企业人力资源管理中信息化技术的应用

摘 要：现阶段，社会已进入信息技术时代，人们生活也发生了改变。在此背景下，应用信息化技术，有利于提高企业的管理水平，从而实现人力资源优化配置，提高经济效益。在企业的人力资源管理中心应用信息化技术，可以大幅度促进企业人力资源管理的发展，以更好增加企业的竞争力。对此，本文讨论了目前企业人力资源管理中心信息化技术的应用，并结合目前信息化技术在人力资源管理中的应用现状、应用意义和应用作用方面来分析，提出了相关建议，以期给同行提供对应参考。

关键词：人力资源管理;信息化技术;信息化应用;时代意义

人力资源管理信息化已逐渐成成了强大企业实力的重要因素之一。因此，基于当今世界全球数据信息化变得越来越流行的趋势，很多人才在选择就业时，往往会很重视应聘企业对信息化的重视程度。可以说，对信息化技术的掌握程度一定意义上决定了一个企业发展的成果与否。基于此，企业要紧抓信息化技术的发展契机，为自身提供先进的生产力量，并利用信息化技术开提高企业人力资源管理的效率，可以说，人力资源管理的信息化是企业稳定发展、走向国际化的前提条件。

一、信息化技术在企业人力资源管理中应用的现状

（一）信息化技术在资源管理中的应用阶段

1.初级阶段

这一阶段是信息化技术第一次在企业人力资源管理中进行试验应用，但计算机信息化利用程度略低，仅用于根据上级标准，且对员工薪酬制定存在许多不妥之处。

2.系统阶段

也就是相关系统人员做出的升级后的系统阶段，又称过渡阶段。在这一阶段，信息化技术的应用是为了减少公司运营成本和满足员工需求，以提高企业的净盈利。

3.外部信息化过渡阶段

这一阶段主要体现在应用管理业务方面。具体来说就是，计算各种数据，以降低不必要支出，为企业营造更良好氛围，从而实现全面升级企业的效果。在这一阶段，人们开始逐渐增加了对信息技术的关注度，而信息技术的作用也得到更多人才的认可。

（二）不同员工对信息化人力资源管理理解存在差异

在企业的管理者看来，人力资源管理的信息化能够有效减少人力资源成本，提高经济效益，因此坚决支持人力资源管理的信息化应用。人力资源管理部门对于信息化技术的应用有两方面的看法：一方面，减少了工作量使工作任务变得相对轻松，让相关人员享受到了信息化管理的益处;另一方面，人力部门的实际工作量并未减少，因为在应用信息化管理后，工作人员还需进行人力资源规划、信息化应用技术设计等工作，一定程度地增加了工作压力。从员工的方面进行考虑，信息化的应用，使其“陷入”了被监管的环境，难免会在工作中感受到被实时监督的不自由，内心抗拒，无法体现到信息化对其带来的实质益处。会对员工心里造成抗拒。

（三）企业的人力资源信息化管理尚存在不合理现象

在人力资源信息化管理的背景下，许多企业没有明确定位，只是盲目跟从信息化潮流，既没有结合自身实际的发展情况，也没有制定详细的发展规划，故而难以发挥出人力资源信息化管理的真正效率。

企业在进行信息化人力资源管理系统时，往往缺乏合理的选用方案，没有考虑自身实际发展的需求，引起信息化人力资源系统与企业的发展方向出现不均衡偏差，影响企业的发展。数字化信息化管理资源，是新的管理模式，自身还存在这比较多的问题。例如，没有认真考虑自身发展情况，相关部门的关注力度不足，实际应用中没有落实完善，造成了工作效率低下，高层人才的能力得不到全面发挥，所以提高信息化在人力资源管理建设的重视程度，是我们当前迫在眉睫的任务，同时也为进一步发展打下坚实基础。

二、信息化在企业人力资源管理中的意义

以互联网系统为基础来整合工作业务数据资料等，可以更好地服务于企业人力资源管理方面的相关员工。对此，工作人员必须要做到：了解相应的计算机操作系统，并关注企业对信息技术与网络的升级改革。施行互相兼容并且协调的管理理念，整合企业人力资源信息，高效分析企业的人才信息并优化人力资源管理流程。除此之外，信息化还能拓展企业人才管理，使企业领导和员工可以共同参与人力资源管理。在此基础上，企业可随时随地查询相关数据，并实现与上层领导的信息共享，而相关系统工作人员也可更好地进行数据的实时更新、共享等服务，这对于企业升值效益具有重要意义。

三、企业人力资源管理中信息化的作用

（一）实现企业人力资源的规范化与集约化管理

在人力资源管理中应用信息化，可以高效的提升企业人力资源管理的规范化和集约化。这是因为，企业人力资源往往十分庞杂，需要涉及整个企业的各种业务。因此，仅制定出企业管理的相关条例，是很难促进人力资源规范化和集约化的。而信息化的应用，则可更好地实现资源共享，并通过分析和整合各种资源来促进企业人力资源的进一步发展。在信息化前提下，企业可充分利用科学技术和软件来促进对人力资源的管理，提高管理效率，进而让企业可以更好地实现人力资源的集约化与精细化管理。这是企业走出市场走出世界的基本走向流程。

（二）优化人力资源管理

优化企业人力资源管理是企业进行人力资源管理的目标之一，利用现有的主流信息化技术可以有效实现企业对人力资源管理的需求，从而优化其人力资源管理的模式和效率。不仅如此，优化人力资源管理还可以发挥企业人力资源个人的作用，以更好地挖掘员工潜能。在信息化技术的辅助下，企业可以通过信息技术及时有效地准确掌握企业的人力资源状况，合理安排工作，以最大限度地促进企业的发展。

（三）提高企业绩效评价

绩效评价是一个企业必不可少的环节。在企业的人力资源管理中应用信息化，可以更加高效实现企业的进一步发展。除此之外，在企业的人力资源评价中加入信息化因素，可以让其绩效评价体系更加系统化，综合性也更高，以克服原来模式中存在的评价效率低、耗时长、考核不全面等问题。利用信息化的考核方式，可以最大化地涉及全体员工，更全面地记录了其所有信息，從而让相关决策人员可根据这些信息来进行更准确的评价，并根据评价结果进行合理的工作安排，以充分发挥企业员工的工作积极性，推进企业稳定良好的发展。

（四）提高企业薪酬管理效率

信息化可以实现共享信息，并依靠科技手段将员工的工作种类与核算标准输入到相应的核算模式中，以便薪酬管理人员更准确地核算出可各员工的薪酬，在降低了其工作时间的同时提高了其工作效率。在信息化基础上，各种信息可以共享，有利于企业通过分析各种相关数据来合理地决策人员安排。另外，企业通过分析员工的薪酬结构，可以更好地进行企业薪酬管理改革，并利用薪酬管理来提高人力资源管理效率，从而更好地激发全体员工的工作积极性，以增强企业的市场竞争力。

四、完善信息化在企业人力资源管理中应用的措施

（一）统一企业全体员工的认识

由于不同员工对于信息化管理的认识存在差异，因此企业必须统一全体员工对信息化管理的认识。通过统一全体员工的意识，可以有效提高人力资源信息化管理的效率。对此，企业可采取的措施有：企业领导者必须将人力资源信息化管理设置为长期发展的项目，并加大资金投入，给予更多的支持。企业的管理者要做好员工的思想工作，将人力资源信息化管理的优势传递给全体员工，提升员工的管理意识，使其积极配合人力资源的信息化管理工作。

（二）加强自主研发能力

过去，我国企业的人力资源管理系统大多采用国外购买的方式。然而，购买的人力资源管理系统往往无法符合企业的发展理念，影响了系统效率的提高。针对此，企业必须重视信息技术的引用环节和自主研发环节，这样才能更充分地利用信息化人力资源管理。资金充裕的企业可成立相关技术研发部门，投入人力、物力、财力，研究适合本企业的人力资源信息化管理系统，根据企业自身特点量身定制适合自身发展的信息化管理系统，以有效提高管理人力资源工作的效率。

（三）制定相应的政策制度

在企业人力资源管理中，应用信息化是一种新型模式，需要有相应的政策制度支持。因此，企業必须指定相应的管理制度，让全体员工严格执行，以更好地进行人力资源的整体管理。

（四）增加信息化管理意识

现阶段的人力资源管理信息化处于初级建设阶段，专业素质有待提高，并且需要统一员工的认识，信息化人才稀少，所以相关部门及各单位要对人力资源信息化建设提高关注度，使之发展为核心部分，加大相关人员的学习力度并且熟练掌握相关信息价知识，增加管理理念，这样才能从根本上完善信息化建设体系，人力资源信息化要想跟上时代发展潮流，必须找到合适有效的发展思路，并根据实际情况落实改革完善，积极面对存在的问题并解决。

结束语：

时代在迅速发展，人力资源管理信息化可以较好的满足人民日益迫切的要求，因此我们要更加重视信息化建设，定期审核，不断革新机制，使之变得准确性高，更方便、更准确、更好地服务于社会，让各部门之间进行高效交谈，服务层次更上一台阶，在企业人力资源管理中应用信息化，大大提高了企业人力资源管理的效率和服务水平，降低了管理成本，提升了管理层面的水准。尤为重要的是，将人力资源管理系统和企业资源计划系统融合，可以非常有效地变革企业管理理念。对于企业来说，在管理人员的观念变革升级后，可更好地增强其创新动力，从而推动企业高效可持续发展。

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作者简介：杨明（1983-），女，江苏省盐城市人，政工师，本科。研究方向：物资贸易。