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高职院校图书馆期刊管理与服务创新

2020-08-16陈昂

商情 2020年37期
关键词:高职院校图书馆服务创新

陈昂

【摘要】高职院校必须利用期刊更好的开展科学研究,对教学做好指导,这就要求图书馆做好期刊管理工作。图书馆在征订期刊的时候,需要确定科学的征订流程,严格控制期刊的上下架时间。对于图书馆管理人员,要定期组织集体培训和学习,提升管理人员的综合素养。另外,还要创新读者服务工作,使读者的不同需求都能得到很好的满足。

【关键词】高职院校图书馆;期刊管理;服务创新

当前,我国高职院校自己的图书馆都比较小,很多都是从图书室逐渐发展的。因此和大专院校相比,不管是期刊数量、期刊种类,还是图书馆管理服务都存在一定差距。本文总结了高职院校图书馆在期刊管理服务中存在的问题,并提出了有效的解决措施,目的是提升高职院校图书馆期刊管理水平。

1 高职院校期刊管理存在的主要问题

1.1图书馆存在期刊错放和乱放的现象

高职图书馆的期刊阅览室为了让读者阅读和查阅更便利,都是采取开放式管理。因为这个原因,图书馆存在期刊乱放和错放的情况,严重影响了图书馆的期刊管理工作。另外,因为前面的错放和乱放导致后面的读者在查找期刊的时候需要花费更多的时间,这就导致阅览、查询资料时间大大浪费。如果能够有效解决这个问题,将会大大方便图书馆的期刊管理。

1.2期刊管理人员综合素质需要提升

对于图书馆期刊管理工作来说,管理人员的综合素养也直接影响了管理质量。但很多高职院校图书馆期刊管理人员都不能满足读者服务要求,也不符合图书馆工作要求。期刊管理人员自身责任感不足,不能有效的管理图书,对期刊进行整理,缺乏有效的专业知识,没有掌握图书馆文献搜索和翻译工作,对于先进的信息技术也不熟悉,不能协助读者完成查阅资料的工作,因此不能满足读者的咨询要求。

1.3图书馆期刊征订不能符合读者要求

期刊征订是期刊管理工作最基本的工作,它和期刊阅览服务质量直接相关。当期刊征订工作变得合理,就可以科学整合图书馆的期刊资源,从而指导学校的教学和科研工作,并满足读者的需求。但由于期刊类型比较多,图书馆不可能把全部的期刊都进行收藏,由于一些高职院校不能根据学校以及读者需求进行征订,使期刊管理工作受到影响。

2 创新高职院校期刊管理工作的对策

2.1图书馆管理人员需要改变传统的服务观念

在高职院校图书馆中,最基础的工作就是期刊管理服务,这是图书馆工作的重心,因此必须认真研究如何才能符合读者的需求。图书馆管理人员的服务观念会直接影响到服务质量,为了对读者提供更好的服务,图书馆要更新自身服务观念,从而创新图书馆工作。当图书馆管理人员更新服务观念后,才能不断学习到新理念以及工作方法,并灵活用于图书馆期刊服务,从而加快图书馆的发展。由于我国经济的快速发展,图书馆需要及时更新服务理念,创新服务方式,只有这样才能真正提高图书馆的服务质量。图书馆人员必须制定更高的服务目标,更高的要求自己。要达到这样的效果,图书馆管理人员需要更新理念、创新职能和服务方式,将以前落后的服务方式转变为更开放、更新型的服务模式,从被动咨询变为主动询问,积极学习先进的互联网技术。

2.2对图书馆的期刊资源做好信息化建设

图书馆期刊资源主要有纸质的文献以及电子期刊,因此必须积极做好纸质文献以及电子期刊的信息化建设。只有这样才能实现期刊资源的网络化,并共享期刊资源。第一,要对高职院校的不同信息进行收集以及整理,包括教学大纲、教学软件、毕业论文等。第二,对于具有高职院校特色的研究成果做到数字化建设。第三,将图书馆中的期刊资源做好网络数字化建设,可以建立网站,让读者更方便的查找资料。第四,提高网络资源使用效率,指导读者学会搜索资源。所以,要求图书馆管理人员提高自身职责,为读者提供更好的服务,让图书馆期刊资源实现信息化。

2.3构建系统的期刊信息网络

随着网络信息化的发展,图书馆也逐渐向网络化过渡。很多高职院校图书馆都开始了自己的建设,构建了有效的局域网,建设有效的导航系统,还可以把图书馆局域网接入互联网,从而获取更多的资源。这样一来,计算机搜索信息就取代了人员自己手动检索,大大节约了时间;通过使用互联网,读者也发现了需要的信息资源;由于期刊资源都实现了电子化,因此读者能够及时查找最新的文档,还能查询下架的文献,提高了资源利用率。

3 结语

通过上面的论述,高职院校图书馆要想更好的服务读者,必须做好期刊管理服务创新,从而提高期刊管理工作的质量,并让期刊资源得到最大化的利用。要从多个方面改进期刊管理模式,更新自己的服务理念。只有高职图书馆改进期刊管理方式,才能更好的利用期刊资源,实现期刊指导教学和科研的效果,从而让图书馆工作起到更大的作用。

参考文献:

[1]丁盛威.试论高职院校图书馆期刊管理服务的创新[J].办公室业务,2016,12(3):189.

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