“大智移云”背景下高校财务共享服务中心构建路径研究文献综述

彭珊 丁贵娥

基金项目：湖南省教育科学“十三五”规划2019年度教育财建管理研究专项课题：“大智移云”背景下高校财务共享服务中心构建路径研究（项目编号：CJ194339）

摘 要：本文通过收集会计类关于“财务共享”为主题的文章，分析近五年的30余篇文章的研究思路、方法、结论和现有的研究成果，阐述在“大智移云”背景下，为了构建针对高校的财务共享服务中心模式可能遇见的挑战以及去面临的一些基本问题，探讨出能解决该问题的基本策略或者方法，为高校的财务管理提供新的发展方向和提升方式。

关键词：大智移云;高校;财务共享服务中心

随着“大数据、人工智能、移动互联网、云计算”等技术的发展，各行业和领域的企业财务管理模式发生了巨大变革，同时也给高校的财务管理带来了机遇与挑战。2019年10月，习近平总书记指出为了更好地去发展大数据时代下的数据共享模式的推进，需要着重发展好区块链的数据共享，同时要促進多方面多部门的数据进行整合，以促使数据的共享模式可以得到全方位的发展。在信息技术广泛运用的大环境下，财务共享服务中心作为一个整体，实现了各个系统的有效衔接，打破各个系统独立存在的局面。共享服务的主旨就是让服务能够在短时间达到高效率地利用，减少成本，提高用户的使用效率，同时给予用户良好的服务体验，为了达到该目的，需要在打造共享服务中心的时候，着重协调数据共享的整体的运营模式，以及大力地整合好数据资源便于利用。20世纪80年代，第一个财务共享服务中心已经被福特公司建立好，并且投入使用。这是共享服务的开端，也是未来发展的基础。2005年，中兴通讯集团建立了国内首家财务共享服务中心。2012年，国家开发银行成立财务共享服务中心。至今已有超过50%的《财富》500强和超过80%的《财富》100强企业建立了财务共享服务中心。它的正式运行，实现了集团范围的财务监控，有效降低了运作成本，提升了服务质量和运作效率。

总体来说，是因为政府对高等教育的重视程度随着社会发展以及人才需求的提高而不断地提高，随之而来的就是高校的校区增多，高校的办学模式多样化，高校的整体经济规模得到扩大，而财务工作集中化程度低、资金利用效率不高，财务业务难以远程处理、业务数据源头采集不规范、支付速度慢、成本开支大、核算会计没有向管理会计转变等等问题日益凸显。教育部于2016 年 5 月印发了《教育部直属高校经济活动内部控制指南（试行）》指出一些相应的措施，以便于改革国家公共财政体制，在这些相关的措施中，包括了关于对各个高校的资金的整体管控的严格要求，要提高各个高校对自身的经济规模的管理能力。各个高校为了更好地改革自身的财务管理模式，就必须要加快步伐去做出改变。高校传统的财务模式的弊端日益凸显，国家和地方也出台了指导性文件，为高校在财务方面做出相应的改进与提升提供政策支持。因此，利用“大智移云”信息技术，研究高校财务共享服务中心平台的构建路径，可以为广大高校实现数据互联互通、集成共享提供决策参考。

一、国外研究动态

RobertGunn 等学者最早提出财务共享，他们认为依托信息技术，必须要解决目前财务比较分散的问题，打造财务的管理的新型模式，减少财务管理的多层管理制度，实现财务管理的一体化以及同步化。财务和业务进行规范化、流程化处理，能够提高企业财务管理的运行能力，同时能够提高服务的整体的效率，降低运行的成本，打造出全新的服务中心。

（一）关于财务共享中心构建模式的研究

Bryan  Bergeron（2003）指出共享服务的优势在于能够让各自独立的且高效的服务流程得到整合，形成标准的且规范的服务流程，能节约时间成本和资源成本，同时能够让服务变得更加系统化，减少繁多的中间服务环节，提升整体的服务水平[1]。Fahy（2005）通过大量的研究发现，财务共享服务不仅可以节省服务成本，还能够给企业带来其他的益处，主要是有益于企业将更多的时间和精力放在自身核心的业务上，同时能够为企业未来的发展留出空间和精力[2]。

（二）关于财务共享服务中心组织架构的研究

Will Seal 和 Ian Herber（2008）认为财务共享服务中心的构建是需要做好充足的准备和设计的，主要包括财务共享服务中心的整体的构架以及各个岗位的职责和权限，让在岗位上的人员能够明白自己的工作内容以及职责范围[3]。Martin Fahy 和 Andrew Kris（2006）认为财务共享服务中心的构建不仅需要人员的配合，还需要结合相应的技术，以及企业的整体的战略部署的规划[4]。

（三）关于两种高校财务共享服务中心运行模式的研究

从国外已经建立财务共享服务中心的高校来看，中心主要通过“高校独立运行”和“教育部门统一运作”两种方式来实现其运作。加州大学戴维斯分校（UCDAVIS）于 2012 年推出的财务共享服务中心由本校独立建设使用，它是一个提供人力资源、薪资、采购和应付账款服务的多功能中心，共享中心财务小组提供采购和应付账款等服务，以使其行政精简。位于佐治亚州桑德斯维尔的财务共享服务中心则是由当地教育厅建立来提供给所属高校使用，向佐治亚大学系统中的26所大学提供财务共享中心平台。

二、国内研究动态

（一）关于“大智移云”对高校财务管理影响的研究

江小琴（2017）提出了要建立云计算的财务管理信息化服务平台，这是基于针对目前高校财务管理现状的分析以及问题的解决方法所得出的结果。建立云计算的财务管理信息化服务平台，能够帮助高校实现财务管理的转型[5]。孙晓夏（2018）通过建立云计算的财务管理信息化服务平台，让基础业务得到快速的处理，同时让财务管理的岗位的设置和流程的规划得到了规范化[6]。

（二）关于财务共享服务中心在企业应用的研究

韩俊仕（2016）认为财务共享的方式是能够实现财务服务系统的同步，也能够解决财务服务流程的简洁化，但是财务共享的方式还需要实现信息的共享，这意味着需要财务部门能够提供准确的且规范化的业务处理模式，这才是财务共享的目的[7]。龚盛楠（2017）认为共享中心的完善，需要现代信息技术结合专业的财务管理模式，同时要确定好运营的模式，目前来说，主要是以市场化的运营模式为主。财务共享服务中心为顾客提供专业的服务，为企业节省资源和运营成本，实现共享模式的价值[8]。王能海（2016）在引入财务共享服务中心模式的时候，不仅结合了自身情况所需的服务要求，还结合了大量的理论研究作为发展基础，这是为了让财务共享服务中心既能够得到发展，又能够实际地解决相应的问题。财务共享服务中心为集团的分公司提供实际有效的财务共享服务，提升财务的服务水平，实现财务管理的规范化，从而为企业的核心业务的发展储备更多的财力和资源[9]。

（三）关于我国高校财务共享服务中心的模式的研究

万国超，李萍（2012）认为共享中心平台既能够让高校的财务管理得到整合发展，同时能够推动高校各个部门的规范化运作，实现对高校自身的经济规模以及资金的运转的有效的监管[10]。金昕瑋（2017）认为财务共享能够为高校的整体发展做出贡献，因为财务共享模式是可以推动高校的财务改革的，同时也能够提高高校财务人员的个人业务水平[11]。 李佳（2017）基于高等教育国际化（跨国分校）所产生的财务管理问，提出建立高校财务共享服务中心;并且在综合了解了关于服务共享中心模式的优势之后，着重强调高校在建立财务共享服务中心的时候，需要注意采用适宜的且有效的策略来建立共享平台，这样才能达到建立财务共享服务的目的[12]。王先鹿、陈晓琳（2018）经过多方面地分析我国高校基本的办校特征，结合高校多模式的办学特点，提出了相关的建议。主要是针对建立财务共享服务中心，以便于多校区统一进行管理和服务，避免重复性的服务，通过一个统一的且高效的财务管理中心可以实现高校的财务资金整体管理高效化和标准化[13]。蒋莉平（2018）整理出单个高校在设立和打造高效的财务共享服务中心时所遇见的挑战，以及建立该共享平台所带来的益处，提出要结合事项会计理论和“三库”理论，让财务共享服务中心在高校的财务管理中突出优势，落实解决目前高校财务管理方面的问题[14]。

（四）关于我国高校财务共享服务中心建设的价值研究

侯昌恕（2015）提出建设高校财务共享中心需要一个平台，该平台需要有较好的信息环境以便于实现专业服务的共享，同时还需要完善的基础管理以便于进行有效的运营，为整个高校财务共享中心提供保障，为财务决策数据提供安全的管控。梁斌（2020）提出高校财务共享服务平台是基于现代社会需求而产生的，也是在可靠且前端的科技发展背景下形成的。财务共享服务平台能够整合所有财务业务的步骤，并且能够结合业务流程的顺序将服务变得更加高效，让财务服务的各个部门能够在短时间里实现工作交接，减低管理成本。财务共享服务平台的建立能够让高校的推动高校财务管理与工作重点得到转移，由原本比较传统的基础的核算型转变成高效且标准的管理型，这是该模式所带来的优势，能够极大地提高高校的内涵建设。呼瑞雪（2020）认为财务共享服务平台能够解决高校在财务管理方面的众多问题，主要是能够实现高校多校区的财务管理的集中化，同时能够促进会计职能的转变，让财务信息得到共享和整合，提高高校自身的财务管理的整体管控能力，实现同步化管理和监控。钟富胜（2020）认为高校财务管理可以把预算管理模块、合同管理、人员经费模块、会计核算模块、资金管理模块、固定资产管理模块和电子档案模块等交于财务共享服务中心处理，这样就可以节省大量的人力和精力，让更多的人员向业务财务和战略财务转型，从而达到“业财融合”，让高校的财务管理服务得到转型和发展，同时也能够让更多的财务人员参与到关于高校的整体发展的规划制定中来，提高高校财务工作人员的积极性，还可以结合绩效管理作为高校发展战略的保障。

结束语：

财务共享服务中心兴起于国外大型跨国企业，理论和实践的研究均已逐渐趋于成熟，形成了较为完整的体系。我国虽然起步较晚，近些年大型企业飞速普及，从标准化的流程处理、提高运行效率、降低运营成本等，到财务数据的挖掘、分析、共享以及财务管控、绩效评价、财务人员转型、智力支持等多方面的研究。纵观国内外专家学者的研究，国外财务共享中心在高校的实践应用尚处于不完善阶段。我国很多高校的财务管理模式已经具备成立财务共享服务中心的条件，但尚无高校真正建立起了财务共享服务中心。综上所述，如何结合高校当前财务信息化建设和管理的现状，打通会计核算与财务管理的壁垒，构建高校财务共享的框架，这些问题值得我们深入研究。

参考文献：

[1]光建梅.行政事业单位建立财务共享服务体系研究[J].现代商业，2018（18）：156-157

[2]魏颂媛，张亚中.关于构建我国高校财务共享服务中心研究——以A大学为例[J].教育财会研究，2018，29（03）：92-96

[3]程平，王文怡.基于RPA 的财务共享服务中心费用报销优化研究[J].会计之友，2018（13）

[4]程平，陈珊.基于云会计的财务共享服务中心货币资金管理[J].会计之友，2016（14）：129-132

[5]江小琴.高校财务管理信息化服务平台构建研究[J].会计之友，2017（24）：94-96.

[6]孙晓夏.基于财务云视角的高校财务管理创新策略研究[J].行政事业资产与财务，2018（11）：17-18.

[7]韩俊仕.云计算环境下高校财务共享服务机制构建[J].财会通讯，2016（10）：101-103.

[8]龚盛楠.企业集团财务共享服务中心的构建与实施[D].首都经济贸易大学，2017.

[9]王能海.集团财务共享服务中心及其构建[D]南京大学，2016.

[10]万国超，李萍.高校财务共享服务优化设计及其实现路径探讨[J].商业会计，2012（04）：110-111.

[11]金昕玮.高校财务共享管理模式的应用分析[J].纳税，2017（15）：49-49.

[12]李佳，高校财务共享服务中心模式探析[J].商业会计，2017（03）.

[13]王先鹿，陈晓琳.财务共享服务中心在高校财务报销中的设计应用—以Q大学为例[J].商业会计，2018（08）.

[14]蒋莉平.财务共享服务在高校财务管理中的应用[J].西南林业大学学报（社会科学），2018（10）.