论事业单位档案管理的创新策略

李乐佳

（山东乳山市科技干部服务中心，山东 威海 264500）

随着社会的不断发展，科技的不断进步，档案管理的信息量也逐渐增多，信息的存储数据也变得更为复杂，这也给事业单位的档案管理的发展带来新的机遇和挑战。这对事业单位的档案管理的能力提出了更高的要求，需要档案管理专业进行不断地探索与创新。传统的档案管理具有一定的局限性，并会暴露很多问题。因此，对档案管理引入更为科学的创新技术和思维管理手段尤为重要。以此来提升档案管理更为高效化和科学化，从而推动事业单位的档案管理更稳定高效的发展。

1 事业单位档案管理的原则

在事业单位档案管理中，需要符合规则要求下进行档案管理工作的创新，要坚持以恪尽职守、权益双赢为原则以及灵活标准规范为统一。进行创新的相关机制。首先，制定事业单位档案管理的制度需要明确相关的工作岗位的工作人员需尽到的责任和应有的权利，并制定更为缜密全面的档案管理工作要求，以及制定详细的具有科学性、针对性的工作计划，以此来为档案管理工作奠定较为稳定的基础，以促进档案管理工作的开展。此外，对于归档的档案需要进行定期或不定期的核查。同时还应保证好工作人员的合法权益，如此可让档案管理的工作人员在工作中能够全心投入，提高档案管理工作的效率。事业单位档案管理要符合规定，需要根据国家的相关法律法规和规定要求来进行档案制度的整改工作，从而提升档案管理工作的标准性和规范性。不同的事业单位的实际情况不同并均具有自身的特点，因此，在档案管理方制度和管理方法也不能完全的照搬照抄，需要根据不同情况制定不同的机制，将档案管理工作的规范灵活运用，并结合单位的实际特点来加强对于档案的管理，从而建立更为全面、科学合理、内容完善且完全贴合事业单位发展的要求。

2 事业单位档案管理存在的主要问题

2.1 缺乏完善的档案管理体系

在事业单位的档案管理过程中，存在的最为突出的问题就是管理制度的不完善。这主要是由于企业管理层对于档案管理不重视，对于档案管理的制度建设没有投入过多的精力。尽管在部分事业单位中存在档案管理制度，但大多浮于表面，没有真正落到实处。档案管理人员经常将档案资源随意堆放，造成文件丢失。对于单位的档案外借，没有形成规范的外借手续。在企业的发展过程中，档案资料是其对日常工作的重要分析依据。虽然档案资料有时无法直接转换成单位的金钱财富，但是通过档案资料所提供的信息，可以促进单位提高自我的认识。事业单位经常无法对企业所收藏的资料进行一个正确的认识，没有充分利用好所储存的档案信息，整体利用率较低。

2.2 管理手段老旧

随着社会信息化的不断发展，社会对于档案管理有了更高的要求和标准。然而，许多事业单位的档案管理模式依旧一成不变，单一的采用人工管理的办法。其档案管理的水平和效率明显低下，无法满足单位的发展要求。随着信息化的不断发展，事业单位所需存储的信息量不断增大，只有不断创新单位的档案管理手段，才能促进单位的长远发展。

3 事业单位档案管理创新策略的建议

3.1 创新管理思路，借鉴现代管理理念

事业单位管理与企业管理存在本质的不同，主要表现在工作内容和效果评价层面，但在管理制度上存在较多的共同之处。事业单位档案管理制度存在一定的落后，从根本上来说在于管理理念的落后，主要领导干部的思维不进步，整个单位的管理水平便难以提高，无法跟上时代的新变化。因此，事业单位档案管理工作的升级优化，需要自上而下地创新管理思路，通过借鉴现代企业管理制度的一些理念，有机地融入档案管理工作中，树立现代化的档案管理机制，提高运行质量。

3.2 创新制度管理，加强法规落实和制度考核

切实落实各项管理制度，是保障档案工作高质量开展的基础。一方面，所执行的制度要具有先进性，事业单位应该对机构内的各项制度进行梳理和淘汰优化，将陈旧刻板的管理制度进行改善，特别是档案管理制度，事关每一项具体工作，要求制度与实际工作要严密结合；另一方面，制度的执行必须科学、稳定，不能三天打鱼两天晒网。在制度的层面，电子档案的推行还缺乏足够的制度依托，单位内部的一些文件、制度等资料，在保存一部分原始资料的基础上，更多的是以电子档案的形式保存和归类。电子档案已经是大势所趋，但在制度层面，还缺乏对电子档案的管理优化，哪些资料可以仅保存为电子档案，哪些应该同时保存纸质材料，都要严格分类和履行。此外，如何保障电子档案的安全性和真实性，也是事业单位档案管理制度面临的重要挑战，解决这些问题并严格执行，需要加强督导和考核，确保档案工作不出现漏洞。

3.3 创新管理手段，数字档案实现普遍化

档案管理的优化还要考虑具体的执行层面，通过采用现代化的管理设备和信息技术，提高档案资料的归集、查阅和管理水平。事业单位要加强内部信息化建设，建立重要档案及时申报备案、普通档案定时备案、历史档案积极挖掘的基本工作手段，促进档案管理工作的不断完善，充实事业单位档案资料的丰富程度。以档案的保管形式为例，纸质档案是传统手段，但数字档案是当前的主流手段，如何平衡两者之间的关系，确保互补性和安全性，是档案管理工作需要解决的重要课题。实际工作中必然会出现多种偏差，一些资料的处理情况不尽如人意，甚至出现大量资料重复备案、个别资料难以查阅的情况。因此，将数字档案管理水平提升到战略层面，成为纸质档案同等重要的水平，具有重要意义。

4 结束语

档案管理对事业单位发展十分重要，事业单位档案管理工作有着自身性特征，在我国经济体系快速发展的背景下，对档案管理有了全新的要求，以往传统的档案管理模式难以满足社会发展需要，同时也会出现各种各样的问题。基于此，事业单位档案管理工作必须要与时俱进，创新管理思维与管理结构，以便完善以往传统档案管理模式的不足，进而提升事业单位档案管理工作的实效性。