浅谈企业研发费用核算与管理

2021-03-06王关芳新乡巴山航空材料有限公司

消费导刊 2021年21期

王关芳新乡巴山航空材料有限公司

前言：随着经济发展速度的加快，在市场环境的不断变动下，各企业在运行过程中面临的挑战也逐渐增多，因此在当前阶段中，对于企业的竞争主要内容而言，就是实现知识水平竞争，这也使得更多的企业开始注重研发项目工作的开展。但是，在此过程中，其研发经费的支出情况则成为企业运转中不可忽略的一个问题。同时，随着参与企业项目地研究技术人员不断增加，其研究技术的发展也使得企业在各类经营活动中的整体花费程度呈现递增状态，所以为了确保企业在研发项目时能够获得更多的利润，则必须要对其研发费用进行妥善核算与管理。

一、国家拨入费用的核算内容

对于我国针对企业的拨款行为来看，在科研项目经费拨款上，主要是以补助性质为主来实现帮助此类企业在开展相关项目时，能够有更加稳定的通过资金进行研发工作的开展，因此在各类基本工作中，企业必须要按照政府补助相关内容的规定来实现对应用费用的有效核算。同时，对于政府所对企业进行的补助工作开展来看，在会计处理方式中，会通过两种处理方式进行核算，也就是常见的收益法与资本法。一般来讲，收益法是指政府在补助时，将其补助计入当期收益或者将其归入递延收益中，而资本法是指政府在补助后，将其补助计入企业所有者的权益中。

对于企业所获得的资金以及通过其他方式所获得的资金，要依据类别归入政府补助中的内容，其资产也属于政府补助，并且也可以将其归类为递延收益。在相关资产使用时，企业必须要进行平均分配，更要将其计入到当期损益中，但是对于其名义按照金额计量的政府补助来看，则必须要归入到当期损益，而对于国家、政府所进行的补助、补款类型而言，则必须要将其归入收益补助中，这样才能确保在核算工作开展时，能够实现对相关补助经费的有效划分[1]。

二、企业研发费用核算与管理中的问题

（一）管理中的问题

1.在管理工作开展时，其实就可以发现很多企业并不会对研发过程进行有效监督，而且企业在研发项目开展时投入了大量资金，但是更多的时候却无法取得明显的效果，其最重要的原因之一，就是在研发过程中无法实现有效监督来确保资金应用的有效性。同时，在基本工作开展中，由于没有通过考核模式的有效应用，这也导致很多科研人员在研发项目工作开展时，并不会注重资金应用的有效性，而是会对资金进行随意取用，这也造成了最终的研发效果并不明显。此外，很多研发人员对于研发项目的进程并不会做好可行性分析，更会对一些比较复杂的研发项目进行反复验证，而不是通过聘请相应专家来进行指导，这就会导致很多研发项目无法取得进步，但又浪费了很多资金。

2.对于部分企业而言，其自身对于管理工作的开展，往往并不会具备着较强的意识，而且对于管理经费的投入，又不能够使管理模式更加统一，这也会导致在研发工作开展中，无法起到监督、约束的作用。并且，对于部分企业而言，在研发过程中所产生的全新项目也无法通过精准的预算分析来实现对整体项目的资金预算做好前期保障工作，因此这也很难实现对其研发项目的最终应用成果，能保证其利益满足企业的运转。同时，部分企业在运行过程中，并没有建立行之有效的奖惩制度，这也导致很多研发人员自身存有工作积极性不强的问题，即使研发成果十分成功，但是由于研发人员自身的保密性较差，进而无法实现对以形成的研发成果进行专利申报，这也会带来一系列的弊端问题，而这种种原因的存在，均与管理制度不健全有关。

3.对于研发项目而言，在进行验收时，必须要确保验收程序的完整性。但是，当前很多企业在此环节中，往往存有管理上的缺陷，也就是在研发项目完成之后，相关研发人员无法实现对研发项目进行准确分析，而且也不能通过项目总结来实现改善整体项目的流程，所以这也导致在运转过程中，如果出现了项目失败，就无法实现对其失败原因进行查询，同时也不能对已成功的项目进行经验总结，这就会导致在后续项目研发的过程中，往往存有盲目性，并且也无法确保项目的研发进展，进而就带来了资源浪费的问题[2]。

4.很多研发部门在工作运转时，很难实现与其他部门进行有效沟通，这就会导致在核算工作开展中，无法确保研发部门的账务与实际预算具有一致性。相关财务部门在研发部门运转时，也无法实现对其研发进程进行有效监督，这就会带来由于沟通不足而使两个部门出现责任推诿的现象，这也会导致研发工作的进展更加困难，同时也会带来资金浪费的问题。

（二）核算中的问题

1.在核算工作开展中，已有的相关凭据往往数据不充分，这就导致在进行核算工作时，常常会出现数据混淆的问题。而且，由于科研人员自身在研发经费理解上存有欠缺，这也导致在数据形成上，就无法保证财务部门能进行有效核算。此外，研发人员在进行经费报销时，无法实现对相关业务的花费进行精准描述，这也导致财务人员在核算时，很难实现对核算工作的有效落实。

2.很多公司存在备查账簿以及台账建设上存有建设不全的问题，而且也没有实现对研发部门所设置的专有台账进行规范化管理，并且很多企业也存在对应该建立的复查账簿没有进行有效设置，这就会导致在后续运转中，其经费分摊难以实现。比如，很多科研部门在进行共同生产时所应用的设备折扣费以及分摊记录的折价工作开展中，会按照设备应用时间进行分摊，但是在复查账簿中由于没有设置，进而就会导致其分摊不充分。

3.很多公司在运行时出现了这样的问题，就是在核算时无法按照其项目进行核算，而且多个项目在共同运作时，其科研费用很难实现进行有效划分。尽管部分企业在财务部门运转上，会在科目设置时实现对科研支出项目的类型进行有效划分，但是其研发项目的种类却无法实现进行归集核算，只能够出现在支出账单下方进行比较详细的科目核算，这也导致财务部门在运转中，无法实现对每个科研项目的成果进行有效掌握。此外，财务部门在资金的应用与细节处理上，也无法实现妥善核算，这就无法确保内部管理机制能够实现对研发项目管理的有效保障，更无法实现对政府补助进行申请与应用。

三、优化企业研发费用核算与管理的策略

（一）转变老旧观念

对于相关企业而言，在运转时必须要有效转变过去的老旧观念，而且在各项工作运行中，必须要对其内部管理机制进行有效建设，更要对内部工作进行全面重视，以此才能确保科研部门在进行研发时，能够实现合理控制其研发经费[3]。同时，对于财务部门而言，要加强核算管理，并制定出相应的制度，进而才能通过机制的有效应用来实现确保各项工作的落实，可以为基本管理做好保障。此外，在各项管理制度建设上，也要建立激励制度，更要有效调动起研发人员的工作积极性，这样才能为管理工作的运行做好保障。

（二）强化部门沟通

对于研发部门而言，如果其工作运行无法实现与财务部门进行有效沟通，必然就会导致在核算工作开展时，难以实现对其核算工作的落实。因此，在研发项目开展的前、中、后，必须要保证研发部门能够与财务部门进行有效沟通，这样才能确保各项工作的落实，均可以为整个研发项目工作的开展进行经费保障，进而才能在核算与管理工作上做好加强处理，从而防止弊端问题的出现。

（三）优化内部监督

在基本工作落实上，必须要加强审计支出工作的有效开展，而且要通过加强监督与评价工作的落实来实现保障各项工作的平稳运行。毕竟，对于相关企业而言，审计工作的开展能够实现规范各项工作的落实，更能够针对已有问题进行有效挖掘，并通过处理来实现解决现有问题。此外，对于没有设置审计部门的企业而言，则可以聘请相关事务所来实现对现行工作进行监督与评价，这样才能有效规避不良问题的产生。

（四）做好财务核算

核算人员必须要有效提升自身的意识，而且要对研发部门所给予的凭证进行仔细核对，这样才能在账单校验上，保证核算工作落实的有效性。同时，核算人员必须严格按照财务要求的内容进行核算工作的落实，更可以针对企业研发时所产生的费用进行四级核算，以此就能够通过细化核算工作来提升核算的精准性。

（五）落实记录工作

对于核算工作开展而言，必须要做好台账记录以及账簿记录等工作，这样才能确保研发项目在运行过程中，所有资金的应用都有证据能够依循。同时，在各项基本工作落实中，研发人员的工资也可以按照备查账簿的记录以及研发时间进展来进行平等分摊，更能够按照其启动时间进行计算，这样就能够有效规避分摊不均带来的影响。

（六）加强部门支持

对于核算工作开展而言，必须要有效依托在科学分类的基础上，实现对业务活动的分类，所以如果没有相关部门来进行妥善配合，必然也会导致核算工作的开展难以运转。而且，监督工作的开展也需要通过完整的体系运行来保证核算工作的严密性，因此想要通过核算与管理来实现对研发经费的保障，就必须要有各部门的有效支持，更要通过合理化改进来实现优化部门运行。