企业档案信息资源的开发利用和档案利用信息反馈的收集与探究

王英

摘 要：本文对企业档案信息资源的开发利用工作以及其与档案利用信息反馈收集的意义进行了讨论，并对如何有效的完善相关工作，加强档案开发利用和反馈信息的收集进行了探究。

关键词：企业;档案;开发利用;信息反馈

档案是对企业经营、管理、发展等方面进行记载的一种文件形式，其能够体现企业的历史发展进程以及当前的发展现状，既是一个企业的历史记忆也是企业未来发展的重要参考依据。因此，企业必须要加强对档案的管理和开发利用工作以及利用信息的反馈收集，从而是企业能够更好、更加全面的对新形势下的企业发展进行分析，掌握企业发展规律，进而为企业的创新、改革、管理、发展建设等工作进行辅助。

1 企业档案信息资源的开发利用概述

信息资源的开发和利用是档案工作最根本的目的，其是发挥档案所具有的信息价值的主要途径。在当前企业要想获得更好的发展就一定要明确自身的发展方向和发展要求，找出存在的问题并进行改进。而这一切的实现都与档案资料的开发利用有着密切的联系。尤其是在当前技术不断发展的时代背景下，企业对于档案信息资源的发掘深度和广大较过去大大提高，能够更好的发挥其信息价值，这就使得相关工作在企业发展中的地位进一步提高，例如各种专业化档案管理软件、大数据分析技术、网络平台的建设即增强了企业档案管理的效率，同时也大大增强了档案的利用、共享水平。

不过，在当前企业的档案资源开发中也还存在着一定的问题，例如企业的档案开发意识薄弱、档案工作机制不完善、档案资源不丰富、档案质量较差、档案工作人员水平不高等，给信息资源价值的有效开发利用带来了一些难题。针对这些难题，对档案利用反馈信息的收集是一个较好的解决途径。

2 企业档案信息资源的开发利用与档案利用信息反馈的收集的意义

1）有利于最大程度发挥档案价值。企业通过采取有效的措施对档案中的信息进行分析和研究可以更好的发掘其在企业經营、发展中的推动作用，提高档案资源的价值利用。同时通过对档案资源的利用反馈信息进行整合，可以对过去一段时间内的档案利用情况进行反映，进而体现出当前企业档案工作的开展方向，实现对企业档案服务工作的形式、渠道等方面进行进一步完善，提高企业的档案资源利用率以及企业的竞争力。

2）有利于企业和社会需求的确认。档案是对企业过去经营管理情况的详细记录，其能够准确、客观的反映出企业发展历史。企业可以对其中的信息资源进行开发和利用，通过定量分析、定性分析等方式可以总结企业发展过程规律，在其发展历史经验的基础上对企业未来的发展需求以及社会对企业的发展需要进行评估和预测，进而为企业以后的前进提供有效的指导。而对利用反馈信息的整理和归纳则能够具体的对企业档案工作起到相同的效果。

3）有利于档案宣传工作的开展。在当前的企业档案工作中，管理者以及员工对于档案工作的认识是影响相关工作能否顺利、高效开展的重要因素。因此，企业必须要重视对档案工作的宣传。而通过加强对档案资源的开发利用以及对相关反馈信息的收集，能够更好的使管理者和员工感受到档案资源在企业经营发展中的重要作用和意义，从而提高其对档案工作的印象、认识和重视，积极支持和配合相关工作的开展，加强企业档案宣传工作的实际效果，为相关工作的顺利进行提供巨大的推动力，最终形成一个良性循环。

4）有利于档案鉴定工作的完善。企业档案资料的质量对于其开发价值和利用效果能够起到决定性的作用。因此，企业必须要加强对档案资料质量的监督和鉴定工作，保证其所记录的内容准确、客观，能够为企业发展提供有效的数据、信息支持。通过加强信息资源的开发利用和反馈信息收集，能够实现对档案的质量、资源的有效验证，其中有价值的档案资源能够在企业发展中表现出明显的效果和力量，而质量较差的档案则会给相关工作的开展造成一定的阻碍。企业通过这一过程可以有效的加强对档案质量的管理，并对影响档案质量的环节进行分析和完善。

3 企业档案信息资源的开发利用与档案利用信息反馈的收集策略

1）建立起完善的档案工作机制。完善的制度是档案工作开展的重要基础。企业要正确认识新时期档案开发利用工作的开展趋势，结合当前企业的发展形势以及国家和相关部门的法律、规定等建立其完善的档案工作机制，加强档案开发利用在传统档案管理工作中的比例和地位，从而为档案开发和信息收集工作的开展提供有力的制度保障。同时，企业在建立相关制度时还要加强对该工作的各个方面的支持，以保障相关工作的顺利、高效开展。

2）保障档案资料的质量。针对企业档案资料质量不高的问题，企业要积极采取措施对档案质量加强监督和管理，从而为其开发和利用奠定基础。首先，企业要针对档案质量问题建立其相关的标准，标准应满足档案开发的实际需要，如档案格式、内容规范化，图片清晰、色彩准确等要求。其次，企业档案人员要积极参与到档案形成过程中，对企业各部门的档案编撰、整理等环节进行监查，通过严格进行档案登记、审核、归档等工作加强对档案质量的控制，质量不符合要求的应退回重新编制。

3）加强对档案人员的培训。高素质的人才是企业信息资源开发工作的重要保障。因此在企业必须要重视和加强对档案人才的培养，对其档案理论、管理能力、档案开发能力、信息技术水平以及职业道德、政治素质等方面进行提高，从而使其能够更好满足档案开发和利用的需要，充分挖掘档案中蕴含的信息，以高度的职业责任感为企业的发展开展档案服务。

4）完善企业档案信息化建设。在现代企业的档案开发利用以及反馈信息收集中，信息技术的应用是唯一的趋势和要求。首先，企业要完善档案数字化策略，建立起以电子档案为主，纸质档案为辅的工作模式，加快对原有纸质档案的电子化工作，建立企业档案数据库，并加强相关的数字档案管理、保管工作。其次，要结合企业发展的实际需求，根据当前的政策导向、市场发展趋势明确档案开发方向，以推动企业发展为目标科学、合理的利用档案信息资源，为企业解决新时期的发展可能遇到的各种问题提供支持。再次，企业要建立其完善的数字档案开发利用机制，结合大数据等技术对档案进行分析，为企业的经营、决策和发展提供客观、准确数据支撑。最后，企业要重视对档案实际应用效果的建设，通过加强档案部门与其他部门的交流联系，或者建立企业内部档案管理平台，对档案利用的信息反馈进行全面收集，加强对档案资料的查询、借阅情况的跟踪，对利用率较高的档案进行归纳和整理，并加强相关监督管理工作。

4 结语

综上所述，企业档案信息资源的开发利用以及反馈信息的收集对于档案工作以及企业的发展有着重要的意义。为了更好的发挥档案的信息价值，企业要积极采取有效措施，加强对档案的开发利用和反馈信息收集，从而为企业的发展提供更加有力的保障和支持。

参考文献

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