城建档案管理在城市规划中的应用研究

聂志群

摘 要：城建档案是记录城市发展规划的重要凭证，相关的城建档案管理工作虽然是较为基础的，但却是不可或缺的一项工作，在某程度上来讲，城建档案是具备一定承载意义的，因此在近年来越来越受到重视。在如今这个新时代背景下，要想更好的完成此工作，就需要相关工作人员能够加强责任心，对自身的工作模式进行创新，以此来促进城市的发展。

关键词：城建档案管理;城市规划;作用

我国城市规划的速度在逐渐加快，这使得城建档案管理工作也面临一定程度的挑战，基于此，相关工作人员要学会将自身的价值展现出来，正确认识有关工作，这样才能够为城建档案管理工作的顺利展开奠定基础。

1 城建档案管理在城市规划中的作用

城建档案管理在城市规划中是起到很大作用的，首先来讲，城建档案记录了城市发展的过程，属于历史性极强的一类资料，整个城市的演变过程都被收录其中，其价值性自然不言而喻。城建档案信息的存在形式不一定只是以文字的方式，当中还包括一些图片或者影像内容，因此，存放分类的方式也会有一定的差异性。正因如此，各地的政府都会大力做好城建档案管理工作[1]，一方面可以迎合时代发展的趋势，另一方面也想为城市发展的重要节点留下一个印记，同时也可以为各地的广大人民群众提供档案信息的查询服务。这些城建档案信息不但能够在一定程度上为城市发展提供有力的数据，而且还可以促进城市规划的合理性，对社会的发展建设有很大的帮助。其次，城建档案可以为相关工作提供信息参考，所谓城市规划，就是相关人员通过分析城市发展过程中的一些影响因素，来预测城市的发展方向，并以此制定出有效的城市规划方案，最终得到有关部分的审核通过就可以付诸实施。这样看来，城建档案信息在当中发挥着不可忽视的重要作用，也正是因为得到相关数据信息的支持，才可以让城市规划工作效率得到有效的提升，所以其一直以来被认为有较高的保存价值，绝对是有一定缘由的。

2 当前城建档案管理工作存在的问题分析

2.1 城建档案缺乏健全的管理制度及体系

在现阶段来讲，虽然城建档案管理工作在逐渐完善，但是仍存在一些问题，最明显的就是相关工作缺乏健全的管理制度及体系，近年来，很多地区的部门都相继制定了一套城建档案专属的规章制度，可是由于地区间的差异问题，使得相关制度不具备一定的统一性，这样的话，就会直接影响地区之间共享档案信息的工作。所以，要想进一步提高城建档案资源的利用率，还需要相关部门人员的共同努力。另外，部分地区的档案建设工作还无法完全与当地的法律法规进行融合，这也会在一定程度上阻碍城建档案管理工作的顺利展开。

2.2 城建档案管理人员的素质有待提高，重视度不足

城建档案管理人员是相关工作的主体，因此，其自身的能力和素质一定要达到一个较高的水平，加上城市规划步伐的加快[2]，就更加对城建档案管理人员提出了更高的要求。就目前科学技术的发展来看，很多地区的城建档案管理工作都已经与互联网进行结合，毋庸置疑，这是一种很大的进步，但是在有关工作的展开过程中，还是会出现一些问题。比如，城建档案管理人员自身的素养需要进一步的加强，有关人员的工作能力也有所欠缺，自身具备的专业知识匮乏，这些都会造成城建档案管理人员在实际的工作中无法适应当前工作的大环境。除此之外，城建档案管理人员也没有真正从思想上重视起相关工作，不可否认，此项工作的内容是相对琐碎且复杂的，并且颇具系统性，只要当中的一个管理环节出现问题，就会直接影响整个管理流程，为此，需要相关人员严谨对待城建档案管理工作，但是从实际的情况看来，此项工作不仅没有得到工作人员本身的尊重，更加没有得到当地相关部门的重视，久而久之，就会直接造成档案管理工作的效率低下问题。

3 城建档案管理在城市规划中的应用要点

3.1 相关人员加强重视，转变管理理念

城建档案管理工作需要相关人员站在全局的角度上来看待问题，为此，城建档案管理人员需要贯穿全局理念来做好此工作，为了加强档案管理工作的宣传效果，拓展宣传范围[3]，档案管理部门可以适当的要求地方政府部门进行协助，这样宣传渠道在进一步拓宽的同时，也可以使大众明白城建档案管理工作的重要性，这对后续有关工作的顺利展开是极有帮助的，作为城建档案管理人员要学会创新自身的服务模式，将自身的服务性凸显出来，从根本上提升相关工作的工作质量，这对城市的规划也会产生积极的正面影响。

3.2 健全城建档案管理制度，加强档案信息化建设

要想从根本上提升城建档案管理工作的效率，使有关管理工作更具规范化和系统化，就需要当地政府的密切配合，并且在原有的制度基础上来健全城建档案管理体系，这样才能够让城建档案机制更加科学化，相信在这种较为协调的机制体系中档案管理工作才可以日趨成熟，并且与时代发展的特点进行有效的结合，以此来为城市的发展助力。此外，随着信息时代的到来，城建档案管理工作已经无法与信息技术相脱离，传统的纸质资料已经被数字档案所取代，也就是说，档案管理工作的过程不仅仅是对信息的收集和整理，这需要有关档案管理人员技术能力的展现，只有这样，才可以使得城建档案管理工作模式得到优化，从而真正意义上提升有关工作展开的实际效果。

3.3 提升城建档案管理人员的专业能力

部分地区的城建档案管理人员还是运用传统的工作模式来进行管理工作，这在瞬息万变的社会发展中无疑是一种退步，从当前的社会形势来看，传统的档案管理模式已经无法适应社会的需求[4]，要想真正改善城建档案管理工作，首先要做的就是提高管理人员的专业能力。这样一来，需要当地政府部门的有力支持，聘请一些有关方面的专家，通过组织不定期的讲座活动，让城建档案管理人员的专业能力得到不同程度的提升，其知识储备量也会随之增加，继而促进其综合素养的提升。要知道，当前的城建档案管理工作已经融入了电子信息技术，相关的管理人员只有不断的丰富自己、提升自己，才能够完全适应当前的工作环境，从而更高效的完成手头上的工作，这在某层面来讲，不仅可以提高整体城建档案管理工作的质量和效率，还为城市规划工作的展开打下坚实的基础。

4 总结

综上所述，城建档案管理对城市规划有着特殊的意义，为此，各地区的相关部门要着重抓好城建档案管理工作，并以此为基础，为城市的发展注入新的生机与活力。在此过程中，要不断提升管理人员的专业素养，健全城建档案的管理制度，这样才可以为祖国的发展建设蓄力。

参考文献

[1]葛春丽.城建档案管理在城市规划中的应用[J].价值工程，2019，38（26）：207-208.

[2]谢丽雅.智慧城市建设中的城建档案管理研究[D].华中师范大学，2019.

[3]刘婷.城建档案利用中存在的问题及对策研究[D].安徽大学，2013.

[4]崔琳琳.当前城市规划中城建档案管理现状及强化对策[J].城建档案，2018（09）：37-38.