大数据时代档案管理工作面临的挑战与对策

摘 要：大数据时代，信息技术越来越先进，所以也对档案管理工作提出了更高的要求。档案管理者必须具备丰富的经验和知识，能对计算机软件硬件熟练操作，而且拥有服务意识，这样才能适应时代的发展趋势和岗位的要求。该文分析了大數据时代交通运输档案管理工作存在的问题，提出了相应的解决策略，以供参考。

关键词：大数据;环境;档案;管理;对策

1 交通档案管理信息化简介

交通档案主要旨在交通体系中储存的与交通运输相关的数据信息资源。在云数据时代背景下，交通档案信息化成为交通管理部门重要的工作之一。经过对交通运输相关档案信息资源的收集和整理，建立成一个完好无损的数据信息库，利用网络服务平台对区域范围内的信息进行传送和共享，在很大程度上减少了数据信息应用和查阅的时间，同时将档案信息进行数字化管理，可以随时随地进行应用和查阅。交通档案数据云端在数据集成上，通过离线批量抽取方式进行数据交换、数据清洗、存储适配，在实时流式采集方面断点续传、压缩传输、加密传输。只要保证信息安全不受网络病毒的损坏，体系内容不丢失，档案信息就不会丢失，并可以方便快速的查看历史资料，在一定程度上减少了档案信息的使用成本，进而实现信息资源的最大化、最便捷化利用。

2 大数据背景下交通档案管理工作面临的问题

2.1 信息管理使用软件不一致

就目前来看，我国交通运输档案信息化管理水平还处于相对初级阶段，究其原因是因为在交通运输档案信息记录过程中，所使用的信息录入软件不一致，录入格式不合理，导致在之后运用有关数据的过程中很容易出现数据不融合的情况，在一定程度上会使交通运输档案信息化管理工作秩序混乱。我国信息化技术和其他发达国家相比发展较为缓慢，在交通运输档案管理信息化过程中缺乏统一标准体系，这样就容易使交通运输档案管理在工作过程中出现如数据信息不兼容等问题，使交通运输数据在传输、利用过程中遇到不同程度的阻碍，交通运输档案信息化管理不能实现预期效果。

2.2 交通运输档案管理缺乏专业相关技术人才

交通档案管理工作人员大都仍然采用老旧的管理手段，从事档案管理工作的人员管理理念落后，“重管理、轻利用”的理念依然存在，较少接触计算机等信息技术，同时对云数据时代下档案信息化管理的有关知识缺乏全面的了解。交通运输档案管理机构增强档案管理工作人员的综合素质迫在眉睫，急需引进专业云数据处理信息化技术工作人员，加强管理人员相关技术培训，提高信息化档案管理工作的效率，充分实现档案信息化管理的预期效果。

2.3 档案数据的安全防护性能

在大数据时代，社会发展的节奏较快，档案管理的数据规模和种类也在朝着多样化的方向发展，而且其中包含大量的具有价值的信息资源。大数据时代到来，使档案管理转换成网络信息化的模式，档案管理的网络信息安全问题就成为一项挑战，并且网络安全问题对于档案管理的威胁较大，安全问题发生会导致档案信息泄露、损坏、丢失等，档案管理安全一方面是技术问题，另一方面也是法律问题，档案管理中有很多保密文件，是不能随意公开的。大数据时代网络中，存在很多网络漏洞、病毒、黑客攻击等安全隐患，这对保密性档案管理工作带来了巨大的挑战。

3 大数据时代档案管理工作的机遇

3.1 规范交通档案数字化软件的操作

对于目前交通运输档案信息化管理工作中存在标准不一致的状况，可以从以下三个方面进行管理。第一，在全国交通系统内逐渐使用统一的交通运输档案信息化管理的录入标准，使录入数据格式相一致，对交通运输档案信息化管理工作的规范化起到决定性的作用。在实际工作过程中，把纸质档案和电子版档案进行紧密关联，防止档案数据信息出现不必要的丢失。第二，根据我国大部分交通运输档案信息化管理的具体状况，和有关部门进行紧密关联，比如IT部门等，研究开发符合我国交通运输档案信息化录入工作的数字化软件，在繁杂的交通档案数据库中，建立云数据平台。逐步实现数据探索及可视化，进行任务编排及作用调度，创建相关业务模型，最终进行效果评估。同时在我国交通档案单位中开展全面培训，确保每个相关工作人员都熟悉软件，最大程度的提高交通运输档案信息化管理的水平。

3.2 全面提升档案信息化管理人员的素质

为快速推进交通运输档案在云数据时代的信息化管理，要组建强大的档案管理人员队伍，全面提升交通运输档案管理工作人员的素质。交通运输部门需聘请专业综合型档案管理工作人员，组建专业的现代化档案管理团队，为档案管理工作人员定期开展相关知识的培训，加强档案管理工作人员的能力，努力提高管理工作人员的综合素质。

3.3 建立档案信息管理平台

建立信息管理平台，为内部员工提供服务网站，令其不受时间和空间的限制，只需要账号和密码，就能进入信息平台，阅读交通运输的最新资料等。加强平台功能的建设，如在网站中实现信息的快速检索，使用者查询档案时，只需要输入关键词，就能找出相应档案。另外，还可加入实时资讯的窗口，由专业人员在网站中进行问题的解答等，为需要帮助的用户提供服务，助其顺利完成档案的查询和下载等。档案信息管理平台的建设中，在资金充足情况下，聘请专业的设计师，建设属于交通运输部门特有的信息管理平台，使用优质的软件和硬件，为长期使用和管理提供支撑，促进运输部门档案管理的信息化建设。

4 结束语

随着信息技术的大力发展，大数据时代也悄然来临，这对于档案管理工作而言，不仅是机遇，同时也是挑战。所以，建设信息化、数字化的档案，是一项比较复杂繁重的系统工程，必须要实施整体规划，要确定完整的目标，不断学习先进的科技手段，完善档案管理信息系统，改变以往的档案管理理念，对各种管理手段以及方式进行创新，以此来提高工作效率。

参考文献

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[3]姜晓波.浅析高校档案管理工作的方法与途径[J].吉林工程技术师范学院学报，2014（9）：39-40.

作者简介

杨金玲（1975-），大学，在山东省临沂市费县交通运输局工作。