新媒体环境下高校档案宣传工作研究

杨雪

【摘要】高校档案宣传工作是拉近档案机构与社会公众距离，提高档案意识，普及档案知识的有效途径。新媒体技术为高校档案宣传工作提供了一个广阔平台。本文从新媒体及其优势、新媒体环境下档案宣传途径及新媒体宣传注意事项等方面进行研究，希望对高校档案宣传工作有所帮助。

【关键词】新媒体;高校;档案;档案宣传创新

高校档案是高校历史发展的文字资料，是高校各方面工作长期积累的史料结晶。它涵盖党群、行政、教学、科研、产品、基建、设备、出版、外事、财会等门类，真实反映了学校发展和建设的全过程，具有借鉴、佐证、参考和史料研究的巨大价值。档案宣传工作，是指“档案宣传工作能够对人们产生的影响和效果”，在普及檔案文化，提升档案工作的公众认知度，增强档案影响力，发挥资政育人功能中起着舆论先导的作用。以往档案宣传工作主要借助于传统媒体，例如展板、海报、传单、宣传手册、实体展览等。但随着信息技术的迅猛发展，微博、微信、手机APP等新媒体不断出现，迅速刷新人们获取信息的方式，深刻地影响大众的日常生活，为高校档案宣传工作提供了新的工作渠道和思维模式。

一、新媒体及其优势

新媒体（New Media）是指当下万物皆媒的环境，它涵盖了所有数字化的媒体形式。现在生活中常见的网络媒体、数字媒体、数字电视、移动端媒体、数字报刊等，均属于新媒体。因其信息传播迅速、信息交流频繁、信息形式和内容丰富，得到人们的广泛青睐。将新媒体应用于档案宣传工作的优势包括：提高信息覆盖率、增强媒体交互性、扩大宣传范围、降低宣传成本等。

二、新媒体环境下档案宣传的途径

（一）档案馆网站。档案馆网站是档案机构在互联网上建立的站点，发布各类档案信息，构成信息网络的一个节点。很多高校已建立自己的档案馆网站。以南京大学档案馆为例，网页内容包括档案馆首页、服务指南、信息查询、档案管理系统、学位论文上传、南大人、精品档案、规章制度、常用下载共9个菜单栏。建立并运行档案馆（室）网站可以打破档案查阅的时间、地点限制，使档案管理由单向变为双向，还可以更加系统、全面地展示档案编研成果。

（二）微信、微博、博客。据2019年初微信团队公布的《2018微信数据报告》，微信的月活跃用户数量达10.82亿。微信是当前我国使用用户最多的社交媒体软件，且用户年龄、行业、兴趣爱好等方面分布广泛。截至2019年4月，上海交通大学、浙江大学等93所高校开设档案馆微信公众号。在微信公众号中，可以设置馆藏介绍、查档调档、校史编研、掌上展厅、工作动态等多个栏目，有目的、有系统地开展档案宣传工作。微博是传播简短信息的快速平台，传播速度快、受众范围广、信息交互性强。档案微博可以结合时事热点、特殊纪念日等，发布相关历史背景的档案图片和影像资料，拉近档案和社会大众的距离，推动档案信息在大众中的渗透。博客平台目前在高校档案馆领域利用较少，但一些知名档案学者利用博客发布档案文化文章可以对档案宣传起到助推作用，例如辽宁大学中国档案文化研究中心赵彦昌老师创建的“中国档案学研究”博客。

（三）档案管理QQ群。QQ是一款互联网通信软件，支持在线聊天、视频通话、点对点断点续传文件、共享文件、网络硬盘、QQ邮箱等多种功能，可与多种通信终端相连。通过建立档案管理网络QQ群平台，档案管理人员可以随时向各部门宣传归档制度、归档范围、工作流程以及归档时限等内容，及时为兼职档案员答疑解惑，有效对各部门工作进行监督和管理。通过QQ群平台的宣传、指导和监督，高校各部门的档案管理工作水平和质量可以得到有效提升。山东艺术学院于2016年初建立档案管理QQ群，经过2年多时间的运行，全校各部门开展档案管理工作的积极性、主动性明显增强，档案资料更加规范、全面，有力地推动了档案管理整体工作的开展。

（四）手机APP软件。APP，全称Application，即移动应用程序，也称手机应用程序或者手机客户端。因其简便的操作性、超强的交互性以及内容形式的多样性，广泛应用于各类政府机关、企事业单位、医院及商业机构，实现人们足不出户的交流、购物、工作等各类活动。但因投入巨大，技术要求较高，目前已建成档案馆APP的高校较少。

（五）在线直播。在线直播，即利用视讯方式进行网上现场直播。可以将图片展览、相关会议、对话访谈等内容现场发布到互联网上，利用互联网的直观、快速，表现形式好、内容丰富、交互性强、地域不受限制、受众可划分等特点，加强活动现场的推广效果。高校档案馆除了可以利用微信、微博的文字信息展现本馆特色外，还可以利用在线直播的形式提高档案宣传工作的时效性和真实性。针对重大历史事件、重要人物宣传片和图片、实物展览等，均可以通过在线直播方式提高用户对档案的关注度。

三、开展新媒体宣传的注意事项

（一）坚持正确方向。围绕中心、服务大局是档案工作的主要职责和核心功能，也是档案宣传工作的核心要义。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，严守政治纪律和政治规矩，增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。认真贯彻意识形态工作责任制，在新媒体宣传工作中严格把好政治关，确保档案宣传工作有序开展。

（二）深化开发利用。围绕高校“立德树人”根本任务，深挖历史内涵，打造精品宣传项目，体现档案背后的价值。新媒体技术只是一种宣传手段，只有在充分体现档案内容及其价值观念的基础上，才能得到广大师生、社会及群众的认可。

（三）做好维护及管理工作。建立新媒体宣传的工作制度，明确管理者和管理职责，对档案宣传内容进行严格把关，发布真实、有价值的信息，杜绝一切虚假信息、不良信息，树立良好的档案宣传公信力。门户网站、微博、微信及手机APP软件中发布的信息要做到内容和时间相统一。

（四）理性选择宣传载体。结合高校档案工作的现状来看，实现全盘兼用新媒体宣传方式还不具备现实条件。这就要求高校档案部门合理选择宣传载体。传统媒体如海报、实体展览、宣传手册等宣传方式富有冲击力、体验感强，优势在于采编资源丰富和信息权威性高;微信、微博等新媒体传播迅速、互动性强，优势在于信息传播速度快和传播范围广。高校档案工作者应该结合部门工作实际需要，整合包括传统媒体在内的多种信息资源，合理选择最恰当的媒介渠道，立足馆藏，推动多元化、人性化的档案资讯，扩大档案工作影响，丰富公众档案知识。

（五）不断加强自身建设。博客需要较高阅读价值的档案信息，对档案宣传人员的人文素养和写作水平要求较高;微信、微博等形式则需要档案宣传人员具有较高的新媒体使用能力和后台操作水平。高校部分档案从业人员并非档案专业科班出身，专业基础薄弱;档案工作团队缺乏新闻、计算机等专业人才，应用新媒体技术的能力有待加强，这些都要求高校档案工作人员树立与时俱进的理念，不断加强自身建设，深入研究并付诸实践，提升档案传播力和引导力，为增强高校文化软实力，提高社会档案意识作出档案工作者应有的贡献。

【参考文献】

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