建筑企业财务管理信息化的建设研究

白俊峰

摘要：互联网大数据时代的到来为企业管理信息化发展奠定了基础，推动着各行业信息化管理的不断优化，财务管理经历了过去的单一记账会计向管理会计的转型发展过程，随着大数据网络信息化时代的不断深化，为财务管理的发展带来新的契机，业财融合已成为目前财务管理新的发展方向。因此，笔者以互联网大数据为基础，分析了建筑企业财务管理信息化发展的现状，提出未来建筑企业财务管理信息化系统建设的具体建议，以期更加有效的把企业的财务管理与信息化管理相融合。

关键词：建筑企业;财务管理;信息化建设

由于建筑企业点多面广，经营场所不固定，流动性强，对各施工现场的管理难度大，特别是在建筑企业财务管理方面，在信息化管理还没有普及的情況下，会计信息资料的传递不及时，给财务管理带来诸多不便。随着网络时代的发展，为建筑施工企业推行财务管理网络化带来了新的契机。因此，面对现在的大数据网络信息化时代，如何推进建筑施工企业财务管理信息化建设成为亟待研究的新课题。

一、建筑企业财务管理信息化概述

（一）建筑企业财务管理信息化的基本内容

财务管理信息化是整个企业管理信息化的重要组成部分，是企业信息化管理的核心，作为互联网大数据时代，财务管理与业务管理相融合的系统化的信息化管理系统工程，它是对企业各业务渠道经济资源的信息综合加工处理器，并将这些信息资源准确及时的提供给不同使用者，满足企业决策层、监管层、经营管理层、社会各层级、债权人、股东等各方面的需求。不仅对企业内部提供经营决策、内部控制、运营管理等方面重要信息，而且对外能够及时准确地反映企业的经营状况及未来的发展趋势以及对社会的贡献情况。在互联网大数据时代，为财务管理的信息化发展铺平道路，实现财务管理与具体业务的融合，能够更有效地把企业的财务信息流和业务流有效的结合，为实现企业发展战略提供更高效、更完善、更准确的信息资源。

（二）影响建筑企业财务管理信息化水平的主要因素

互联网大数据是新时代科学技术发展的必然产物，在现代企业管理信息化背景下，提升财务管理信息化系统建设势在必行，但还存在诸多影响因素。

1.技术因素

目前，在硬件、软件开发和应用上还有一定的局限性。建筑行业是生产经营管理中的一个特殊行业，施工点多面广、战线较长，很多企业都有跨区域工程项目，在硬件的投入方面需要大量的资金，硬件投入的水平直接影响财务信息化建设程度。而且，建筑企业作为一个特殊的行业，最重要的是网络信息化系统软件开发的技术因素影响，由于建筑施工企业施工环境十分复杂，各施工网点分散化，开发的软件是否能满足建筑施工企业管理信息化需要，这就对信息化系统技术建设提出更高的要求。

2.环境因素

企业内部环境和外部环境直接对信息化管理系统建设形成双重制约。企业在经营过程中要涉及不同的行业和客户群体，各自在发展的过程中，信息化管理系统建设参差不齐，往来客户群体各方对信息化建设的重视程度不一样，使企业与各往来客户之间信息管理系统的衔接受到一定影响，导致在信息化建设过程中内外部信息系统不能兼容，难以实现外部客户群体的业务融合。企业内部各业务单元网络信息化技术水平高低不同，企业整体网络信息化技术水平还处在初期阶段，导致内部各业务部门信息系统不能协调发展，使得财务管理信息化系统的推广和应用受到一定的影响。

3.人才因素

财务管理信息化的建设是一项系统工程，不仅是在软件和硬件投入方面受到制约，还有在内外部环境人才方面的影响，需要解决专业技术人员因素的影响，在现实中专业技术人才缺乏直接影响着财务管理信息化系统的建设，一方面需要培养专业技术人员，有足够专业技术人员的支持，才能确保财务管理信息化系统建设的有序开展;另一方面还需要有一个完善的管理团队，培养具备专业化组织管理型人才，满足这两方面的人才需求才能把财务信息化管理与业务处理融合到日常的工作中去，因此人的因素是财务管理信息化工作开展的决定因素。

（三）建筑企业加强财务管理信息化建设的现实意义

1.有助于提升建筑企业的经营管理水平

现代化管理是从过去的单一模块管理，向系统化管理转变的过程。传统的财务管理框架下，所有的管理信息都要通过人工收集汇总、加工处理后再传递到专业的财务核算软件信息处理系统中，通过系统集中处理才能满足不同部门对于信息的需求，工作效率低下。建立完善的财务管理信息化系统后，把财务工作与各业务部门业务直接融合，各业务单元发生的每一笔业务直接通过互联网共享到各个信息需要者，节约了业务流程处理时间，消除了在过去靠人工传递信息过程中存在的差异性，通过互联网使财务监督管理工作融合到各项业务中去，提高了财务管理信息的时效性，促进建筑企业信息化管理水平的不断提升，在信息技术方面、信息资源方面、信息使用方面为企业争取更多的发展空间。

2.有助于提升财务信息的准确性

财务管理信息化的建设，减少了财务管理工作的繁琐程序，提高了工作效率，各岗位各业务单元发生的各项业务能够及时反馈到财务信息化管理系统中，各种信息的传递一步到位，并保持业务记录的原始性，克服了在过去经过不同业务部门传递流程中，由于人的原因导致信息资料的失真，财务信息化管理过程中保证了各种信息资料的及时性和准确性，为经营决策层提供了真实、可靠的管理和决策信息。

3.有助于提升建筑施工企业资源使用率

加强财务管理信息化系统建设，借助于互联网大数据使财务管理信息资料使用者通过网络得到共享，克服了因异地施工、远程管理等存在的信息资料无法共享的问题，随时可以从网上查到所需要的以财务管理为核心的综合信息资料，提高了决策层和管理层的工作效率，能够满足不同层次的需求，使建筑施工企业综合管理信息资源得到有效利用。

二、现阶段建筑企业财务信息化建设存在的主要问题

（一）信息化建设重视程度不够高

在信息化发展的过程中，大数据互联网使企业信息化管理走向更深层次的发展，但是在众多的企业管理者和员工的头脑中是一个模糊的概念，能感受到但是不能真正的认知，对新生事物都有一种抵触情绪;其次，互联网大数据引领财务信息化管理会发展到什么程度还是一个未知数，具体到财务管理信息化的实施阶段还需要一个过程，这些只能给信息化管理工作的开展带来负面影响。因此在很大程度上，考虑到财务工作的严谨性、保密性、安全性，避免出现财务数据的混乱、会计信息的失真，特别是公司的决策层在信息化管理系统建设，及互联网大数据应用技术不成熟的情况下都不会积极支持，从工作的稳定性考虑，对财务管理信息化的建设持观望态度。

（二）信息化建设制度体系不完善

在现实工作中，很多建筑企业更重视工程项目专项技术的研发，而不重视对互联网信息系统的发展，因为，工程项目专业技术的研发带来的经济效益显而易见，而信息化建设的投入不能带来直接的经济效益，很多时候企业在经营管理过程中不注重对信息化系统建设，更谈不上对信息化制度体系的建立;现在的企业大多数都还停留在旧的管理模式中，认为人的管理才是真正的管理，只要管住人就管住了一切，不知道网络时代大数据模式下对企业经营管理的强大功能，不能明白现在的财务管理信息化是系统化的管理，从而导致信息化建设制度体系不能实施，无法保证信息化管理工作制度体系有效落实，难以实现企业以财务管理为核心的业财融合信息化管理体制。

（三）信息化应用缺乏执行与监督

建筑企业在互联网大数据发展的环境下，在财务管理信息化发展的道路上，企业确立了正确的发展目标，制定了实现企业信息化体系建设的规划方案，但是，由于监管机构或部门在执行与监管过程中权责不清，缺乏对实施过程中的考核监督和追责，导致信息化系统建设流于形式，目标、计划难以实施，严重影响信息化建设项目的实现。

（四）财务信息系统缺乏适用性

从过去繁琐的手工记账到会计电算化发展过程中，经历了单纯的手工核算到人工归集日常核算资料后输入到会计核算软件，利用核算软件完成会计信息资料的处理，在很大程度上是财务管理工作的一次提升，提高了工作效率，降低了财务工作者的工作强度，很多企业满足于目前的工作现状，缺乏对互联网大数据的认识，信息化管理建设水平参差不齐，导致财务管理信息化建设，无法真正的深入到企业的信息化管理体系中，不能使信息化管理在企业经营管理中充分得到利用。

（五）缺少财务信息专业人才

财务管理信息化建设需要以大量专业人才作为支撑，大多数财务工作者不具有信息化系统建设专业水平，不愿意去主动接受;同时，企业对人才培训和引进工作不够重视，从事财务工作专业的会计电算化人才较少，财务人员整体素质参差不齐，很多财务工作者缺乏创新意识，不能全面熟练应用现代化财务软件进行操作，影响财务管理信息化系统建设。

三、建筑施工企业财务管理信息化的优化建议

（一）提升企業管理层对财务管理信息化的认识

针对企业信息化建设过程中存在的问题，加强大数据互联网的宣传，提升企业层面对信息化建设的认识，是开展企业财务管理信息化系统建设的基础。

一方面，在企业层面做好互联网大数据信息技术的普及学习，让各层级管理人员认识到信息化管理的重要性，从企业层面能够积极主动适应互联网大数据信息化系统建设。另一方面，结合实际情况，对信息化建设过程中存在的问题，列出清单，进行逐一分析研究;加强企业财务管理信息化建设是一项长期的、系统化的工程，不能一蹴而就，要把握全局，立足于企业战略发展目标，不断地进行完善和优化信息系统管控过程，逐步让企业管理者全员适应信息化系统的应用，让财务管理信息化建设融入企业发展战略目标的全过程，真正的把财务管理信息化建设发展成为企业信息化管理的核心。

（二）加强对信息化专业技术人才的培养和使用

企业发展过程中，人的主观能动性起决定性作用，在企业信息化发展的道路上专业化人才的培养是推动企业信息化发展的基本途径，随着互联网大数据的发展，给人们带来的便捷性日益凸显，企业信息化建设以财务管理信息化为核心的发展趋势更加明显，但是，现代企业财务管理及信息化技能兼备的复合型人才缺乏，直接影响和制约财务管理信息化建设体系的发展。因此，在大数据时代，企业想要适应信息化发展模式，就要对综合人才的培养和引进问题给予高度关注，要具备信息化系统建设思维。

1.培养复合型人才

在互联网大数据时代，财务管理所面对的是如何把企业各种信息通过互联网大数据，处理转化为各业务单元共享的信息资源，能满足不同信息使用者的需求，要实现这一目标，更重要的是培养财务管理与信息化技能全备的复合型人才，定期挖掘潜在的专业技术人才，使其成为财务管理与信息化系统建设的骨干力量。

2.考虑成本效益性

在培养复合型人才同时也要考虑成本效益的原则，企业也可以考虑从外部引进、吸收信息化管理专业复合型人才，依托他们来不断培养信息化建设复合型人才，把信息化系统建设和人才培养有机结合，使得人才培养和信息化建设能够同步进行，有效节约和降低企业信息化建设的投入，促使企业信息化系统有条不紊向前

发展。

（三）建立完善的信息化管理体系

建立完善的信息化管理系统是促进企业信息化系统建设稳步发展的根本途径，如何去建立信息化管理系统是必须解决的关键问题。

第一，企业应设立信息化管理的专职部门，任命专职主管负责人领导信息化管理的专项工作，有计划、有组织统筹安排信息化管理工作的开展。

第二，企业应当根据实际情况制定信息系统建设整体规划的实施方案，明确建设目标、人员配备、职责分工、经费保障和进度安排。

第三，企业管理部门应当加强信息系统开发全过程的跟踪管理，做好企业内部各单位各业务单元的日常沟通和协调，不断检查和考核方案实施和进展情况，对配备的硬件设备和系统软件进行检查验收、组织系统上线运行等实现全过程跟踪管理，在实施过程中不断总结和完善在工作过程中所发现的问题和不足。

（四）加强信息化管理的执行力建设并完善监督管理机制

建筑企业财务管理信息化系统建设是企业未来经营管理的核心，是未来企业信息化管理的发展方向，所以，要做好建筑企业财务管理信息化系统建设工作过程管理，强化执行力建设和监督管理职能，促进信息化管理工作有效开展。

第一，企业应当加强信息化系统建设过程中的资金管理，在投资环节保障项目每个环节资金的落实，做到真投入;在信息化系统建设过程中，严格执行信息化建设的各项资金计划落实，确保资金的合理使用，避免资金的挪用、转移和无效投入，影响信息化系统建设的质量和效率。

第二，加强企业信息化建设系统设施检查和验收工作，严格控制各种设施和软件采购、开发环节的监管，确保信息化管理过程中硬件和软件设施优质和高效投入。

第三，建立完善的监督管理机制，严格划分监管部門和实施单位在信息化系统建设过程中的职责，在项目实施过程中严格审核和监督资金的使用情况，做好各种设施和开发软件的检查验收工作，对重要的环节要聘请专业的社会评审机构进行评估、验收，实施信息化系统建设过程中的追责制度，保证财务管理信息化系统建设工作有序开展。

四、结束语

综上所述，互联网大数据是信息化时代发展的必然方向，企业信息化管理最终集中体现在财务管理信息化系统的建设方面，通过互联网大数据把企业的各业务单元发生的业务与财务管理相融合，财务管理与各业务单元的信息系统相互衔接，形成相互制约相互监督，把企业的内部管理和内部控制环节融入到信息化管理系统当中。同时，通过信息系统把各业务单元信息及时传递到各相关的业务部门，各业务部门按照各自的职能将部门信息资源在信息系统中共享，实现业财融合信息化管理目标，因此，加强企业财务管理信息化系统的建设，必须有健全的信息化管理体制做保障，建立信息化管理组织机构，注重专业化人才队伍的培养，并给予足够的资金保障，才能在发展中不断把信息化管理与财务管理进行有效结合，给企业的经营管理层和决策层提供及时有效的信息资源。

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