企业业财融合中存在的问题及应对举措
2022-04-25张霞
张霞
摘要:在新经济形势下,我国企业不仅面临国内同行业的竞争,也面临着其他国家同行业的竞争。如何提高企业的竞争力,提高企业的管理水平,防范各种经营风险及财务风险,从而在经济社会中站稳脚跟,是企业应该思考的问题。随着市场经济的发展,对企业的管理能力提出了更高的要求,业财融合作为一种新型管理模式,不断运用在各类企业中,对提升企业的管理水平发挥着重要作用,为企业创造更大的价值带来了积极作用。在业财融合这种新的管理手段发展过程中,为企业带来机遇的同时,也伴随着一些问题。本文通过介绍业财融合的概念及意义,深入分析业财融合中企业存在的问题,提出相应的应对举措,有利于企业更好地促进业财融合,提升企业的市场竞争力,促进企业实现战略目标。
关键词:企业;业财融合;问题;应对举措
企業都在寻求更好、更大的发展,为此必须对管理工作加强重视。管理方法的提升,对企业的发展至关重要,企业在管理方法上也在进行不断地尝试。企业要想发展得好,就要与时俱进,业财融合作为新时代企业管理工作中非常关键的方法,不断地被越来越多的企业所采用。深入了解业财融合中存在的问题,并采取积极措施应对,是企业亟需面对解决的问题。从而更好地理顺业财融合的逻辑与路径,使各类企业都能找到自身业财融合的切入点,让业财融合发挥更大的能量,为企业的价值创造保驾护航。
一、业财融合的概述
(一)业财融合的内涵
业财融合是通过业务与财务互相融合、互相参与,实现业务流、资金流、信息流等数据的共享,达到对业务进行事前预防、事中控制、事后监督,共同对企业的价值目标作出相应的规划、正确的决策、有效的控制和合理的评价等管理活动,保障企业价值创造过程的实现。业财融合作为一种创新型管理模式,是新时代企业管理转型的方向,能帮助企业的资源配置更合理,资源使用效率更高,也能使企业更加深入了解自己,提高组织效率。
(二)业财融合的意义
1.有助于提高会计信息质量,促进财务人员价值提升
会计核算是财务的基本职能,也是财务人员创造价值的基础,会计信息作为通用的商业语言,输出高质量的会计信息是财务核算职能的首要目标。业财融合前,财务人员根据业务提供的单据进行记账核算,对整个业务的发生过程知之甚少,财务为企业提供的服务可能只是低价值的会计服务。业财融合后,财务人员全程参与业务的开展过程,对于单据及数据的真实性、准确性、相关性、及时性等都有了更好的把握[1],为企业的发展提供了更好的服务,开启财务转型创造价值之路。
2.有利于提高全面预算水平,引领业务开展
预算对于业务活动的开展至关重要,是基于企业的战略目标,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并在执行过程中进行监控,合理的预算有助于企业经营目标的实现。业财融合前,财务人员编制预算时,都是财务人员将业务报过来的数据进行汇总整理,由于财务人员与市场环境结合不紧密,缺乏对业务的了解,对来源于业务的数据的合理性缺乏分析鉴别能力,所编制的预算并不能很好的对企业的运营起到帮助作用。业财融合后,财务人员充分参与业务活动,对于业务的有了较深入的了解,能够透过表面看本质,合理编报全面预算,在提升企业创效的同时,降低成本费用,以预算引领业务的开展,真正意义上做到开源节流。
3.有利于提高企业管理水平,防控各类风险
通过业财融合,财务与业务互相融入,从上下游的信用评级、合同的签订到业务链条执行结束,财务贯穿始终,财务除了发挥核算和监督的职能外,更能起到预警和风险控制的作用,能有效预防信用风险、资金风险等各类经营风险。财务在事前、事中、事后对业务进展的参与,更好地为业务的进行提供服务和保障,提高了企业的管理水平,能极大的降低各类经营风险所带来的消极影响,从而提高企业的经济效益,为企业在市场竞争中立足创造核心的竞争力。
4.有利于提高企业决策水平,实现企业价值最大化
实现企业价值最大化,是每个企业经营的目标,企业都在为实现价值最大化而努力。业财融合后,随着会计信息质量的提升,依据高质量的会计信息编制的财务报表信息,也更能反映企业的真实经营情况,据此作出的分析更加合理准确,从而为企业管理者提高经营决策水平提供了坚实的基础,大大降低因错误信息干扰,使决策失误而带来的经济损失。
二、企业业财融合中存在的问题
(一)业财融合意识不强
在很多企业中,从企业的管理者到普通员工,依然被传统的思想观念束缚,各个部门各司其职,缺少沟通,更谈不上业财融合,业财融合的意识很薄弱。管理者片面的认为,他应该带领企业的业务部门,把企业做大做强,而提高业务量是重中之重,并没有考虑财务部门才是为业务提供保障的重要基石,从而不重视财务的工作。业务部门往往只追求业务量,认为业务量的提升才是企业创效的来源,在业务开展的过程中,不重视上下游的信用状况,产生信用风险的同时,极易造成坏账的发生,进而造成资金风险。财务部门认为,财务的职能是核算和监督,并没有深入的了解企业的业务情况,没有帮助企业实现更好的资源配置。
(二)缺少业财融合的内部控制制度
合理健全的内控制度是保证业财融合顺畅进行的基础,对业财融合管理模式的正常运转起着至关重要的作用。业财融合内控制度及相关流程的缺少,也是业务与财务不能很好融合的原因。企业没有立足于业财融合的管理特点,从控制风险的角度出发,将业财融合内部控制覆盖于企业的日常业务活动中。比如资金风险的发生,通常业务流程结束后,业务部不积极关注回款情况,财务部预警逾期情况,这种分离的方式并不能控制资金风险的发生。所以业务与财务必须协作共进,共同控制经营风险和财务风险,将业财融合内部控制落实到具体的业务活动中,明确内部控制的具体要求。
(三)业财融合趋于表面且单向融合77DFB8EE-BEFE-4C7F-A790-DB7EF8158322
业财融合浮于表面,业务与财务的沟通欠缺,且由于业务人员不懂财务,沟通的效率不高,没有深入的融合。若业务人员懂得财务知识,将极大降低沟通的成本,对业务的进展有极大的帮助。新时代的背景下,企业管理人员与财务管理人员需要更多接触业务层面,深入了解并支持业务的过程和决策,让财务在资源、信息和管控三方面的效用最大化。在企业的业财融合中,大家通常认为财务应该向业务融合。财务单方面主动靠近业务,这不仅使业财融合不深入,而且这种单向的融合对财务来说也是苛刻的要求。如果财务人员越来越多的了解了业务方面的内容,而业务人员对财务知识知之甚少,在业务开展的过程中,业务人员没有敏锐的风险意识,对防控风险不利。
(四)业财融合人才缺失
企业的发展人才是根本,业财融合的推进同样需要人才。企业业财融合过程中,缺少既能干业务,又懂财务的复合型人才。业务人员不懂财务,财务人员不懂业务,使得财务与业务的沟通困难,不利于业务的进行,不利于财务对业务活动的监督。一是目前企业的岗位人员,从管理人员到基层人员几乎都是本岗位的专业人员,只掌握本岗位的工作技能和知识,不注重岗位外的知识学习[2]。二是缺少专业的业财融合培训,通常的销售培训、财务培训等都是单一专业培训,并且培训时都是相应的人员参加,高综合素养人才的缺失为业财融合的发展带来阻碍。
(五)缺少信息化平台系统
企业在业财融合的过程中,有了内控流程、人才、方法,还需要有得心应手的工具,那就是信息化平台系统。目前很多企业在信息化建设方面仍然很落后,没有根据企业的业务特点建设高效智能的信息化平台系统,不能保障业务的合同流、资金流、业务流、发票流等业务信息一致,不能根据数据给出有效的财务分析。一方面是没有意识到信息化平台系统对企业运转的重要性,另一方面是控制成本费用而不舍得花费资金,设计购买与企业相匹配的系统或软件。或者很多企业在运用业财融合系统,但是业务和财务的系统是分离的,比如合同流程的签订,业务主管这项工作,在合同签批的过程中,不经过财务的风控审核。这样就会形成信息孤岛,对于信用风险的控制不力。
三、加强企业业财融合的对策建议
(一)强化业财融合意识
企业应从上到下改变传统的思想观念,认识到业财融合作为一种新型管理模式已经登上了企业管理的舞台,树立正确的业财融合理念。第一,企业管理者及中层管理人员应该加强业财融合的意识,充分的认识到业财融合对于企业管理的裨益,对提升企业的创效能力非常重要。第二,加强内外培训,除了企业内部从上至下层层传递业财融合的理念,还要聘请专业的业财融合讲师为企业员工灌输有价值的信息,让员工充分理解业财融合的内容及意义,一步步融入业财融合的管理模式中。第三,企业依据自身情况建立业财融合相应的绩效制度,业务部门的创效与财务部门薪酬挂钩,比如应收账款的考核,除了奖罚业务部门外,也给财务部门设定相应的系数,业务和财务共同应对坏账风险。通过各种方式来调动企业业财融合的积极性、主动性,加快企业实行业财融合的进展,早日享受业财融合为企业带来的益处。
(二)建立健全业财融合内控制度
企业要想做好业财融合,内部控制也要更新换代。依据企业自身业务特点,量身制定业财融合内部控制制度。业财融合内控制度以风险为导向,应全面覆盖于经营活动,贯穿于业务的决策、执行和监督的全过程,有效预防各类经营风险和财务风险。业财融合内控制度建立后,对其有效性要进行动态测试,针对不合理、不健全之处进行修改。例如,建立合同会审制度,从上下游的信用评级开始,财务就参与其中,在合同签订时,财务、业务、法律共同进行合同会审,涉及财务风险之处,财务及时指出,在合同中明确约定交货期限、收款期限等,财务动态更新每日收款情况,对于即将到期的货物、资金及时催收,严防信用风险、资金风险。
(三)深入融合,且双向融合
企业应改变传统的思想观念,业财融合不是单向的财务向业务融合,企业要做到双向融合,不仅财务要向业务靠近,业务也要主动向财务靠近。业务与财务加强沟通,双方人员都提高沟通的能力,进行深度沟通。业务人员不能只埋头干业务,也要懂必要的财务知识。把业务人员培养成半个财务专家,积极对业务人员进行财务知识的培训,同时业务人员也要加强自学,对财务知识的掌握不求精细,但求理解并可运用到工作中。例如A企业,在开展财务培训时,都要求业务人员参加。在一次结算方式为银行承兑汇票的业务中,根据其内控制度业务人员作为审核票据的第一把关人,发现了承兑人为某集团财务公司,这引起了业务人员的警惕,对于此情况,业务人员马上与财务人员共同商讨,经查此财务公司资信及资金状况不佳,面临无法兑付的局面,于是退回了此批风险票据,要求客户换成了承兑人为银行机构的汇票,凭借着业务人员敏锐的财务观察力避免了票据风险。通过业务人员参加企业举办的银行承兑汇票业务专项培训,在提升了业务人员对票据的辨识能力的同时,进一步防范票据风险及资金风险,使企业的业财融合实现双向融合,有利于促进公司经营业务良性发展。
(四)树立人才理念,促进融合
企业首先要树立以人为本的理念,人才是企业发展的源动力,管理层更是要突破格局,将业财融合人才作为企业立足的战略战术。其次,定期开展业财专题交流会,发现业务经营中存在的问题和风险,做到防风险保安全。不仅将业务中存在的问题通过群策群力及时解决,而且在交流的过程中业务财务互相学习、总结经验。再次,建立学习型业财融合团队。加强内外部培训,由专业的业财融合培训来促进人才的发展,企业内部业务、财务互相培训。最后,业务财务进行轮岗,部分财务人员干业务,部分业务人员干财务,在实践中见真章。企业引领员工进步,培养复合型业财融合人才,员工发挥自己的能量,为企业创造更大的价值。
(五)建设完善信息化平台系统
信息化平台系统对于企业的业财融合至关重要,建设集数据共享、数据分析、风险控制于一体的平台系统,对企业来说是不可或缺的。不同的企业对信息化平台系统的要求不同,在大智移云的时代,将智能化技术与企业发展相结合,企业应根据自身的业务特点及模式,充分利用互联网技术、云计算技术等来搭建信息化平台系统。企业建立共享业务数据的财务业务一体化共享平台,对企业的经营情况进行分析,打破单一部门数据决策的方式[3]。比如智慧法务系统,业务签订合同必须从上下游的资信状况调查结果开始,通过信用评级的才可以开始走合同的审批流程,在整个层层审批过程中,经过了财务把关、法律审核、领导签批,对于信用风险、财务风险都有了很好的控制。再比如供应链管理平台系统,从采购、入库到销售、回款,都有及时准确的显示,从业务的开端就实时监控。业财融合的平台系统,由业务的基础数据按照程序生成财务数据,实现了数据共享,降低了管理成本。业财融合依赖更多的数据,输出的数据也是更合理、更有效,对企业的发展决策至关重要。
四、结束语
如今,大多数企业都会根据自身的情况开展业财融合的管理模式,利用新管理方法提高效益。通过解决企业在业财融合中存在的意识、内控、融合深度、人才、系统等方面的问题,使企业的业务闭环实现良性循环,业务与财务转变传统的思维模式,运用业财融合的管理方式,抓住企业经营和业务开展的关键控制点,将风险控制向企业价值创造的结果转移。运用业财融合的方式,控制经营中的各类风险,提高管理效率,使企业做到提质增效、开源节流,促进企业的高质量、可持续发展。
参考文献:
[1]胡小菊.浅析企业业财融合存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2020 (11):136-137.
[2]于汶.企业业财融合中存在的问题及应对措施探讨[J].企业改革与管理,2020 (22):193-194.
[3]朱雪穎.“大智移云”背景下企业业财融合相关问题研究[J].环渤海经济瞭望,2020 (10):129-130.77DFB8EE-BEFE-4C7F-A790-DB7EF8158322