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业财融合在企业中的应用研究

2022-03-01石海红

时代商家 2022年5期
关键词:价值创造业财融合财务管理

石海红

摘要:在竞争激烈的市场环境下,企业面临的竞争压力不断增大,企业想要进一步发展,就需要加快财务管理模式的转型升级。业财融合是财务管理模式创新的体现,对财务管理价值最大化发挥着重要意义,因此受到广泛的关注。为使企业的财务管理能力迈上新的台阶,提高企业的收益能力和管理效率,本文以企业财务管理中的“业财融合”作为研究重点,首先剖析业财融合的定义和意义,然后针对企业实施业财融合中存在的问题,从制度、意识、人员、平台等方面提出具体优化建议,以期为相关企业提供借鉴。

关键词:业财融合;财务管理;价值创造

一、业财融合的含义

“业财融合”是近几年实务中被应用较为广泛的一项流行术语,目前学术界对于“业财融合”这一概念的解释,大多是从合作关系、合作与制衡、价值融合和信息一体化这四个角度来解释。

首先,从合作关系的角度来看,业财融合本身上是集团公司市场外部经营线与行政综合线的协同配合,也可理解为企业内部业务活动与财务管理的融会贯通。而从会计角度来看,业财融合实际上属于管理会计的议题,主要探讨的是如何促使财务管理与业务管理信息交互,从而为企业管理者科学决策提供可靠的信息数据,进而提升企业的核心竞争力。

其次,从合作与制衡的角度来看,要想促进财务与业务高度融合,需要企业重视信息化建设,重视人才培养,并在企业文化指导下进行财务管理的改革创新,将财务管理工作贯穿于业务开展过程,并采用科学有效的绩效考核制度对企业员工进行约束。

再次,从价值融合的角度来看,应引导财务往业务前端发展,打破会计与业务之间的界限,以更好地进行信息控制。同时,在业财融合中,要重视业务链条中不会产生价值增值的环节,并利用信息化管理的方式将这些部分去除。

最后,从信息一体化的角度来看,在互联网和大数据等高新技术快速发展的背景下,业财融合被看作是企业进一步落实,以及实现现代经营管理目标的重要标志,也是企业进一步实现财务管理转型升级的关键。企业要想实现降低成本、提高管理效率的目标,就需要构建并形成以业财融合为核心的信息系统一体化框架,将各种现代技术融入其中,促使企业财务信息数据与业务信息数据高度融合。

二、业财融合对于企业的重要意义

“业财融合”就是业务和财务的结合,实质是一种企业的内部协同管理方式,是现代化企业财务管理工作的发展趋势和必要手段,能够有效提升企业管理水平和风险应对能力。它能够突破原本财务和业务彼此独立分离的局面,将二者的工作充分进行协调与融合。从企业业务流程和业务内容出发,融合企业的财务知识,参与经营管理全过程,为企业提供有用决策,进而帮助企业提高经济效益。业财融合的意义主要体现在以下几个方面。

(一)为企业价值的最大化奠定基础

企业的经营目标始终是价值的最大化和经济效益的不断提升,但在企业经营中,财务和业务两大部门长久以来处于彼此分离的状态。业务部门为了完成部门制定的利润目标,往往会忽视企业的整体价值目标。而随着经济的快速增长,竞争强度也日益提高。企业的商品种类繁多,各个企业的产品线也不尽相同。如果业务部为了生产和销售所做的决策忽视了公司的整体利益,那么将不可避免地影响总体利润。在业财融合的背景下,财务和业务两者相互融合,可以通过科学的计算,对预算进行适当的调整,帮助企业部门做出正确的决策,以实现经济效益的最大化。

(二)有利于提高企业的财务管理水平

业财融合强调在业务管理过程中有机地融合财务管理的理念,不再仅把业务指标的变动当作唯一的关注对象,而是利用财务指标来综合评价业务效益。有效的业财融合能够加深财务部门对业务开展情况的了解,从而更为贴合实际地进行财务管理工作。业财融合可以在一定程度上避免因财务管理错误与脱节,对企业发展造成的影响。在实践中,业财融合已经充分发挥了延伸作用,双方部门相互利用资源、推进业务改善,使财务表现能够从业务角度进行追溯,抓住对财务指标变动和资金活动需求产生影响的业务因素,并总结其影响方式和程度,使企业的业务与财务之间充分实现有机融合。业财融合使财务部门嵌入业务前端,服务于业务,通过业财一体化考核,强化业财协同,实现管理的有序衔接和深度融合,强化了企业内部的风险意识和责任意识,提高财务流程运转效率,提升用户体验,降低转化成本。

(三)有利于企业财务转型和管理转型

业财融合有助于企业打破业务与财务的边界、提升财务管理及业务管理水平、让企业更深入了解自己、提高组织的效率。财务如果只掌握本部门工作技能,就只能发挥简单的会计作用,而通过业财融合加深对业务工作的了解,是财务人员新的发展方向,是从核算会计转型为业务会计的重要策略。财务工作不再只是后台服务,而是前移到业务流程中,与业务达成充分合作。财务工作的重点将不再只是核算和总结,而是在决策当中发挥参考价值,拒绝只扮演监督角色。财务人员要对业务内容进行深入学习,了解业务工作的特点,精准判断业务需求,充分发挥自身优势,服务于业务,成为业务决策的重要参考。

(四)有利于加强监督管理和风险防范

企业的发展必然伴随着纷至沓来的经营风险,财务工作是承受风险冲击的中心之一,所以,财务工作的一大重要内容就是对风险的监控与防范。财务工作中要不断梳理企业的经营工作流程,及时发现薄弱环节,进行改善与加强,尤其是业务工作中的资金、采购、销售等环节需要着重进行监控。由此可见,财务与业务之间的深度协调融合是不可避免的趋势,为了有效地防控企业风险,确保企业的正常运营和规模发展,业财融合的落实具有必然性。

三、企业实施业财融合存在的问题

(一)财务管理与业务管理标准存在差异

结合現阶段的企业发展情况来看,很多企业财务管理与业务管理的标准存在极大的差异,导致了财务管理与业务管理之间很难协调。首先,在进行业务管理与财务管理的过程中,两者之间缺乏了解。对于企业业务管理工作来说,其主要是对企业执行工作方面的管理,而财务管理主要涉及的是企业的资金相关的问题,两者之间的管理标准缺乏联系。联系的缺失是双方部门之间产生障碍的源头。其次,企业的业务部门在对于业务目标进行制定时,很少考虑到财务的相关情况,导致业务目标不符合公司资金和成本的实际,并且往往会为了追求眼前的利益,忽视企业的未来发展,急于达成短期目标,对企业的可持续发展造成阻碍。

(二)企业内部业财融合意识淡薄

1.管理层意识淡薄

企业管理层对业务和财务在公司中的作用认知不够准确,经常出现重业务、轻财务的状况,在追求业务增长时,完全将财务的重要作用抛诸脑后,认为财务不能够创造价值。被忽视的财务部门地位较低,在工作过程中受到束缚,无法充分发挥作用。这种情况会导致财务的监督职能得不到发挥,企业的战略目标实现失去财务支持,进而阻碍其发展。

2.财务、业务人员意识淡薄

首先,双方人员对自身的定位并不明晰。长久以来,财务人员都扮演着监督者的形象,业务人员则是相对应的被监督者,二者之间保持着监督的关系,忽视了财务服务于业务的职能,业务处处受到财务的约束。这种片面认知产生于企业内部部门之间的过度分离,忽略了企业的整体性,各部门都以本部门的发展作为唯一指向,如果在这样的前提下实施业财融合,难免会导致业务部门认为可能会被财务部门侵吞、兼并,进而产生强烈的抵抗情绪,对业财融合形成障碍。其次,双方部门的工作目标存在偏差。业务部门长期以业绩增长、营收增加作为主要目标,规模扩大的业务带来的必然是更为频繁的企业资金流动和账款回收需求,其中存在的账目风险,与财务部门控制风险、降低成本、提高效益的工作目标是相违背的。因此,二者在这一过程中产生了矛盾,如不能化解这一矛盾,也难以真正将业财融合有效落实。

(三)业财融合专业化人才不足

企业的人才储备是最重要的资源之一,要落实业财融合,企业必须拥有具备强大综合能力和专业能力的财务人员。为了充分发挥业财融合的优势,财务经理必须要做出适当的改变,积极转变思维。除了账目等专业内容外,还必须延伸到业务领域,增加财务和业务之间的相关性,创造新的技能必不可少。当前我国企业培养精通业务、财务的复合型人才已经迫在眉睫,这是企业实现产融结合的重要前提。但是当前很多财务人员还没有意识到业财融合的重要性,并且企业的财务人员素质参差不齐,对跨领域的东西了解得不是很全面,觉得这是工作之外的范畴而不去学习。再者,企业对财务人员的培训不夠,有些财务人员根本无法学习,使得业财融合难以推进。

(四)财务共享中心建设不完善

目前我国仍有众多企业尚未建设完成财务共享中心,即使是在大型企业内财务共享建设工作也多为停留在浅层阶段,财务共享中心尚未发挥其应有成效。也正因此,对于财务共享中心建设初期,许多企业在设计顶层规划中没有充分考虑战略定位,所以建设模式、运营模式及业务流程,在后期运行中不适应企业的业务发展,财务共享中心与业务之间难以实现有效接轨,业务人员无法合理运用信息技术进行数据分析,阻碍了业财融合推进。

四、业财融合在企业中的应用建议

(一)优化公司组织架构,强化财务与业务部门沟通

业财融合要求各职能管理部门之间实现在组织机构上的互联互通,强化组织协调,企业可以将现有的组织架构根据经营战略目标进行梳理,并对各部门的资源配置优化,使其更好地为业财融合服务。为实现业财融合,可以在企业的组织架构中增设相应的财务BP部门或专职财务BP经理岗位,让财务人员从会计核算中脱离出来。财务BP岗位不仅要向财务总监进行工作汇报,还要向服务对象、即业务部门的负责人进行工作汇报。财务不仅仅是管账管钱的部门,或者是监督业务开展情况的部门,要找准自身的角色定位,财务BP应更好地服务于业务,起到为业务预警及加持的作用。

(二)倡导业财融合文化,提升业财融合意识

管理会计背景下,企业内管理人员、业务人员不适应、不接受业财融合,其中非常重要的原因是部门缺乏业财融合意识,未能接受业务数据流程化后,财务职能部门渗透并参与到业务决策控制的前端。所以,业财融合的推行要从企业文化入手,将业财融合作为一种企业文化加以传播。首先,管理层应提出明确的观点,将业财融合与企业文化相结合。业财融合的推进涉及所有职能部门和业务流程,过程中协调沟通工作量较大,是否能够成功地推进业财融合,在很大程度上取决于企业文化,对业财融合的氛围营造及管理层的决心及态度。其次,在推进业财融合的过程中,中层管理人员必须要协调作战,在企业文化宣贯方面中层管理人员所起到的作用尤为关键,协调作战才能够全面承上启下保证业财融合执行的效率。最后,在业财融合推进的过程中,全体员工必须要做到准确执行。

(三)业财融合模式下加快财务人员转型

1.加强信息技术的完善与应用

信息技术的发展改变着各个行业,减少了原有的冗余工作,创造了新的工作需求,信息技术是转变和创新财务工作的重要工具。在信息技术高速发展的现在,企业面临的市场环境瞬息万变,为了获得竞争优势,需加强对数据和信息的获取和处理能力,改善系统。在财务共享系统中,财务系统是核心,业务系统起辅助作用。通过财务会计系统、成本核销系统、电子档案管理系统、绩效考核等各个子系统的建设和完善,使得财务管理更加自动化、智能化和价值化。在此基础上,财务人员必须加强对信息技术的应用水平,在工作中将此作为工具熟练使用。

2.构建复杂的知识结构,推进多层次团队建设

企业竞争势必会演化为人才之间的竞争与发展。企业的发展基石与核心竞争力,必然会集中在人力资源当中。信息技术固然是业财融合的支撑点,但优秀的技术同样也需要杰出的人才来操作。面向未来的财务经理,不仅需要掌握财务专业知识和技能,还需掌握企业的战略管理、公司治理、税务管理、市场营销等专业知识。企业以信息化为支撑,根据实际情况,针对不同层次的财务人员,制定并实施不同的培训计划,提高财务人员的工作能力和综合素质,使其成为热情洋溢,博学多才的多学科人才,以满足企业财务管理发展的需要。

(四)增强财务共享平台建设的完整性

集团财务共享中心在建设初期,可能存在功能不完整、运行不顺畅等问题。为此,在后期建设时,应针对平台功能、操作程序加以完善。

1.加强基础设施建设

财务共享制度的实施本身就是一个多部门的业务流程,可以减少部门分工对业务流程的影响。构建财务共享系统,组织和重组公司的业务流程,中断原有的业务流程活动,将财务管理放在流程的前端,依靠先进的信息技术构建流程管理系统,重建部门协同工作的业务处理模型。服务器、存储硬件等作为财务共享中心平台有序运行的基础设施,应开展全面性建设,以此提升财务共享平台的运行能力。

2.财务数据应用

在财务共享信息平台程序中,应分别从财务数据功能、类型等视角,完成数据类别划分、数据传输、数据传输、数据分析等功能建设,为集团财务决策提供有力依据。同时,基础设施建设要与基础设施操作能力培训一同进行,便于财务共享中心人员熟练操作配套设施,发挥财务共享平台应用的最大化价值,促进集团财务信息化管理顺利完成转型。

五、结束语

在信息技术时代下不断变化的社会经济局势,对企业的管理能力和经营效率提出了全新的挑战。实行业财融合逐渐成为企业经营发展中的重要环节。通过业务与财务从不同角度、维度和思维方式的相互融合,能够促进企业高效率发展。企业应该从建立和完善业财融合管理制度、加强相关工作人员的联系、着力培养复合型人才和构建智能财务共享平台等方面来加强企业的业财融合工作,以期推动企业的可持续发展。

参考文献:

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