刍议加强档案规范化管理的有效策略

王丽君

摘 要：近年来，科学技术的发展迅速，现代化建设的发展也突飞猛进。为了更好地完成档案管理工作，实现现代化档案管理建设，我们首先应从基础工作抓起，奠定良好的工作基础，才能为我国档案管理工作的长期可持续发展奠定扎实的工作基础。

关键词：加强;档案;规范化管理;有效策略

事业单位档案管理应具有科学标准的管理方法，遵循档案管理的规则。注重事业单位档案的规范化管理，有助于促进事业单位管理的科学运行。所以，要加强事业单位档案管理人员的工作意识，规范事业单位档案文件的借阅程序，促进事业单位各部门工作人员有序进行档案借阅，从而促进事业单位档案管理的规范化。

1 档案管理工作的现实意义

档案是对历史负责、为现实服务、替未来着想的一项崇高事业。在全面建设小康社会、构建和谐社会的进程中，档案工作越来越深入地渗透到社会经济发展的方方面面，做好新时期档案工作对于深入学习贯彻落实党的“十八大”“十九大”精神，提高党的执政能力构建和谐社会具有重要意义。档案是社会先进文化的物态载体。档案是人类社会发展到一定阶段的文明产物，是一种“凝固的历史”，它以各种方式和载体将人类的历史活动过程和思想记录下来并使之流传后世，可以说先进文化的传播、交流、确立离不开档案的存在，档案是先进文化传播和确立的一种载体，是人类认识和改造世界的历史记录，是人类智慧的一种物态结晶。档案是最广大人民根本利益的有效保证。档案具有社会共享性是整个社会的宝贵财富，它应该顺应社会发展的潮流，符合最广大人民的根本利益并为他们所用。档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。人们之所以需要档案就是为了要获知过去发生的事件、存在的事物对今天和未来起什么作用，有什么样的意义。可以说档案的凭证性决定了档案是最广大人民群众根本利益的有效保证。坚持走中国特色中国档案管理道路，一定会实现档案的规范化、科学化、法制化，才能营造丰富多彩、形式多样的档案工作，开创档案工作新局面。

2 事業单位档案管理的现状

2.1 缺乏相关工作部门的重视

在进行事业单位档案管理的过程中，部分相关部门不够重视对档案的归纳与整理。在借阅事业单位档案时，不按照程序进行合规的借阅工作。同时相关事业单位档案管理人员也缺乏对借阅人员的监督，对相关事业单位档案借阅后的回收、检查工作不够重视。因而在借阅档案及回收档案的过程中，可能造成档案的丢失、损伤等问题，这不仅影响了事业单位档案的完整性，而且在一定程度上也不利于事业单位部门工作的正常有序开展。

2.2 相关借阅查阅程序不完善

在事业单位其他部门和人民群众进行借阅档案和查阅档案的过程中，部分事业单位档案管理部门的相关程序不够完善，一方面表现在机密档案的借阅工作相关程序过于简单，可能导致部分机密文件的不慎流失，实际上也是对事业单位档案文件的划分不够明晰、准确。在进行事业单位档案管理编排、档案划分等级程序时，需要遵循相关的制度，严格按照法定程序进行划分等级，规范借阅工作。另一方面表现在档案查阅过程中的程序过分繁琐，不利于人民群众进行借阅，导致了借阅效率不高，不利于为人民服务宗旨的体现。

2.3 对珍贵档案文件的保护力度不够

随着我国现代化的不断发展，许多档案文件在历史的长河中体现着独特价值。独特珍贵的文件不仅对研究人类历史有重要作用，而且在进行专业性的管理工作中也体现着独特的证明价值。因此对珍贵的档案文件需要进行专业的保护。但在实际操作过程中部分事业单位档案管理部门对于珍贵文件的保护力度不够，造成了部分珍贵档案文件的损伤而影响了档案文件的完整性，从而影响了珍贵档案文件的使用价值，也不利于档案文件的长期保存，更破坏了文件管理工作规范化。

3 新形势下档案管理工作的规范化策略

3.1 提升档案管理信息化水平

近年来，随着以计算机为代表的信息技术在各个领域不断应用，大部分行业已经基本实现了网络信息化。为此，在档案管理工作开展过程中，要结合时代发展，实现档案管理的信息化，构建完善的信息化管理平台。在具体的档案管理工作开展过程中，就要求企业转变认识，充分认识到档案管理信息化建设的重要性，为档案管理部门配置信息化设备，构建档案信息化管理系统，引导档案管理人员在档案收集、整理、分类、保存过程中，应用信息化技术构建完善的电子档案数据库。实现档案管理的信息化建设，不仅可以大大降低档案管理人员的劳动强度，提高工作效率，而且还能够清晰的完成档案记录工作，保证各种档案信息来源准确，查阅方便。

3.2 提升档案管理人员专业素质

新时期对档案管理工作提出了新要求，为了切实保障档案管理工作的规范化，就需要提高档案管理人员的专业素质。只有构建一支专业素质过硬业务较强的档案管理人员才能够更好的承担信息化时代档案管理工作要求，更好的满足档案事业的未来发展要求。事业单位应该为档案部门的工作人员提供接受培训教育的机会，要确保档案管理人员的专业知识能够随着社会变化和事业单位的发展而不断更新，并且适应不同时期对档案管理工作提出的新要求。另外在档案人员按招聘选拔过程中要提高准入门槛，严格把控，保证招收回来的档案人员符合工作要求，能够尽快投入到工作当中。此外，企业还应该鼓励档案管理人员在工作过程中加强学习，积极学习现代化信息技术，信息化操作技术，并将信息技术和档案管理有效结合，保证档案管理的科学性规范化。

3.3 构建完善的档案管理规章制度

要想实现档案管理的规范化，并且提高档案管理工作效率，工作质量，就需要完善档案管理部门的规章制度。通过构建完善的规章制度，保证制度能够顺利实施，进一步约束档案管理人员的行为，让其明白自身应承担的责任和义务，从而督促管理人员更好的负责档案管理。在管理制度制定时，一定要确保制度的可执行性、科学性，只有这样才能够确保各项规章制度落实到实处。

4 结语

通过常年的工作经历，我认识到，档案管理是一种服务工作，这种工作需要长期进行，档案信息资源的有效利用体现出了档案管理的价值和作用。总之，科学规范的档案管理需要适应新形势，开创档案管理工作的新局面。做好档案的开发和利用工作，为社会的全面进步，经济又好又快地发展提供优质、高效的档案服务。在经济大发展、科技进步日新月异的今天，以习近平总书记视察内蒙古时的重要讲话为基本遵循，立足本职，找准定位，担负起党交给的记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的历史重任，奋力开启草原兰台人新时代下推动档案工作创新发展的新征程。

参考文献

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