信息化推动高职院校教学管理现代化的路径探析

李爱芹

(济南工程职业技术学院，山东济南，250200)

在信息化时代，高职院校教学管理工作的现代化发展已经成为不可逆转的趋势。信息化时代的到来，推动了高职院校教学管理现代化的发展进程，也有利于提升教学管理工作的效率。但是，教学管理工作的信息化发展，也让高职院校的教学管理工作暴露出很多问题，严重影响了高职院校教学管理工作的效率，学校的人才培养工作也因此受到影响。高职院校一向以培养一线工作人员为主要目标，如果人才培养工作因此受到影响，那么教学管理工作的意义就无从体现。因此，高职院校要尽快走出教学管理现代化的困局，推动教学管理工作的现代化发展。

一、信息化推动高职院校教学管理现代化的意义

教学管理信息化发展是实现教育信息化的重要步骤。为此，高职院校要认识到教学管理现代化发展的重要意义。

(一)有利于提升高职院校的竞争力

信息化推动高职院校教学管理现代化，有利于提升高职院校的竞争力，改善学校管理工作。管理部门可以将学校的各种资源进行更加高效的管理，进而充分实现学校的价值。对于高职院校来说，学校首先要提升人才的质量，不仅要提升学生的知识文化水平，还要提升学生的专业技能和职业素养。另外，高职院校还要不断提升教师的教学能力，督促教师通过不断地教学和科研提升自身的知识内涵和工作素养。教学管理实现信息化以后，教学资源能够得到合理、高效的分配，进而推动教师和学生的发展，而教师教学能力和学生能力是提升学校竞争力的关键，有利于提升学校的竞争力。[1]

(二)有利于推动高职院校的转型发展

推动高职院校教学管理的信息化建设还有利于推动高职院校的转型发展。教学管理工作的信息化可以有效改变高职院校的工作方式，将学校的各种教学资源进行有效融合，最终将有限的教学资源转化为无限的价值。利用信息技术还可以将高职院校的人才培养、科学研究、科研成果等多项内容直接转化为经济效益，这些都是传统教学管理工作无法实现的。总之，在信息化基础上的教学管理工作必然会随着信息化发展进程逐渐深入改变，尤其是教学理念、教学制度、校园文化等多项内容，必然会在教学管理现代化发展的基础上逐渐改变，最终实现高职院校整体的转型发展。

(三)有利于加速高职院校教育现代化

要推动高职院校教学管理工作的信息化发展，就必须有与之配套的教学机制、科研机制，进而带动学校师生的积极性和工作活力。只有在教学机制、科研机制和教学管理工作完善之后，才能保证人才培养模式的效率，提升高职院校人才培养效率。[2]具体来讲，现代化的科研机制是保证学校科研工作有效开展的前提，而教学机制则是在教学过程中保证专业设置、课程安排、教学方法等多个要素协同发展的“稳定器”。高职院校教学管理工作的现代化，会带动教学机制、科研机制的现代化发展，进而实现高职院校的教育现代化。

二、信息化推动高职院校教学管理现代化面临的问题

(一)高职院校教学管理队伍能力有限，缺乏先进的管理理念

高职院校教学管理工作者自身能力有限，缺乏先进的管理理念是影响高职院校教学管理现代化的第一个问题。[3]要推动高职院校教学管理现代化发展，首先要拥有一支高素质的教学管理队伍，然而从现实情况来看，高职院校教学管理队伍的能力却十分有限。首先是工作理念的欠缺。从高职院校的教学管理队伍可以发现，很多管理工作者缺乏信息化工作理念，虽然信息化技术正在教学管理工作中得到越来越多的应用，但是很多工作者依然使用传统的理念进行工作。其次，教学管理队伍还缺乏信息技术操作能力，对办公软件及在线教学管理平台缺乏充分了解，教学管理现代化发展进程也因此受到影响。

(二)参与管理的主体较少，影响学校管理工作的效率

参与教学管理工作的主体较少，既会影响学校管理工作的整体工作效率，也会限制信息化背景下高职院校教学管理现代化的发展进程。在高职院校中，教学管理部门是开展教学管理工作的主体，长期以来，教学管理部门都是以强制性手段向下传达工作的，学生只能被动接受。长期在这样的氛围中，教师和学生的主动性无法得到有效体现，参与教学管理的积极性也会受到影响。长此以往，管理者就会产生“被管理者不会提出什么实质性意见”之类的想法，而被管理者又会因此一直存在“管理者无法做出科学合理的管理决策”的思维，管理者和被管理者的思维陷入这样的循环当中，高职院校的教学管理工作质量就会因此受到影响。[4]可见，这样的情况并不利于高职院校开展教学管理工作。

(三)管理部门缺乏服务意识，无法认识到学生的主体性

高职院校教学管理部门缺乏服务意识，无法认识到学生的主体性地位，也是影响高职院校教学管理工作现代化发展的一大因素。教学管理部门本身应当集“管理”与“服务”于一身，但是长期以来，教务部门始终对教师和学生有着比较严格的要求，每个学期都会为教师和学生制订教学计划，让教师和学生遵照执行。这种方式严重影响了教师教学活动的安排，最终导致高职院校的教学活动缺乏新意。这样的教学管理工作无法从学生角度出发，无法为学生提供真正的服务，最终导致学生的主体性得不到实现，使教学管理工作效率低下。

(四)教务管理系统过于简单，服务管理功能有限

教务管理系统过于单一、服务管理功能有限是很多高职院校信息化教学管理工作的一个突出问题。很多学校为了顺应信息化发展的趋势，开始进行学校教务管理平台的建设，但是因为缺乏资金和专业技术人员支持，学校在线教务平台的功能十分有限，无法保证学校教务管理工作的全面开展。[5]在很多情况下，学校在线教务管理平台只能满足学生上网选课、在线学习、在线成绩查询、在线课程查询等需求，至于更高级的需求则无法实现。造成这种现象的原因主要是在线教学管理平台是一个比较复杂的综合性系统，每一个服务管理功能都是一项子系统，而子系统的不完善，会影响教务管理平台的整体工作效率。

三、信息化推动高职院校教学管理现代化发展的具体策略

随着信息技术的不断发展，很多高职院校已经认识到教学管理现代化发展的重要性，并且在工作中不断采取措施，利用信息化推动教学管理的现代化发展。然而因为缺乏经验，很多措施一直无法达到理想的效果。为此，高职院校应当从存在的问题出发，采取有针对性的措施，推动高职院校教学管理工作的现代化发展。

(一)加强教学管理队伍建设，提升管理队伍素养

要在信息化时代推动教学管理工作的现代化建设，高职院校首先要加强教学管理队伍的建设，提升管理队伍的素养。在教学管理工作由传统工作方式转变为现代化工作方式后，高职院校的工作模式、工作理念都会因此发生变化。因此，在信息化的工作环境下，高职院校的教学管理工作者也要为了适应新的工作模式和工作理念而进行改变。为此，学校要积极开展针对网络教学管理工作者的教育，通过讲座、交流会、展览会等多种形式加深工作者的认识，丰富工作者的经验。另外，学校还要定期组织教学管理工作者学习专业的信息技能，使之可以熟练地掌握信息技术，通过信息技术提升教学管理工作效率。对教学管理队伍进行培训，不仅要提升教学管理队伍的工作能力，还要培训他们的工作理念，只有让他们在现代化工作理念下开展管理工作，才能不断激发他们的潜能，进而在工作过程中不断进步，推动高职院校教学管理现代化机制的发展。[6]

(二)完善激励机制，鼓励教师主动参与相关决策

为推动教学管理现代化发展，高职院校还要鼓励教师和学生主动参与到学校的管理决策当中。从高职院校以往的管理决策中可以发现，参与教学管理的主体比较单一，主要由相关领导自主进行决策，决策过程中无法充分获得教师和学生的意见，决策的科学性就无法得到保证，直接影响了决策实施的效率。为此，高职院校要鼓励教师和学生积极参与到管理工作中，充分发表自己的意见，为学校的相关决定献计献策。为了充分调动教师的参与积极性，学校可以将教师的参与度作为评级、考核的一项指标，还可以针对教师的参与成果制定相应的奖励制度，比如在教学管理决策中做出突出贡献的教师，学校可以给予一定奖金，教师在申报科研项目时，也可以给予更多的资金支持和技术支持。对于学生而言，学校也可以采取奖金奖励的措施，并且对积极参与的学生给予课外学分的奖励。总之，完善激励机制可以有效鼓励师生参与教学管理工作，进而保障管理决策的科学性。

(三)建立民主化的教学管理模式，提升管理部门的服务性

为了提升信息化基础上教学管理队伍的工作能力和工作效率，学校还要建立民主化的教学管理模式，提升教学管理部门的服务性。从以往的教学管理工作中可以发现，管理部门在工作过程中更偏重于管理，忽略了服务的重要性，导致教学管理部门在学校师生眼中行政化十分严重。为此，在推动高职院校教学管理工作信息化发展的过程当中，学校要建立民主化的教学管理模式，为学生和教师服务，提升教学管理工作的服务性。首先，学校可以利用信息技术开设选课平台，让学生按照自己的意愿选择自己喜欢的课程进行学习。其次，学校还要在教务平台中建立专区，让学生可以自主交流，并且发表意见。总之，平台建设要尽可能满足学生和教师的诉求，让教学管理工作变得更加民主化，更能体现出管理部门的服务性。

(四)加强在线教学管理平台建设，充分发挥服务功能

高职院校还要加强在线教学管理平台建设，完善教学管理在线平台的服务功能。首先，高职院校要实现教学管理现代化机制的建立，就必须保证拥有专业的教学管理在线教学平台，所以学校要加大投资力度，聘请专业人才参与到教务管理系统的建设当中。高职院校还要多学习其他学校教务管理的优秀经验，并将其应用到自身教务平台的建设当中，为学生提供良好的学习环境。[7]其次，在教学方面，学校要为学生提供网络直播课程、网络录播课程和在线共享课程等多种教学资源，充分满足学生的学习需求。最后，学校还要将信息化技术与学校自身的教学资源进行有效融合，建立拥有自身特色的教学系统。同时，学校还要将教师评价、学生考核、交流互动等多项功能融合到教务平台中，充分满足学生和教师的需求，发挥自身的服务特性。

总之，信息化发展为高职院校教学管理工作的现代化建设提供了发展机遇，有利于现代教学管理机制的构建。但是，很多高职院校缺乏信息教学管理工作的开展经验，也缺乏充足的资金和专业的人才。为此，政府、学校需要共同努力，推动高职院校教学管理现代化机制的建立，实现高职院校的信息化发展。