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网络环境下以能力为本位的Excel财会应用课教学创新初探

2020-03-04李伊泠

教育观察 2020年22期
关键词:财务软件财会案例

李伊泠

(广东交通职业技术学院,广东广州, 510800 )

近年来,Excel一直是使用最广泛的数据表格工具,它不仅具有强大的制表和绘图功能,同时也为数据管理与分析提供了多种方法和工具。在企业信息化的今天,熟练掌握Excel在财务会计领域方面的应用,已经成为财会专业毕业生必不可少的技能之一,因此,多数高校都会开设Excel财会应用课程,并将其作为财会专业的一门必修课,在大二下学期或大三学年进行教学,培养学生利用Excel各种操作方法解决企业会计核算和财务管理中问题的实践能力,提升毕业生的就业竞争力。

由于Excel财会应用课程需要学习者具备一定的会计和财务管理基础,因此,财会专业的Excel财会应用课程一般开设在基础会计、财务会计、会计信息化、财务管理等课程之后。[1]然而,Excel作为一种基本的数据表格工具,大多数学生在入学第一学期已经在计算机应用基础课程中学习过Excel的基本操作,在大二已经考取了一些对应的计算机等级证书。因此,在大二或大三的课程中出现Excel财会应用课程,往往得不到学生的足够重视,学习效果不佳。

一、当前Excel财务应用教学现状分析

(一)教学目标不清晰

明确的目标就如同指路明灯,让学生知道课程学习的方向。由于学生是课程的受众,因此,教师只有制定明确的学习目标并告知学生,学生才能知道课程的意义。然而,教学目标不明确是当前Excel财务应用课程中出现的首要问题:部分高校将之局限为对应财会工作的表格制作,强调财会工作中多种表格制作的处理;部分高校将之定义为财会数据分析,重在运用Excel的数据处理功能进行分析计算;部分高校将之局限在学习各种Excel财务函数应用上。Excel是一个综合的数据表格工具,单纯用于表格制作,教学内容过于简单、枯燥,而将复杂大量的数据处理作为教学目标又不适合使用Excel——因为Excel的数据清洗和计算效率低下,需要进行大量重复性、低附加值的人工操作,数据分析周期长,运用Excel进行大量数据处理的教学,不如采用数据库软件教学更为直接。Excel软件内置多种函数,除了财会函数,还具有统计函数、工程函数、查询和引用函数。这些函数有的单独应用,有的需要同时相互引入才能达到使用者的最终使用目标,为此,单独将Excel函数作为教学目标,以掌握函数为目标、以设置各种函数的学习为教学内容也是片面的:函数必须以业务为载体,以工作适用为度,并不是越多就越好。

(二)教学内容缺乏与相关课程的联系

Excel财会应用课程一般被安排在大二下学期或大三学年开设,在基础会计、财务会计、会计信息化、财务管理等课程之后。这是因为该课程的教学内容与此前相关课程关联密切,需要有相关课程的知识作为基础。例如:运用Excel制财会报表需要基础会计知识,知道使用公式的取数来源和报表平衡的原理,这些都是基础会计课程的知识;运用Excel的各种财会函数计提折旧,需要知道不同折旧方法的异同,这是财务会计的知识;运用Excel进行财务比率分析,需要知道不同财务比率的含义,这是财务管理的知识;运用Excel进行财务软件辅助核算,需要知道各财务软件需要使用Excel在哪些方面对其进行弥补,这是会计信息化的知识。在实际教学中,教师需要将这些课程知识联系,将理论与实际相互结合起来,以达到更好的教学效果。[2]然而,目前大部分的Excel财会应用课在教学上并没有在该课与相关前序课程之间建立知识联系,教学内容多以Excel实践操作为主,缺乏与相关课程的衔接,教学内容与相关课程脱节。因此,学生学习时,单纯地以Excel操作实践达成结果为主,难以实现知识的内化和提升。

(三)教学过程重实践缺思政

目前,大多数Excel财会应用课程课时设置为2—3学时,课时有限。因此,在教学中,教师基本采用理论与操作相结合的教学法。首先,教师进行案例或理论导入,让学生开始思考,然后,教师进行Excel在财会中业务的操作演示,最后是学生针对案例或教师的操作进行自身实践练习。与多数专业课程一样,该课程以专业案例或理论应用为主,学生通过实践掌握Excel在财会环境下的操作,课程偏重专业理论与Excel操作技能的教授,思政内容很少,甚至没有,经常出现专业与课程思政相互脱离的情况。然而,大学阶段是学生在精神、道德、人格方面逐步定型,进而走向社会的准备阶段。高校对学生思想的培养不应只在思政课程中,在专业课程中也应渗透思政教育,让爱国主义教育与专业知识点相互结合,在教学中帮助和指引学生形成正确的人生观和价值观。

二、Excel财会应用课程教学改革的建议

(一)依据岗位能力需求制定教学目标

目前,开设Excel财会应用课程的专业基本是会计、审计、金融等专业,对应的工作岗位主要是企业或经济组织的会计员、财税协管员、银行业务员、商业服务企业收银员、统计员等岗位。大中型企业一般都有财务软件,Excel在财务上的应用主要是辅助核对财务软件生成的数据的正确性,或是弥补部分财务软件不能自动生成的缺陷。在小微型企业中,由于企业经费有限,财务软件的可能只有简单的记账功能,甚至存在没有财务软件核算的情况。此时,Excel财务在此种企业就成为代替财务软件的记账工具,完成主要账务工作。此外,在进行年终的财务业务处理后,财会工作岗位需要对年度财务数据做出财务分析,为上级领导者提供决策支持。依据岗位的以上工作需求,Excel财务应用课程的教学目标制定如下:素质目标,具备耐心、细致、严谨,爱岗敬业、诚实守信、客观公正的职业素质;知识目标,包括学习如何编制各种财会表格的格式,学习运用Excel的多种函数计算出所需财会资料的正确结果,学习将各种财会数据图表进行视觉化呈现等;能力目标,具备使用Excel进行企业款项收付与资金管理、企业日常经济业务核算、企业运营管理等能力。

(二)依据财会日常典型工作任务制定教学内容

依据教学目标,教学内容不应追求全面覆盖Excel财会函数知识,也应不是挖掘Excel函数的深度应用,而是在结合财会岗位的工作需求,采用典型工作项目作为教学内容,在各项目的教学中学习对应的函数格式和数据处理,力求适用为度,以实用为主。教学内容制定要能让学生通过课程学习掌握利用Excel解决财会中出现的常见问题的处理方法。因此,高校可将教学内容划分为五大工作项目,具体如下:使用 Excel 进行会计核算的整体流程制作,从编制会计凭证开始,到设置和登记会计账簿,最后建立和编制会计报表;使用 Excel 制作员工工资表,运用相关函数对工资项目进行设置,利用数据功能进行工资数据查询与汇总分析,最后设置员工工资发放条;使用 Excel 建立并登记应收账款明细账,运用相关函数分析逾期应收账款和应收账款账龄,最后计算应收账款坏账准备;使用 Excel 进行固定资产卡片账的建立与登记,采用不同的固定资产折旧函数计提固定资产的累计折旧,最后计算固定资产账面价值;使用 Excel 相关功能进行财务管理中的筹资与投资决策,利用 Excel 进行财务分析并对分析结果进行评价。

(三)运用网络环境改革教学模式

传统的Excel财会应用课程课时较少,在课堂中主要以教师教授和演示为主,学生在课堂中主动性较弱,导致教学效果不佳。当前,“4G”网络及其通信工具已经普及,教师应充分利用网络环境运用信息化工具转变教学模式,实施以学生为中心的教学。Excel财会应用可采用翻转课堂或线上线下混合教学等教学模式,在激发学生主动学习的积极性的同时,解决教学时长限制的问题。在网络化的教学环境下,教学应充分利用各种学习软件,如蓝墨云班课、超星学习通、雨课堂等App。教师可以通过将Excel财会操作演示制作成微课,或将课程导入案例制作成微课等方式,通过网络将传统课堂改革成平台线上学习与线下答疑辅导相互结合的教学模式:线上以教师为主,完成内容讲授、案例导入、直观演示、任务布置等教学步骤;线下以学生为中心、以任务为导向,完成任务实践、角色扮演,案例分析等教学实践。教学中多种教学方法综合运用,教学过程理实一体化,配合财会具体业务使用 Excel 进行分析。

(四)运用多种教学方法增强课程与相关专业知识点的衔接

在会计与财务管理的实际工作中,Excel因其灵活性强,常被用来处理财务软件功能不足以实现的工作内容,与会计信息化相辅相成。但在财会专业的课程中,会计信息化与Excel 财会应用课程是独立设置的,学生往往将其看作不相干的两种财务工具,在学习上产生不了共振的效果。由于Excel财会应用往往开设在会计信息化之后,因此,教师在Excel财会应用课程教学中,应将财务软件的内容关联在内,通过比对教学法,在教授中比对财务软件与Excel财务的功能异同,让学生从中学习两种工具的同中之异、异中之同,分析什么时候使用财务软件更为方便,什么功能财务软件使用过为复杂,运用Excel即可简单处理,让Excel财务作为一种财务工具,与财务软件使用在工作中达到相辅相成的效果。此外,在教授Excel财会操作的具体工作任务中,还可以采用思维导图的教学方式,将Excel财会工作项目所需的财会知识、财务管理知识、财务软件知识用思维导图关联起来,建立课程之间的知识框架,对课程的知识进行系统的思维关联并整合,编制思维导图,使整个Excel财会应用课程的知识与相关课程实现科学有效的衔接。

(五)将课程思政融入Excel财务应用课程教学

专业课程同样具备育人功能。课堂是大学生专业技术培养、人格培育的主阵地,知识传授与价值观教育必须同频共振。Excel是一个数据处理的工具,财会是一门严谨的科学,课程思政应由近及远、由表及里、潜移默化,充分结合课程特色,通过学科渗透的方式达到思想政治教育的目的。在Excel财会应用课程中,教师可以通过课程案例导入、课程实践渗透、课程作业体会等多种方式实现思政内容与专业学科知识的有机统一。

在课程之初,教师可以从Excel表格软件的安装使用开始,通过介绍微软Office软件和国产金山WPS表格软件之间的关系,从而介绍民族软件产业发展历史、未来前景等,引导学生产生文化自信,将知识探索、科技进步与国家发展结合起来。在课程教学内容的五大典型工作项目中,思政元素要与工作项目实现相互融合,具体如下。

项目一:进行会计核算的整体流程制作,从Excel的财会流程制作中培养学生的道德品质,强调细致严谨的工作作风,融入个人与社会责任的教学、诚信做账的会计职业道德,传授正确的价值观。

项目二:使用 Excel 制作员工工资表,在案例中采用我国不同年代的企业员工工资数据作为课程数据来源,以案例演示和作业实践的方式,让学生在完成工资表任务的编制同时对比我国不同发展阶段企业员工的工资水平,引出国情教育,展示在国家正确的政策指导下经济的发展以及人民生活水平的提高,融入爱国主义教育。

项目三:利用Excel 进行财务分析并对分析结果进行评价,可以聚焦热点时政作为案例,如2020年抗疫斗争中国家的医护人员抗疫投入数据统计分析、世界各国病例发展趋势图制作等,以激发学生爱国热情,树立学生立志报国初心。

此外,教师还可以结合国内财经新闻热点,如瑞幸咖啡公司报表做假案例,并以此为课程分析案例或项目实践,让学生进行Excel财务分析,传递财会岗位对国家经济影响的作用。教师要有意识地在课程教学当中系统性、连续性地融合思政内容,在知识传授与价值引领的统一中让思政教育更有力度。财会专业学生在平凡的岗位一样能为国家的建设的添加一砖一瓦,贡献力量,要在专业课中传承和弘扬“红色基因”,培养学生正确的价值观和人生观。

三、Excel财会应用课程项目教学设计构思

Excel财会应用课程可划分为五大典型工作项目,本研究以典型凭证制作为例,进行线上线下混合式教学设计构思。

(一)课前准备设计

对Excel财会应用课程实施有效的翻转教学或线上线下混合式教学,需要师生在课前共同配合准备,其中,教师的规划尤其重要。教师在课前应对学生学情与教材内容进行充分分析,为充分利用课堂时间,课前,教师通过发布任务引导学生预习,掌握学生的学习难点。对此,教师可以采用“微课+思维归纳+预习反馈”三步式方法。首先,教师使用超星学习通、蓝墨云班课等网络平台发布预习通知,并提供本节课的Excel函数操作微课,提前让学生熟悉本次课程需要使用的函数理论,掌握操作函数的基本方法,并在预习任务中反馈自己在预习中遇到的学习困难。然后,教师可以通过软件平台收集学生是否通过预习为课堂任务的顺利实施打好基础,并通过预习任务的反馈了解学生的学习难点。最后,教师在预习任务中让学生尝试绘制课前预习思维导图,构造自己的逻辑思维,形成初步的知识框架。

(二)课内教学设计

课堂以四阶段为设计,分别是“导入—实践—比对—总结”,并结合思维导图层层展开,加深理解。第一阶段,教师可以案例导入,在案例中融入课程思政,将德育与专业教育结合起来,具体可以财会热门时政凭证错误案例为导入,告诫学生会计工作对国家、对企业、对个人的重要意义,并指出凭证正确性对会计工作的作用。教师对案例进行分析时,要针对此财务凭证案例指导学生进行正确的Excel凭证操作,并在课堂中重点讲授课前预习中学生反馈的难点问题,对学生的学习重点和难点进行深入讲解。第二阶段,在教师案例导入并使用Excel操作讲解后,教师要发布课堂实践任务,让学生进行动手实践,以师生互动、生生互动的方式完成任务,实现理实一体化的学习目标。第三阶段,在学生已经基本掌握使用Excel进行凭证操作的方法后,教师就要开始对Excel凭证操作和财会软件凭证操作进行知识比对,通过比对实现Excel财会应用课程与会计信息化课程的知识衔接与互补。第四阶段,教师要通过思维导图对课程内容进行总结,归纳知识间的逻辑关系,帮助学生加深印象。

(三)课后拓展设计

教师发布课后资源、课后作业、课后讨论、课后思考等课后拓展任务,帮助学生巩固本课所学,学生课后可以充分运用本门课程信息化资源进行拓展学习。[3]学生课后任务包括Excel凭证实践任务、制作学生自己的思维导图总结课程、就存在的问题与教师和其他学生进行探讨等。利用网络平台和教学App,教师可以实现随时随地与学生互动,并通过课后扩展的完成情况评判学生学习效果,再以此为依据进行教学反思和总结,推动下一步的教学。

随着网络技术在我国的深入广泛应用,教学环境也在不断变化更新,本文仅对当前我国Excel财会应用课程的教学改革提出建议,改革课程尚需持续不断的实践与探索。

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