企业档案编研工作的实践与探索构架

骆思珍

（华北油田公司经济技术研究院，河北 任丘 062552）

在新时代发展背景下，企业档案编研工作成为企业内部管理工作重要内容之一，能够帮助企业档案信息开发，为企业未来发展提供更详实的依据，让企业经营发展活动能够根据档案信息依据做出最合理的选择。所以，受此影响，企业必须加强对档案编研工作的重视力度，想方设法的在企业内部开展档案编研工作[2]。

1 企业档案编研工作的重要性和内容简述

1）企业档案编研工作的重要性简述。企业档案编研工作能够有助于企业形成可供参考的多层次文献结果，能够对企业工作发展内容进行相应的深入整理和分析，为企业后续工作提供档案参考，进而提升企业工作质量和工作效率。通过档案编研工作，企业可以生成相应的档案编研成果，让工作人员进行档案编研成果经验汲取，及时改进过程中的不足，在工作时少走弯路，减少企业工作成本投入，让企业管理层人员也能够深入了解企业经验发展现状，为企业管理提供有效数据参考[3]。同时，档案编研工作还需要各部门员工积极参与提供相关数据信息，所以在员工数据信息提供过程中，部门工作活力又能得到大大提升，提升企业员工工作积极性和责任感。

2）企业档案编研工作的内容简述。企业档案编研工作主要就是对企业的档案文件进行深入研究分析，并将研究分析的结果进行综合整理，让最终的档案编研结果可供企业后续进行使用参考。从总体上看，企业档案编研工作大致可以分为五步，即档案选题、档案选材、档案加工编辑、档案总纂、档案审核[4]。档案选题工作就是由专业的企业档案编研人员进行档案编研题目的选择，确定档案编研的中心内容，后续的档案编研工作都需要围绕所选择的题目开展。档案选材的话则是根据题目要求进行相应的档案编研素材选择，确定需要研究的素材内容并进行考订，确保所选择素材材料真实性、丰富性、合理性。在选择合适的素材之后，即可对档案编研素材进行进一步的深入分析和加工编辑，按照编研成果编制规格并进行编研成果格式化处理，让编研后的档案内容更加简洁明了，突出重心点。最后再进行档案总纂工作，按照一定的体例要求进行档案结构编排，等待最终的档案审核结果通过计算完成档案编研工作。

2 企业档案编研工作的现状情况简述

1）企业档案编研工作认识不够深入。受时代进步和企业发展要求影响，企业近几年对于档案编研工作的重视力度越来越强，强调各部门在工作过程中必须配合档案编研工作开展，提供相关的信息档案，档案编研工作在企业内部得到了大力的支持。但是由于企业对于档案编研工作了解不够深入，在档案编研过程中只简单的对档案素材进行再分析和加工，最终的档案编研成果利用率较低，不利于企业档案编研工作价值的发挥。企业虽然有心开展档案编研工作，但由于认知的偏差，导致实际工作效果难以达到理想状态。

2）企业档案编研选题范围过于狭窄。由实际工作情况得知，企业档案编研工作因为选题范围过于狭窄的问题而导致档案编研工作整体效果不理想。新时代发展影响下，企业业务范围逐步广泛，知识内容逐步趋向多元化发展，企业档案编研工作所需考虑的编研范围也更加广阔、多元化。但是由于企业对于档案编研工作存在了解误区，导致其在开展过程中过于注重企业历史和工作情况，而忽略了对企业科技和实际需求的满足，使得企业档案编研工作无法进行高层次的信息深入开发[5]。

3）企业档案编研成果形式较为单一。企业档案编研最终目的是能够应用到实际工作参考中去，所以为了满足企业工作应用参考，企业档案编研成果必须多元化，然而，实际工作过程中，企业档案编研成果形式都是较为单一的。究其原因，主要是因为企业档案编研工作开展时间较短，没有足够的理论指导依据和实践经验参考，编研过程中只能企业重大事件、会议、工作内容文档进行简单总结，导致最终形成的编研成果十分单一。

3 企业档案编研工作的实践与探索

1）提升企业档案编研工作的认识。为了促进档案编研工作在企业中的实施推进，必须要提升企业管理层人员对档案编研工作的认识，让企业管理层人员意识到档案编研工作对企业发展、企业活动的直接性影响，让档案编研工作人员了解档案编研工作内容以及应用价值、应用方式。只有企业管理层人员和档案编研工作人员深入人事档案编研工作，才能有效利用现有的档案编研资源展开合理的档案编研工作，并将最终的档案编研结果应用到企业发展中去，提升档案编研工作质量。

2）拓宽企业档案编研选题的范围。为了能够有效提升企业档案编研效果，必须拓宽企业档案编研选题的范围，结合企业实际发展需求进行档案编研工作。在企业档案编研工作开展前，必须要由专业的工作人员进行编研重心点确定，对档案编研方向进行起草策划，确保策划方案完善和可行性后，再根据策划方案进行档案编研资料内容选择，对相关的档案内容进行收集整理和深入分析，并在此基础上结合企业发展多元化要求进行升华，让最终编研出来的档案能够满足企业发展档案成果利用需求，提升企业档案编研内容的利用率，充分发挥档案编研工作的价值。

3）推动企业档案编研内容的完善。为了保证企业档案编研成果形式的丰富性，企业档案编研工作人员在进行档案编研工作时，必须注重档案编研内容的收集，加强企业档案信息的反馈力度和拓宽收集范围。因此，在档案编研过程中，企业档案编研工作人员要主动进行信息收集，对档案收集时间做出规定，避免重要档案内容的流失。同时，对于档案编研成果的使用情况、需求满足等进行深入调查反馈，通过部门工作人员、管理层工作人员的反馈去调整档案编研工作方向，提升档案编研工作的贴合性，确保企业档案编研工作效果。

4 结束语

综上所述，企业档案编研工作对于企业信息资源开发利用来说极为重要，能够有助于企业管理层人员深入了解企业工作现状。由企业目前实际的档案编研工作情况调查来看，受企业档案编研工作重视力度过低、档案边沿选题范围狭窄、档案编研成果形式单一等因素影响，企业档案编研工作效果并不理想。对此，必须进行针对性的解决，加强企业档案编研工作的重视，扩宽企业档案边沿选题的范围，促进企业档案编研信息反馈并推动企业档案编研内容完善，从而提升企业档案编研的工作质量和工作效率，发挥档案编研作用。