浅析贸易企业业财融合中存在的问题及应对举措

邓聪智

摘要：随着经济全球化进程的推进，贸易企业面临着更多的机遇和挑战。在企业管理中，财务管理的作用是不容忽视的。贸易企业要积极推动业财融合，加强贸易企业的财务管理水平，使其在行业中具有更强的竞争力。本文对贸易企业业财融合中的问题进行研究，认为贸易企业应当制定明确的业财融合目标，提高财务人员的工作水平，并进行业务流程再造，推动企业业财融合。同时，要加强企业的信息化建设，优化员工考核方案，为业财融合提供良好的企业环境。

关键词：贸易企业;业财融合;问题对策

企业在进行经营和管理时，需要财务工作的支持。然而一些企业的财务工作和经营工作长期处于互相割裂的状态，无法发挥财务管理的真正价值。对此，企业应当积极推进业财融合，充分发挥财务管理工作在业务流程中的作用，增加企業的经济效益。

一、企业业财融合概述

业财融合实际上就是企业业务部门与财务部门的有机融合。业财融合运用现代网络信息技术，建立信息系统，使业务部门和财务部门能够通过系统获取业务流、资金流和信息流等数据信息，在进行业务决策时能够从整体上把握公司的财务和业务状况。业财融合以价值最大化作为核心目标，在公司业务的各个流程中发挥价值。贸易企业推进业财融合有利于其管理和业务水平的提升。业财融合为贸易公司的财务管理工作提供了新的视野，并能够保障财务工作的严谨和准确，使财务数据能够更好地为贸易企业的业务决策提供依据，提升贸易企业管理工作的科学性，使贸易企业能够获得更多的经济效益。

二、贸易企业业财融合存在的问题

1.财务人员的观念落后，业财沟通存在障碍

企业各部门的职责通常都有比较明确的划分，这使财务人员在工作时只关注自己职责范围内的事务，而不会将财务工作与企业业务结合起来，难以从整体上对企业的财务状况进行认识。互相分割的管理体系会让部门间的信息沟通出现阻碍，影响信息交流的有效性。现代企业的财务工作和企业业务是有紧密联系的。比如成本的核算就需要财务部门和业务部门进行合作。财务部门对业务情况进行充分了解才能进行准确的财务预算和决算，业务部门也能够按照财务核算的结果调整业务方案，提高企业的效益。在贸易企业中，企业的业务成本受到关税等多种因素的影响。若企业的产品要上架国内的电商平台，还需要对平台费用进行扣除。这些影响企业利润的信息都需要财务部门向业务部门获取，以使财务核算更加准确。

2.财务人员的专业素质不足

财务人员在工作时容易受工作经验的桎梏，随着经济的发展和行业的进步，各行业的财务核算方式有所不同，财务人员的工作方式如果一成不变，就不能适应不同企业的核算需求。在贸易企业中，由于企业业务往来的对象在境外，财务凭证会和国内有所不同。财务人员如果不了解真实准确的业务情况，财务信息就不能真实反映企业的经营情况，不能为公司的决策提供准确的依据。

3.财务管理没有融入进公司的业务流程中

现代企业的管理工作对财务管理有较高的依赖性，企业进行成本管理、业务流程管理都需要财务管理工作的配合。但是目前许多企业的财务管理更多是在业务流程的后半部分甚至是在业务结束时进行的，没有发挥财务管理的预测作用。业务流程之初发生的诸如设计成本、渠道铺设成本等属于业务的上游成本，产品的制造和运输成本属于中游成本，而产品的线上、线下销售成本则属于下游成本。无论是上游、中游还是下游成本都需要通过财务管理来实现成本控制，尽可能降低不必要的成本支出，使企业的成本效益最大化。如果财务管理在业务流程中的参与度不足，就会使企业的成本管理发生混乱，不能对业务成本进行有效的控制，危害企业的经营效益。

4.公司的信息化水平不足

随着网络信息技术的发展，我国的财务管理系统也逐渐发展成熟，财务核算的效率和准确率都有较大的提升。然而许多企业财务系统的应用还比较落后，缺乏先进的管理核算系统。这让企业的业务管理和财务管理不能进行有效的信息沟通，阻碍了企业业财融合的进程。不同的企业业务类型也有所不同，有些企业没有按照自己的业务特点进行财务系统采购，而是选择兼容性更高的大众化系统，这让企业的管理工作不能结合企业的特质展开，阻碍了企业的发展。财务管理系统的更新需要较大的资金和人力支持，并且工作人员要对系统的变化进行适应。一些企业为了节约成本、减少系统适应时间，没有更换更为先进的管理系统，降低了企业财务系统对业财融合的推动作用。

5.缺乏有效的业财绩效考核体系

目前贸易企业的绩效考核方式并不适合业财融合的推进。传统的绩效考核通常是按照部门业绩制定的，没有关于业财融合方面的考核指标。财务部门在业务方面的贡献和业务部门在财务方面的贡献并不能纳入考核范围。在“各家自扫门前雪”的考核模式下，工作人员会只关注本部门的工作，鲜少会主动进行业财融合的探索。这种考核方式不能充分调动起工作人员的积极性，致使业财融合效果不佳。

三、加强贸易企业业财融合的对策建议

1.制定明确的业财融合目标

目标是行动的纲领，制定明确合理的行动目标才能使行动有动力和方向。贸易企业要想进行业财融合，首先要进行目标的制定，再明确进一步的行动方案。这有助于企业文化的形成，增添贸易企业的精神内核，为员工提供工作动力和方向指引。合理的目标为业财融合工作创造了良好的施行环境，让员工能够各司其职，根据总体目标制定个人工作方案，让业财融合工作的各个阶段条理清晰，顺利进行。在业财融合的进程中，公司要鼓励多个部门进行参与，并积极进行方案和思想的讨论交流，营造自由和谐的工作环境，群策群力，合作研究，集中力量推动业财融合。公司还要组建业财融合专项工作组，小组人员对业财融合工作的各个方面进行分工管理，有策略、有方法地推进企业业财融合。

2.提高财务人员的工作水平，培养复合型管理人才

在业财融合要求下，财务人员不仅要掌握传统财务工作技能，还要对运营、业务等方面进行充分了解。传统的会计核算工作与业财融合视野下的会计核算工作有较大的不同。贸易企业的业务往来较多，如果财务人员不能对公司的业务有充分了解，会使财务工作出现偏差，不能准确反映公司的业务状况。公司应当通过激励和培训相结合的手段鼓励财务人员改变原本的工作方式，积极进行工作思想转变。财务人员自身也应当发挥主观能动性，把财务工作延伸到企业的经营和管理中去。财务人员应当进行企业经营和管理方面的培训和学习，加强自身的工作能力，更好地推动企业的业财融合。

3.完善企业管理架构，推动业务流程再造

在传统的贸易企业管理架构中，财务部门和业务部门是两个相互独立的个体。它们的合作和信息交流比较少，不能对彼此的工作产生促进作用。在业财融合视野下，贸易企业应当进行企业管理架构的重整，使企业架构能够更好地适应业财融合的需要，提高业财融合水平。为了加深贸易企业业财融合程度，应当分别设置财务核算和财务管理岗位，让会计工作能够分工明确，减少财务人员的工作负担，让财务管理岗位人员能够有更多的精力投入到经营工作中，利用财务管理提示企业的经营效益。

企业的业务流程是进行经营工作的基础，要推进贸易企业业财融合，就要从企业的业务流程入手，综合考虑企业的经营和财务情况进行业务流程再造，制定更加适合业财融合的新流程。财务部门工作人员应当积极参与到企业的业务流程当中，实现业务的全流程财务管理，对企业业务有准确了解，精确财务预算，为贸易企业的业务管理工作提供财务數据支持。在进行销售的过程中也应当让财务管理工作参与进来，根据财务数据进行结算方式和周期的制定，减少企业的财务风险，并优化业务流程，提升业财融合度。

5.推进业财融合信息化建设

现如今信息化发展迅猛，通过信息化，企业能够有效整合数据和信息，加强企业的管理工作。贸易企业的业务较为繁杂，更需要信息化管理的支持。贸易企业应当积极进行信息化建设，革新陈旧的信息整合方式，让企业财务工作和业务管理能够更加方便地进行数据和信息的查询，有效进行财务和业务的融合。贸易企业在基于业财融合的信息化革新工作中，不能一味追求信息化程度的提升，应当综合考虑公司的业务和经营情况，制定适合公司的信息化方案，让企业的业财融合工作能够有效进行。

6.制定全面的员工考核方案

在贸易企业中，财务管理工作涉及到企业经营中的各个阶段，贸易企业在进行员工考核时应当考虑到财务管理工作的综合性，制定全方位的考核机制。考核应当分为核算处理和管理工作两个部分，将财务人员的管理贡献纳入考核范围内，用全面的考核制度激发员工的积极性。公司还应当优化全体员工的考核制度，对员工在业财融合方面的贡献度进行评价，并根据业财融合参与的广度和深度采取一定的激励措施，提升员工对业财融合的重视度，推进企业业财融合进程。

四、结束语

贸易企业进行业财融合能够提升企业的财务管理水平，提升企业应对经营风险的管控能力，更好地实现贸易企业的经营目标。当前，许多贸易企业出现财务人员的观念落后、专业素质不足、部门职能规划不合理、信息化程度较为落后的现象，使财务管理工作没有融入进业务流程中。贸易企业应当积极进行部门职能和业务流程的规划，加强业财融合度，让企业实现长期健康发展。

参考文献

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（作者单位：紫金矿业物流有限公司）