大数据时代档案信息安全管理的策略探讨

安安

摘 要：在开展档案信息管理过程中，档案信息管理人员要认识到信息系统的重要性，通过有效的现代化、信息化建设，提升工作总体效能，满足现代档案信息管理工作的开展需求，提升综合管理效能，适应大数据时代发展趋势。随着现代管理体系的发展，大数据已经成为重要的发展方向，在开展档案信息管理过程中，基于大数据信息技术开展信息化建设，对于档案工作发展而言具有至关重要的意义。本文简单介绍当前档案信息安全管理存在的问题，并提出相对应的策略，希望对档案信息安全管理工作有所帮助。

关键词：大数据时代;档案信息;安全管理;问题及措施

一、前言

随着互联网信息时代的发展，大数据这个新兴的概念被逐渐地广泛引入到我国现代经济社会中，在不断加强的企业生产经营及日常财务管理中，大数据起到了巨大的社会推动力和作用。随着我国经济社会的快速发展与社会进步飞快，海量的档案信息也给各类档案资料的收集管理工作开展提出了更高的技术要求。在“大数据”这个新的信息时代背景下，档案管理信息安全运营管理工作充分应用了现代智能化信息技术和移动云计算等新技术，并且也已经取得了一定成效，但在具体的实际应用中也同时发现部分存在亟待解决的实际问题，因此开展针对“大数据”这个新的信息时代下针对我国加强档案管理信息安全运营管理的深入研究非常重要。

二、档案信息安全问题产生的原因

1.网络安全技术不完善

企业在档案信息管理工作中的资源整理和开发综合利用，都是通过采用局域网和移动互联网两种兼备的方法，虽然不同的系统之间已经处于一种隔离的状态，设置一些防护措施，但由于网络的高度开放性，档案信息在大规模的数据交流中极容易遭遇恶意的攻击，造成数据传递过程的不稳定，甚至会损害档案信息大量数据的真实性、完备性。主要特点表现为：一方面，防火墙无法抵抗内部的袭击;另一方面，随着网络技术的不断进步与发展，在大大提高了网络服务质量的基础上，也出现了许多新型的计算机病毒攻击网络，进而可能会造成大量的档案资料信息泄露或者是安全事故。

2.档案资源开发力度不够

为了积极顺应时代的发展步伐，事业单位针对档案建立了相应的数据资料库，但是从库内的资源来看，还不够全面，并且管理资料的水平有待提高，特别是在档案资源开发力度方面还有待加强，从而影响档案价值的发挥。对事业单位而言，档案管理水平的高低直接关系着单位的管理与发展，若不能实现档案的充分开发和利用，会导致档案管理作用充分发挥出来，降低了档案管理的水平。因此，要想让档案资源充分地满足社会资源共享这一需求，需要充分利用网络资源与信息技术，实现档案的深入挖掘与开发。

3.技术设备配置不完善

随着移动互联网技术的不断完善和发展，计算机技术已经广泛地应用于社会和行业的各个方面，为我们人类日常的生产和生活提供了极大的方便。在当今的大数据时代背景下，档案信息的保障与管理工作也充分地应用了计算机信息技术，构建起一个健康的档案信息资源服务平台，这一服务平台将为档案信息安全的保障与管理提供新的挑战。就目前我国社会档案信息管理的实际情况来看，普遍還是存在着相关的技术装备配套不健全等问题。由于我国的档案信息资源平台的构建和维修都需要很多的资金与人员投入，因而部分的企业或者是事务所对此并未能够给予其应有的高度重视，对于档案信息管理服务平台这一体系也没能够进行更加深入的科学研究和充分了解，导致我国的档案信息管理服务在一定的程度上仍然存在着风险。为了节省经营成本，一些公司或者单位并未针对档案信息的管理提供相应的设施和技术支撑，导致其他相关的技术资源配置水平比较低，制约了对档案信息的收集与管理。

三、大数据时代档案信息安全管理策略

1.强化档案信息安全措施

按照国家有关各项国家保密法律政策规定，建立健全了国家档案资料信息管理服务系统的安全级别保密保护预防风险控制管理体系，推进了国家档案资料信息管理服务系统的信息安全级别加密保护以及安全分级保护维修。进一步建立健全了国家数字化电子档案馆（馆务办公室）的安全测评考核标准，严格贯彻实施了电子档案的安全、保密以及监督考核管理体系，对于非法上网的电子文件、档案都一定要及时进行了严格的安全审查，严防把合法涉密的电子文件、档案直接非法传输出去或者直接放入非合法涉密的国际网络。加强了对国家涉密文件信息管理系统、涉密信息计算机和其他各类涉密信息载体的安全、保密使用监督检查管理，按照所有需要涉及党和国家商业秘密涉及信息系统的文件分级加密保护工作要求，严防各类涉密文件、档案在信息传递使用过程中突然丢失或者严重遗漏。对重要涉密案件档案、重大案件档案的具体内容和需要存储的多媒体传输介质分别实行了质量检验合格认证，确保了长期可靠使用。加强技术性的安全防范措施，对于档案数据与其他电子文件档案管理应该分别采用哪些高新技术，并且充分采用了先进的安全技术，确保了使用计算机进行数据电子档案管理信息网络系统的软、硬件上的升级、数据档案迁移时的安全，保障了数据信息网络系统的畅通，发现了病毒、黑客攻击，能迅速及时进行应急处理，恢复了数据网络信息系统正常的工作运行。

2.加强信息监控措施，保障系统安全

在当前的大数据时代背景下，为了增强我国的档案信息安全管理的意识和能力，必须采取更多的措施来加强对档案信息监测的各项相关技术和措施，保障我国的档案信息管理网络系统。由于与档案信息管理相关的系统是应用电脑来进行档案信息的管理，因此我们就需要与其他信息管理系统相关的软件端口来保证其他信息存取访问时的快速和便捷，但这在一定的程度上也会给其增加一些安全隐患，因此我们就需要对所有开放档案信息的软件端口进行有效的监控，保障其他档案信息管理相关系统的安全。以某个企业的档案信息管理工作为例，该个企业正在应用最新档案信息分享平台，有效地保障了客户端档案信息的完整和安全。除此以外，在网站公众号的平台还具备了与其他网站相关的档案资料信息服务功能，并且它们能够有效地帮助更多的用户学习和使用与其他网站相关的信息，提高其用户的安全感和网站体验。