网络时代如何完善事业单位档案管理工作

魏云盼

摘要：目前，国家正在加强档案的修订和改革，有关人员的立场在变化，档案管理也成为重要课题。互联网时代，新技术逐渐渗透和应用于各个领域。在网络时代，提高公共机构文件管理水平是当前研究公共机构改革工作方法的重要组成部分，有利于档案管理的顺利进行和长期的保障，促进国家机构的发展。

关键词：互联网时代;事业单位;档案管理;完整

中图分类号：G4 文献标识码：A

网络化时代，事业单位必须高度重视建立档案管理工作模式。加大先进技术及设备应用，积极建立数字化档案管理系统，发展无纸档案管理。把重点放在网络时代的数字存档上，通过对档案的创新管理，进一步优化档案管理，提高档案管理水平。

1.网络化时代档案数字化管理的重要性

1.1推动档案管理的有效发展

网际网路时代，提升档案管理质量，有效加强事业单位内部管理，积极推动各项任务的全面开发，强化部门间工作调整，推动事业单位的长远健康发展。因特网时代，各种先进的技术飞速发展，有力地推动着行业的发展，并积极加强了传统档案的管理。事业单位借助现代科技的支持，通过安装电子档案管理软件系统，优化纸质档案的存储空间，提高档案信息的管理水平，使档案分类、录入、存档、查询等工作效率大幅度提高，通过因特网平台在线发送，实现事业单位的档案资源共享。

1.2提高事业单位的发展水平

网络时代，事业单位通过改善档案管理，有效地进行员工分析与评估，优化与调整人员内部结构，实现档案管理的最优配置，可强化部门间的工作调整，调动员工的积极性。帮助事业单位健康发展[1]。

1.3应对发展新时期的形势

网络时代，现代信息技术的迅猛发展，促使事业单位加快办公软硬件设备的引进，逐步建立一体化办公模式。借助网络信息技术的支持，实现了档案扫描、网络存储等功能，有效推动了事业单位档案管理的建设，促进事业单位的发展。

2.事业单位档案管理存在的问题

信息化建设是当前档案管理改革的方向，面向公共机关的档案管理网络信息建设主要指对以往档案管理中档案内容和数据的保存。这种管理模式可以提高文件管理的便利性，但是当前的文件管理程序仍然存在一些问题。

2.1管理机制问题

目前，我国事业单位信息化改革进程中，尚未探索通用的档案管理模式，存在着一些不足。由于改革力度不大，设备资源投入不足。有些档案管理部门虽然在操作上更加方便，但主要集中在电子信息档案管理上，由于管理人员不足，实际工作明显滞后，总体管理效率低下。

2.2专业能力不足

公共机关档案管理人员的不足是制约其发展的重要因素，公共机关档案管理人员缺乏实际能力。要有效地提高档案管理的信息水平，将直接影响到管理者的能力。管理人员必须学习综合网络信息技术，并利用各种软硬件技术设备。但现在一些公共机构尚未设立专门的培训机构。常用的档案资料管理模式及资料。这种模式完全符合时代的要求，不能与文件管理工作结合。与此同时，还存在着观念不健全、专业能力不足、感觉不足等问题。阻碍文件管理发展的责任[2]。

2.3技术应用管理问题

科技手段是各类文件分类工作都需要的先决条件，但我国目前的公共机构缺乏高科技手段，过去对信息技术的利用相对有限。目前尚未采用资料管理。档案管理在档案管理中占有很大比重，其管理质量不高。为保证档案管理的完整性和科学性，必须加强档案管理技术建设。

3.在网络时代改进档案管理对策

3.1积极建立文件管理信息建设理念

要建立对档案管理信息化的认识，需要带头。政府部门领导首先要充分认识到档案管理信息化建设的重要性，一流干部在建立档案管理信息化的同时，要积极渗透管理者对档案管理信息化的认识，提高员工的思想意识，要鼓励大家积极参与档案管理信息化建设。另外，官方机构还强调，档案管理信息化建设不仅仅是档案管理部门的工作，更是各单位的监督工作。

3.2改进以信息为基础的档案管理方法

强化档案管理的信息化构建，改变档案管理工作方法，改进工作流程，将信息化理念应用于档案管理工作，修正以往以手工为基础的运作模式和纸面档案管理模式，改進以资料为基础的传送模式。循序渐进地贯彻档案管理信息化方针，加强档案资料库建设，利用信息化档案资料库的查询、比较、分析，为事业单位档案资料的收集、比较、分析，提供更加详尽、全面的档案资料[3]。

3.3提高信息化档案管理人员配备

档案管理者的综合素质和职业素质，直接关系到档案管理信息化水平的高低。因此，要依据档案管理信息化的程度，建立一套完整的信息化人才体系。按照档案管理信息化的要求，要充分优化人才队伍，引进专业信息人才，强化内部人才建设。加强管理者综合职业技能培训，提高管理能力，充分支持档案管理工作软硬件设施投入，激发档案管理者的工作热情。提高档案管理的质量和效率。

结语

总之，信息化档案管理的推广应用，对传统的纸张档案管理方式产生了一些影响。随着信息技术的飞速发展，档案管理方法不断创新与变革，加速了信息化硬件与软件设备的引进，在信息化档案管理系统的支持下，有效地实现了档案无纸化，提高了事业单位档案管理水平。

参考文献

[1]张坤.网络时代完善事业单位档案管理工作的策略[J].办公室业务，2021（08）：123-124.

[2]张琬悦.网络时代事业单位档案管理的完善分析[J].科技风，2018（29）：62.

[3]许长春.网络时代如何完善事业单位档案管理编目工作[J].城建档案，2017（03）：98-99.