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企业财务管理中业财融合问题及解决策略研究

2022-07-19马三啸

商场现代化 2022年9期
关键词:业财融合解决策略财务管理

马三啸

摘 要:企业财务管理中实施业财融合是大部分企业选择的发展路径,通过业财融合可以强化业务部门和财务部门的融合发展,有助于企业财务管理实现创新发展。为此,本文从业财融合的定义及特点出发,对业财融合在财务管理中具有的促进财务管理转型发展、提升企业的风险防范能力、落实战略发展规划目标等重要作用进行阐述,并分析了企业财务管理中业财融合存在的问题,同时从构建完善的管理机制、优化组织结构、增强部门之间的交流和沟通、加强基础管理工作、加快财务人员的职能转型等方面探讨了解决业财融合问题的有效策略。

关键词:企业;财务管理;业财融合;问题;解决策略

业财融合是一种可以提升财务管理效率和管理水平的重要管理活动,对于促进业务部门和财务部门的融合发展具有重要作用,因此受到了企业的高度重视,但是企业财务管理中业财融合的实施还存在诸多问题影响了企业的快速发展。为此,企业需要从自身实际情况出发考虑,积极探索有效的解决对策来改善当前存在的问题,并充分发挥业财融合的最大化作用,提升财务管理质量,促进企业稳定健康发展。

一、业财融合概述

1.业财融合的定义

业财融合是现代化企业在发展过程中应用的一种具有重要作用的管理活动,企业通过业财融合可以使业务和财务活动实现有效结合,从而为企业创造更多的经济效益,以便企业实现既定的发展策略。从本质上来看,业财融合有助于实现资源的优化配置,提升资源的最大化利用率,将创造价值的理念和业财融合理念贯穿到企业发展的整个过程中,并促使财务部门开展精细化管理工作,可以创新财务管理模式,推动企业转型发展。业财融合在企业应用过程中,可以对企业的业务信息以及财务信息等进行综合评估,为企业决策提供可靠的数据保证,使决策质量得到有效提升。通过上述内容可知,企业中运用业财融合模式可以在众多环节中产生重要的影响作用,对于企业而言具有重要的意义和价值。

2.业财融合模式的特点

第一,业财融合具有全局性。业财融合模式本身就具有明显的特点,新时代企业在运用和落实业财融合模式的时候必须要将其具有的全局性充分体现出来,这样才能保证业财融合模式在企业中发挥真正的效用。从企业的经营发展状况来看,业财融合在各个行业中的应用范围都非常广阔,但是在运用过程中必须要以企业的实际项目为基础来实现融合,所以企业为此制定的管理机制需要涵盖各个部门,并渗透到每个工作环节中。

第二,业财融合具有开放性和灵活性的特点。企业在确定业财融合模式之后不可随意进行更改,而且还要充分体现出其具有的多元功能和整体稳定性功能,保证企业可以在符合战略发展要求之下顺利开展各项业务。

第三,业财融合具有过程性特质。一般情况下,业财融合在构建和落实过程中的组织协同会对企业管理预期的发展方向带来直接的影响,常见的现象有新时代各个行业领域调数控技术和信息系统的运用,所以企业在构建和落实业财融合模式的时候,需要加强动态改善,便于充分凸显业财融合的效能。

第四,业财融合具有的协同性特点。企业业财融合具有的协同性主要作用就是促进财务部门和其他业务部门之间建立紧密的交流关系,并建立共同的工作目标,进而通过数据共享等方式提升工作效率,促进企业长远发展。

二、企业财务管理中业财融合的重要性

1.有助于企业财务管理的转型发展

将业财融合模式融入到企业的财务管理工作有助于提升财务转型效率。企业要是可以将财务管理和其他部门的工作进行有效整合,尤其是与业务部门加强联系,就能为财务人员开展管理工作提供更加真实、可靠的数据信息,有助于财务管理人员对企业的实际经营状况以及财务状况做出精准而快速的分析,然后通过最终得到的分析结果制定出科学、合理的经营发展战略,这样对于企业而言,不仅可以推动财务管理的转型发展,同时还能为企业实现转型升级奠定坚实的基础。除此之外,财务管理者还可以借助信息化技术和网络技术搜集相应的业务资料,以此为依据提升财务数据的实時性和全面性,方便为财务管理人员提供充足的财务数据,让他们在对各项业务信息进行全面掌握的基础上为企业高层提交更加真实、合理的财务报告。

2.有助于提升企业的风险防范能力

业财融合在企业财务管理中具有重要的优势功能,其最大的功能体现在风险预防和处理方面。企业通过建立和落实业财融合模式提升了企业的风险预防能力,在日益激烈的市场竞争中,企业发展正面临着巨大的挑战,各种不良因素都可以会对企业的发展造成影响,而企业为了有效应对不良因素造成的影响,提升自身在市场中的核心竞争力,需要不断提升自身的管理水平,制定有效的风险应对措施,从而为企业在今后的发展提供各种保障。企业在落实业财融合模式之后,创新了财务管理模式,提升了风险辨别能力,而且针对潜在的风险提前制定了有效的应对策略,使得企业的风险防御能力得到了有效提升,防止企业经济受到风险因素的影响而造成巨大的损失,由此可见,业财融合具有提升企业风险防御能力的重要作用。

3.有助于战略发展规划目标得到落实

企业财务管理工作在进行战略发展规划过程中通过业财融合取得了更多的支持和帮助,在很大程度上为财务战略发展规划目标的有效落实提供了保证。企业制定的财务战略管理方案对企业提升财务管理工作的质量和效率具有直接的影响作用,同时也对企业能否实现长远发展的战略目标具有直接而重要的影响。企业财务管理模式在业财融合的作用之下实现了创新发展,而且增强了财务管理对企业运营状况的动态掌握能力,同时财务部门从企业的长远规划方面来看,可以制定出更加符合企业发展的规划目标和战略方案,且充分保证了战略规划的科学性、有效性及合理性,不仅有助于提升企业的财务管理质量和管理效率,还有助于实现企业的战略发展目标。

4.有助于企业实现更大的经济利益

企业无论是开展经营管理工作还是开展财务管理工作,最终的目的都是为了获取更多的静静利润。而企业通过开展财务管理可以有效的节约资金,降低投资风险,提升资源利用率,所以,业财融合的构建和落实有助于企业实现最大化的经济价值。加强财务和其他部门的联系,使业务信息、产品信息、财务信息得到优化整合,并在财务部门的管理之下,形成科学、有效的数据,经过对这些数据进行分析,从而制定出合理的发展规划方案,避免企业重复走弯路,并为企业实现最大化的资源利用率,创造更多的经济价值而提供充足的保障。

三、企业财务管理中业财融合存在的问题

1.缺乏完善的管理机制

企业开展各项工作都需要有完善的管理机制作为保障,同样财务管理工作也需要在科学的管理机制支持之下才能顺利实施,而且科学的管理机制还能影响到业财融合的顺利实施。从当前企业的发展形势来看,财务管理部门由于缺乏完善的管理机制作为支持,因此导致业财融合的实施效果并不理想。例如,相关部门存在职能不清、责任不明等问题,而且工作流程不完善、监督力度不足,各部门之间的合作能力有待提升,这一系列的问题都会或多或少对财务管理工作效能产生影响。所以,为了提升财务管理工作的效率,保证业财融合可以全面落实,应该从企业发展的角度出发考虑,积极构建完善的管理机制,以此提升企业的管理能力。

2.缺乏合理的组织结构

企业在贯彻和落实财务管理工作的过程中如果能够有合理的组织结构作为支持可以顺利实现工作目标。但是从当前的状况来看,大部分的企业在构建组织结构的时候,总是以金字塔模式来实施,现有的组织机构多数垂直化管理,这种组合结构模式虽然在企业中得到了普遍的应用,但是却存在极大的劣势,例如同级别部门之间的管理人员和基础员工很少进行沟通和交流,由于缺乏有效的互动,导致在信息传递方面出现了较强的滞后性,不利于实现信息共享,也难以发挥业财融合模式的最大化作用,从而导致企业管理效率难以快速提升。

3.缺乏有效的沟通

企业部门之间缺乏有效的沟通是产生业财融合问题的关键性原因,因为企业在开展经营生产活动的过程中,每个部门都是独立存在的,但是财务部门开展的工作需要获取其他部门的支持和帮助,但是由于受到传统财务管理观念的束缚,很难保证财务工作和其他部门的工作进行有效地结合。在进入新时代之后,业财融合模式的出现,为企业财务管理工作创作了良好的转型条件,如果财务部门与其他部门依然处于独立工作状态中,不能加强沟通和信息交流,将会导致财务管理工作难以顺利开展,同时也不利于业财融合模式在企业的落实和运用。而且财务部门和其他部门之前的沟通不到位,也会暴露出企业更多的问题。

4.业财融合基础工作不规范

企业在开展财务管理工作时,往往会存在基础工作不规范、业务流程不合理等问题,例如随意开具发票、发票形式不统一、档案管理混乱、管理方式不科学、数据报表准确性差、风险防范措施不到位等一系列问题,这些都是因为缺乏规范的管理,以及管理制度不健全所导致的,同时在很大程度上还降低了财务管理的工作效率和工作质量。

5.财务人员很难实现职能转型

一般情况下,企业都有所属资金的财务管理团队。但是对于企业而言,他们的财务管理队伍中从业人员的业务素质总是存在参差不齐的现象,导致企业在开展财务管理活动的时候由于严重缺乏高素质管理人才,所以难以提升工作质量,现有的财务工作人员对于财务部门的基础工作了解得并不透彻,也没有意识到团队合作的重要性,而且在开展工作的过程中掌握的工作业务知识和业务技能也不太多,所以他们很难实现职能转型,无法有效促进业财融合的高效实施。

四、企业财务管理中解决业财融合问题的有效策略

1.积极构建完善的管理机制

企业财务管理工作要想顺利开展必须要完善的管理机制作为支撑,这是最基础的工作保障。第一,企业必须要明确自身定位。对自身在同行业中的地位作出科学的判断,并立足于企业发展规划战略之上对当前的职能部门进行合理的优化和调整,并不断对工作流程进行细化,做好职权划分,明确各种的责任,实现部门之间的有效衔接。第二,构建科学的激励机制。企业实施业财融合主要是为了提升内部资源的最大化利用率并创造更多的经济效益,同时对成本问题和收益问题进行全面的考虑,增强激励机制的实施效果,不断提升工作人员的工作热情和积极性。第三,建立监督管理机制。有效约束员工的举止行为,可以增强员工的工作责任感,落实相应的工作职责,明确各自都承担的工作责任。建立科学的沟通机制,可以保证各个部门之间进行有效的沟通,从而提升部门之间的合作协调能力,为实现业财融合目标提供基础保障。

2.优化组织结构

企业能否制定出符合企业实际发展情况的科学、完善的组织结构,对于构建和落实业财融合模式具有重要的促进作用。针对我国企业当前存在的缺乏合理的组织结构等问题,需要引起管理人员的高度重视和关注,并对针对当前存在的问题积极采取有效措施,不断调整和优化组织结构,使其更具科学性和完善性。企业应该就当前采用的金字塔组织结构进行创新,并建立扁平化管理结构,提升管理工作的质量和效率,简化工作环节和流程,增进管理层和普通员工之间的互动交流,实现信息数据之间的传递和共享,从而改善信息互通效率,为进一步提升业财融合模式的应用效率而奠定坚实的基础。

3.增强各个部门之间的交流和沟通

业财融合无法发挥最大化的作用,主要是因为各个部门之间沟通不到位、信息传递速度较慢,因此需要引起管理人员的重视,并为之建立完善的沟通机制,搭建科学有效的沟通平台,以此提升部门之间的互动沟通效率,促进财务管理部门可以与其他部门之间实现高效的沟通,并能够实现信息共享,促使财务部门和业务部门实现融合发展。例如,财务部门在制定财务预算报表的过程中,需要获得业务部门的相关数据,为此就需要与业务部门的工作人员进行深入的互动和沟通,这样才能掌握一手真实的数据信息,并对业务部门的实际工作状况有进一步的了解和掌握,然后经过对这些数据进行全面而细致的分析,发现业务部门存在的问题,同时财务部门在掌握业务部门更多数据信息之后,还能对自身的工作进行优化调整,设计出合理的管理方案,提升财务预算的合理性和科学性,从而为企业做出最终的决策提供真实、有效、全面的数据保障。此外,企业要从自身的实际情况出发,以增强部门之间的有效沟通为目的建立有效的系统平台,并对其加强管理力度,同时利用ERP管理系统具有的优势功能来促进财务管理部门和业务部门之间的沟通,增强信息互动效率,实现信息共享,并形成共同的发展目标,在各个部门的配合之下,充分發挥业财融合的最大化优势,为企业创造更多的经济价值,促进企业实现转型升级。

企业在实施业财融合的过程中,要发挥高层的优势作用,打破单一管理方式和落后管理观念的束缚,尤其是在业财融合实施的初期阶段,为了有效改善财务部门和业务部门之间存在的问题与矛盾,促进二者之间的有效融合,提升工作人员之间的团结协作能力,防止出现部门之间相互脱轨的问题,管理人员需要加强对业财融合的重视程度并做好相关的宣传工作,使全体员工能够意识到业财融合的重要性。此外,企业还可以通过定期开展培训教育的方式,让工作人员对业财融合有更深入地了解和认知,并不断强化员工之间的团队意识和合作能力,促使他们可以在工作过程中相互帮助、相互促进,共同进步,进而为业财融合的实施奠定良好的基础。与此同时,还要在企业高层的带领之下,使运营部门、人力部门和营销部门等部门的工作人员给予大力支持和配合,确保内部信息更加准确、科学和完善,为促进财务和业务的融合发展而创造良好的条件。

4.加强业财融合的基础管理工作

有的企业并不重视财务管理工作,甚至有的管理层工作中认为财务管理工作只是简单的记账和报账,并不能为企业创造经济利润,所以并未将其放在重要位置,反而非常重视业务部门开展的工作。为了实现企业的提质增效目标,发挥业财融合的最大化优势,需要做好顶层设计,将财务部门在业财融合中的最大化作用体现出来,并在业务部门和财务部门的相互配合和相互促进作用下,建立一致性的业财融合目标。将财务工作和业务工作融合到一起,一方面可以发挥财务的管理作用,另一方面可以间接提升企业的经济效益。例如企业在开展外贸活动的过程中,财务部门要帮助业务部门进行汇率风险分析,并将相应的防护措施填寫到合同条款中,保证可以实现合同利润,同时还要实现合同的保值增值功能。此外,预算管理工作不仅是企业经营发展中的重要环节,同时也是实现业财融合的关键环节,企业通过加强预算管理可以在一定程度上为业财融合的贯彻和落实提供充足的保障,并在此基础上实现财务资源的优化配置,提升资金资源的最大化利用率。因此,企业必须要保证财务预算管理工作可以得到有效地落实和开展,同时制定科学的预算方案,采用刚性和柔性相结合的方式来提升预算管理的实施效果,全面提升财务管理工作的整体水平。

5.加快实现财务人员的职能转型

以往企业在开展生产经营活动的时候,财务部门和业务部门一直处于独立的工作状态中,但是当企业管理人员开始重视并运用业财融合模式之后,财务部门的工作人员不仅要做好自己的本职工作,还要从企业的生产运营角度出发,积极参与各项业务活动,并与业务部门的工作人员保持高度的配合,从财务视角为业务人员出谋划策,进行有效的指导,并在此基础之上促进业财融合的高效开展。此外,企业在开展业务活动时,要将财务管理的理念和方法渗透到业务工作中,并对业务工作进行预测和判断,从而提升业务部门的工作质量。在此过程中,还要强化业务部门和财务部门的互动沟通,加大信息和资料的共享力度,并积极构建成本、预算、资金等方面的专业管理团队,并选拔业务骨干参与到此团队中,在管理人员的带领之下,增加财务人员和业务人员之间的合作团结能力,促进业财融合工作可以高效开展。在开展具体工作的过程中,需要财务部门和业务部门的管理人员积极配合,共同制定发展方案,并成立市场调查小组,及时获取市场最新发展动态,结合市场的发展需求来拓展新的业务,不但扩大业务的范围和规模,并根据客户的不同需要提供针对性的服务,以此推动企业的长远发展。

五、结束语

综上所述,企业在新时代发展背景之下走业财融合的发展道路是必然的趋势,而且企业通过业财融合还能创造更多的经济效益,对于企业实现长期的发展战略规划目标具有重要意义。所以,企业要高度重视业财融合的实施,并对其中存在的问题进行综合分析,从企业实际情况出发,以战略发展为导向,积极探索有效的创新路径,通过提升业财融合的工作质量和效率来推动企业的长远发展。

参考文献:

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