企业业财融合中存在的问题及应对措施

2022-12-24顾春霞昆明市特立亚民爆器材专营有限公司

环球市场 2022年31期

顾春霞昆明市特立亚民爆器材专营有限公司

现阶段企业彼此之间的竞争越发激烈，企业在激烈的市场竞争下要想占据领先的地位，就需要意识到内部管理的重要性，重复发挥财务管理的积极作用，在加快业财融合的基础稳步落实企业发展。因此企业管理者要提高对业财融合的重视程度，全面推进业财融合建设工作，借助现代化科学技术构建起一体化的业务和财务信息管理模式，以此为基础为企业发展战略目标的实现提供强有力的支持，加快企业可持续发展的脚步。

一、企业业财融合必要性分析

一是业财融合有助于企业最优战略目标的实现。企业要根据自身条件制定战略目标。科学合理的战略管理可以促使企业管理者正确意识到自身存在的优势和不足，以此作为优化资源配置的依据。积极推动企业业财融合可以充分调动起财务部门和业务部门工作的积极性，对于早日实现企业的经营目标具有重要意义。企业在制定战略目标时要结合业务流程，结合财务控制关键点，将其与企业所开展业务结合在一起，以此得出参考价值高的非财务指标和财务指标，帮助企业管理者做出正确决策；二是企业业财融合有助于提高财务管理水平。业财融合后企业财务管理需要对开展的业务活动有所了解，结合业务活动实际情况高效落实财务管理工作。财务管理人员结合所收集的业务活动数据可以进行核算和分析，以此不断提高企业财务管理水平[1]。

二、现阶段企业业财融合存在的问题分析

（一）业财融合管理制度缺乏

完善的管理制度可以加快业财融合的脚步。据调查目前一些企业尽管推进了业财融合工作，但是依然存在形式化特征较为明显的问题。企业管理者没有正确认识业财融合的工作程序，对其了解程度不高难以构建完善的管理制度。完善的管理制度可以为企业业财融合创造良好的条件，但是现阶段多数的企业涉及业财融合的制度依然不完善，比如企业专项资金的使用没有构建起完善的问责机制，在管理不到位的情况下会导致专项资金对外流失较为严重。

（二）利益冲突的存在增大了业财融合难度

利益冲突的存在增大了企业业财融合的难度。经营者和客户之间不可避免存在利益关系，企业经营者以获取最大化利益，促使企业可持续发展为目标，客户则以节约资金为目标。二者在利益方面的冲突阻碍了业财之间的有效融合。企业业务管理部门希望借助较高的产品研发水平为客户提供更优质的服务，但是产品的研发则需要大量的资金。而企业财务部门则最大的目标是帮助企业节约更多的资金，在对业务部门所开展工作缺乏正确认识的情况下，也会增大了业务和财务之间的融合难度[2]。

（三）企业内部信息沟通机制不完善

企业内部信息沟通机制不完善也阻碍了业财之间的有效融合。据调查现阶段企业所使用的各类软件独立性较强，比如财务软件、工程软件、进销存软件以及办公软件等，各类软件在功能上没有集成在一起，使得业财融合难以得到数据信息方面的支持。各自独立的软件影响了企业内部信息之间的沟通。加上一些数据处理受人为因素影响较大，原始数据经过再次整理后才能满足下个部门的使用要求，期间会浪费大量的人力和时间，无法满足业财融合对于及时化信息的要求。

（四）数据衔接有效性不高

数据衔接可以促使业财进一步融合，企业财务部门和业务部门二者存在一定的区别。业务部门信息系统涉及的财务数据不多，增大了与财务部门的信息对接的难度，在数据衔接度不高的情况下容易使得业务部门和财务部门出现信息孤岛的问题，这对业财融合带来了较大的阻碍。此外，在信息系统缺乏整体性的情况下，使得业财融合难以获取全面的数据资料，数据在及时性和准确性方面得不到保障，也会导致业务部门和财务部门二者割裂开来。

（五）缺乏业财融合所需人才

高素质的人才可以促使业财融合。但是据调查现阶段我国企业普遍存在业财融合所需人才不足的问题。具体表现为财务人员综合素质差距较大，业财融合对于财务人员综合素质有了更好的要求，在高素质人才支撑的情况下可以有序推进业财融合。但是企业传统的财务人员核算意识不强，管理方面以事后控制为主，忽视了事前和事中控制，使得财务管理水平普遍不高。加上业务部门部分工作人员为了完成自身业绩会不择手段，过激的处事方式直接影响了业务工作的顺利开展，增大了业财融合的阻力[3-4]。

三、应对企业业财融合所存问题的措施分析

（一）加深对业财融合的正确认识

企业管理者要正确认识业财融合，将提高企业财务人员工作能力为目标，全面落实各项业务活动，为企业带来更多的经济效益和社会效益。企业业务和财务之间存在密切的联系，但是如果企业管理者没有正确认识业财融合则导致业财融合难以顺利推进。因此企业高层管理者要意识到业财融合的重要性，结合企业自身发展优势和所处的外部环境制定与此对应的战略目标，确保战略目标的全局性和长远性特点，借助战略目标指导企业经营方向和产品开发等各项工作。企业高层管理者具备较强的业财融合理念可以确保企业各个方面均能顺利落实，包括企业战略规划、战略制定、战略决策、业务流程以及经营管理等方面的内容，以此发挥业财融合的积极作用。

（二）健全全面预算管理制度

推进企业业财融合要构建完善的全面预算管理制度。企业业财融合涉及的内容较多，如项目投标、采购、仓储管理、财务管理、办公等，因此需要各部门积极参与其中，将全面预算管理作为核心，以此为基础有效控制成本，促使各部门积极参与到业财融合的工作中来，降低业财融合工作推进的难度。财务部门要开展好全面预算管理工作，确保各项业务的对接都能有专业人员负责，在全面预算管理的带领下促使各部门业务人员有效沟通。

（三）积极优化业财融合流程

积极优化业财融合流程可以促使业财有效融合。业财融合流程的优化可以从以下方面做起。一是事前审核。事前审核可以全面且系统性了解企业所开展业务活动进行情况，确保企业业务活动的顺利开展，积极防范业务活动开展期间存在的各项风险。事前审核环节财务人员要主动加入进来，全面化评估业务活动各个环节，包括营销资源、内部风险控制等，为业务和财务之间的有效融合给出合理化的意见和建议，促使各项资源合理化配置，避免业务活动开展后出现的预算估计不准确等问题；二是事中监控，该环节可以实时监督企业业务活动实际开展情况，了解业务活动开展进度以及资源利用情况，第一时间发现业务活动开展过程中存在的问题；三是事后评估，该环节需要合理划分业务活动，根据业务活动所划分出来的等级采取合理化的评估方式。比如专项分析评估方式可以适用于所需资源较大的业务活动或者是全新的业务活动。数据分析评估方式可以适用于延续性项目或者所需资源较小的业务活动，此种评估方式可以全面性了解企业业务活动投入情况和产出情况，以此作为判断业务活动是否继续开展的重要参考。

（四）正确把握业财融合切入点

正确把握业财融合切入点可以加快业财融合的进程。一是梳理业务和财务之间的关系，明确业务和财务各个岗位职能，在财务部门的支持下促使各项业务活动可以顺利开展，发挥财务部门在配置资源、经营分析和风险管控等方面的作用。同时财务部门要根据业务数据信息和财务报表核算业务开展所需要的成本，编制科学合理的业务预算方案，确保生产任务可以顺利开展；二是企业管理者要明确业务和财务二者融合的目标，企业经营活动和管理活动对应的考核指标也不一样，因此发展目标也不一样，对此制约了业财之间的顺利融合。但是本质上二者之间的终极目标是一样的，都是为了促进企业的长远发展，因此立足这一目标要促使业务和财务更好融合在一起[5-6]。

（五）构建业财融合一体化信息系统

构建一体化信息系统可以加快业财融合。企业在经营发展过程中对于各类信息资源的需求均较大，包括销售信息、财务信息、行政信息等，对此相关企业也加快了信息系统产品的优化速度，此时企业要想及时获取有关的数据信息就需要充分借助现代化信息技术，以此为基础构建起一体化的信息系统，依靠一体化信息系统及时获取各个部门的数据信息，满足业财融合对于数据信息的高需求。需要注意的是所构建的一体化信息系统要确保各个业务端口满足数据信息传递的需求，并实现对各个项目的分类管理，如预算管理、战略管理、成本管理、投资管理、绩效管理等，促使企业内部业务信息和财务信息可以高效传递。

（六）壮大业财融合管理团队

高素质的业财融合管理人员可以促使企业业财顺利融合。企业管理者要意识到业财融合体系构建的重要性，以此为基础落实对业财人员的专业化培训，促使财务人员顺利转型。新时代下的财务人员既要熟悉本专业相关知识也要具备以下方面的素养。一是企业财务人员要注意拓展自己的知识面，对专业知识熟练掌握的基础上，学习业务方面的知识，这样才能灵活应对业财融合过程中出现的问题；二是企业内部要构建完善的信息系统，借助现代化科学技术收集企业发展过程中相关的数据信息，以便决策者正确决策。这就要求企业财务人员要熟练操作现代化办公设备，对于数据信息保持敏锐的嗅觉，第一时间内找到失真的数据，确保数据信息的正确性；三是采取人员要具备较强的计算能力和判断能力，要善于从业务数据中提炼出可以供企业决策者参考的价值数据，比如市场占有率、业务增长率等数据，结合企业自身发展具备的优劣势做出科学合理的决策方案；四是财务人员要具备较强的沟通能力，既要熟悉会计语言也要熟悉商业语言，打破两种语言存在的障碍，促使业务和财务顺利融合。

（七）加强业务人员和财务人员彼此之间的有效配合

加强业务人员和财务人员彼此之间的有效配合可以促使业财有效融合。企业发展过程中所开展的业务是不断变化的，以往的程序可能不适应企业发展的要求。多数情况下企业所开展的业务会牵扯到多个部门、多个供应商和多个客户，各部门人员彼此配合才能确保业务活动顺利开展。对此企业管理者要为业务人员和财务人员之间的合作创造机会，结合业务人员和财务人员的实际情况拟定科学合理的工作程序，积极优化现有的事项，减少业务人员和财务人员不必要的工作量，促使业财工作顺利融合。举例来说，企业预算工作可以纳入业务模块中，业务人员可以对对年销售额展开估算，在财务部门汇总之后确定最终的数据。再者业务人员可以及时告知财务人员突发紧急情况，以便财务人员可以对预算执行情况准确分析[7-8]。