浅谈公立医院档案资源的开发与利用

摘 要：档案资源开发利用是档案工作高质量发展的有力抓手，也是提升档案工作影响力的重要举措。本文从档案资源开发利用的要素出发，通过讨论单县中心医院积极运用展览、编研出版、新媒体开发档案资源的做法，认为新时代推动开发利用工作，应该从爱国精神培育、中心大局的工作、人民群众的新期待等方面加以考量，从拓展开发利用主体联动的延伸机制、建立部门协同合作机制、打造档案开发利用媒介联动融合模式、发挥数字媒介与纸质媒介的融合优势、坚持线上线下互动发力等方面予以加强。

关键词：档案；资源开发利用；路径优化

档案资源开发利用是做好新时代档案工作的一个重要方面，在讲好档案故事、激发公众情感、传承社会记忆等方面发挥着重要作用。档案资源开发利用是指依托档案的历史属性，面向公众讲述档案故事，促进民众对档案文化的接受与了解，促进历史传承和民族进步。在档案资源开发利用的过程中，能够依托真实的史料讲解历史，从新的视角传递民族文化。现阶段，档案资源开发理论研究大于实际操作，单县中心医院作为三甲医院档案资源丰富，特别是近年来留存好医疗改革发展、先进模范人物等档案，是进行爱国主义教育的重要教材。本文依据单县中心医院的做法经验，分析档案开发利用在新媒体时代面临的机遇，总结提升好经验好做法，为更好发挥档案作用进行有益的探索。

1 档案资源开发的要素

1.1 档案开发利用的主体

档案是对历史事件的记录，具有真实性、客观性。因此，档案开发要从基本事实出发，讲述历史背景下的人物与事件，不能掺杂自我想象和臆断成分。从开发视角来讲，可以从大的历史背景加以总结提炼，也可以从细节入手，细处看全貌，展现档案承载的记忆。从扩大档案资源的影响面来讲，则需要在开发过程中考虑公众的需求，将满足人民群众对优秀档案文化的向往作为出发点和落脚点。鉴于档案资源的独特属性，档案资源开发利用者要找准公众的情感需求和阅读喜好，通过独特的视角体验档案魅力，让历史走进群众生活。

1.2 档案开发利用的内容

自古以来，档案记录的内容大多数政策法规、经济发展状况、重大的历史事件等，作为国家记忆的重要部分，是历史研究的重要载体。随着档案地位的提升和社会分类的细化，档案开发的触角得以延伸，受众越来越多，开发的范围越来越广泛，档案的作用越来越凸显。档案种类的增多为开发利用提供更多的思路，以档案为基础，确定主题，厘清思路，讲述档案故事，更好发挥档案价值属性成为趋势。开发利用的主体需要叙事内容通俗易懂，观众喜闻乐见，使叙事内容雅俗共赏，为不同层次的受众所接受。

1.3 档案开发利用的媒介

媒介主要是指档案开发的手段和平台。档案开发利用的媒介经历了从原始的文本展示到声光电，再到数字的发展过程。文本记录是最早的开发利用介质，它的特点主要是记录，对一个特定史实进行展示。随着电视节目的普及，影像化成为档案展示的重要新手段，相对于原始文本，影像更生动具体，但是影像需要借助语言进行辅助表达，无法提供精准的背景信息，也根据受众的不同产生不同的效果。在数字媒介中，既能表现档案的原始文本，又能表现通过影像展示生动，为人民提供了新的读取方式。档案开发利用的形式的变迁，背后是信息技术进步的推动和人们认知能力的提升，但是这三种媒介是共存的，不存在某种新形式代替前一种的情况。

1.4 档案开发利用的受众

受众是开发利用的主要面向，也是为什么进行开发利用的原因。在档案开发利用中，需要精准把握受众的兴趣，使得档案资源最大限度地发挥价值。档案资源开发的对象根据受众需求的不同，有不同的开发策略。对于以查阅利用为主需要求的受众，档案开发的指向是讲述真实的历史，侧重于发挥存史的功能；对于以知识收集为目的的受众，档案开发指向讲述事件的历史影响和原因，侧重于发挥育人的功能。因此，為了保证档案资源开发的精准有效，档案开发的内容都要把公众的喜好和需求纳入到开发利用中。

2 档案资源开发的主要形式

当前，档案资源开发形式主要有编研出版、展览展示、短视频、专题节目等。随着信息技术的发展，档案展示的方式也越来越多，受众随着内容的多元化选择也更加广泛。下面，通过单县中心医院开发形式，分析各种方式的作用，以期提供可推广的路径。

2.1 档案编研成果

2019—2022年，编辑出版“单县中心医院最美护士”系列丛书，该书共记录120余位护士的事迹，其中有人担当逆行，筑起抗疫屏障；有人怀揣理想，播撒爱于边疆；有人无私奉献，彻夜守护患者，在平凡岗位上默默坚守，以生命赴使命，用大爱护众生，以真情和行动诠释着南丁格尔誓言。该书获得县委、县政府的高度评价，县委给予重要批示，要求广大党员向他们学习。该书的体例采取新闻叙事题材，结合患者的自述和档案图片，让读者更直观地感受到先进模范的力量，获得菏泽市社会科学成果奖，获得同行的高度认可。2022年，出版《单县中心医院院志》，全书涵盖医院的发展史，总结作为红色老区成长起来的为人民服务的医院，彰显党带领人民不忘初心、牢记使命的奋斗历史，体现人民情怀和人本精神，勾画几十年来医院的迅速成长史，成为工作查考的重要资料。

2.2 档案主题展览

主题展览是展示档案文化、扩大社会影响的重要途径。2022年，举办“喜迎党的二十大  凝心聚力促发展”书画摄影展，依据馆藏和职工捐赠，共97幅作品，其中书画36幅，摄影61幅，展出的一幅幅作品讴歌党的光辉历程和丰功伟绩，展现新时代医院高质量发展的美好景象，记录中医人艰苦奋斗的过程，弘扬医学精神，抒发医院职工爱党爱国爱院情怀。举办馆藏中医名帖展览，共展出中医院12位知名老中医的事迹，展现他们坚守一线，奉献社会的大爱精神。该展览的经验做法在全县医药卫生系统得到推广。

2.3 开办档案专栏

打破档案“锁在深闺人未识”的状态，紧贴公众需求，深度挖掘中医院档案文化，加强与广播电视、报刊等媒体合作，联合开办档案专栏，扩大中医档案资源的受益面。近年来，相继在日报、电视台等主流媒体开办了“中医大讲堂”“兰台中医档案故事”，依托中医档案知识，定期刊登讲述中医知识和故事的文章，每期的网络阅读量均在2万人次以上。

2.4 电视节目

“档案类电视节目是指将档案信息资源作为主要题材内容，或者明显运用了档案领域核心的概念、理论和方法等档案元素作为叙事方式的电视节目[1]”。这类节目强调档案元素在电视节目中的支撑地位，档案与电视节目的结合是适应时代发展的产物，借助电视媒体开发档案内容，由讲解员充当叙事者的角色，为观众呈现视听结合的档案故事。2021年，单县中心医院与县电视台合作，每月推出两期的“中医知识大讲座”，讲述中医知识，展示档案文化，特别是一张张泛黄的古方，展示出中医的魅力和精彩，成为单县的网红节目。与县新媒体中心合作，发出征集公告，2022年征集县中医档案40余件，并进行了集中展示，提升了中医档案文化的影响力。

2.5 档案短视频

在信息化、数据化高速发展的今天，人们的阅读习惯逐步转向快节奏、碎片化，特别是抖音、快手等短视频平台的兴起使得短视频逐渐成为主导人们获取信息的方式之一[2]。单县中心医院借助新兴平台，开发中医珍贵档案资源，制作吸引力强、内容丰富的短视频，讲述中医故事。2022年，开辟单县中心医院微信视频号，每月10日展示一组中医档案文化，每个视频2分钟左右，满足人们的阅读习惯。比如展示中医望闻问切技巧的档案资料，当日阅读量达到12万人次，在社会上赢得了良好反响。

3 新时代档案资源利用的主要特点

3.1 以弘扬爱国主义精神为主线

档案部门是党和国家的历史守护者。珍贵的档案资源，是成千上万革命者奋斗历程的珍贵记录，是中国共产党人初心使命最直接、最形象、最震撼的历史凭证，也是中国共产党人坚定信念的真实写照。作为档案工作者，既是历史记载的保管者、守护者，更是红色初心的讲述者、宣传者。单县中心医院在资源开发利用中，注重挖掘优秀中医药资源和先进人物的事迹，对院内档案内在的人物、事件、场景、故事等元素进行有效整合，成为进行爱国主义教育的重要教材。

3.2 注重紧扣中心大局

围绕中心、服务大局，是档案工作永恒的主题。只有把档案工作置身于改革发展稳定大局中谋划推动，做到中心工作部署到哪里，档案资源体系就建设到哪里、档案服务就延伸到哪里，才能不断顺应形势任务需要，彰显档案工作的价值和作用[3]。人民群众的健康、急难愁盼问题就是中心工作，单县中医药的档案开发把以人民为中心的发展思想落实到档案开发领域，发挥了档案服务群众、服务大局的重要作用。

3.3 注重精准把握人民需求

人民群众对优秀档案文化的需求越来越高，单纯的解读档案的方式逐步落伍，这就要求不断运用新理念、新方法、新手段、新技术，整合院内的档案资源，从宏大背景讲述历史。同时及时把握人民群众的需求和阅读习惯的改变，把宣传的着力点转移到新媒体上来，通过短、精的特点吸引人，力求在最短的时间内，让公众了解档案文化，传承文明。

3.4 注重传统与现代相结合

传统的档案宣传方式和现代科技宣传方式交相辉映，既能满足传统的阅读习惯，又能受到年轻人的喜爱，形成了多点开花、立体唱响的局面。比如在公众号讲解中医知识，人民能够简单、快捷地了解中医知识。

4 新时代档案资源开发的优化路径

单县中心医院的档案资源开发效果，为中医事业转型升级提供了样本，总结其开发利用经验，我们能够清晰地归纳出新时代档案资源利用的优质途径。

4.1 拓展开发利用主体联动的延伸机制

新修订的《中华人民共和国档案法》明确规定：“国家鼓励档案馆开发利用馆藏档案，通过开展专题展览、公益讲座、媒体宣传等活动，进行爱国主义、集体主义、中国特色社会主义教育，传承发展中华优秀传统文化，继承革命文化，发展社会主义先进文化，增强文化自信，弘扬社会主义核心价值观[4]”。科学开展档案开发利用工作是档案管理机构职责所在，也是档案工作的根本目的，理应深挖档案资源、深耕内容、加大档案开发力度。然而开发利用工作并非档案宣传部门的专属职责，亦非档案界的圈内“专利”。以档案管理机构为主体，扩大合作圈、打造优势互补的多元化开发主体合作联盟，必将是愈益盛行、成效更加显著的合作共赢之道。

4.2 建立部门协同合作机制

档案开发利用主体涵盖不同区域、不同类别和不同层面。在新时代信息化背景下，档案室与档案主管部门有机衔接、深化联动，合力推进档案文化开发；从某一宣传主体单兵作战模式扩展为跨地域主体合作，围绕资源共享、优势互补，扩大影响规模，提升宣传成效；还可视需要将开发主体合作联盟延伸至档案界之外，以开发促进交流、以交流促进互鉴、以互鉴促进发展、以发展促进提升。

4.3 打造档案开发利用媒介联动融合模式

全媒体时代为打造开发利用媒介联动合作模式提供了前所未有的机遇。充分发挥不同媒介形态的优势，运用声音、视频、动画、应用程序等多种媒体表现手段，微信视频号、抖音号等，在互动中快速地实现覆盖全社会、全领域的传播。这一新型媒体开发理念为档案资源开发利用提供了创新思路与开拓契机。

4.4 发挥数字媒介与纸质媒介的融合优势

数字媒介的出现使传统的纸质媒介受到巨大挑战和冲击，但不能因此否认或忽略了纸媒在传播中的独特优势。在数字媒介广泛使用的今天，纸媒依然具有自身的魅力与价值。在网站传播、微信公众号传播的同时，主流媒体的报志仍然具有权威性、厚重感，受到特定人群的钟爱，也具有档案资料的原始性。将数字媒介与传统纸媒相互结合，既保证官媒的权威性，也发挥新兴媒体的速度优势，实现“资源通融、内容兼融、宣傳互融、成效共融”，成为数字转型时代的档案开发利用的利器。

4.5 坚持线上线下互动发力

优秀档案文化的弘扬与传播应不受时间与空间的限制，将传播面辐射全社会，使不同年龄、不同职业群体成为传播受众。线上线下宣传媒介联动发力有很多着陆点和实现方式。在建党百年纪念活动中，中央档案馆国家档案局与中央电视台联合拍摄的《档案背后的秘密》纪录片在《国家记忆》栏目播出；各级各类档案部门纷纷举办主题展览、制作档案文创产品、出版纪念册等，网站、社交媒体宣传更是前所未有的繁荣。线上线下联动发力，使优秀档案文化得到全方位、多元化的诠释，充分体现了档案价值的魅力。

加强档案资源的开发利用，更好地发挥档案作用，是新时代对档案工作的要求，在新媒体时代，要坚持传统与现代相结合的方式，利用好珍贵的档案宝库，采取多种方式，展现档案文化魅力，为中心工作、人民群众服务好。

参考文献

[1]张润兰.档案资源的叙事性开发研究[J].档案天地，2021（11）：10.

[2]张润兰.档案资源的叙事性开发研究[J].档案天地，2021（11）：11.

[3]王忠义.以“求解思维”推动组织工作“更优解”[J].青海党的生活，2022（6）：15.

[4]鄢增华.中山陵档案的利用研究[J].中国档案，2022（3）：20.

作者简介：马茂盛（1979—），单县中心医院档案室主任、副研究馆员，研究方向：档案管理。