企业财务会计电算化向信息化发展研究
2020-08-16周宇旭
周宇旭
【摘要】企业在发展过程中会产生大量的财务往来,故财务管理难度较大。本文首先分析财务会计电算化与信息化之间的关系,并在此基础上,探索企业财务会计电算化向信息化发展的路径,希望为相关行业提供借鉴。
【关键词】企业财务会计;财务管理;财务软件
信息化建设是企业未来发展的趋势,究其原因,在财务工作中应用信息化手段,有利于规避财务风险,故企业逐渐认识到在财务会计中应用信息化技术的重要性,因此,理清企业财务会计电算化与信息化之间的关系,并提出促进财务会计信息化发展的对策,具有十分重要的意义。
一、企业财务会计电算化与信息化之间的关系
企业财务会计电算化与电算化相比,企业财务会计信息化更为关键,在信息化时代下,信息技术的应用范围逐渐扩大,财务领域也不例外,目前,财务会计信息化程度已经成为衡量企业财务管理水平的重要指标。而财务会计电算化则较为传统,在实际操作阶段,对工作人员工作能力和技术水平提出了严格的要求,长期以往,会导致工作出错率大幅度提升,财务工作质量也会因此而下降。财务会计信息化是解决问题的有效途径,信息化技术的应用,有助于提升会计核算效率,并保证会计核算结果的准确性。具体表现为在接入信息化管理系统后,工作人员无需手动录入数据,财务会计各项工作均可在系统中完成,有利于减少工作量,从而促进财务会计工作的有效开展。
二、企业财务会计电算化向信息化发展的对策
据了解得知,企业财务会计电算化存在诸多弊端,主要包括财务软件功能不完善、财务人员不具备操作能力等,这些弊端的存在,影响了企业财务会计工作的质量。为此,本文提出了以下几点建议:
(一)树立财务会计信息化观念
企业财务会计电算化向信息化发展后,财务会计处理方式与核算内容也随之发生了较大的变化,在电算化模式下,工作人员在核算和收集数据时主要以手动为主,工作量较大,而财务会计信息化发展可以降低工作量,将手动工作方式转换为信息数据处理方式。这样企业财务会计工作效率会大幅度提升,并且,会计核算结果的准确性也不会受到影响,可以满足企业发展对财务信息的需求。但想要达成这一目的,企业应采取有效的手段,让工作人员树立正确的思想观念,尤其是企业管理者,可以将其作为重点工作内容,并加大重视力度。此外,企业还应从人力资源管理方面着手,让员工关注财务会计信息化的发展,并掌握信息化技术,以促进财务会计信息化的发展。具体表现为以下方面:
1.加强培训。让企业全体员工都树立财务会计信息化思维,是达成目的的先决条件。企业在开展培训工作时,应基于财务会计信息化设计培训内容,并以此为基础,对企业管理者和员工进行培训。站在企业管理者的角度来看,需要通过设置培训课程的方式,让员工全面掌握财务会计信息管理手段,主要包括财务知识、计算机知识以及法律制度。通过信息知识、财务管理知识和法律知识的有机结合,使培训效果得到强化。培训应面向所有人,财务人员是重点培训对象,只有这样,才能让财务会计信息化理念深入人心。
2.重视招聘。企业每年都会开展招聘工作,在招聘财务人员的过程中,社会招聘是一个重要的方式。除此之外,企业还要重视内部招聘,从企业内部选拔优质的财务工作人员。建议企业在宣传过程中,对财务会计信息化的重要性进行强调,使员工对此产生正确的认识。然后,在内部提拔一些具有信息化意识的财务人员,以促进这项工作的有效落实。
(二)对财务会计信息系统进行完善
财务会计信息系统是财务会计信息化发展的载体,在新时期背景下,企业应做好信息系统的优化和完善,并在此基础上,创新财务工作的方法。建议企业做好以下方面的工作:
1.对资金结算系统进行整合分析,同时结合管理系统,丰富财务信息系统的功能,以发挥出财务会计的作用,为业务财务一体化发展,创造有利的条件。比如:某企业在发展过程中,十分重视财务会计信息化发展,故建立了信息化管理系统,该系统整合了财务工作和管理工作的内容,主要包括费用管理、薪酬管理、资金管理、预算管理等等,成为一个集多种功能于一体的财务处理平台,通过对财务平台的应用,使企业财务管理效率大幅度提升,满足了企业发展的需要。
2.在完善会计信息化系统的过程中,应遵循法律法规和国家政策。以《新政府会计准则》为例,这项政策于2019年实施,对财务会计核算内容和方式进行了重新定义,同时也明确了预算内容。故企业在开展财务工作时,应遵循政策中的规定,做好现金流的预算工作,通过合理编制预算,提升财务管理的质量。此外,还要在信息化管理系统之中体现预算管理,借助预算管理功能,对企业收支进行准确的预算,同时,编制财务报表,为企业制定财务计划和发展战略提供帮助。
3.完善內部控制制度,是促进企业财务会计信息化发展的重要途径。究其原因,主要是这项工作贯穿于企业发展的各个阶段和工作环节,具体包括职责划分、审批、核对等等,有效的内部控制制度可以确保会计信息的准确性,从而帮助企业规避财务风险,并提升财务管理的水平。为此,企业应基于财务会计信息化的特点,完善操作流程,并采取合理的措施,保护信息系统的安全。此外,企业还要建立监管力度,借助信息化系统定期检查财务工作的质量,包括企业收支状况、预算方案和经济效益等,杜绝以权谋私和营私舞弊现象的出现,以规避可能会发生的财务风险。
三、结论
综上所述,在信息化时代下,信息技术被应用于各个领域之中,财务领域也不例外,与传统的电算化相比,财务会计信息化具有诸多方面的优势,主要包括财务管理效率和质量高,同时还能减少工作强度。简言之,财务工作信息化是电算化的进一步发展。为此,建议企业重视财务会计信息化的作用,并采取有效的手段,以达成财务会计信息化发展的目的。
参考文献:
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[2]李杰.医院财务会计电算化向信息化发展的思考[J].中外企业家,2019(22):11.