基于大数据时代的档案价值及其开发利用对策分析

摘要：随着信息技术的高速发展，大数据时代，已经成为了对当前信息时代发展状况的精准描述。大数据技术对我国各行各业的发展都带来了不可忽视的影响，特别是影响了档案管理方面，让档案的价值体现方式与开发利用方式与以往都有了不同。如何结合大数据时代的特点，提升档案的价值以及对档案开发利用的效率，是当前档案管理工作者需要迫切考虑的问题。本文对基于大数据时代的档案价值及其开发利用对策展开了探讨。

关键词：大数据时代;档案价值;开发利用;对策。

引言：

在信息时代到来之前，我国传统的档案管理主要借助于纸质资料，资料损坏、遗失、保管不当的情况常有发生，严重制约了档案管理的效率与质量。在计算机科学技术的普及应用下，特别是在大数据时代到来的背景下，档案管理人员应当积极应用信息技术，实现对档案的数字化管理，完成对数量繁多、资料复杂的档案的高效处理，提升档案的价值，以及档案开发利用的质量。

一、大数据与大数据时代的概念及特点

（一）大数据的概念与特点

就目前国内外关于大数据技术的理论而言，学术界对大数据的概念尚无统一界定。维基百科认为，大数据是指资料数量超过了过去数据的总和，主流的数据处理软件难以应对的数据，但也是帮助经营者实现更高效的决策的主要依据。学者John Rausar这样定义大数据的概念：“数据量超出一台计算机的处理能力的数据。”，咨询公司麦肯锡这样定义大数据的概念：“在短时间内，无法应用传统的数据库，实现抓取、管理、处理的数据。”[1]由此可见，对大数据的内涵的确定是存在差异却也相对统一的，若只从数据本身与处理数据的技术这两个方面而言，狭义的大数据指的是规模庞大的数据;广义的大数据在阐述了大数据的规模的基础上，还包含了对大数据的处理技术，即在庞大的大数据中获取具有价值的信息的能力。综上所述，大数据的特点如下：数据规模庞大;数据具有多样性;数据处理的高速性。

（二）大数据时代的概念与特点

大数据时代，是指在物联网技术、互联网技术得到广泛应用的背景下，人们采集、整合数据资源的速度日渐加快，能够在短时间内完成对数据价值的提升、对数据的智能化处理，以及对数据的信息化展示的信息时代。在大数据时代背景下，人们能够随时随地地在广泛的数据中找寻并获取自己所需要的信息。大数据时代的特点如下：社会性，生产演变为服务，传统人工劳动的形式，逐渐演变为信息劳动;广泛性，即计算机技术已经得到了十分广泛的普及;公开性：互联网中的网络平台及其数据具有高度的开放性;动态性，即数据存储技术、数据处理技术始终在一个动态发展的过程中。

二、大数据时代的档案管理与档案价值

（一）大数据时代影响下的档案价值

在过去传统的档案管理工作中，对档案价值的判断，更多侧重于对档案的信息价值层面，即判断一份档案是否具有参考价值与凭证价值，主要是通过分析这份档案能否满足人们对档案的查询、利用需求。但在大数据时代的背景下，档案管理中的档案价值，并不再只局限于其在信息层面的价值，而是有了更加广泛的外延，更多侧重于其在数据层面的价值。数据层面的档案价值，即认为档案是大数据时代中的一项重要的数据资源，对档案数据价值的体现，主要集中在对数据的处理、对数据的挖掘以及对数据的应用方面。

相较于档案在信息层面的价值，档案在数据层面的价值，更具有时效性、关联性、宏观性与隐深性。首先，档案数据价值的时效性：档案在信息层面的价值，时效性较弱，而档案在数据层面的价值，往往有着更高的时效性要求，这是因为档案数据能够借助互联网技术，实现实时的共享与应用，在这样的情况下，档案的数据应用价值就主要取决于档案的时效性[2];其次，档案数据价值的关联性：在数据得到共享与交叉的背景下，档案的使用者能够从更广阔的数据层面，获取档案数据的更高价值，这体现了档案数据价值的关联性;再次，档案数据价值的宏观性：档案的数据价值与档案信息价值全然不同，其概念更多侧重于宏观层面，对档案的规模性、完整性与多样性提出了更进一步的强调，体现了档案数据价值的宏观性;最后，档案数据价值的隐深性：相较于档案的信息价值，档案的数据价值，并非只体现在对档案的简单的查阅与获取，而是体现在对大数据处理技术、工具的应用，通过对数据的处理与挖掘，获取有效的档案信息，这体现了档案的隐深性特点。

（二）大数据时代档案数据价值的现实价值体现

首先，档案数据价值得以提出，本身就是传统档案价值观的一次创新，进一步外延了档案价值观的内涵，也能够促进研究档案价值的学术界，从更加广泛的视角展开研究，构建出更符合信息时代特点的档案价值观，更加准确地把握档案数据价值在大数据时代的内在规律，更加深入把握档案价值的内涵定义，将档案价值研究进一步发展;其次，档案数据价值这一概念，扩大了档案的范围，让那些在传统的档案管理工作中不被重视的材料能够被重新归档，提升了档案的价值[3];最后，对档案数据价值的界定，有助于推动档案管理工作的不断创新，具体如下：其一，在大数据技术不断发展的背景下，电子档案已经成为了档案储存的主要形勢，对电子文件的归档、管理，逐渐成为了新时期档案管理工作的重要内容;其二，在档案载体数据化的趋势下，档案管理人员需要及时应用云存储技术，挖掘档案的深层价值，及时采集档案的数据价值;其三，在大数据时代的背景下，新时期的档案管理工作，若依旧沿用传统的对档案实施逐份鉴定的方式，很难符合当前社会的发展需要。工作人员应采取宏观档案鉴定方法，立足于单一的事件、活动、项目的档案数据，甚至某一机构在一段时间内、一定范围内的全部档案数据，进一步优化档案管理工作;其四，大数据时代的发展，让对档案数据价值的利用形式、服务形式得到了进一步更迭。目前，档案利用、服务中遇到的主要问题已经不再局限于查全与差准，而是延伸到了对数据的处理与挖掘层面。

三、大数据时代下对档案的开发利用对策

（一）创新对档案数据价值的开发利用理念

为让档案管理工作更加符合大数据时代的发展需求，档案管理人员在开发利用档案数据价值时，应当及时与时俱进创新理念，树立对档案管理的大开放、大档案、大服务理念。首先，针对大数据时代下的大开放理念，档案管理人员应当整合应用传统的档案开发技术，与现代的信息技术，将档案数据信息及时传播到档案开发、利用者手上，保证档案数据信息能够第一时间在大开放理念的引领下，得到充分利用;其次，针对大数据时代下的大档案理念，档案管理人员主要应当进一步完善对档案资源的整合与归纳，实现对档案数据的更加全面、更加系统、更加高效的获取、分析与挖掘，熟练应用多种挖掘工具处理档案数据，保障档案数据真实、全面、客观，保证档案数据信息能够最大化发挥出其为社会服务的作用;最后，针对大数据时代下的大服务理念，档案管理人员应立足于档案使用者的实际需求，提供质量优良的档案数据信息服务产品，并不断扩大档案数据价值开发利用范围，提升大档案数据价值开发、利用的层次，促进档案数据价值开发的优化升级。

（二）加强对档案数据价值开发的人才管理

首先，档案管理机构、部门应进一步落实对档案数据价值的开发、利用工作，并为这一工作安排具有高超专业素质的技术人员与管理人员;其次，档案管理机构、部门应当完善档案管理队伍建设，提升档案管理人员的专业知识、专业技巧与岗位责任感，进一步完善对档案管理人员的选拔、培育、管理体系：其一，在选拔档案管理人员时，相关机构与部门应当积极选拔那些具有高超专业素质与职业担当的人才，让其能够积极参与到对档案数据价值的开发利用工作当中;其二，在培育档案管理人员时，相关机构与部门应当做好对档案管理人员的文字功底、工作视野、新闻嗅觉、信息技术素养的培育，以培养专业的档案管理复合型人才为导向，逐渐提升档案管理人员的专业能力[4];其三，在管理档案管理人员时，相关机构与部门应当加强为档案管理人才提供各种保障，保证档案管理人员能够安心完成对档案数据价值的开发工作，充分展现对人才的尊重、依靠与信任，保证档案数据价值开发利用工作的效率与质量。

（三）优化档案馆的馆藏结构

首先，各级档案管理机构与部门，应当在遵循国家档案管理的相关要求的基础上，进一步完成对相关档案数据的收集与整合，以此全面、持续地扩充档案馆的馆藏内容，以此保证档案数据价值开发利用工作能够顺利开展;其次，各级档案管理机构与部门，应当从提升档案管理全面性、真实性的角度，进一步落实对各类民生类、声像类、电子类档案数据的收集、整合、归纳、开发，保障档案数据价值开发利用工作能够深入落实。

（四）丰富开发利用档案数据价值的方式

各级档案管理机构与部门，应当进一步创新、丰富开发利用档案数据价值的途径与手段，提升开发利用档案数据价值的效率与质量。各级档案管理机构与部门应当落实以下举措：

首先，加强落实对档案数据价值开发、利用工作的主体创新，推动档案数据价值开发利用工作的多元化发展。其一，从纵向联合的角度，让一定区域范围、行业范围中的档案数据价值开发利用工作人员能够联合起来，以整体合力发挥各个档案馆的资源优势，提升档案数据价值开发利用工作的质量;其二，从横向联合的角度，深入发挥自身档案馆具有的资源特色，联系其他档案管理机构、部门展开工作联合，提升档案数据价值开发利用工作的质量。

其次，以科技网站、数字档案馆为支持平台，全面强化档案数据价值开发利用工作的科技含量。其一，深入发挥各数据档案平台的优势，借助高新的数字化技术，完成对档案信息资源的收集、整理和开发工作，创造出更高质量的档案信息产品，保障档案数据价值开发利用工作的质量;其二，加强设立并完善档案网站，借助在线交流平台的优势，让对档案数据价值开发利用工作的信息互动交流、反馈机制更加健全，保证档案管理人员能够更加快速、全面地掌握档案使用者的需求，真正发挥档案的数据价值。

结语

综上所述，大数据时代为档案管理工作带来了全新的机遇与挑战。档案管理工作应当积极顺应时代的潮流，不断与时俱进更迭工作理念，加强对各项技术的采用，立足于开发档案的数据价值，完善档案管理体系，提升档案管理的效率与质量，让档案的数据价值能够得到最大程度的发挥。

参考文献

[1]芦利萍.谈大数据时代档案管理模式的变革[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2021（09）：7-9.

[2]郭凈钰，杨健康，吴珮嘉.基于用户需求的档案资源开发利用研究[J].资源信息与工程，2021，36（02）：155-158.

[3]汪前珍.基于大数据处理方法的档案价值开发研究[J].内蒙古科技与经济，2021（04）：156-157.

[4]宋鑫娜.档案展览理念及价值开发途径新探[J].北京档案，2020（08）：26-29.

【作者简介】

姓名王倩（出生于1987年12月），性别女（汉族），籍贯四川恩阳（省、县级名），本科学历，已取得档案专业助理馆员职称（初级），从事巴中市恩阳区应急管理局