浅议财务共享模式对财务管理的影响

肖星雨+冯嘉敏+吴娟+孔令丽

【摘要】在互联网模式渗透各行各业的今天，财务一体化进程依托于电子信息技术正在不断加快，财务共享已经成为时代发展的必然趋势。财务共享模式是一种创新型的管理模式，就是通过建立一个财务共享中心，创造地区级或更大范围内的服务体系，通过财务共享中心对企业的各个分公司提供统一的服务，全面满足企业的财务需求。然而任何一种模式在运行之初，在具备出色优越性的同时，也会出现若干问题。基于此，本文将对共享模式下的企业集团财务管理的意义进行分析，并提出有关建議。

【关键词】财务共享模式 财务管理 优弊

随着社会经济的发展，企业规模向集团化发展，企业内部的管理结构愈加复杂，企业的财务管理也面临这新的挑战。在传统模式下，由于各个分公司都设立了相应的财务部门，存在着重复投入和效率低下的问题。在这种环境下，财务共享中心模式应运而生，这种新型的财务管理模式已经得到了许多国内外集团公司的应用和推广，它对原分支的财务资源进行了重新的调整和安排，其在优化组织结构、提升核算效率、降低财务成本等方面起到了重要作用。

一、财务共享模式的积极方面

（一）提升企业的管理能力和工作效率

一个合适的财务公司的建立可以帮助企业提高自身的管理水平，由于传统模式下缺乏统一的管理制度与规范，在各层级在自己的财务管理制度下形成的财务数据汇总到总公司后，往往难以分析和管理，对其准确性和真实性的判断上也有所欠缺，不利于及时发现问题和作出决策。建立财务共享中心不仅可以对整体财务信息进行掌控，同时不再需要将大量的人力物力投入到琐碎的、重复性的财务工作上，便于企业将资源集中在核心领域，增强企业的工作效率。

（二）规范了集团业务的标准化流程，同时有效地降低了运营成本

在传统的管理模式下，单位各层级均设立相关财务部门，配备相应的人员和资源，大大增加了成本。在公司的运营中设立财务共享中心是降低成本的一种极佳选择。其主要体现在服务人员的减少和流程再造与作业分工。使用共享管理模式，不同地域的业务可以统一汇总到财务中心处理，那么复杂的业务就能最大限度地做到简单，可以以更少的服务人员展开全区域的服务支持，使子公司的组织结构得到很大精简，并且财务管理设备的投入也会明显减少。另一方面，财务共享中心的所在地一般会选择在低于各子公司财务人力成本平均水平的地区，可以降低人工成本。在流程再造与作业分工上，财务共享管理模式可以对已经整合的资源进行二次细化以及对任务进行再次分配，整合后的资源数据将便于使各部门的业务沟通，同时降低服务成本。共享模式的流程细化可以以学历、岗位、经验等为依据进行分工，达到提高效率和降低成本的目的。

（三）提升企业的核心竞争力，促进企业的发展战略

传统的模式下，一些财务上的事情经常会牵扯业务部门的精力，如对外往来账款上仍需要财务的对口业务支持，工作流程进展阻力叫多。实行财务共享模式后，企业将克服这个缺点，将大量重复性的繁杂工作交给共享中心处理，使其他业务部门能够将工作重点放在自己本部门的业务上，这样一来就可以使业务部门专注于主要工作，更好地为公司创造主营业务价值，提高核心竞争力。此外，属于财务共享模式的另一好处就是能做到让集团财务管理灵活多变，对自身实力有良好的保存作用。当在共享模式下的企业意图扩大版图，进行收购与兼并时，共享服务中心可以直接以它的信息资源对其提供服务，不再需要业务部门的支持。对于共享模式下的企业来说，唯一的工作就是对核心业务进行资源整合，新的业务模式会很快融入运转模式中。同时，共享服务中心的服务成本低，又可以有效缩短扩张时间，为企业寻求新的业务增长点和开拓市场提供了更大平台。

二、财务共享模式的消极方面

（一）前期高昂的启动成本给企业造成的负担

设立财务共享中心的一大前提就是要解决技术上的问题，在账务处理方面，如果没有一个强大的ERP系统作为后盾那么一切都是空中楼阁，比如：单位内部的报销系统、外部往来应收应付票据的上传以及其会涉及到的摄影系统等等，这些前期投入的人力与财力是非常庞大的。可以预见，在上线财务共享中心之前的准备阶段企业将承担比较大的经济压力。并且，出于节约成本的初始目的，集团将会重新选择一个劳动力相对低廉的区域建设办公地点，这就涉及到新增一系列固定资产、招聘新的工作人员、对原有人员的安置、制定新的制度等等，其所到达理想运行状态将会经过一段比较长的耗时，无形之中增加了时间成本。

（二）因地缘差异导致的冲突与风险

因为财务共享中心汇总处理的特点可能会使得不同国家与地区的财务业务聚焦到同一个地方来处理，共享中心在负荷运转之下只可能考虑到这些业务的同一性，往往忽略了其中存在的差异：不同的国家甚至省份都可能会有不一样的税优政策、对外来投资的政策等，并且这些政策的实施时间往往都有先有后。在处理这些业务时，如果对其发生背景不够了解，不能及时知悉新的政策与规定，不但会使企业白白错失一些政策性利得与优惠待遇，还可能增加当地的风险管控。

（三）人才流失与工作积极性的降低

由于共享中心直接与公司的业务部门向剥离，工作人员的职责与工作与管理会计向剥离，导致员工常年累月面对的是大量流水线式作业，难以产生职业认同感，同时对于职业生涯的进步不具有太大意义，员工非常容易产生消极情绪。另一方面，出于降低成本的考虑，在实行共享模式之后，集团可能会降低现有员工薪酬，对于新入职的员工所产生的人工支出也会严格控制。在双重影响之下，员工可能会为了追求更高的薪酬水平或出于职业追求选择离职，共享中心不得不面临着人员大量流动所造成的困扰。

三、对财务共享中心未来的希冀

共享中心，是财务管理模式的一次创新突破，它所提供的共享服务本质上就是一种依托信息化所发起并推动的企业运营管理模式上的变革和创新。财务共享服务中心能够实施的先决条件主要有：建立统一的平台、ERP系统、操作流程。另外，要确定同样的会计核算方法。建立并完善财务共享服务中心是机遇亦是挑战，共享服务中心也需要时间来预估可能出现的各种问题，做好应对的措施。

从人才保障上，要做好人力资源管理工作，为共享模式的实施保驾护航，根据不同的岗位要求，建立起一支多层次全方位的人才队伍。从信息技术保障上，信息化是提高财务共享管理工作效率的主要手段和途径，其实共享模式的基础，要提高各项信息化技术的整合水平，建立电子化财务共享服务平台，使得各系统在信息化平台下发挥协同作用，实现数据的共享和交互。在安全保障上，要加强对网上通信和数据安全的关注度。endprint