如何有效提升项目档案管理人员的工作积极性

邱丽琴

摘要：我国经济与科技力量的稳步提升，为各领域实现自身经济模式管理机制的转型注入了新鲜的活力。项目档案管理工作是企业在重大事项决策时所提供重要参考数据的保障，因此提升项目档案管理人员的工作积极性，进而更好地提升项目档案管理工作的高效性与实效性已然成为现阶段档案管理领域必然发展趋势。本文基于以上因素，对当前如何有效提升项目档案管理人员工作积极性进行了有益探索。

关键词：项目档案;工作人员;工作积极性

当前社会经济的快速发展为项目档案管理工作带来了前所未有的发展机遇，但与此同时，对目前项目档案管理工作者在专业技能与职业素养方面也提出了更高的要求。不仅如此，项目档案是一项集严谨性与服务性于一身的工作，因此在现阶段的项目档案管理过程中，不仅要从根本上提升档案管理工作的效率与质量，更要激发员工的工作积极性，以优质的人力资源配置推动项目管理工作的发展进程。

1 项目档案管理工作的重要意义

在项目档案中，主要是基于企业所经手的项目内具有保留价值的资料与信息数据，并且以图、像、文等形式存在。做好项目档案的管理工作不仅对企业的又好又快发展起到了重要的支撑作用，更是保护其项目资料安全性的重要保障。因此项目档案管理人员作为维系项目档案管理工作与企业自身发展的纽带，其良好且积极的态度起到了至关重要的作用。

不断提升项目档案管理工作的效率与工作的质量，并以创新式的思维对项目档案管理的理念推陈出新，建立健全的项目档案管理人员的管理机制，以宏观调控的手段引导项目档案管理人员规范化的操作手段与正确的工作理念，对于项目档案管理工作以及提升企业在社会中影响力具有积极的作用。

2 项目档案管理人员工作的要求

现阶段由于社会市场经济的不断快速发展，对项目档案管理工作人员的主观能动性工作意识与操作规范方面提出了更高的要求，这些要求具体体现在以下几个方面。

2.1 规范化

项目档案管理工作繁重且复杂的工作特点是固有的，不仅如此，项目档案中大多都是具有一定价值的信息，因此这就要求项目档案管理工作人员在日常的工作操作中形成固定化规范化的意识，对项目中的信息进行全面与完善的整理之后，对其进行统一验收与登记，为后期项目档案管理工作以及更好的服务于他人做万全的准备[1]。

2.2 信息化

为了切实提升项目档案管理工作的效率与工作质量，在项目档案管理工作中，结合信息技术的优势，进而开发出了关于项目档案管理工作信息数据整合与分析的软件，对有效推动项目档案管理工作的进一步完善与革新具有重要的意义[2]。不仅如此，更有效规避了传统纸质档案受潮或虫蛀等风险。

2.3 安全化

在现阶段社会对于项目档案管理工作人员提出的新要求中，还明确指出了要保障项目档案的安全性，即通过建立健全完善的项目档案管理监督机制，进而强化项目档案管理工作中档案查阅的工作环节，使得安全性、完整性与保密性得到切实提升。

3 项目档案管理人员的工作现状

纵观现阶段项目档案管理工作的发展进程，当前信息化项目档案的管理模式虽然已经被落实到了工作实处，但由于长期以来社会各界对项目档案管理工作的重要性缺乏认知，使得其工作的进一步发展得不到充分的人力与物力资源的保障。不仅如此，对于项目档案管理工作人员而言，因为得不到管理部门的重视，因此其生活保障也成为了难以逾越的难题。而在为数不少企业中，绝大部分的项目档案管理工作者都处于企业中弱势群体，职称与薪资方面也低于其他部门的员工[3]。

鉴于以上情况，部分的项目档案管理工作者对自身的岗位感到迷茫，更不用说是全身心的投入到本就繁重且复杂的项目档案管理工作中。不仅如此，由于不受重视，更导致了现有的项目档案管理工作中大批优秀人才的流失。因此，现阶段应如何有效提升项目档案管理工作人员的工作积极性，保留项目档案管理工作中优质的人力资源，已经成为现阶段项目档案管理工作管理部门乃至整个社会亟待解决的问题。

4 提升项目档案管理人员工作积极性的具体措施

4.1 营造良好的工作氛围

在提升项目档案管理工作人员工作的积极性时，应将重点放在营造良好的工作氛围上，加强同事与同事之间或者是上级与下级之间的沟通，积极组织项目档案管理工作部门内部的活动，从而达到增进员工之间友谊的作用，并让员工对自身岗位拥有一种强烈的责任感与归属感，进而更好地激发出其对项目档案管理工作的积极性，使团队协作的力量被最大限度地发挥出来[4]。

4.2 加强对项目档案管理工作重要性的认识

加强上级管理部门对项目档案管理工作重要性的认知，主要是基于马斯洛分层需要理论中的尊重需要。只有员工在项目档案管理工作中被尊重，才能够让员工认识到项目档案管理工作的根本价值，进而为找寻到自身价值与人生规划奠定堅实的基础。这就需要上级管理部门能够清楚地认识到现阶段社会发展的需求，并进一步贯彻落实以人为本的思想，进而在现有基础上提升对项目档案管理工作人员的保障。

4.3 提升档案管理人员的综合素质

在企业工程项目建设的过程中，项目档案管理的工作一直以来很容易被企业的管理部门所忽视。因此对于项目档案管理人员来说，日常的工作更要以提升自身的综合素质入手，通过有效的手段在企业中提升各部门对项目管理工作内容及其价值的认知，强化对项目档案管理工作的宣传力度，同时也要加强自身与各部门及管理人员的沟通。不仅如此，由于项目档案管理工作复杂且困难的特点是固有的，企业项目建设人员通常无法分清工程项目的资料应该怎样进行归档，这就需要项目档案管理工作人员提升人际交往能力，进而更好地对其他部门进行有关档案知识的培训，在实践工作中体现项目档案管理工作的价值所在。

4.4 关注项目档案管理人员的身心健康

在企业工程项目建设的过程中，项目档案管理工作人员一直作为幕后角色存在，不仅需要在日常的工作中耗费大量的时间与心血，同时会遭到其他部门员工的误解。因此现阶段的企业管理部门不单单要将关注的重点放在实现自身经济利益最大化的发展目标上，更要切实关注项目档案人员的身心健康，维持其部门内部的和谐氛围，让项目档案管理人员真正感受到来自企业的关爱，进而激发其工作的积极性[5]。

5 总结

在网络技术不断发展的背景下，现阶段的项目档案管理工作要想能够顺应时代的发展，更有效激发员工的积极性，还要引进先进的科学技术，不断加强办公自动化技术在日常项目档案管理工作的应用，减轻现阶段项目档案管理工作人员的工作压力，建立健全完善的人员管理体制，充分发挥项目档案管理人员的积极作用，并为项目档案管理工作能够全面的发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]廉红艳.提升档案管理人员工作积极性具体措施[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.决策论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院，2015：1.

[2]王越超.云南经济开发区工业园区档案管理现状分析及对策研究[D].云南大学，2016.

[3]侯朝文.生物制药企业新项目引进信息管理系统的研究与实现[D].电子科技大学，2011.

[4]姜晓明.南宁市投资项目信息系统运维团队建设及沟通管理研究[D].广西大学，2014.

[5]贾若愚.中科院北京基因组所科研项目管理模式的研究[D].中国科学院大学（工程管理与信息技术学院），2014.