浅析艺术档案的特点和作用

摘要：本文从艺术档案的原始真实性、种类多元性、载体形式多样性、成套完整性、艺术形象性、不断増补性，阐述了艺术档案的特点，使艺术档案的作用在文化事业的发展和社会主义建设中提供了有效的服务。

关键词：艺术档案;特点;作用

中图分类号：J05 文献标识码：A  文章编号：1005-5312（2020）26-0201-01  DOI：10.12228/j.issn.1005-5312.2020.26.144

一、艺术档案的特点

艺术档案是国家档案的一个组成部分，是档案的一大门类，与其他门类档案相比较，既有共同之处，又有不同的特点。

1.原始的真实性。艺术档案是文化艺术活动和文化艺术事业发展的真实原始记录和历史凭证。原始真实性和凭证性是艺术档案及其他门类档案的第一特性。

2.种类多多多元性。艺术种类的多元性决定了艺术档案的多元性。随着社会的进步和发展，艺术种类不断增多，这就决定了反映和记录艺术活动的档案种类的多样性。无论是综合性艺术单位还是一个艺术表演团体，都可以形成多种不同类型的艺术档案。艺术档案种类多元性，是艺术档案的突出特点。

3.载体形态的多样性。艺术档案按载体分为纸张、胶片、照片、磁带、光盘、唱片、CD、VCD、CDR、DVD、实物等。按类型分为文学型、形象型、音像型、电子型、实物型。按规格的不同文字型一般为8开、16开纸型或A3、A4纸型，音响、影像的记录载体也是多种多样的，有磁带、光盘、硬盘等，规格也是不尽一致。载体多样，形态各异，规格不一是艺术档案的又一特点。

4.成套的完整性。大量的艺术活动是在各项或多项艺术工作相互配合的条件下进行的，具有相互联系和相互制约的关系，这种特点反映到艺术档案上，同样，一项艺术活动或是一个剧目的创作演出形成的一系列艺术档案，构成一个密切联系的有机整体。此外，伴随着这些艺术活动的进行，必然形成许多不同领域、不同载体的相关艺术材料。这些材料记录了该项艺术活动的全过程和艺术成果，它们之间既以不同的工作阶段相区别，又以总体的艺术活动程序和艺术活动内容相联系，构成了一个反映该项艺术活动的材料整体。

5.艺术形象性。艺术是通过塑造形象表现人类感情、反映社会生活。艺术表现的手段和方式通常分为表演艺术（音乐、舞蹈）、造型艺术（绘画、雕塑）、语言艺术（文学、曲艺）、和综合艺术（戏剧、电影）等。艺术的首要特征是艺术的形象特征。因此，作为反映和记录艺术活动的艺术档案的主体具有形象性特征，艺术档案内容的形象性是区别于其他档案的一个重要特点。

6.不断增补性。艺术档案的这一特点，也是由艺术活动的多次修改、多次补充的特点决定的。一般而言，一个剧目的有保存价值的、成套的艺术材料作为艺术档案留存后，随着这一剧目的恢复上演，还会增补有关修改和补充的艺术材料。有的剧目要经过几次、几十次修改，每次修改的剧本及其他乐谱、舞美设计及录音、录像、照片等材料都要按时归档。不仅剧本有修改、乐谱、舞美设计有增补，剧照、录音、录像等也有增补，这些都是在艺术活动中正常的增补。为了适应艺术活动多次修改和多次补充的特点，保持同一剧目艺术活动的历史有机联系，在艺术档案的管理实践中，要采取一定措施，使艺术档案的保存有利于增补。

二、艺术档案的作用

充分认識艺术档案的这些特点，对于把握艺术档案的本质及其规律，实现对艺术档案的科学管理和有效的开发利用，为推进文化事业的发展和社会主义建设发挥如下作用：

（一）具有凭证查考作用

艺术档案具有的原始真实性特点决定了艺术档案具有凭证作用。

1.艺术档案是艺术管理工作的依据。在艺术管理工作中，完整、系统的艺术档案可以提供正确的数据和大量相关资料，有助于进行分析、判断，为决策者提供重要的查考依据。

2.艺术档案是艺术生产活动的凭据。艺术生产活动具有连续性、继承性的特点，前一阶段形成的艺术档案，往往是后一阶段艺术生产活动的凭证和依据，而现阶段艺术生产活动中形成的艺术档案，又常常是以后艺术生产活动的凭证和依据。艺术档案可以为艺术创作、剧（节）目改编、复排、美术摄影创作、艺术科研、艺术教育、社会文化活动等提供参考依据。

（二）是文化艺术交流的必要工具

艺术档案具有的形象性和载体的多样性，决定了艺术档案可以提供内容丰富、形式多样、具有艺术价值和欣赏价值的素材。在开展文化艺术交流活动时，通过艺术档案提供各种数据、实物、照片、音像等材料，提高文化艺术交流质量，对促进文化艺术发展起到一定的作用。

（三）是业务工作考核的依据

这里主要包含三方面：一是对艺术业务人员工作成果的考核;二是对艺术档案管理人员的考核;三是对艺术单位业绩的考核。

珍贵的文化艺术档案不仅是文化艺术活动的真实见证，也是民族文化的根脉，无论是戏剧、曲艺、舞蹈，还是音乐、美术、摄影，任何一种艺术形式，都有它不同的艺术特点和欣赏价值，把这些不同文化艺术品种所形成的文字、录音、录像、照片、实物等不同载体的文化艺术档案收集好、管理好、保护好、利用好，是一项为子孙后代积累宝贵的文化遗产，“功在当代，利在千秋”的事业。

作者简介：宋乔（1962-），女，汉族，江苏扬州人，甘肃省文化艺术档案馆，副研究馆员，大专学历，研究方向：艺术档案管理及摄影。