社史陈列馆与档案资源的利用

2021-04-14王秋姗

卷宗 2021年9期

王秋姗

（黑河市瑷珲历史陈列馆，黑龙江黑河 164300）

1 社史陈列馆简述

社史陈列馆主要记录我国近代史的发展历程，陈列馆中以诸多新分析的历史照片、珍贵的档案资料、富有特色的文物精品为主，通过油画、超写实雕塑复原场景、大型开放式场景、电子互动地图、电子追光解说系统、电子图表、三位动态地图、幻影成像、电子翻书、电子触摸屏等多媒体展示手段，客观、形象、生动的展现了历史事件。

2 档案资源利用中存在的问题

从目前档案资源利用现状分析，会涉及诸多内容，即使实际工作中具有客观的成果，但具体环节中仍存在一定不足，主要内容为：

2.1 档案管理制度不健全

陈列馆日常管理中，将大部分精力投入到业务工作中，对档案管理工作缺乏足够重视。现存的内部档案管理制度不完善，实际工作中缺乏有力的依据，影响档案管理工作的进行，还会影响档案资源的价值。因相关制度不完善，档案资料未能及时进行分类和归档，比较容易出现内容与形式雷同问题，同实际公开具有一定的差距，造成档案信息失真[1]。

2.2 档案开放意识不足

档案工作中存在资源利用和保密的问题，做好档案信息保密工作，是档案管理工作有序进行的关键。但不是所有档案信息都需进行保密处理，因档案开放意识的缺陷，能直接影响档案资源的开发和利用效率，目前仍处于信息资源的小范围传播，不利于档案资源的共享。

2.3 档案管理人员专业知识不足

档案管理工作中，档案资源的合理开发与利用，需要相应工作人员的极力配合。档案管理人员的综合素质的不同，很大程度上影响着工作效果。陈列馆缺乏对档案管理人员进行专业素质的培训，缺乏系统化的培训内容，同时对其绩效考核力度不标准，不利于档案信息资源的开发与利用。

3 档案资源的利用途径

加强对档案资源的开发与利用，可有效的发挥档案的价值。档案资源的利用途径主要涵盖三个方面。

3.1 用于满足用户的多种需求

将发生的历史事件按照年限整理出专题档案，将边陲儿女抗击外敌、保家卫国的英雄史诗，还是中华民族备受欺凌、商圈割地、遭受屠戮的屈辱篇章，生动形象的展现在馆内，供大家参观，每例事件都是中华民族爱国主义教育中不可或缺的重要部分，具有无可替代的社会价值和历史作用。

3.2 应用多种方式开发档案资源

首先建立专题展览，进行个性化的展览活动，可将馆内最振奋人心、最能让人反思的事件建立作为展览主题；其次借助各种渠道传播历史档案信息。借助新媒体技术，可快速的将档案内容、事迹和成果宣传至大众视野中；再次将富有价值的文献档案制作成册，进行专题出版。利用多种形式、利用档案资源，便于大众铭记历史事件，使其爱国主义情怀根植于心。

3.3 使用信息技术开发档案资源

馆内档案多以记载历史事件为主，可最大程度的向社会公开。比如社史陈列馆可在官网上展示陈列馆内重要内容、实时新闻事件、馆藏精品、学术研究、文化产品等。该过程需要对档案资源的录入、标引等方面进行加工，同时编制相应的检索工具，进而实现档案资源信息化，方便大众浏览与查阅，发挥档案资源的价值。

4 提高档案资源利用效率的有效方案

4.1 建立档案信息化体系

随着档案事业的快速发展，如何提升档案资源的利用效率，应当设立一个明确的目标，结合工作中实际情况整合相关资源，引入现代化信息技术和手段，丢弃传统人工操作思维，提高档案信息化水平的同时，更深层次的挖掘和利用档案资源的价值。与此同时，陈列馆需要加大相应资金的投入，将相应的硬件设备与软件设施配备齐全，创建统一的标准体系，可创建独立的档案室。以现代化信息技术为基础创建档案信息化平台，可促进档案资源的共享，同时还可展开对档案内容的查询、管理和利用。档案信息化管理与传统人工管理模式相比，可以极大的提高档案管理工作效率。建立档案管理部门，由专人辅助档案管理工作，将纸质档案和电子档案信息进行有效的整合，进行档案资源的整合与录存。完善电子档案信息的存储与备份，创建信息安全防护措施，保护信息资源安全并提高档案信息资源的利用效率。陈列馆应扩大档案信息资源的开放范围，创建完整的资源共享平台，扩大档案信息资源的覆盖深度与广度[2]。

4.2 完善档案检索工作流程

档案管理日常工作中，使档案管理工作具有高效率和高质量的重要原则为对目前档案检索工作流程的完善与改进，有利于档案工作人员更加高效、快速的查阅到相关信息资源。投入相应资金配备软件设备、硬件设备，搭建档案信息化平台，如OA系统，可实现档案信息化管理，通过对纸质档案信息与电子信息的整合、录入、存储、归档与验收，实现档案信息资源的动态化查询和管理，确保信息资料的安全性，提高档案检索效率。在OA系统基础上，持续引入最新的技术和手段，建立智能化数据库，涵盖信息的查询、统计、存储和共享等功能[2]。

4.3 加强档案管理人员的专业知识与技能的培训

在创建档案管理信息化平台的同时，应对档案管理人员进行定期的专业知识与技能培训，促使档案管理人员的专业能力和综合素质快速提升。档案管理人员应持续充实档案管理专业知识，可熟练掌握前沿技术和技巧，涵盖档案信息的编撰知识、档案检索知识、和法律法规等。培训后进行绩效考核，成绩合格即可上岗，根据标注制度有序的进行相关工作，提高档案管理工作的质量和效率。建立标准的绩效、奖惩制度，加强对档案管理人员技能培养的同时，提高相应人员的综合素质，确保各项工作顺利进行。