建筑企业项目全过程成本控制探析

田学

［摘 要］企业日常生产经营维持正常运转的基础保障是经济效益，而保障经济效益的前提条件是提高项目全过程的成本管理水平，这不仅能帮助企业提高自身产品的质量，还能有效控制生产经营过程中的成本支出，实现内部资金的良性循环。近年来，国家陆续出台了不少与建筑企业相关的政策方针，通过政策约束和管理建筑行业。2020年出台的《工程总承包管理办法》对建筑企业所需承担的风险、施工方面的情况、投标流程等各项内容做了明确规定，规范建筑行业各类项目的建设。建筑行业有着工期长、涉及资金量大、资金滞留多的特点，加强项目全过程成本管理有助于规避施工过程中出现的各类问题，合理控制成本支出。基于此，本文主要针对开展成本控制的必要性加以探讨，分析其在建筑企业项目实施过程中起到的作用，探究成本控制出现的问题，根据不同的阶段优化成本控制，实现企业项目成本的高水平管理。

［关键词］建筑企业；项目全过程；成本控制

［中图分类号］TU9文献标志码：A

目前，很多企业的项目工程不仅数量上有所增加，项目类型也逐渐扩增，所需要的资金量日渐上涨，这就对企业的成本管理提出了更高的要求。然而，目前很多企业由于缺乏成本管理意识，在开展大小型项目时未能对其进行全过程监控，导致了一些不必要的经济损失，严重阻碍了建筑企业的发展。因此，加强成本控制十分必要，有利于企业在市场竞争环境中占据一席之地，增强建筑工程的整体效果，提高企业在社会中的影响力，提升广大群众对企业的认可度和信任度。

1 在建筑企业开展项目全过程控制成本的必要性

建筑企业的规模在近几年市场经济的推动下日渐扩大，建筑行业所面临的竞争压力逐渐趋向多样化，在市场环境如此严峻的形势下，企業如果不改变传统的管理模式，则会导致其发展存在一定的滞后性，随着时间的流逝，传统的管理模式将慢慢被替代、淘汰，严重阻碍企业的可持续发展。

其一，管理层需要清晰企业发展所面临的形势，依据内部发展情况制定科学、合理、可操作的战略目标，重视项目全过程的成本管理，根据具体的实施情况，利用反馈结果不断调整发展方案，提高企业的核心竞争力。建筑企业的工程相较于其他企业而言，具有鲜明的差异性，普遍具有工期长、项目施工环节较为复杂、涉及资金量较大的特点，因此针对该类项目特点实施全过程成本控制，有助于帮助企业按时完成工期，并能有效控制不同环节、不同时期的成本支出，在保质保量的基础上减少资金的损耗，将成本支出控制在可控范围内，节约成本，提高资金利用效率，同时也帮助企业完成预期的成本控制目标［1］。

其二，有助于推动项目的有效开展。由于大多数基础建设项目规模较大，所涉及的资金量十分庞大，企业需要具备充足的资金储备，不然很容易出现由于资金供应链断裂造成项目无法开展的情况。资金因素是基础建设项目顺利施工的关键因素，大多数企业都会在开工初期制定预算方案，预估完成项目建设所需的造价费用，企业根据该费用准备相应的资金，保障后期项目顺利进行。然而，如果在实施过程中未能对成本支出进行控制，则很容易出现实际资金支出与预算编制不相符的情况，前期大量的资金被浪费，而后期资金不够，导致项目无法完工，甚至出现烂尾的情况。实施全过程的成本控制活动，则有助于企业对不同环节的资金使用情况、利用率、成本支出情况进行精细化管理，使项目资金的使用严格控制在可控范围内，避免后期资金不足现象的发生。

2 建筑企业开展项目全过程成本控制中存在的问题

2.1 存在对项目成本管理上的误区

在项目中开展全过程的成本管理需要企业所有员工全程参与，并且由施工企业来实施。成本控制工作具体是在项目过程中开展的，因此实施方案的制定并不单是由成本控制工作人员来完成的，而是需要所有运营人员共同参与方案的制定。然而很多项目实施人员仅仅将重点放在完成项目建设上，认为按时完成自己的工期与实际目标即可，对实施过程中涉及的项目运营费用忽略不计。以工程人员、操作人员为例，如果前者只关注施工的进度，后者只关注材料的储存与管理，相当于成本控制理念未能真正地落实到每个员工身上，员工都只关注自己所负责的工作范围，对成本控制缺乏重视。在该种情况下，会有部分施工人员为了赶工期，大量购置一些施工设备及雇佣相关的工程人员，该种行为严重浪费项目资金，造成人工费用的浪费。甚至有部分技术人员为了保质保量，选择成本较高、技术尚可的实施方案，这无形之中又给项目增加了更多的运营成本。从以上种种人员的工作行为可知，成本控制管理需要涉及全体员工，改变员工对成本管理的片面认识，才能保障成本控制的有效性。

2.2 缺乏完善的成本控制方案，实操性较弱

成本控制方案缺乏完善性是大多数企业普遍存在的问题，建筑企业规模的增大，社会经济的快速发展，导致以往的成本管理模式早已无法满足当下现代化企业的管理需求，由于管理模式存在一定的滞后性，建筑企业的经济效益一直无法获得更大的增长。很多企业在开展项目建设时，由于施工工作流动性大、运营环节缺乏可比性，其制定的成本控制方案仅仅流于形式，可操作性不强［2］。并且，很多企业相关负责人在制定该方案时未能深入调查，所制定的方案与实际项目建设工作相脱离，严重影响成本控制的实际效果。除此之外，成本控制方案涉及项目的所有环节，应该对其全过程进行监控。其一，很多企业都忽略了项目开工之前的成本管理，未能严格对投标成本进行核算，诸如未能依据市场实时动态对劳务、材料、机械等相关费用进行核算，如果未深入调研市场情况，很容易造成管控失误的现象。其二，该方案尚未涉及施工阶段中的采购、保险等相关合同管理，由于缺乏对合同管理的重视，后期一旦出现问题，就会造成与甲方的经济纠纷。其三，未配备与之相关的施工落实计划，采购阶段很容易出现成本亏损的现象。其四，尚未设置独立的管理团队，该团队能够帮助企业在施工阶段高质量地完成工作任务，灵活调配各项资源，实现资源的最优化配置。

2.3 缺乏科学严谨的成本预测

成本预测在近年来建筑规模不断壮大的推动下，受到建筑资金需求增加的影响，对成本预测的要求愈来愈高，资金充足是保障建筑工程顺利施工、竣工的核心条件，一旦预算编制与实际成本支出差异较大，就很容易影响到项目的顺利施工。成本预测还受到施工区域的自然环境、人工劳务、具体的施工地点的影响，这些因素导致成本的实际预测会与原先的预测存在一定的出入。很多工作人员开展成本预测工作时，未能对所开展的项目进行详细的调查，未能对所有的因素进行全面考量，导致成本预测的内容程序化、简单化，缺乏严谨性，其中很容易出现各种预测漏洞，各项费用的预测缺乏准确性。正是由于成本预测方法的不严谨、不合理，该项预测工作的开展与实际施工成本费用严重不符，没能发挥成本预测的指导作用。同时，很多建筑企业成本预测意识较为淡薄，缺乏对其工作开展的重视，在项目施工时，随意更改工期、施工环节，前期的施工计划与实际施工情况不相符，造成长时间的成本预算，不仅阻碍项目的施工进程，还增加了施工风险。

3 探析建筑企业项目全过程成本控制的对策

3.1 优化项目决策阶段的成本控制

所有的项目在开展初期都需要经历决策阶段，该阶段亦是成本控制的前提基础，决策的效果影响该项目投入后是否盈利，以及能否快速回流资金。决策阶段的成本控制主要受以下几个方面的影响。第一，项目开展的地点会影响投资盈利及投资成本。因此，在决策阶段需要精心选择项目地点，避免由于选址不当对后期盈利造成不良影响。在选址时需要充分考虑周边的相关设施是否完善，如交通、通信、排水、电力等，确保项目建设完工以后，不会由于周边设施不健全影响盈利效果。第二，选址区域施工原材料的成本价格以及人力资源市场劳动力的成本。施工期间所涉及的因素还包括市场的消费能力、周边的生态环境、选址区域的气候环境、人文素养等，这些都是成本控制在决策阶段需要综合考虑的因素［3］。第三，影响成本控制的因素还有项目的施工方案，该方案不仅影响成本，还会影响后期的投入-产出比。因此，企业需要对项目进行清晰定位，有侧重地制定实施方案。例如，商品房的建设施工方案需要深入了解周边的消费群体，对该群体的需求做好汇总，依据群体需求制定施工方案，方案的側重点放在经济适用上，确保项目投入后期能获得相应的收益。

3.2 优化前期设计阶段的成本控制

其一，在项目的设计初期，针对所选定的地点设计周边的道路、绿化环境、建筑功能区，前期的环境设计阶段围绕着提高土地使用效率来展开，促进国家土地资源的有效节约。

其二，对项目投资规模的概算，一方面需要将规模不断细化，便于后期建筑企业依据签署合同内容来审核项目成本支出的情况，基于此，确保企业构建完善的资金支出控制制度。另一方面，设计方案的优化要依据施工方案，参考其他相同项目的相关数据等内容来概算各项经济指标。在估算指标时需要充分考虑项目混凝土的含量及含钢量等，这些指标都是设计阶段需要重点优化的内容，保障项目技术与经济相匹配。

其三，施工单位需要依据设计方案来进行施工图的设计，需要对项目所需设备及施工流程进行论证，判断其是否经济化。例如，可经济化论证外墙装饰材料的原材料，在同等条件下，论证RGC或者EPS材料与钢筋混凝土材料的经济性，通过论证对比，选择性价比更高的原材料［4］。除了经济化论证原材料外，对一些机械设备的论证也是实施成本控制的重要环节，机械设备的选择要在确保满足工程需求的前提下，有针对性地选择一些节能环保、可租赁、使用成本较低、维护维修成本较低的机械设备。

3.3 优化项目落实阶段的成本控制

其一，建筑企业要严格按照要求审核施工方案，审核工作的开展要有施工团队、财务人员、质检人员等的参与，依据实际情况对该方案进行严格审核，确保施工方案的科学合理性。在实际施工阶段，一旦发现问题，要及时对施工方案进行改进，确保不会延误工期，造成经济损失。

其二，成本控制的核心内容是对物资材料的控制，该类成本能占总成本的60 %以上，因此物资材料的成本控制十分重要。例如，采购环节对各原材料、相关设备的成本控制。采购人员需要严格按照相关采购预算及方案对所需物资进行采购，原材料的选购需要遵循保质保量的原则，还可筛选一些价格优惠、质量不错的商家与其建立良好的合作关系，进一步降低采购成本。企业需要健全采购审批流程，利用该流程有效管理采购过程中出现的各类票据，还需构建完善的材料领用制度，对原材料浪费的人员进行追责。同时，在使用材料的过程中要确保使用方法得当，避免由于人为因素造成的材料成本攀升的现象［5］。

其三，控制好机械设备方面的成本，可以论证某些设备采购与租赁所产生的成本。在满足施工需求的前提下，选择那些成本较低的机械设备，如租赁方式。对一些经常使用的设备做好定期的维护，降低维修成本及损耗成本。及时停止运转一些不适用的设备，降低能源的损耗。同时，还需定期对所有机械设备开展维护工作，及时发现使用隐患，避免不必要的成本损失。对不同的设备要采取针对性的维护保养措施，避免维护不当造成的成本损失。

其四，控制好项目施工过程中的劳动力成本。对人员的配置需要依据实际项目施工需求，不同环节所需要的实际人数，筛选出符合各个施工环节、岗位需求的人员，避免出现一岗多职造成的人力成本浪费。

3.4 优化项目收尾阶段的成本控制

依据施工图纸对实施环节进行核查，确保施工成品与前期的图纸规划相一致，严格按照图纸检查每个环节，避免某些环节的遗漏。不仅要检查是否与图纸相一致，还要核验工程的质量，检查其是否符合标准。一旦发现问题，需要延迟工程结算。在核算阶段需要对工程的计价方式、结算价格进行严格审核，要依据市场价格浮动情况综合考量结算价格［6］。同时，还需严格审核施工量，相关工作人员需要根据双方签订合同中的方式和计价方法对施工量进行结算。

4 结束语

总而言之，成本控制有利于提高资金的使用效率，减少一些不必要的成本支出，促进企业自身市场竞争力的提高。成本控制是一项系统性、涉及所有项目全过程的管理工作，因此在开展该项工作时，需要落实员工精细化的工作思维，引导员工树立正确的成本控制理念，在实际工作开展中能对项目的不同时期、不同环节实现成本控制，诸如决策期、设计期、落实期、收尾期。不同时期成本控制的重点和内容不同，要有针对性地制定相应的控制措施，致力于项目全过程的精细化控制，为提升项目的整体效果夯实基础，为塑造企业良好品牌形象做好铺垫。

参考文献

［1］孙坚炜. 建筑企业项目全过程的成本控制［J］. 大众投资指南，2022（15）：173-175.

［2］董克山. 建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理措施［J］. 质量与市场，2021（24）：106-108，111.

［3］俞小胭. 建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理措施［J］. 中国乡镇企业会计，2021（3）：107-108.

［4］阎瑞敏，章洁，陈立，张园园. 建筑企业项目全过程的成本控制探析［J］. 中国住宅设施，2020（11）：70-71.

［5］李金芝. 建筑企业项目全过程的成本控制探析［J］. 财经界，2020（27）：62-63.

［6］林玲. 建筑企业项目全过程的成本控制与管理探析［J］. 商讯，2019（31）：117-118.