关于档案价值资源的开发和利用研究

米晓霞

摘 要：档案资源具有很高的利用价值，档案工作的最终目的是科学、合理的利用档案，对档案信息资源进行有效地开发，能为使用者提供动态的信息资料，在信息技术飞速发展的今天，加强档案价值资源的开发与利用有十分重要的意义。文章从开发利用档案信息资源的必要性出发，分析了档案价值的表现形态和特性，并提出了档案信息资源的开发利用措施。

关键词：档案价值；开发；利用

在信息技术飞速发展的今天，信息资源已经成为重要的战略资源，这些信息资源是社会经济资源的重要组成部分，对社会经济的发展有十分重要的意义。随着社会信息的不断发展，档案资源价值的开发与利用显得越来越重要，在新环境下，如何加强档案信息资源的开发，提高档案资源的利用效率，成为当前档案工作者思考的主要问题，下面就档案价值资源的开发和利用进行分析。

1 档案信息资源开发利用的必要性

信息资源的丰富程度从某种意义上看，能显示出一个国家或者地区文明水平的高低，并且是衡量当地文化、经济、科技的重要指标，加强信息资源建设有十分重要的意义。档案信息资源的开发利用是指对静态的档案信息资源进行收集、加工，转换成动态的信息，并根据用户的需求及目标，采用合理的方法加深档案信息的价值，供用户的使用。档案管理室中蕴藏着及其丰富的信息资源，当这些信息资源是固化的、静止的，需要经过处理、加工，转能将其应用的价值充分发挥出来。档案资源的开发是将原有的档案资源加深成二次文献，对档案资源进行浓缩和优化，实现资源共享，满足广大用户的需求。通过档案信息资源的开发，能快速、准确的将相关信息传递给用户，为用户的生产发展提供方便，因此，加强档案信息资源的开发利用是十分必要的。

2 档案价值的表现形态和特性

2.1 档案价值的表现

由于档案价值的来源比较广泛，内容比较丰富，因此，档案价值的形态呈多样化形式，根据档案价值的作用，可以将档案价值分为情报价值和凭证价值两种情况；根据档案价值的发展，可以将其分为保存价值和利用价值两种情况；根据档案价值的使用范围，可以将其分为经济价值、文化价值、行政价值、军事价值、科学价值、法律价值等几种情况。档案价值的表现是多种多样的，能从不同的角度进行开发利用，从而满足不同社会活动对档案价值的需求。

2.2 档案价值的特性

由于档案价值的表现形态呈多样化，因此，档案价值具有多种特性，具体表现为本源性、潜在性、多元性、增值性、时效性、相对性。其中本源性是指档案的内容能直接的反映出其代表的社会活动，这就能使得档案价值的评价有据可依；潜在性是指档案资源形成后，其价值处于隐藏状态，需要档案工作人员通过开发、加工，才能使用，才能发挥出档案资源的社会价值和经济价值；多元性是指相同的档案，由于使用者的需求和目的不相同，其价值形态也不完全相同，档案价值的多元性使得档案的用途十分广泛；增值性是指档案在使用过程中，其价值不仅不会减弱，反而会随着利用次数、利用范围的增大而增加，并且档案资源的价值会在利用过程中，产生新的价值，由此可见，档案资源是无限扩充的信息资源；时效性是指档案的价值会随着时间的推移而发生变化，其主要原因是随着时间的推移，档案的利用价值会逐渐转变为历史价值；相对性是指档案价值会受档案发展环境、档案的完整性、使用者的档案意识等的影响，档案越完整，发展环境越好，使用者的档案意识越高，其价值就越高，因此，档案价值是相对。

3 开发利用档案资源的措施

目前，档案资源价值的利用率还比较低，其主要原因是市场意识不强，没有充分认识到档案价值的重要性，其次是档案资源不太完善，无法充分开发档案资源的价值，并且部分档案管理人员的综合素质有待提高，其服务质量比较低，加上档案资源管理水平比较低，从而导致档案价值的利用率比较低，要想不断提高档案资源的开发利用率，要从以下几点做起：

3.1 提高对档案的认识

档案管理人员对档案的认识直接影响到档案价值的利用率，因此，档案管理人员要对档案有充分的认识，不断提高自身的工作责任感和服务理念，从而为档案使用者提供更多的优质服务。从某种程度将看，档案管理人员对档案的认识越深，其工作积极性就越高，对档案资源的研究、分析、加工力度就越大，开发出的档案价值就越高，档案价值的利用率就越高。

3.2 完善档案资源

随着社会经济的不断发展，档案工作的环境也得到了极大的改善，但受档案管理经费不足、相关领导不太重视等原因的影响，使得档案资源并不完善，难以满足使用者的需求，因此，要加强档案管理室的现代化建设，利用先进的科学技术，收集完善的档案资源，从而为档案价值的开发利用打下良好的基础。

3.3 重视档案资源的研究

档案资源的研究力度对档案价值的开发程度有直接的影响，因此，档案管理人员要加大对档案资源的研究力度。档案管理人员首先要对档案有足够的了解，在日常工作中，通过立卷、整理等工作，不断熟悉档案的内容及数量，并熟悉档案资源的的存放位置，对珍贵的档案资源进行重点管理，从而为档案研究工作的顺利进行提供保障。档案资源的价值已经渗透到社会的各个领域中，要想不断提高档案价值的利用率，就需要档案管理人员对档案信息资源进行深层次的分析、加工、整理，并根据利用者的当前需求，对其潜在需求进行分析，从而提高利用者使用档案资源的速度和质量。

3.4 做好保密工作

在利用档案资源时，档案管理人员必须做好相关保密工作，因此，档案管理人员在日常工作中，要对档案的开放程度进行鉴定，根据档案开放的原则及保密原则，开放保密要求不高的档案，对于严格保密的档案，档案管理人员必须按照相关规定进行保密，避免出现档案泄露的现象。同时档案管理人员还要采用合理的措施，积极的打击恶意盗窃、破坏档案资源的行为，确保档案资源的完成性和保密性。

3.5 加强档案资源的现代化管理

随着社会经济的不断发展，现代信息技术已经广泛应用在社会各个领域中，为有效地提高档案资源的管理水平，可以采用现代化信息技术对档案资源进行管理，通过建立档案网络，实现档案资源共享，从而满足档案使用者的不同需求。同时也可以采用档案展览、档案咨询、档案借阅室等形式，来提高档案价值的利用率。

4 总结

档案资源包含十分丰富的信息，只有提高对档案的认识、完善档案资源、重视档案资源的研究、做好保密工作、加强档案资源的现代化管理，才能不断提高档案资源价值的开发程度和利用效率，才能为档案使用者提供更好的服务，才能充分发挥档案资源的社会价值和经济价值。

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