务数字化转型需要一定的财力、物力支撑,但大部分企业缺乏足够的资金去进行转型升级。同时,数字化转型的时间成本较高,且升级改革期间其净利润会大幅度降低,从而致使企业管理者对财务数字化转型提不起兴趣[2]。

2.2 企业缺乏健全的财务管理体系

在企业的发展过程中,完善的财务管理体系是企业财务数字化转型工作顺利开展的基础保障。但是,在财务共享模式下实现企业财务数字化转型的过程中,企业如未建立健全的财务管理体系,将使得财务数字化转型工作在推进时的效率不高、企业整体的运行效能过低。在传统的财务管理中,企业对于财务审核流程未进行明确的规范、对于财务人员的岗位职责未进行详细的划分,致使企业财务管理过于松散,存在一定的财务风险,制约着企业财务数字化转型工作的进程。除此之外,企业人力资源管理体系不够健全也会阻碍企业财务数字化转型的发展[3]。例如,企业制定的薪酬制度与考核制度、激励制度等之间的紧密度不高,致使财务人员的工作积极性不高,等等。

2.3 企业缺乏专业的综合型财务管理人才

企业财务数字化转型是一种新型的财务管理方式,需要企业的财务人员具备超强的信息化、数字化、专业化的知识技能,掌握最新的科学技术,才可以有效推动企业财务数字化转型进程。在数字化转型过程中,企业需要综合能力较强的专业人才支撑企业财务数字化转型工作的开展,如较强的数字信息技术管理能力、财务管理能力、人力资源管理能力等。但是一般而言,企业内部财务人员的专业性不强、缺乏财务数字化处理的能力,对于新型的科学技术掌握的不够熟练,从而使得转型的工作效率不高。同时,由于企业内部推动管理变革的工作人员一般是资历较老的人员,其财务管理理念与财务管理技能等并未能与时俱进,对于新时代下的财务管理理念了解不深,致使财务管理业务水平难以满足时代发展的需求。在企业财务数字化转型的过程中,企业内部综合型技术人才的匮乏不利于提升企业的核心竞争力。究其原因,是企业内部对于工作人员的技术培训不到位,企业管理者对于财务数字化转型认识不到位,从而致使企业管理者未对企业内部人员开展数字化信息技术、先进的财务管理理念、技能等的培训,进而导致企业的综合型专业人才匮乏。除此之外,企业的综合型专业人才引进工作做得不到位,对于社会上的高科技人才、财务专业管理人才等引进力度不足,致使企业缺乏源源不断的人才储备[4]。

2.4 企业缺乏完善的财务信息化建设

在基于财务共享模式实现企业财务数字化转型的过程中,企业需建立完善的财务信息化建设,为财务人员开展财务数字化管理提供技术、平台支撑,从而可以更好地辅助财务人员开展相应的财务管理工作。但是,在实际发展过程中,企业在财务信息化建设中的资金投放力度不大,并未引进先进的信息化管理设备,未研发相应的信息化管理系统、平台。除此之外,在数字化转型过程中,企业并未建立财务信息管理平台,使其财务信息未能进行实时、全面共享,从而导致企业财务数字化转型中对于财务数据信息的处理不够科学、全面,会降低企业财务部门的数据核算精度。除此之外,在企业财务数字化转型过程中,部分企业已建立相关的信息化数据管理网络平台,但其内部的各项数据未建立有效的联系[5]。

3 在财务共享模式下实现企业财务数字化转型的有效路径

3.1 树立先进的财务数字化管理理念

企业应在发展过程中始终树立先进的管理理念,引导企业员工正确认识财务数字化转型的发展理念、管理方式,以及财务共享理念的重要性等,从而使得企业财务数字化转型中的前进目标更加明确、企业内部的凝聚力更强。因此,在企业财务数字化转型过程中,企业可加大对员工发展理念的培训、宣传,打造数字化发展的企业文化,强化企业员工的思想观念,明确在财务共享模式下开展企业财务数字化转型的必要性以及相关的转型流程、方案等。在企业财务数字化转型过程中,企业应加强对于员工财务数字化理念的培训,使企业的财务人员正确认识财务数字化转型的相關理论知识。同时,企业管理者应基于本企业的发展方向、市场的变化等,合理制定企业财务数字化转型方案。除此之外,在基于财务共享模式实现企业财务数字化转型的过程中,企业应对当前的财务共享模式进行深入的剖析,深入研究财务数据分析处理运用的整个流程,不断完善其中存在的问题,从而增强其财务数据管理工作的效能。

3.2 建立健全的财务管理体系

在基于财务共享模式开展企业数字化转型过程中,企业需要建立健全财务管理制度,完善企业内部的组织架构,明确各岗位职责,从而确保企业财务数字化管理过程更加规范、科学。首先,企业要建立全面的财务数字化管理制度,明确规定财务各个岗位的具体岗位职责,对财务工作的工程流程进行规范管理,从而使其财务数据共享、财务数字化的管理趋向于统一,为企业财务数字化转型提供根本保障。其次,企业应建立完善的财务监督体系,制定相应的监督管理制度、规定相关的监督管理流程,应加强对企业经营全过程成本预测、监督、总结复盘等工作的推进,从而使财务工作发挥最大功效。最后,企业应明确财务管理责任制,将财务管理责任具体到人,使其管理流程更加规范,进而可以有效提升企业管理的工作效能。

3.3 加强企业综合型专业人才储备

在企业的发展过程中,人才储备是企业提升自身核心竞争力的关键。企业财务数字化转型发展对于内部财务人员的综合能力、科学技术能力等提出了更高的要求。因此,在企业的发展过程中,企业需加强企业内部综合型专业人才的储备,从而大力推进企业财务数字化转型发展,提高企业的核心竞争力。企业应加强内部工作人员的培训,从以下几方面来提高财务人员以及其他工作人员的专业技能以及业务水平。其一,企业应加强内部工作人员的专业技能培训,根据工作人员岗位职责的不同开展分层的针对性培训,从而夯实其专业理论知识、提高其工作能力。其二,企业可组织开展财务部门与其他部门之间的轮岗实习,以便财务人员对于企业内部其他工作的运转有更清晰的认识,从而可以加强对于企业内部各项数据产生的理解认识,有助于财务人员做出更加科学合理的财务预算决策。其三,在企业的人才培养过程中,企业管理者可根据财务人员的工作能力、性格特点等为其提供匹配度高的财务工作,为其提供明朗的发展方向,从而使其人才培养方向性更强、效率更高。例如,企业可安排数字化信息技术较强的财务专业人员从事统一的财务数据管理、数据分析工作,使其可以更好地发挥自身价值。其四,企业可定期组织开展有关财务数字化管理的学习研讨会,聘请该领域的专家学者到企业内部为财务人员解答在推动财务数字化转型过程中遇到的疑惑。同时,该领域的专家学者也会向财务人员分享有关财务数字化管理的市场动态、先进的管理理念等,从而使得财务人员的财务数字化理念、技能更加饱满。

3.4 建立健全财务信息化建设

随着互联网技术的快速发展,企业需不断完善财务数据的信息化建设,为财务人员开展财务数字化管理提供技术支持。在企业财务数据信息化建设中,企业应以优化财务数据管理、提供财务信息利用率为主要目标,根据企业内部的不同层级建立相应的财务信息服务平台,以此来满足业务层、核算层、管理层及决策层的财务信息需求。除此之外,在企业财务数据信息化建设过程中,企业的管理者应确保信息化建设的真实性与有效性,相关财务人员应保证财务信息核算的准确度,并将其上传至信息化管理平台。

4 结语

综上所述,在企业财务数字化转型的过程中,企业通过创建财务共享模式可以有效整合企业内部的各项数据资源,提高企业工作的运行效率。因此,企业应树立科学的财务共享的管理经营意识,引导员工正确认识财务数字化的发展理念、发展方向等,强化企业内部的凝聚力。同时,企业应制定完善的财务管理体系,为企业的财务转型发展提供基本保障。除此之外,企业还应加强综合型专业人才的储备。一方面要加强内部人员的培养力度,另一方面要加强优秀人才的引进力度,从而更好地推动企业财务数字化转型,提高企业的核心竞争力。与此同时,企业应加强财务数据的信息化建设,为企业财务人员开展财务数字化管理工作提供技术、平台支撑,从而更好得提升企业的核心竞争力。

参考文献

[1]朱琳荟. 财务共享模式下企业财务数字化转型措施[J]. 今日财富,2022(20):130-132.

[2]曲扬,廖超,杨卓士. 数字化转型背景下企业财务共享中心建设路径探析——以H集团为例[J]. 当代经济,2022,39(10):86-90.

[3]胡连奇. 财务共享模式下企业财务数字化转型措施[J]. 今日财富,2022(7):142-144.

[4]张莉. 共享服务模式下企业财务数字化转型策略[J]. 中国中小企业,2022(3):144-145.

[5]刘选治. 财务共享建设背景下的企业智慧财务数字化转型路径[J]. 西部财会,2021(8):50-52.

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