企业档案管理推动企业文化建设路径探析

摘 要：企业档案作为企业文化的重要载体，对于企业文化的发展和沉淀来说有着十分重要的作用，每一个企业都需要企业文化这种隐形资产的充分支撑，这样才能够真实记录企业的发展过程。本文针对企业档案管理推动企业文化建设路径进行阐述和分析。

关键词：企业档案管理;企业文化;建设路径

进入经济新常态后，我国经济发展速度开始变缓，改革开放也开始进入深水区，企业之间的竞争变得日趋激烈，伴随着人口红利区的退却，传统经营模式的漏洞也逐渐显现出来，新的历史形势给企业经营、发展提出了新课题。面对时代的考验，各类企业也在积极改革，取得了突出成果，但是也暴露出一系列新問题，要在竞争市场中谋求一席之地，单一依靠技术、设备的升级和人才的管理远远不够，对于企业发展理念、企业文化也要予以高度重视，实践证实，优秀的企业文化对企业的正面影响是长期、巨大的，能够为企业创造出绵延不断的附加值。而将企业档案管理与企业文化建设相结合，可以大大提高企业的核心竞争力。

1 企业档案管理与企业文化

企业档案具有自身特征，是直接记录、反映企业活动，存储各种历史记录的总称。企业档案属于企业管理工作的重点，其管理对象是企业的各种人、财、物，具有综合性、行政性的特征，一般是由专门的档案部门和专职人员来负责管理。关于企业文化，学术界有不同的界定，但是不可否认，企业文化也是文化范畴的一项内容。企业文化是伴随企业的出现而诞生，最早可以追溯到上世纪70年代，企业文化是在长期的发展过程中沉淀下来，被企业奉行、遵守，是不违背主流价值，具有个性特色的实践方法和做事原则，通过企业文化，能够看到企业家的社会责任感，也可以看出企业的发展远景，对企业发展有重要的指导作用。

企业档案和企业文化之间具有密不可分的作用。档案管理，本身就是企业经营文化管理的一项重点内容，只有将档案管理工作做好，才能将企业重要的文化资源保留好，让企业文化得以长远发展;就企业文化的建设来看，很多宝贵的资料都是源于企业发展历程中的种种档案，企业档案建设为企业文化注入了很多活力性元素，因此，在企业文化建设上，必须要立足于档案为实际，保持特有定位，构建出属于自身特色的企业文化，切忌盲目跟风、人云亦云。

2 企业文化建设的常见问题

1）认识上的不足。企业文化不仅有各种产品形象、表层符号，还有积淀在员工内心深处的价值取向、道德规范与意识形态，相当一部分企业在企业文化的建设上，盲目追求形式，忽视了其背后的文化内涵，在企业实务和文化形式的贯彻落实上，还有一定的差距。同时，管理者对于企业文化的重视度还有待提升，导致员工对于企业文化的认识也是模棱两可。

2）实践上的拿来主义。对于我国企业而言，企业文化建设的时间还并不长，相当一部分企业习惯直接吸纳国外企业的理念，在企业文化的建设上，忽视了自身企业的实际特点。真正的企业文化，应该做到以人为本，致力于提高员工的归属感，将内部的文化元素与企业管理活动有机结合起来，方可达到理想的成效，片面借鉴，不仅会导致企业文化的建设水土不服，还容易导致员工出现逆反心理。

3）缺乏长远考虑。企业文化的建设，需要从上到下的推动，部分部门管理者迫于业绩压力，在企业文化的落实和构建上，总是关注短期利益，缺乏长远考虑。在市场环境的变化下，部分员工出现了重利轻义、金钱至上的观念，这种不良的思想导致企业原有的计划渐行渐远，严重影响了企业的日后发展。

3 企业档案管理推动企业文化的建设路径

1）构建档案管理核心理念。在当前的信息时代，不管是日常工作，还是管理理念，都要紧跟时代节奏，积极创新，规范档案管理工作，提高创新能力和创新意识，确保档案管理工作能够为企业决策做出更多的支持，在具体的档案管理工作中，首先要树立起正确的管理理念，深刻意识到企业档案管理工作的重要性，让企业各个部门、上上下下的员工都能够知晓档案管理工作的意义。为了最大限度发挥出档案的作用和实效，要在企业内部开展行之有效的宣传工作，树立档案管理服务意识。总之，企业档案管理工作必须要在坚持正确导向的基础上，才能与企业文化走向共同繁荣发展之路。

2）制定完善的档案管理制度。在档案管理工作中，必须要确保其符合法律法规的规定，并结合企业实际情况来构建规章制度。企业内部的档案管理机构要遵照制度规定，结合实际情况，将档案管理工作纳入日常工作内容和考核体系。在具体标准上，还需要完善档案的收集、分类、信息化建设以及保管标准，保障数据完善性，并促进档案管理工作的信息化发展，减少企业在档案中人力、物力和财力的投入，只有构建健全、完善的制度和标准，才能规范企业的档案管理行为。同时，还要明确档案管理的行政监督渠道，定期开展自评和注册工作，立足于企业实际情况进行监督，通过科学的措施来扭转企业人员对档案工作的错误认识，为企业档案管理工作的顺利开展奠定保障。

3）挖掘出档案的文化价值。企业档案是反馈企业活动和历史面貌的一手材料，涉及企业的生产、经营、科研、管理等诸多工作，对于企业难言，是一笔宝贵财富，如果能够在档案管理工作中挖掘出档案的文化价值，自然能够增加企业的无形资产，发挥出档案管理在企业文化建设上的品牌效应。对于企业的重要业务、管理活动、重点工程项目等等，都要做到及时跟踪、处理，选择出具有专业性、代表性的档案内容，汇聚成专题，丰富档案资源，这是企业精神文化上的巨型财富。同时，还要通过档案的方式来记录下企业家的人生轨迹，通过这种方式，不仅能够体现出企业的人文关怀，也是维护企业形象、梳理企业文化的重要措施。同时，档案部门要在这一方面发挥出自身的主导作用，围绕企业文化的建设来挖掘档案的内涵和价值，并创新传统的管理思维和管理理念，以档案信息资源的挖掘和利用作为终极目标，全面发挥出档案部门的馆藏优势。

4）处理好档案管理和文化建设的关系。无论是档案管理工作，还是企业文化，其作用都是相同的，只是表现形式有所差异，档案是以物质形态的方式来存在，企业文化则更加注重精神层面，两者之间必有密切联系。在企业档案管理工作上，要处理好档案管理和企业文化之间的关系，在档案的收集、整理和开发上，都要基于企业文化的建设来逐层开展，不仅要深入挖掘当前的档案信息，还要对各类档案作出科学的整合，对于企业文化的融合，要对重大人物、重大事件做出深度挖掘，丰富企业文化内容，提高企业员工的自豪感、荣誉感、责任感和使命感，形成合力，真正从企业文化建设的视角审视企业档案管理，推动企业档案管理从“重保管”向“重利用”转型。

4 结语

企业档案中蕴含着特有的企业精神和企业文化，是企业在长期经营、发展中积累下的宝贵财富，对于企业文化的建设具有重要意义和价值。对于企业而言，必须要高度重视档案管理工作，从方法和理念上进行创新，发挥出档案管理工作在企业文化建设上的促进作用，以此来提高企业的经济效益和社会效益。

参考文献

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[4]向立文，昌珍霞.企业档案文化建设研究——意义、问题与对策[J].档案学通讯，2013（04）.

作者简介

蒲晓东（1975-），男，陕西临潼人，本科，中航飞机股份有限公司机要员，馆员，主要从事文件处理工作。