探讨人事制度改革对人事档案管理的影响

张杏芳

摘 要：本文主要从人事制度改革的角度，分析学校事业单位人事制度改革中人事档案管理的重要性，并分析其中存在的相关问题，进而从多角度阐述提高人事制度改革下事业单位人事档案管理的有效策略。

关键词：人事制度改革;人事檔案;影响;科学化

人事档案的综合改革与发展，是在人事制度改革背景下的一种创新发展。因此，针对人事制度改革中学校人事档案的管理的运用方式，应重点突出在对人员历史背景、个人经历、行为轨迹、工作表现等要素的记录上，从而促进人事档案管理更加科学、规范、有序，构建制度化的发展模式。

1 分析人事制度改革中人事档案管理的重要性

1.1 人事档案管理的概述

在事业单位人事制度改革中，人事档案管理就是结合学校的发展现状，围绕学校不同梯次人才进行综合化、有序性的管理，并对每个人的信息形成规范、严密的记录。对人员的人事档案信息进行收集、整理、鉴定、统计、保管与应用，具有积极的社会价值。同时，也可以确保事业单位高效、优质、科学的发展，提高综合管理的整体效率。

1.2 人事档案管理的整体作用

在人事制度改革背景下，加强人事档案管理的有效发展，可以提高整体工作的效益，所以应当构建科学、合理的事业单位人事档案管理模式，加强对人员的整体管理，并为单位人事制度管理提供相应的详细数据，比如年龄层次、学历水平、性别情况、婚姻情况等方面。同时，该方式还能为学校教师的分配、调动提供信息上的参考标准，进而能对单位人力资源的缺乏情况全面掌握，及时的进行人员调整，从而更好地满足事业单位对人才的需求，加大后备力量的培养。

2 人事制度改革对人事档案管理的影响

2.1 进一步提升档案管理的认知

人事制度改革发展，更加要求建立规范、科学有序的管理机制，一些学校人事档案管理没有形成更高的思想认识，管理理念不够科学，缺少对档案管理的创新管理模式，因此呈现出了滞后性与形式化的现象。因此，人事制度改革，必须要建立在全面把握人事制度改革的主要内容、方向的基础上，然后还要进行不断的创新与完善。如此，则可以进一步提升人力资源管理中信息滞后、管理混乱、主观臆断等方面的影响，形成具备科学模式的人事档案管理，提升相关人员的思想认知基础，构建好综合发展、管理科学的人事档案管理工作。

2.2 进一步完善管理信息化的建设

人事制度改革中一些事业单位虽然建立了人事档案管理系统，但是在整体运行中还缺少相应的信息记录，比如对于教师以及领导人员的生活、工作、奖惩、经历、学习情况等没有进行及时的更新等，造成档案信息化管理不够完善。尤其是一些单位仍然采取传统的手工操作管理模式，没有建立规范化的电子信息管理方式，因此增加了管理上的难度。通过人事制度改革，就要全力打破这些瓶颈，并围绕人事档案管理中每一个关键环节，形成信息化更新管理、计算机管理模式等，推动整个信息档案管理的应用。

2.3 进一步强化规范管理的素质

人事制度改革要求对档案管理进行全面规范、科学管理，针对当前一些单位在人事档案管理中收集不规范、制度不健全等现象，造成人事档案管理中有些人员的信息失真，以及纸质档案管理中出现有卷角、褶皱、破损等现象。因此，需要在不断强化培训的基础上，提升人事档案管理人员的综合素质，例如通过专业化的培训，提升事业单位管理人员的档案管理意识，同时注重收集、整理、装订、信息化管理、内容输入等方面，为其增设科学规范的计算机应用，这样就可以全面提升事业单位人事档案管理的整体效能。

3 阐述提高人事制度改革下事业单位人事档案管理的有效策略

3.1 强化认识，创新人事档案管理理念

在事业单位人事制度改革中人事档案管理是一项系统性、复杂性、多样性的管理工作，必须要提高认识、创新管理。第一，要从领导层加强重视管理，建立单位人事制度管理规范的制度模式，并将人事档案管理作为日常管理的一个重要内容。同时，要强化人事档案管理人员的认知，引导档案管理人员对事业单位每一个环节具备全面的认知与把握，从而确保人事档案管理的有序进行。第二，要加强信息化管理的综合应用。在强化人事档案信息化管理的路径中，要促进信息化建设更好地服务事业单位人事档案管理工作，以更好地满足时代发展的需要。在借助现有管理系统的基础上，突出计算机软件管理的及时更新与创新，把每一个教师人员的档案资料录入到管理系统中，将文字、声音、图片等信息转化为数据资料，并进行及时的更新与传输管理，为上级部门查询相关内容提供更好的管理效应。第三，要借助网络共享模式，形成创新管理。对不属于保密范围的档案信息可以制作成网络资源进行共享，从而让社会能够快速、全面地获取优质教师信息，掌握教师以及管理者的综合情况，这对提升每一个人的个人形象和综合素质，都有很大的实践意义。

3.2 规范管理，形成人事档案管理有序发展

在人事档案管理之中，要结合档案管理人员的综合素质，采取切实可行的措施，进行综合规范管理。一是重视档案人员的队伍建设，不断强化档案工作人员的综合素质。对档案管理人员定期进行档案专业教育、业务知识培训和计算机应用知识培训，使档案工作做到专人管理，专业化管理。二是完善档案信息收集工作。档案管理人员根据档案材料的来源，收集材料的内容、范围、具体标准，制定归档方案，采取“三结合”方式，即重点收集和普遍收集相结合、经常收集和集中收集相结合、定时定向收集和定内容收集相结合，不断补充新的人事档案材料。三是以“提高利用效率，提供可靠服务”为目标，利用编制的检索工具，严格执行借阅制度，为提拔人员、落实政策、解决待遇、办理离退休等工作提供快捷、周到、细致的服务。

3.3 完善制度，推进人事档案管理的规范科学

现如今，应当对事业单位人事档案管理工作的社会现实需要和实际情况来对现有的人事档案管理规范和制度进行补充和完善，并对各项规范和制度的实施情况进行严格的监督。人事档案材料的收集是档案管理最为基础的工作，其直接决定了档案管理工作的效率和质量。如今，随着社会经济体制的不断改革和完善，对人事档案材料的规范和制度提出了全新的要求。这样一来就需要档案管理人员严格按照现有的规范和标准来对档各种案资料进行及时收集、细致鉴别、认真整理、详细归纳、安全保管，从而更好的提高档案材料的准确性、完整性和真实性。同时，还需要明确人事档案案卷整理细则，使其达到全面性、科学性、完整性的要求，为相关工作的开展奠定良好的基础。

4 结语

因此，在事业单位人事档案管理的路径中，要结合单位的综合特征，围绕信息化、现代化、规范化的管理需求，突出在计算机信息管理方面不断创新，形成在人事制度改革背景下人事档案管理的创新发展，尤其是注重管理技术、管理模式、管理制度等方面的管理，从而确保事业单位人事档案管理的整体效率与科学发展。

参考文献

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