“大智移云”背景下公司成本管理探究——以菲柏通信为例

李文娇

(武汉工程大学 管理学院，湖北 武汉 430205)

0 引言

随着高新技术的不断涌现，我国信息化与工业化融合将带来巨大的市场空间，涌现出一批帮助企业构建“智慧大脑”的软件企业，以全面推广信息化与工业化融合管理体系。传统的成本管理方法已经跟不上新技术环境变化的需求。菲柏通信公司作为一家高新技术企业，同样面临竞争环境日趋复杂、企业信息化建设滞后、成本管控不力直接影响企业利润等问题。本文以菲柏通信为例，探讨新信息技术环境下公司成本管理。

1 菲柏通信概况

菲柏通信成立于1999年，是知名的网络通信产品和解决方案提供商。公司是一家集光电器件、光纤光缆、光通信系统和网络于一体的通信类高新技术企业。旗下拥有多家控股公司，资产规模逾百亿元。经过近20年的发展，菲柏通信已跻身全球光通信最具竞争力企业10强；光通信产品收入位居全球前列，其中光缆出口量连续8年位列中国光缆企业出口第一。经过多年发展，菲柏通信建立了比较完善的成本管理系统，在信息化建设、成本管理等方面有一定优势。然而在信息化建设以及成本管理方面仍有不可忽视的问题，并且在财务2.0时代，公司急需进行成本管理创新。

2 菲柏通信成本管理问题

2.1 成本管理信息化环境与企业发展战略不匹配

公司信息化建设比较早，建设了很多系统平台，如财务软件金蝶、办公系统OA、研发管理系统PIM、销售管理系统、生产制造执行系统MES等。但公司不同部门之间彼此独立，在生产管理过程中数据信息无法共享，造成财务业务相互孤立，信息无法互通互融。且成本预算收集数据较难，企业成本控制无法连通起来，信息化资源也无法得到合理利用，造成实施效率低下的问题，形成业务与财务的“天然鸿沟”。

与财务会计不同，管理会计除了要对企业的“财”信息进行核算外，还需要核算人、物、产品、产量等业务量信息，并能解释“业务”与“财务”之间的关系，充分利用生产经营数据背后的信息。因此，伴随企业发展战略的推进与实施，构建大智移云背景下的管理会计信息平台，成为企业的当务之急。

2.2 成本核算方法未能与时俱进

财务共享中心必须有多维度的大数据作为支撑，在大数据环境下，企业生产经营管理所需要的管理会计信息依托于以能提供差异化的多维度的大数据作业成本管理体系。管理会计所提供的信息越精确，应用价值也越高。而作业成本法对企业进行了价值链分析，将成本计算深入到作业层面，可以对所有作业活动进行追踪并动态反映。这样的成本核算方法能比较准确地匹配设备投资和研发成本等，适合企业成本核算体系。

菲柏公司目前仍采用传统的“以数量为基础的成本分摊方法”，不适应成本结构发生重大变化的产品成本核算，不能做到准确分配产品成本，不能为企业生产经营决策提供有用信息。同时，人工智能带来了生产的自动化，车间工人大幅度减少。但也带来了高额的研发成本和设备成本。企业内知识型研发人员大幅度增多，这些成本必须通过一定的分摊方法，归集到具体产品中。传统的成本核算方法仅考虑有限的成本动因，将导致成本分配的不准确，不能为生产经营提供有效信息。

2.3 全员成本管理意识薄弱

企业成本管控意识需贯穿各个部门，就生产运营流程来说，公司从采购-生产-到入库，再到销售环节，环环相扣，每一环节出现控制的漏洞，都有可能导致下一个环节出现问题，最终导致资源与成本的浪费。但是，很多企业认为成本核算是财务部门的工作，成本管控是生产部门的工作，与其他部门无关，企业成本管控缺乏全员参与意识，成本控制无法深入每个基本生产与辅助生产环节。菲柏公司成本管控意识淡薄，考核方法过于传统落后，缺少全员参与成本管理的文化氛围。

3 大智移云背景下公司成本管理对策

3.1 建立财务共享中心，实现业财融合

为使公司不同部门信息互通互融，减少信息孤岛，实现公司业财融合，菲柏公司可以建立财务共享中心。以互联网、大数据技术为基础，依靠强有力的系统支撑和大量的数据资源，实现公司业财融合管理；同时进行组织架构、财务流程、财务制度等的标准化和统一化建设，开启菲柏公司的精细化管理；推动建立全球集中支付中心的落实，提升财务的运作效率和质量。

基于此，菲柏通信构建财务共享中心可分为4个层次，分别为业务层、核算层、管理层以及决策层。其中业务层是由菲柏公司销售、采购、生产、研发、人事、办公等系统组成。这些系统不仅为公司生产经营服务，同时也产生了大量的数据服务于整个财务共享中心；然后根据业务层提供的信息在第二个层次核算层进行会计核算处理，实现企业内部系统如采购销售系统与外部系统如银行系统等的有效集成，全面实现业务与财务的有效结合；进而为管理层次提供有效信息，以辅助管理层的决策，作出更有利于公司发展的管理以及决策。

在此财务共享中心下，以精确的业财数据为基础，打破业务与财务壁垒，建立企业内部的管理集成系统，对数据资源进行统一整合，消除信息孤岛；同时，利用大数据技术构建合理有效的数据结构，建立数据之间的关联，搭建生产管理所需模型，大幅提升管理会计信息的价值和有用性；最后，为公司管理层做出更有效的决策提供信息化、智能化和科学化的支撑，确保公司生产管理全程可追踪、过程可管控和结果可预测，加强公司成本管理。

3.2 在生产部门引入作业成本法

为了改进大数据环境下传统成本核算制度提供的信息颗粒粗、信息维度低、成本分类不准确等问题，菲柏公司改进成本核算方法为作业成本法。企业采用作业成本法进行成本控制，不仅可以使成本核算更为精准，更为成本管理提供有效信息。

作业成本法通过引入作业分析和成本动因核算，为企业提供更精确的生产成本核算方法以及建立更科学的成本控制体系。作业成本法进行成本控制具体来说，是根据企业具体的生产过程划分作业中心，通过资源动因准确核算作业中心所消耗的资源，再通过作业动因进一步计算出产品所消耗的作业。以此实现成本分配的准确性，并为财务共享中心的建立提供更精细化的数据。

3.3 建立智能化员工激励考核平台

成本费用产生于生产经营活动的每个环节，成本管控意识应该体现在公司的每一位员工身上，全体员工都应该有成本管控的意识，同时，企业也要将成本考核和员工薪酬相联系，落实成本管控责任的同时，激发工作人员的成本管控积极性。

为此，菲柏公司完善了考核激励机制，合理划分企业目标成本，进行层层分解，然后结合每个部门的工作内容与工作形式，配置相应的成本管控目标和成本控制担负的责任。为此可以借助“大智移云”技术，开发智能绩效考核APP，设置微服务，对员工的绩效完成情况进行系统、智能测评，并为此打分，通过移动客户端的实时监控来完成企业的成本考核激励机制。

同时在全公司的宣传栏、公司周刊及公司网站发布“降本增效，全员提案”倡议书，倡议全体员工“提建议、促管理；找隐患、堵漏洞；降成本、增效益”，促使全体员工充分发挥个人积极性，降本增效，促进公司发展,使优化成本管理成为全员认同的理念和行为准则。

4 结语

以大数据、人工智能、移动互联网、云计算为代表的新一轮信息技术，给商业业态和经营模式带来了颠覆与重构，给企业成本管理带来挑战。结合“大智移云”不断地探索与创新，促进企业可持续发展。以菲柏通信为例，分析其成本管理现状，剖析出其现有成本管理信息化环境与企业发展战略不匹配、成本管理缺乏前瞻性、相关成本费用管控效果不佳、传统成本核算方法无法与时俱进以及成本管理意识不强等问题。并结合“大智移云”的背景相应地提出了建立大数据管理会计平台、加强预算和费用控制、引入作业成本管理等相关解决措施。