档案信息资源开发利用及图书、情报、档案一体化探析

周子恒

摘要：本文主要探讨了档案信息资源的开发利用对经济社会发展所具有的贡献力，并对网络环境下的图书、情报、档案三者一体化的管理趋势加以研究和思考。

关键词：档案信息；资源开发利用；图书；情报；档案一体化

中图分类号：G273文献标识码：A文章编号：1671-864X（2016）08-0173-01

一、档案信息资源的开发利用对经济社会发展具有重要意义

（一）档案可以证明一个民族的历史和文化、一个国家的主权、领土和各种利益，这对于一个民族历史文明的延续，一个主权国家利益的维护是十分重要的。

档案信息资源内容之丰富、信息量之巨大是其他文献资料无法比拟的，它较完整地反映了事物的发展、演变过程，以及事物的源流本末与具体细节，能全面、系统地反映历史的全貌，这是档案信息的特殊价值。我们生活在信息社会中，档案信息资源是人类文明发展的产物，并随着人类文明的进步而不断丰富与发展，它承担着记录与留传人类社会经验与知识的历史使命，人类文明进步到什么程度，档案信息资源就会相伴共生、丰富发展到什么程度。

（二）档案信息资源可以参与和拉动经济发展。

一是作为管理要素参与管理活动，可有效提高经济管理、生产管理的水平，如通过利用档案而降低技术开发、生产设计、生产过程的成本，引导物流、资金流和人力资源的合理流动；二是作为生产要素进入非物质生产的产品化和产业化的过程，获取经济收益。

（三）档案信息资源可以对社会进步发挥推动和保障作用。

文件、档案等政府信息的公开可以提高决策的科学化和透明化，为公众参与国家和社会的民主管理提供条件；档案信息资源的科学管理和合理利用有利于促进社会走向法制与诚信；档案在维护社会组织和公民个人的权益，保障社会公正与和谐发展方面有不可替代的重要作用：

（四）档案信息资源可以促进科技创新和文化繁荣。

档案的知识属性使之成为知识创新和科技创新的必要条件；档案的文化属性使之可以满足人们查证历史、寻根溯源、了解社会活动真实面貌等方面的文化需求；档案信息资源在传承民族文化和地域文化，弘扬民族精神，保持世界文化多样性方面具有重要的作用。

二、网络环境下实现图书、情报、档案整合一体化的基础

网络在我国的迅速发展为图书、情报、档案一体化创造了良好的环境和契机，图书、情报、档案是企业内部主要的信息资源，三者的整合对于企业信息化应用水平的提升有着极为重要的意义。在信息化背景下，有必要建立一个合理有效的一体化信息资源管理系统，从而真正实现三者的整合。

迅速发展的网络信息技术改变着社会生活的方方面面，使许多传统的行业面临全新的挑战，图书、情报、档案等传统的文献传播部门也是如此。

计算机技术、通信技术和网络技术应用于文献信息的收集、加工、存贮、传递，使图书馆、情报所、档案馆的社会职能、工作方式、服务策略、服务分工以及外部形态等发生着相应的变革。

（一）知识经济时代的来临为图书、情报、档案整合性管理提出了现实的要求。

作为社会信息服务机构的图书、情报、档案部门在信息的收集、加工整理以及转播也扮演重要角色，基于飞速发展的社会科技经济形势，人们对信息服务提出了更多要求，如时效性、优化配置性和综合性，这就要求包括图书、情报、档案部门在内的信息提供。能够快速、精确、全面地提供用户所需的信息。

（二）科技的迅速发展，学科的综合交叉为图书、情报、档案整合性管理提供了环境氛围。

图书、情报、档案工作伴随着一些新兴学科技术的开发与应用获得了长足的进步：最主要的表现是打破存贮、处理，利用信息在时间，空间甚至设备平台上的限制，促进各部门在利用与开发信息资源方面的整合性成为可能。

（三）迅速发展，不断更新的信息技术为图书、情报、档案整合管理提供了整合平台。

信息技术的革命为图书、情报、档案工作提供了先进的信息加工和传递技术，由自动化管理集成系统向网络化文献信息服务系统方面发展。

（四）相同的工作方式和目的为图书、情报、档案，整合性管理提供了现实基础。

一方面，图书、情报、档案部门的工作性质和服务模式相同，三者采用的技术方法和策略相同。图书数据丰富传阅，情报即时高性开发利用。档案原始性真实证，录集中于一个完整的文献信息内容之中而得以充分表现。

三、新形势下，努力建立全新的网络信息交流平台

数字时代信息资源共享的主体模式必须是一种数字化的、网络化的和复合式模式。在此模式下，信息资源的建立和利用都是以数字技术为技术手段。以网络为平台进行运作的作为一项跨地区、跨部门、跨行业的文化工程，中国数字图书工程应当成为整合图书、档案信息资源的平台，其超大规模，开放性，分布式的数字信息资源网体系结构能实现复杂信息的加工存取和信息存贮的功能，具有良的兼容性，互操作性，可行充性，并具智能化检索功能，符合国际标准规范。

目前，已有60余家单位加盟数字图书馆，但却没有加盟档案馆，这不能不说是一个缺陷，势必直接影响到资源共享与数字图书馆内容建设所涵养的范围。

因此，只有传统的图书馆网络为核心，以档案馆、博物馆等各类信息机构及其信息网络为外国才能成功建设国家信息资源社会保障与共享网络。

而对具体的数字馆藏来说，必须经统一的标准和规范为基础，以数字化的信息为底层，以分布式海量资库群为支撑，以智能检索技术为手段，以宽带高速网为传输通道，将丰富多彩的多媒体信息传递给利用者，当然要合理解决图书、情报的著作权，隐私权和及档案的有限阅读等问题，而且档案、图书、情报虽然在本质上相同，均属于信息的范畴，但它们仍然各有特点，不能相互替代，要一体化管理也会面临许多复杂的问题。

综上所述，在我国，图书情报档案网络一体已引起了各界人士的高度重视，可以预见，随着人们对一体化优势认识的深化，必须会创造出融合各家精华兼容性的具有中国特色的图书情报档案一体化的管理模式。