探讨新媒体时代档案宣传工作形式的创新举措

彭婷婷

摘 要：档案宣传工作是档案机构的一项重要工作，为了更好地使档案宣传工作服务社会，服务大众，应用信息化技术，通过“微信”“微博”等各项新媒体技术，扩大档案宣传范围，提高档案宣传的服务质量，是当前档案宣传发展的新路径。本文从新媒体背景下出发，对档案宣传工作形式的创新展开分析和研究。

关键词：新媒体;档案宣传;工作形式

新时期下，开展积极的档案宣传工作，使档案机构提供服务职能，可以对社会大众产生积极影响，同时对档案发展工作本身来说，通过宣传工作，可以直接倾听民意，更有利于找到档案工作中的不足，更好地开展下一步的工作。近年来，信息技术的发展为档案的宣传工作提供了新的发展路径，但由于当前思想以及各个方面的限制，档案宣传工作依然没有获得较大的进展。如何将新媒体技术与档案宣传工作相互结合，利用新媒体来推动大宣传工作的发展，是下一步档案工作的重点。

1 档案宣传的重要意义

提高社会服务质量。档案宣传工作不仅在文化层次上起到相对积极的作用，在经济层次上也发挥着他独有的功能。加大宣传工作与经济社会领域结合，提高档案宣传的社会服务质量，丰富档案宣传的文化内涵，使档案宣传在社会上可以更好地服务社会，方便社会群众的查询与使用，真正造福社会。

2 新媒体技术对档案宣传工作的作用

随着信息技术的发展，新媒体手段也层出不穷，比如时下最热的微信、微博、抖音等，均是信息聚集与发散的重要区域。将新媒体技术与档案宣传工作相结合，真正发挥新媒体技术的开放式职能，提高档案宣传的参与度与公开度，推动档案宣传更好地为社会大众服务。

1）丰富档案宣传形式。传统的档案宣传形式较少，种类不够丰富，所涉及覆盖的范围较为狭窄，无论是宣传广度还是宣传深度，档案宣传能够真正起到的效用有限。而新媒体技术的应用则可以有效丰富档案宣传形式，改变传统的宣传形式单一的弊端，扩大宣传广度与深度，简化档案服务程序，提高档案服务质量。

2）扩大档案宣传服务群体。在传统的档案宣传工作中，服务群体有限，只能针对小部分专业人士开放，普通社会大众想要查询档案，需要颇费一番周折。而通过新媒体技术的应用，让更多的人了解档案宣传工作，以便在有需要时，可以直接通过新媒体手段联系档案机构，自助或他助查询。比如在学校中，将学校的档案宣传与新媒体相结合，实时推送相关档案宣传工作，扩大服务群体，打破原有界限，使档案宣传工作由小众化转向大众化。

3）提高档案宣传质量。原件的档案宣传途径较为单一，主要是由档案机构单一地向社会大众进行档案宣传，而应用新媒体技术可以打破这种局限，由原先单一地提供服务的方式转由两方进行交流沟通的方式，档案机构可以通过新媒体了解社会大众最关心的问题，社会大众可以通过新媒体自助查阅相关所需档案，通过这种有效的交流沟通，刻意提高档案宣传质量，推动档案宣传发挥作用。

3 如何促进新媒体技术与档案宣传工作相结合

1）提高新媒体技术的应用质量。总体来看，新媒体的发展历史较短，应用在档案宣传工作的时日更加不长，所以档案宣传人员在应用新媒体到宣传工作时，还缺乏一定的专业素养，无法真正随心玩转新媒体，这也是档案宣传工作的一大问题之一。为了更好地解决这个问题，应加强工作人员的综合素质，为其开展新媒体相关培训，提高新媒体技术的应用质量，切实使新媒体技术能够与档案宣传融合在一起。运用新媒体并不意味着就要抛弃老媒体，现在仍有部分人还停留在阅读报纸与书刊的传统方式上，档案宣传的老媒体工作并不能因此松懈，而是应该将新媒体与老媒体相结合，共同为档案宣传工作服务。

2）选择合适的新媒体技术手段。新媒体技术种类繁多，且仍有增多的趋势，档案宣传工作需要立足自身实际情况，选择合适的新媒体技术手段。新媒体技术手段是一个从量变到质变的过程，许多新媒体项目并不是立马投入立马回报，其中还存有一个累积的过程，这也就需要工作人员在运用新媒体技术时，不断完善与修正新媒体与档案宣传工作所存在的不适应之处，积极让新媒体技术与档案宣传工作相服务。档案宣传面对的服务群体范围较广，不同的新媒体技术手段所面临的受众群体也不一样，所以在选择时，一定要选择两者重复率最高的受众群体，针对性地根据人群需求展开宣传。

3）加强各部门的联动性。将新媒体技术应用在档案宣传工作中，并不是让档案宣传人员改行去做新媒体，而是通过应用这种新技术，促进档案宣传工作的发展。所以在开展档案宣传工作中，要加强各部门的联动性，不管是新媒体部门老媒体部门还是档案宣传部门，彼此之间都要加强交流合作，共同交流探讨要档案宣传的发展之路，真正做出有现代积极意义的档案宣传工作，让档案宣传工作的服务质量有一个质的提升。

4）提高檔案宣传本身队伍水平。新媒体时代下对档案宣传工作人员的要求显然更提高了一个档次，要求档案宣传工作人员不但具有原先的专业素质，还要具备一定的新媒体技术手段，以便可以为新媒体与档案宣传工作的融合提供人才支持。除了专业的档案宣传队伍，还要加强业余宣传队伍的建设，很多事业单位上由于人力不够，档案宣传工作缺乏足够的专业人员，这种情况下，只能将档案宣传工作同其他志愿者项目结合，通过其他志愿者项目的推动，带动档案宣传工作的发展。

4 小结

综上，档案宣传工作基于我国，不仅能够发挥文化教育职能，还能够推动我国的经济发展，所以，加强档案宣传工作的重要性不言而喻。而在新媒体背景下，将新媒体技术与档案宣传工作相结合，丰富档案宣传形式与宣传内容，扩大档案宣传广度与深度，切实使档案宣传更好地服务社会大众，提高档案宣传的服务质量，最大程度地发挥档案宣传的效果，虽然当前新媒体技术与档案宣传工作的融合，仍然存在着一定的问题，比如工作人员的素质问题，或者档案宣传思想观念的问题，但这些绝不能成为阻碍档案宣传工作发展的绊脚石，档案宣传工作应紧跟时代潮流，为时代的发展做好服务工作。

参考文献

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[2]刘程程.新媒体时代档案宣传工作形式的创新举措[J].山东档案，2019（02）：62-63.

[3]王静梅，陈玉兰.新媒体环境下档案宣传工作的路径探析[J].兰台内外，2018（12）：69-70.