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提升国有企业行政管理人员积极性的策略思考

2015-07-09曾湘

企业文化·中旬刊 2015年7期
关键词:行政管理人员工作积极性提升

曾湘

摘 要:行政管理是国有企业经营管理的中枢神经系统,其对于企业各项管理工作的顺利开展具有良好的推动以及保障作用。行政管理工作在国有企业中的重要作用客观上要求企业要注意提升行政管理人员的工作积极性,进而实现企业行政管理水平的持续提升,为企业的健康发展提供良好的保障。本文对于国有企业行政管理工作内容以及作用进行了简单的探讨,然后立足于行政管理人员的需要,从多个维度系统的阐述了国有企业行政管理人员积极性提升策略,以期为进一步激发国有企业行政管理人员工作积极性带来有益的指导。

关键词:国有企业;行政管理人员;工作积极性;提升;策略

随着国有企业管理体制改革的不断深入,企业所面临的竞争环境更加恶化,经营压力也是不断增加,这对于国有企业行政管理工作提出了更高的要求。国有企业因为所有制性质的不同,与其它类型的企业相比,行政管理工作内容更加复杂,工作难度以及阻力也比较大,这意味着只有充分调动国有企业行政管理人员工作积极性,才能够更好的推进这一工作的开展,充分发挥行政管理在国有企业发展中的重要作用。

一、国有企业行政管理工作内容以及作用

国有企业行政管理是企业管理的重要模块之一,其所包含的内容非常多,属于企业的管理中枢,在企业管理中具有非常重要的地位以及作用。

(一)国有企业行政管理工作内容

企业行政管理企业管理与行政管理相结合的一个概念,国有企业行政管理工作是指企业为了生存以及发展,在企业战略目标下,依据企业各种管理规章制度,运用各种方法手段,来对企业进行职能性管理的综合。企业行政管理内容有广义与狭义之分,广义层面的行政管理内容包括行政办公、人力资源、安全管理等等,狭义层面行政管理是指国有企业行政管理部门所负责行政、办公、接待、收发文、制度建设等内容。

(二) 国有企业行政管理工作作用

做好国有企业行政管理工作对于企业核心竞争力的提升,企业经营目标的实现以及管理水平的提升等都有重要作用,行政管理工作本身属于国有企业管理的重要组成部分,其具有计划、组织、控制等功能,借助于这一手段,可以将企业各个职能部门、各个员工统一到企业战略目标之下,从而有力的推动企业目标的实现。与此同时,在国有企业所面临的竞争环境不断变化的情况下,通过行政管理工作的有效开展,可以加强不同部门之间的沟通与协调,实现各种经营管理信息的共享,从而为企业核心竞争优势的构筑带来更多的正能量。

二、国有企业行政管理人员积极性提升策略

提升国有企业行政管理人员的积极性,需要以满足其各种需要为立足点,综合从彰显其工作重要性、工作成就激励、负面情绪疏导以及塑造优秀行政管理文化等多个方面着手。

(一)彰显行政管理工作的重要性

行政管理工作作为企业管理的重要内容,其在国有企业中的地位非常重要,这种重要性对于行政管理人员来说既是责任与压力,同时也是巨大的工作动力。国有企业经营管理中,需要加强行政管理人员的教育培训,让行政管理人员意识到自己所从事工作的重要性,意识到自己在企业经营管理中的重要地位,明确行政管理工作所担负的重要职责,这样就能够更好提升工作积极性。当然对于国有企业来说,在彰显行政管理工作的重要性的同时,需要给行政管理人员提供具有竞争性的薪酬,毕竟薪酬多少直接体现了其所从事工作的重要性,通过提升行政管理人员的薪酬水平,可以更好的激发其工作动力。

(二)用好工作成就激励手段

国有企业行政管理人员积极性的提升关键要用好工作成就这一激励手段,工作成就是指员工从工作中获得的满足感,这种满足感将会进一步的激发员工工作积极性。国有企业管理者需要注意给行政管理人员提供一个具有挑战性的、能够实现其人生价值、能够给其带来新鲜感、满足感的工作平台,对于行政管理人员所取得成绩给予及时的肯定,从而最大限度的提升其工作积极性。在行政管理工作人员共作安排的时候要注意征求其个人意愿,要尽量保证行政管理人员对于所安排的工作有兴趣,在行政管理人员的日常管理中,要注意引入民主管理、柔性管理等手段,充分对其进行授权,进而调动其工作积极性以及主动性。

(三)注意负面情绪的疏导

国有企业行政管理工作内容庞杂,涉及到与各个职能部门之间进行沟通协调,很多时候因为不同部门之间目标、利益并不一致,因此行政管理人员在工作开展中会受到很多阻碍,甚至遭到一些误解、抨击等,这自然会积聚大量的负面情绪,影响其工作积极性。针对这种情况,国有企业需要注意对行政管理人员进行负面情绪的疏导,企业领导要关心行政管理人员,理解其工作难度,并帮助其排解工作中积累的负面情绪,保持工作心理层面的一个愉悦状态,进一步的提升其工作积极性。

(四)塑造良好的行政管理文化

行政管理文化是企业行政管理工作开展中所形成的能对行政管理者管理行为产生影响的行为准则、价值理念等内容,良好的行政管理文化具有良好的激励作用,能够让行政管理人员在良好的文化氛围中开展工作,并产生愉悦的心里感觉,提升行政管理工作效率,反之则会影响到行政管理人员的工作积极性。国有企业要注意塑造良好的行政管理文化,打造和谐、团结、责任、尽职的行政管理文化,强调员工之间的互助合作、关心帮助。企业管理层要以身作则、率先垂范,从而让这种行政管理文化内容为行政管理人员所接受,并按照文化的要求规范自己的行为,进而在这种良好的文化氛围中更加积极主动的去完成行政管理工作内容。

综上所述,国有企业行政管理工作在企业管理中地位重要,这彰显了国有企业行政管理人员积极性提升的重要作用以及意义。国有企业经营管理者对于行政管理工作的重要性要有一个充分的认识,并采取多种措施来调动行政管理人员的工作积极性,进一步提升行政管理工作效果,为企业的健康发展提供良好的保障。

参考文献:

[1]邱捷.国有企业行政管理新体制的构建[J].现代商业,2014年20期.

[2]祁艳娜.国有企业行政管理人员绩效管理问题及对策分析[J].管理观察,2014年22期.

[3]王立伟李欣荣.国有企业行政管理现状研究[J].现代企业文化,2013年32期.

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