企业内部审计信息化建设思考

黄莎莎

【摘要】当前国内企业均已认识到了内部审计的重要性，已经广泛地开展信息化建设。本文阐述了企业内部审计信息化建设的重要意义，提出深化审计信息化认知水平、健全信息化审计管理系统、提升审计人员信息化审查能力、完善相关制度法规的建设等方式，希望企业提高内部审计质量。

【关键词】企业内部审计  信息化建设  信息化管理制度

引言：审计工作包含外部审计和企业内部审计两个方面，外部审计是指由审计机关派遣的审计人员或社会审计机构对被审计单位的经济业务活动的合理性、合法性、准确性、真实性和效益性进行的审查并对审查结果做出客观公正的评价;内部审计是一种独立、客观的确认和咨询活动，目的是增加价值和改善企业的运营模式，通过系统、规范的方法，评价并改善风险管理、控制和治理过程的效果，帮助企业实现目标。现代企业应该加强内部审计信息化建设，使企业提升综合竞争力。

一、企业内部审计信息化建设的重要意义

在企业内部审计开展信息化建设具有重要意义：首先，能够极大地提升企业现代化管理水平。当前社会处于大数据分析时代，任何事物都能通过计算机软件模拟成数据进行分析。企业的财政信息以及重大事项组织前后发生的一系列事情，经过信息化的审计计算，可以总结出客观的规律。企业管理人员根据审计结果，能够对企业的整体运转情况了如指掌，从而提高管理质量。其次，现代社会强调高速运转，特别是一些私营企业，要求全体员工的日常工作以及内部管理模式必须达到一定的标准，通过信息化的审计工作，将影响企业迅猛发展的不利因素及时发现并清除，帮助企业实现更加规范的内部管理。最后，对于企业内部审计工作自身来说，开展信息化建设能够有效提高工作质量。传统的内部审计工作需要按照相关资料，对审计内容进行逐项核对，费时费力的同时容易出现较大疏漏。借助信息化技术，能够使审计流程简单化，通过计算机软件进行自动对比，有效降低错误的出现频率，从而审计工作的质量得到保障。

二、提高企业内部审计信息化的建设质量的思考

（一）深化审计信息化认知水平

企业切实提高内部审计信息化建设质量的前提，在于深化审计信息化认知水平。首先，企业应该组织全体人员，明确审计信息化建设对于企业整体运营的重要性和必要性，在企业内部形成统一的认知，进而在后续审计过程中，所有参与审计的人员均可以通过信息化方式予以配合。其次，审计工作信息化建设是一项系统性工作，复杂程度较高，如果仅从管理者和财务部门的角度进行分析，得出的结论势必会产生偏差。基于此，充分提高认知之后，企业所有人员能够从自身工作视角更加科学地看待审计工作，并就信息化建设给出独到的建议。最后，在审计信息化建设的同时，还能重新梳理企业各个部门的现行职能，根据发展需求及时调整，使企业的运转机制更加科学。此外，通过审计信息化的建设，全体员工的综合能力会得到不同程度的提升，从而为企业创造更加合理的内部审计氛围。

（二）健全信息化审计管理系统

首先，为了充分保证内部审计的整体质量，需要加大资金投入，购入智能审计管理系统，管理人员需要将历年的审计资料详细录入，并对照大数据分析，将一些陈年档案的内容进行重新梳理，形成完善且具备参考价值的综合性审计报告。其次，信息化建设的另一个重要方式是加快企业网络通讯系统建设。很多审计管理人员片面地认为，通过当前的网络传输模式，即可轻松实现审计信息的传输管理。此种看法如果应用于一般性质的档案信息管理无可厚非，但是企业内部审计工作具有一定的特殊性，很多尚未公开的数据带有机密属性，一旦被竞争对手知悉或者遭受网络黑客入侵，企业会遭受重大损失。因此需要花费重金建立专业的审计信息网络传输渠道，采用加密保护的方式，提升审计信息管理、传输的安全性。最后，信息化建设人员应该根据企业的发展需求以及外部审计机关的最新要求，不断调整审计信息收集、存储、提取的方式，定期对数据资料存储模块进行维护，保障信息化审计管理系统的完善性。

（三）提升审计人员信息化审查能力

进行内部设计信息化建设的同时，还应该提升审计人员的信息化审查能力，无论是对于审计工作的准确性还是审计资料的安全性都具有重要意义。首先，审计人员应该养成良好的习惯，定期关注相关部门发布的最新审计信息，结合其中的调整内容，及时改进企业内部的审计工作流程。其次，审计信息化建设成功之后，单纯靠人工计量的审计、管理模式已经不再适用，除了具备基础的计算机办公软件操作能力之外，审计人员还需要学习互联网安全架构、计算机审计管理软件的操作等方面的知识，从而不断地提升综合能力，使自身满足现代信息化审计管理工作的要求。最后，除了工作能力，企业还应该注意审查审计人员的职业操守，保证每一次出具的审计报告必须客观、公正，既能够达到企业内部标准，又可以无缝对接相关部门的外部审计。

（四）完善信息化审计工作制度法规的建设

信息化审计工作的正常开展，必须依照企业的内部制度和国家出台的法律法规，因此，在企业进行信息化建设的同时，相关的制度法规也应该不断地完善，从而为审计工作提供科学的法律依据。首先，在现行法规的基础上，对一些界定模糊的条款和留白章节展开充分讨论，弥补旧法案的不足之处，需要注意的是，如果不能保证条款的严谨性，可以维持现状。其次，相关部门应该在法律层面对信息化审计工作的具体流程加以限定，指出何种阶段可以自行处置、何种阶段必须严格执行法律程序，进而保证审计工作的客观性。再次，为了保证新的审计条例设定合理，在条件允许的情况下，相关部门可以和各大企业开展合作，对现行条例中的敏感內容开展实地测试，精确判断其实际效果，进行合理的修改。最后，相关的法律更新之后，应该通过实际工作考察可执行度，使法律能够为审计工作的正常开展“保驾护航”。

三、结语

针对当前我国企业对审计工作信息化建设认知水平不足、相关人员执行能力较差等情况，企业负责人必须拥有清醒的认识，针对自身审计工作的薄弱环节，开展更深层次的内部审计信息化建设，切实掌握财政信息，降低经营风险，同时与外部审计进行良好对接，从而使企业走在稳步发展的道路上。

参考文献：

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