基层疾病预防控制中心档案管理的信息化转型

张科翼

摘 要：信息时代的到来，使得人们的日常生活都可以通过信息技术来进行优化，这样就能够有效提高人们的工作效率，并且也可以提高人们的幸福感。因此，对于我国基层疾病预防控制中心而言，将信息化建设融入基本管理工作当中，能够有效提高其工作效率，并且也能够降低由于人为操作而导致的失误现象，所以实现对疾病预防控制中心的档案管理工作进行信息化转型，既能够为档案管理工作做好保障，也能够有效实现应用其档案价值来满足各项工作的良好运转。

关键词：基层疾病预防控制中心;档案管理;信息化转型

近几年来，我国公共卫生行业在发展的过程中，通过深化改革获得了全面性的发展，所以对于我国的疾病预防管理中心而言，其自身也必须要实现对现代化技术的有效应用，这样才能以数字化技术为主来实现基本建设，并通过信息技术的不断普及来进一步提高其各项工作的运转效率。同时，基层疾病预防控制中心自身的主要工作所面向的内容也是为社会保障工作做好准备，因此加强其档案管理工作开展的实效性，更能为各项基本工作的落实做好准备，这也凸显了信息化转型工作的重要性。

一、基层疾控中心档案管理实现信息化转型的意义与目的

时代发展速度的不断加快，也使得医院在进行转型的过程中，逐步认识到档案信息化建设的重要性，更要实现将疾控档案的利用价值进行凸显，这样才能有效保证在后续工作运行中，满足对各项工作的支持。对此，实现信息化建设的基础，就是要将数据处理系统进行升级，并通过互联网的有效贯穿来实现对档案管理工作的进一步优化，这样才能提高档案管理工作的效率，并实现以管理为基础来应用档案资料，以此通过信息利用效率的提升，就能将传统的工作模式进行升级，并保证工作人员可以借助现代化手段来提高各项管理工作的水平，这样就能为基层疾病预防控制中心未来的发展做好保障。

过去传统的纸质档案管理无法满足对医院各项运转工作的有效保障，因为纸质档案在保存中常常会由于保存不当而出现资料丢失、损毁的现象，而且也会由于人工抄录有误而导致信息在应用的过程中存在不精准性。并且，由于过量的纸质档案管理也会使工作人员的工作总量增多，这会制约基层疾病预防控制中心的发展效率。对此，实现信息化改革，并通过纸质档案转向数据化管理，能够有效将过去那种繁杂的管理模式进行集约化与智能化的升级，这样就能保证将档案管理工作的运行效率获得提升，更能够以信息化技术为主来实现对公共卫生管理工作的进一步升级，这样就能有效保障基层疾病预防控制中心的运转效率获得提升。此外，实现信息化建设，也能够有效保证在数据库的支持下，满足各项检索工作的落实，更能够通过高效传输来满足对档案价值的凸显，这样既能够提高工作效率，也能够有效保证信息应用的价值真正能够为社会带来福利。

二、基层疾病预防控制中心档案管理信息化转型的现状

1.数字化建设基础薄弱

对于基层疾病预防控制中心而言，在各项管理工作中，只有档案管理工作具有一定的特殊性，因为其自身既不会为医院带来直接的经济利润，同时又具备高投入、高消耗等一系列问题，所以这也导致在进行建设发展的过程中，很多疾病预防控制中心其实并不会将过多的精力放在档案管理工作当中。对此，想要实现信息化建设，则必须要保证在各项基本工作落实的过程中，以硬件设施为主来满足对软件的应用，这样才能保证在基本工作运行上，能够以配套设施的应用来提高其运转的效率。但是，当前很多基层疾病预防控制中心在进行信息化建设时，往往会将其他科室先进行优化与建设，这就会由于数字化基础设施十分薄弱而无法满足各项工作的运转。此外，即使部分基层疾病预防控制中心在建设的过程中也通过了信息化设备与系统的建设来满足各项工作的运行，但在实际应用的过程中，却没有实现对该部门应用软件的单独开发，这也会导致在实际运转的过程中，由于软件应用与实际不相符，也会给其工作的运转带来弊端。

2.信息化建设重视不足

虽然我国各级政府在进行建设发展的过程中，实现了对基层疾病控制中心信息化建设的有效支持，但是由于在进行建设与发展时，各地区存有经济实力不一的现象，所以这也会导致由于基层条件受限而使得各项工作的运行仍然只能够以过去的模式进行运转，这时的档案管理工作必然也会以纸质文件为主来进行发展。同时，对于基层疾病预防控制中心来看，由于电子管理只能作为一种辅助手段，且各项规章制度在应用的过程中也存有不健全的现象，因此想要实现后续建设，必然也会出现由于基础不足而无法实现满足各项工作落实的问题。此外，由于资金十分紧张，并且在基本建设工作中，也没有相应的配套设备，这使得很多基层疾病预防控制中心的领导对于该项工作也并不重视，这也会导致在后续建设与运行发展的过程中，出现由于发展偏向不同而使得该部门的工作模式始终无法得到升级与优化。

3.管理制度存有滞后性

伴随着信息化改革工作的不斷落实，这也使得档案管理工作必然会面向数字化发展进行持续深化。但是，由于当前很多基层疾病预防控制中心自身在管理模式应用上十分落后，且管理制度也与现行技术应用存有不匹配的现象，这就会导致很多疾控中心在进行发展时，只能通过自主尝试来实现对管理模式的升级与优化。但是，依据当前整体的运行发展情况来看，信息化技术所带来的数字化管理，必然需要通过全新的管理制度来实现满足各项工作的运行，因此如果管理体系尚不完善，且管理制度与其十分不匹配，自然就会出现数据管理以及数据资源应用落后的情况。此外，对于信息化改革工作而言，它与过去的管理模式存有本质性的区别，所以在管理制度沿用上，过去的管理制度与现行需求也必然会出现不同。比如，在过去只需要保证对档案资料的及时收集、整理、归档即可，但是在现行技术应用下，则需要实现对各项数据应用价值的有效体现，更要保证通过权限设置等环节来加强对档案数据的管理，进而才能保证信息应用的安全性与保密性。

4.信息化建设安全性低

从基层疾病预防控制中心的档案管理工作开展来看，自身具有复杂性与特殊性的特点，而且档案所包含的内容也有较多类型，这也使得在进行建设与发展的过程中，必须要保证信息化建设能够确保对档案资料内容的有效储存，更要以保密性为主来实现满足对资料的妥善保管。毕竟，这些资料的应用会影响到社会发展的安定，同时也会关乎社会公共卫生事业是否能够满足对社会运行的保障。因此，在进行信息化改革的过程中，如果无法通过网络安全建设实现提高档案管理的保密性，必然就会出现各种各样的风险问题。例如，常见的网络病毒、系统故障、文件篡改等问题，都会影响到信息化建设的最终成果。对此，这就需要基层疾病预防控制中心来实现满足对该项工作的有效保证。但是，由于很多基层医院在人员招聘的选择与应用中，缺乏综合型的复合型人才，而且维修与保障上，也没有专业人员对其进行维护，这就大大提高了其安全隐患问题的出现频率。