关于加强我国企业应收账款治理的探讨
2019-12-20石杨
石杨
(陕西财经职业技术学院,陕西 咸阳 712000)
引言
企业为在激烈竞争的市场中持续经营并能扩张企业规模,除了通过新技术研发新产品、降低产品成本的同时提高产品质量外,还应该注重管理企业的应收账款,应收账款是一项十分重要的资产,有效的管理可以帮助加快企业的资金周转率,使企业可持续的生产经营,最终实现利益最大化。
一、应收账款的相关理论
本文的应收账款指狭义的应收账款,即企业销售商品或提供劳务时赊销产生的收款权利。赊销是一种信用销售方式,是购销双方签订合同后,购货方可先提货再按合同规定的付款日期内结清款项。
激烈的市场竞争迫使企业应收账款份额不断加大,应收账款是否能按照合同规定收回全款,直接影响着企业的财务状况,作为流动资产的一部分,是否会产坏账、坏账的比重确认直接影响着企业的会计信息质量。错误的会计信息势必会扰乱我国资本市场的良好运转。
二、应收账款对企业可持续经营的影响
自我国加入WTO以来,交易所产生的债权不再局限于国内,但各国的税收征管规定与进出口商品税收减免方法不同,导致企业财务报表所反映的会计信息不够准确。我国企业为了抢占市场先机,尽快将产品打入市场,急于不断扩大销售额,并未对购货方的资信度作详细调查,虽然获得了较高的账面利润,但忽略了客户拖欠货款甚至无法偿还的问题。有些企业由于内部管理不善,一个应收账款占比过大的企业风险较高,良好的企业环境不应该出现应收账款增长比例超过收入增长比例的现象,购货方如果是一个自身经营状况不佳的企业,现金折扣政策即使对付款方再优惠,也并不能使运营状况差的企业提早付款。而对于收回可能性不大的应收账款计提坏账准备又多依赖于财务人员的职业判断,对于拖欠时间越长的应收账款其收回的可能性越小。
三、我国企业应收款项内部控制现状
企业的应收款项包括应收账款、应收票据和其他应收款,为了控制应收款项发生坏账的可能性,企业应加强对所有应收款项的内部控制管理,否则将会影响企业资金的周转。我国的消费政策和客户们的消费观念在不断地变化,企业的营销策略和管理意识也在不断地加强,现下采用最多的就是分期收款方式进行赊销,相应的分期付款方式也在不断增加,作为销售方要求客户做出一定的还款保证,比如要求客户做出资产抵押和担保,但完全规避分期收回款项的风险是不可能的。应收票据是企业对外销售商品或提供劳务时,出票人开出的商业汇票,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票,作为销货方倾向于收到银行信用的银行承兑汇票,但作为购货方由于银行承兑汇票申请时,需要向银行支付万分之五的手续费,而无法支付的货款将转做向银行的短期借款,所以购货方倾向于支付商业承兑汇票,为了促进销售,销货方只能被动采用商业承兑汇票作为货款的结算票据,但只有商业企业信用的商业承兑汇票在购货方无力支付时最终还是转换成了应收账款,在企业进行交易时,应收票据的管理也不容忽视。
四、应收账款的治理对策
应收账款反映了企业销售水平和规模,企业持有的应收账款越多代表着企业的商品销售量越大,销售收入越多,但持有过多应收账款会导致企业持有应收账款的成本越高,企业管理者应平衡应收账款的规模,使企业不但能实现较高的销售收入,并且持有成本不至于过高,保障企业资产流动性的前提下进行赊销。
(一)建立合理地企业信用政策
企业信用政策使能够帮助管理层有效的处理应收账款的发生与收回事项,其主要内容包括信用期限、现金折扣标准、信用额度等,这些都构成了企业良好财务政策的一部分,虽然企业的财务政策制定结果受制于行业环境,但有效的财务政策能在激烈竞争的市场环境中更好的权衡应收账款带来的收益和必须付出的成本,真正做到提高企业收益。企业财务政策的制定应主要考虑,扩大企业产品销售的策略虽然有利于降低产品库存,加速了商品的周转速度,但也要做到将应收账款产生的坏账风险降到最低,管理层应当制定科学的财务政策,使销售和资产收回风险之间取得动态平衡,并监督企业的运营持续、健康的发展;在制定财务政策时还应考虑到,销售部门和财务部门的根本性矛盾,销售部门希望能不断突破新的销售业绩,这依赖于企业销售政策的宽紧,而财务部门更关注的是放松的信用政策后带来的坏账问题,应收款项中的应收账款是否能及时变现收回,或者制定不赊销的销售策略规避坏账的风险。
(二)动态管理赊销客户的资料
企业应当专门设置信用管理部门,方便对赊销客户的资料进行跟踪,一旦客户无法维持正常的运营并会威胁到本企业应收账款的收回时,信用管理部门应当及时督促相关人员催收账款,并通知财务部门对这笔应收账款进行财务分析,及时计提坏账准备,管理层再根据财务部门的会计信息及时调整企业的信用政策,比如企业的信用额度。这个过程中,管理层必须提前划分各岗位职责和权限,确保应收款业务涉及的相关人员岗位分离,能够相互制约和监督,形成有效的岗位牵制,防止财务舞弊行为的发生;财务人员应及时分析应收账款的周转情况,积极与各部门沟通应收账款的回收情况,帮助企业应收款项能正常收回。