财务软件在我国财会工作中的应用和未来发展的趋势分析

2021-09-30吴华姑海南职业技术学院

营销界 2021年38期

吴华姑（海南职业技术学院）

■ 引言

改革开放以来，社会的不断发展推动我国各行各业都在创新，很多行业都在逐渐的信息化。目前会计行业的信息化已然成为了必然的发展趋势，财务软件也随之此起彼伏地发展起来。但是随着财务软件的发展迅速，会产生相应的问题。网络的普及和电子商务的广泛应用，促使企业会计软件向着规范化、国际化发展。

■ 我国财务软件所存在的问题

在20 世纪80 年代，我国的会计专业才逐渐的推行电子化。经历了起步阶段、发展阶段和现在稳定发展的阶段。目前我国管理类型的财务软件正处于发展中阶段，会计电算化在近几年的发展中不断地完善，已经进入了商品化的阶段。除了市场上通用的财务软件以外，还有许多是企业自己开发运用的。网络的广泛使用，再由于财务行业多变的特点，使得电子商务也在迅速发展，许多现代化的技术不断地涌现使财务软件处于挑战与机遇并存的局面。因此，在会计电算化的发展过程中存在许多问题。

（一）财务软件普及率低

我国的会计电算化起步晚、发展缓慢，导致许多企业管理者对财务软件的认知度、重视度不够，有的企业只是单纯地用财务软件替代人工核算，这样不仅能降低成本提升核算的效率还能让财务人员降低负担。对财务信息系统没有正确认知，根本认识不到其对于企业的未来发展有多重要，企业的管理阶层无法认识到财务软件所提供的信息能对企业的决策和管理方面有着重要的意义。另外，很少有企业加大投资构建属于自己的网站和企业内部的局域网，因此就无法利用财务软件的优势使企业的运作效率有所提高，在一定程度上对财务软件开发方面造成了阻碍。

（二）财务软件得不到重视

我国财务工作的普遍现状都是在事后核算，因为计算负载，所以对事前事后很难的进行分析预测和控制。通过电子计算机的超前运算的特点，财务软件可以实现自身的优势，帮助财务人员进行繁重的报账核算工作，这样节省了时间便可以参与企业的财务管理工作。尽管有许多企业都已经开始运用财务软件，但只限于用财务软件进行报账和算账的工作，没有让财务软件发挥其自身企业管理的作用。在材料核算、财务指标、成本核算以及资金供求方面，财务软件完全都可以胜任。但是很少有企业去开发利用财务软件中的这些功能，常常忽视了软件中的管理功能。

（三）没有统一标准

我国相关的法律规定没有对财务软件进行管理，因此，存在软件的格式有所不同的情况，而且互相都没有兼容性，主要因素是不同的财务软件是在不同的平台与支持的软件下进行开发的，因此在格式、数据结构和类型方面都有一定的差异，在风格方面也表现出了不同。另外，财务软件是各个企业的盈利产品，所以存在保密行为。企业之间没有交流和衡量标准，就没有了通用的数据口，不能使数据之间实现共享与交流。

（四）财务软件局限性

至现在为止，许多企业开发并销售了财务软件，但在不同类型和不同规模的用户仍然是一个单一软件，使财务软件无法根据行业特征和计算单位全面的核算情况。因此出现了许多企业应用了财务软件但仍然需要人工完成的现象，导致了许多的企业对财务软件不敢全面的应用。我国的财务软件存在很多的缺陷，比如说在系统初级阶段工作量增加、系统过于庞大和企业要将自己所需要的功能进行添加等，很多财务软件都将材料核算和工资核算分开，这样不能实现模块之间的数据共享的情况。

■ 我国财务软件的发展方向和应用

（一）加强财务软件的功能

加强财务软件中各项功能的开发使用，让企业可以利用财务软件实现全面管理。从目前发展情况来看，财务软件的发展方向是会计的高度集成化，财务软件作为财务管理的一部分，将预算管理、凭证管理、会计账本以及财务报表都包括在内，与应收应付、成本核算、资产管理和费用管理等共同创建了企业管理系统。建设一个管理平台，包含了人力、生产、销售和财务的模块，将各个模块与系统之间进行对接，实现数据传输和共享，用此软件来帮助企业管理者对企业进行决策和经营。在大数据时代下，确保企业数据的采集和分析工作，财务板块的开发可以将财会的管理工作全面地落实，不仅促进企业的发展，还能提升财务软件的利用率。

（二）财务软件与网络实现信息共享

目前社会逐渐的信息化，财务信息系统也在电子化、信息化。利用网络和财务软件进行信息的披露，使企业之间的信息沟通、传递，并且将财务报表、报账、查账以及审计协同合作，提高了财务工作的效率。网络环境不仅使财务软件更为快速的发展，也给财务信息造成了一定的安全隐患。因此在开发设计财务软件时，还要研究在传输材料的过程中防止黑客入侵盗取资料等问题。另外，还要研究如何防止由于硬件故障和系统升级等因素导致的数据泄露被窃的问题。

（三）建设人才队伍

在进行财务软件研发的过程中，加强相关研究人员和人才队伍建设工作。由于我国的财务系统信息化的步伐较为缓慢，十多年的财务软件开发工作都没有建立规划体系。因此要加强人才培养工作，使其越来越多的人才加入财务信息系统的研发工作中。并且还要借鉴西方发达国家的宝贵经验，运用规划的形式来加强财务软件和财务信息系统的开发工作，进而使财务信息系统稳步向前发展。

（四）管理型软件的逐渐发展

在企业管理过程中所需要的数据大部分以上都来源于财务信息的资料，因此财务软件对整个企业的现代化发展起着重要的作用，财务信息系统也成为了整个企业管理信息系统中重要组成部分。在20 世纪90 年代末，仅有几家软件公司推出了管理类型的软件，在此同时也开发了MRPII（制造资源计划）和ERP（企业资源计划），部分企业将其应用在企业内部并获得了一定的成功。在此以后越来越多的软件公司看好财务软件的开发与应用。进而保存了大量的计算机信息资料，通过网络系统传输迅速的特点，使会计信息的及时性、系统性和共享性在一定程度上都有所提升，在企业管理人员随时掌握经济活动的资料上有很大帮助，进而使管理者迅速做出决策，使企业的竞争力有一定的提高。

（五）市场竞争愈演愈烈

由于市场竞争导致优胜劣汰，财务软件公司由于内外部的因素导致财务软件开发公司逐渐的发生了变化，具体体现在经营规模、技术水平以及经营方面。以上的变化使我国财会电算化水平有所提高，并且出现了两极分化的现象。首先，财务软件企业更加重视内部的管理，商场的竞争要靠自身的实力才能取胜；在价格方面也是战胜对手的手段；另外，还要抢占市场的先机，财务软件可以为企业提供更优质的售前和售后服务。

（六）外国软件的流入

改革开放以来，有许多国外的先进管理软件流入到了国内。国外的财务软件具有财务会计和财务管理两项功能，还具有针对性具体业务的财务管理功能，使财务管理信息更及时、统一、深入。但是国外的软件不适用于国内企业的发展模式，运用的效果很不理想。由于国内的财务软件起步晚，目前的发展水平不能满足企业财会工作的各项需求，因此，要不断地完善我国的财务软件。

■ 实例分析财务软件在企业财会工作中的具体应用

我国的企业在逐渐的信息化，信息化管理可以为企业带来更多的利润，因此财务管理是企业管理中重要的一环，财务软件对财务管理工作起着重要的作用。通过实际案例来阐述财务软件应用的必要性。河南某企业一直以人工模式进行财务工作，由于企业的发展较快，人工模式显得力不从心，企业的原材料非常多，正在开展的项目也有十多个，人工管理混乱，单据量也在逐渐地加大，入账常常存在遗漏的情况，会计的账目不明朗。基于上述情况，企业的领导者认识到其严重性，因此采取一种新的模式来解决企业目前的状况，企业对国内外的财务软件进行了调研工作，最终选用了国内的一项财务软件，其技术水平处于领先地位。

由于手工操作麻烦，企业的新员工入职和老员工离职，数据量加大，但是通过财务软件只需要增加一项功能即可，不仅节省了时间，还提高了工作效率。用财务软件查账、往来账目、供应商以及库存查询起来非常的方便。另外，录入的功能也非常便捷。采购部根据财务软件所显示的库存量，提出采购需求，在软件内可以直接联系供应商，确认价格以后形成采购订单，采购回来再由仓库进行验收、入库等工作。这样所有的单据都通过财务软件，在管理方面更加的规范，工作效率也提升了许多。财务软件能保证数据的准确性，降低了库存，使企业达到了管理的效果。企业在正式实施到采购系统、库存系统、存货核算系统上线的过程用了六个月的时间。目前企业管理整体正常，通过培养人才、完善制度等方面朝着更好的方向发展。