“6S”理念下医学分子生物学实验室规范化管理探讨
2021-03-07陈小芬
林 筱,陈小芬
(厦门大学医学院,福建 厦门 361102)
医学分子生物学实验课程对于临床医学、口腔医学、预防医学、药学等专业的学生来说是一门重要的必修课程,旨在让学生掌握分子生物学实验技术,通过实验操作巩固分子生物学理论知识,同时培养学生的实验技能、创新精神与科研能力[1],为学生将来从事科研工作或医学工作打下稳固的实验基础。对医学分子生物学实验室进行合理、规范、高效管理能为实验教学提供坚实的保障,促进教学良好有序地进行,为学生实验创造科学、便捷的实验环境与条件。同时,对利用实验教学培养具有良好实验操作技能的人才具有重要的理论和现实意义[2]。
“6S”管理是高效的管理理念,涵盖整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全六大要素[3-4]。将“6S”管理理念作为高校实验室管理的指导思想,有利于推动实验室管理朝着“企业式”规范化、高效化发展。医学分子生物学实验室在管理上应贯彻“6S”管理理念,执行“6S”管理模式。同时,医学分子生物学还需充分结合学科特点,发展具有学科特色的管理模式,并始终对实验室管理的优化与改革进行探索。
1 优化实验室布局与环境
1.1 合理的实验室布局规划
教学实验室的布局讲求规划合理,功能区分明确,便于学生实验操作。医学分子生物学实验室在大体上划分为主实验室、实验准备间、实验仪器室与曝光暗房。
主实验室是学生实验的主要区域。实验室内除主实验台外,设置了卫生区、消防安全区、仪器区、实验凳区和废液区等常规的区域,并按照“6S”管理要求,利用颜色不同的彩色胶带对这些区域进行划分,并做好对应指示牌标识。例如:卫生区和落地大型仪器使用绿色宽胶带,消防安全区采用黄黑宽胶带,废液区采用红色宽胶带。此外,根据医学分子生物学的学科特点,实验室内还专门设立了用于核酸电泳的区域。因核酸电泳使用的核酸染料具有致突变的危害,因此该区域用醒目的红色宽胶带作为区域划分标记,并于墙上醒目位置粘贴“污染区”和“必须戴手套”的警示标志,提醒学生注意。污染区的设置将污染物控制在特定区域内,严禁污染扩大。合理的实验功能区设置,结合彩色胶带进行区域划分,有利于学生准确、快速识别各个功能区,提高实验过程的合理性与高效性。
1.2 创建良好的实验环境
基于合理的实验室布局,落实“6S”整理、整顿、清扫、清洁四大步骤,实验室将会整齐有序,窗明几净,不落灰,不纳尘,无卫生死角。为维护实验室的整洁,便于师生做好实验室卫生工作,将值日细则制作成指示牌挂于卫生区,于指示牌上标注清楚区域、清洁内容、清洁要求、材料及工具等,并配上整理清洁后的区域规范照片,有利于值日人员查阅并按要求清扫清洁实验室。值日人员要做好值日登记工作,对不符合规范之处能追查相关人员并整改,确保实验室环境的整洁,始终为师生提供良好的实验场所。
2 规范的实验物资管理
2.1 实验仪器管理
实验设备管理是实验室重要的管理项目之一[5]。实验仪器的管理要建立完善的档案,做到账、物、卡统一[6],由专人管理,定期清查并检查仪器运行情况。按照“6S”“整理”的要求,对于老旧或严重损坏的仪器设备要及时报废,避免造成实验室拥挤杂乱。轻度损坏的仪器要及时报修确保实验教学过程顺畅。仪器要按“6S”“整顿”模式摆放整齐,并通过绿色胶带采用四边定位、三面定位或直角定位模式进行定位。
仪器使用前要做好使用者的培训工作,尤其是学生初次使用的仪器要做好仪器使用说明,某些大型仪器或操作复杂的仪器将仪器使用说明做成展示牌挂于墙上或者粘贴于仪器上合适位置,以便学生参阅。对于仪器使用过程中容易忽略的细节,如离心机使用前需配平,紫外切胶台使用时要注意眼睛防护等必须重点强调。仪器使用要做好详尽的使用记录,便于掌握仪器运行情况。学生使用仪器后要按仪器“6S”定位线归位。仪器定位后立即能实现仪器的整齐摆放,无须再费时调整对齐,同时通过仪器定位线能快速检查出某个仪器挪位、缺失的情况,督促学生将仪器归位,便于仪器高效管理。
2.2 实验材料管理
试剂、耗材、器械等是实验室中数量多、种类杂、易消耗的物资。尤其是分子生物学实验,所用的试剂如酶、抗体等存在种类多、剂量小、价格昂贵、过期失效等特性,以及大量的移液枪头、离心管等耗材,需要特别加强管理。因此在管理上,首先要按照“6S”“整理”的原则,定期对实验室内的试剂耗材进行清查,将过期的、标签模糊不清的试剂及破损的耗材、器械进行清理与报废。其次,按“整顿”要求,将实验材料按照物品属性、重要程度、使用频率等进行合理分类规整,并通过胶带划线分区,利用收纳筐、抽屉隔板等收纳辅助材料,将试剂、耗材、器械定点定位存放,做好详细标识。结合药品、耗材领用登记本,电子出入库登记软件,并建立试剂的台账,实现实验试剂、材料的量化管理,缩短清查清点时间[7]。将“6S”管理理念运用于实验材料管理后,能很好地确保试剂耗材存放整齐有序,取用方便快速,使用后归位明晰,便于查量查缺,利于实验室管理,更有利于实验高效便捷地开展。
3 强化实验室安全管理
3.1 实验室常规安全
实验室要加强水电管理。必须定期检查水管电线是否出现漏水漏电的情况,并针对出现的情况及时报修。仪器的电源线要按“6S”要求整理,使用电线整理带捆绑整齐,避免大量电源线缠绕在一起,既不美观,也不符合用电安全。实验结束后应及时关闭水电门窗,管理人员应加强巡视检查工作。提高全员防火安全意识,严禁在实验室内吸烟或违规使用明火。要定期检查实验室配备的灭火装置的有效性与灵敏性。定期整理整顿实验室,保证过道、门窗通畅,严禁在安全通道上堆放杂物。
3.2 实验安全管理
试剂要由专人管理并上锁,做好领用登记,建立规范详细的台账制度。易燃易爆试剂存放要远离火源。高危仪器设备,如分子生物学实验常用的高压灭菌锅等特种设备,要由持有特种设备作业人员证的实验人员进行操作与管理。学生进入实验室必须按要求穿实验服,并在接触有毒有害物品,如核酸染料、丙烯酰胺等试剂时佩戴实验手套。对学生使用酒精灯、水浴锅等要做好防火防烫伤教育。
3.3 实验废弃物管理
实验过程中产生的废弃物要按照实验废弃物管理条例严格管理,严禁随意丢弃。实验废液必须倾倒于废液桶中,并定点放置于实验室废液区;实验有害固体废弃物,如核酸电泳胶、蛋白质电泳胶等,要统一收集;实验过程中产生的破损玻璃耗材要丢弃于指定玻璃器皿回收箱;尖锐的金属废弃物,如注射器针头等必须回收至锐器盒中;废弃试剂瓶也必须回收装箱并登记;实验中用到微生物,要将含微生物的培养基、器皿、相关器械进行化学消毒或高温高压灭菌后方可按废弃物处理或重复使用;实验动物尸体必须装入动物尸体专用袋,存放于动物尸体专用冷藏柜中。
为实现实验废弃物的高效处理,实验室废液、电泳胶、报废试剂、破损玻璃、尖锐金属、废弃试剂瓶等回收后都要提交实验教学中心统一集中存放于危废品中转站,并由专人做好详细的名称、特性、数量、重量等名目的登记,待统一进行专业处理。动物尸体定期交由实验动物中心集中处理[8]。
3.4 强化安全意识
对实验室人员进行安全教育和规范培训,以提高其安全意识,增强责任心[9]。教师和实验室管理人员要把安全问题作为重点,定期巡查,自查自纠,消除一切可能引起安全问题的隐患。学生首次进入实验室时教师必须对学生进行实验室安全培训和考试,只有经过安全培训和考试的学生方可进行实验操作,提高实验室准入标准,并按要求与学生签订安全责任书[10]。在整个实验过程中,教师要时刻强调实验室安全注意事项,及时纠正学生实验过程中可能出现的危及实验室安全的错误操作,及时纠正不良实验习惯,强化学生的实验室安全意识。
4 实验素养培养
将“6S”管理理念引入医学分子生物学实验室管理,执行整顿、整理、清扫、清洁、安全五大要素,创建良好的实验环境,如何维持下去是实验室“6S”管理模式运行的关键。因此提升实验室人员,尤其是学生的实验素质是实验教学需要重视的环节。
实验室管理理念是管理人员管理主体性和能动性的体现[11]。实验室管理人员与技术人员需加强自身的“6S”管理理念,积极参加相关的实验室管理培训,始终以“6S”标准管理实验室。在提升学生实验素质方面,医学分子生物学实验课在本课程的第一次课,就安排了专门的培训,为学生详细讲解实验室规章制度与实验室“6S”管理理念,并通过展示实验室实景照片,让学生快速了解实验室区域划分、仪器定位、物品归位、清洁标准、实验安全规范等实验室“6S”管理要求。每次实验课程都严格要求学生按照“6S”标准执行,使要求执行的实验室行为规范成为师生自觉的行为准则[12],逐步提升学生的实验素养。
5 结语
将“6S”管理理念引入医学分子生物学实验室管理后,实验室的空间利用率、整洁度、规范性、有序性和安全性都得到了很大提升。实验效率也因实验条件的合理化、规范化而逐步提高。学生在“6S”管理理念的熏陶下,形成了更加良好的实验习惯与规范的实验操作技能,促进学生良好科研素养的建立。