浅析大数据时代医院档案信息化管理

王琰

【摘要】信息化管理是大数据时代医院档案管理工作的必然发展趋势。但是，我国目前施行档案信息化管理的医院数量相对较少，而且在医院档案管理信息化方面的资金和人才投入也相对不足。在未来，我国应该在核心明确、制度建设、资金投入、宣传工作等方面加大投入，进一步加强医院档案信息化管理。

【关键词】大数据时代;医院;档案;信息化管理

一、医院档案信息化管理的概念和意义

（一）医院档案信息化管理的概念

在信息化时代，医院档案是可以用信息化的方式来管理的。具体而言，医院档案信息化管理是指医院用计算机设备等信息设备进行档案信息的存储、传递、书写等。医院档案信息化管理还包括医院日常的挂号、缴费、检查、处方、病例等内容。我们知道，医院每天都会产生大量的文字、图片、视频等资料信息，而这些信息都需要进行保存和记录。传统的档案管理以纸质为主，现今则转化成为信息化的方式，更加便利和高效。

（二）医院档案信息化管理的意义

首先，医院档案信息化管理能够实现医院运作流程的自动化。自动化是社会生产力提高的重要表现。医院通过档案信息化管理，能够在日常的挂号、缴费、检查、处方、病例等环节實现自动化管理，既能够节省资源和人力，还能够为患者提供方便。第二，医院档案信息化管理能够提升医院的竞争力。通过档案信息化管理，医院高层能够及时充分地收集到医院运行过程中产生的各类信息，帮助医院针对患者的需求改进服务。同时，医院档案信息化管理也能够帮助患者快速方便地查询信息。

二、医院档案信息化管理的现状

（一）从宏观层面来讲，实施档案信息化管理的医院数量不多

由于受到社会发展水平的限制，我国医院在很长一段时间里都是使用纸质的媒介来保存档案的。信息化开始发展以后，一部分医院开始实行信息化管理，日常的运行资料都会产生电子版。但是，一些时间比较长的资料主要还是以纸质版的形式存在。而要将这些老资料转换成电子版可以说既费时又费力。同时，受制于经济发展水平和日常工作的方便，还存在医院缺乏信息化管理档案的计算机设备，在日常工作当中还是使用纸质的形式生成资料，或者使用纸质的形式生成一部分资料。

（二）从微观层面来讲，医院缺乏实施档案信息化管理的专业人才

医院要实施档案信息化管理，需要人才来进行计算机信息系统的安装、调试、维护、修理。同时，医院的行政管理系统也要和档案信息化管理系统进行适配。所以，医院要实施档案信息化管理，不仅需要计算机方面的相关人才，也需要行政系统的工作人员能够适应这个档案管理系统。但是，由于工资待遇等方面的原因，医院很难招到足够技术水平的有计算机教育背景的职工。同时，行政系统的工作人员在适应这个系统的时候也存在种种障碍。

三、医院档案信息化管理的改进

（一）明确医院档案信息化管理的核心

事实上，在医院档案信息化管理工作当中，纸质档案依然是基础。在实践中，医生经常会为病人手写病历等资料。而在档案信息化的具体领域，要明确其存在人事档案、后勤与设备档案、处方与病历档案、人才队伍档案和基础设施档案。这些不同领域的档案分别记载着医院在不同领域的信息。这些不同的信息应该有自己特定的编排方式，以满足日常的查询使用需要。

（二）规范医院档案信息化管理工作

医院档案信息化不仅仅是计算机设备的引入，也是一整套管理制度的建立。它涉及到资料的收集、分类、整理、检索。对于从收集到检索，每个环节都需要制度来对其进行规范。同时，管理制度本身也需要被规范。所以，对于医院档案的管理者，应该为医院档案管理的每一个环节制定管理规范。同时，作为医院档案的管理者，应该明确医院内部各条档案的存储渠道和路径。同时，医院档案的管理者还应该积极研发高效便捷的信息系统。

（三）建立健全医院档案信息化管理制度

医院档案管理人员要建立信息化管理的理念，提高医院档案信息化管理的质量与效率。同时，建立完善的信息化管理制度，以满足医院开展档案信息化管理的根本需求。医院档案管理人员应该熟悉计算机信息系统的运行，做好医院档案的编辑与整理，以确保在各项工作中医院的档案能够得到充分的利用。医院档案要进行信息化开展，完善制度是其根本所在。作为医院档案管理人员，应该做到理念创新，做到科学设计医院档案信息化管理制度，将日常的考核和检查纳入到档案信息化管理当中，实现信息化管理，提高工作效率和工作质量。

医院档案的信息化管理是随着信息时代的到来而不可避免地产生的现象。医院档案的信息化管理对医院的运行起到了非常大的促进作用。本文从医院档案信息化管理的概念和意义、医院档案信息化管理的现状、医院档案信息化管理的改进三方面对医院档案信息化管理进行了论述。通过这三方面的论述，本文展现了医院档案管理信息化的一个初步的面相。从这个面相可以看出，我国的医院档案管理信息化还处在比较初步的发展阶段，无论在人才上还是资金上都存在一定的欠缺。但是，我国正处在经济发展的上升期，所以，在未来，我国的人才和资金瓶颈都会被突破。我国医院档案的信息化管理工作一定会更进一步。

参考文献：

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