创新型档案管理人才的培养路径

王静

【摘要】档案管理工作是单位生产运营的重要基础，维系着各项工作的有效衔接。随着档案管理重要性的突显，相关专业型人才的培养已成为当下各单位、企业所共同面临的重要任务，尤其在创新型人才需求量急剧增长的当前，如何从创新角度强化档案管理人才的培养，关系着后续各项生产运营行为的效率与质量，亟需在实践中探索新的路径。现结合档案管理工作的实际需求，针对创新型档案管理人才的培养路径展开分析论述，以供参考。

【关键词】档案管理  人才培养  创新路径

受信息技术飞速发展的影响，当下档案管理工作的人才要求已不仅仅局限于资料的搜集与归整层面，对于网络技术的运用及知识经济的掌握均面临着较高要求。在这一发展势态下，创新型档案管理人才的培养便迫在眉睫，只有在全面提升档案管理人才综合素养的前提下，才能够从根源上发挥人才战略效能，从而提升整体档案管理质量，维护单位高效运转。现以档案管理的创新化需求为立足点，对这一目标下的档案管理人才培养路径进行探讨，并将大致思路总结如下。

一、创新人才引进机制，打造科学评价体系

一方面，可通过明确人才选择标准来设置准入门槛。基于档案管理的专业性，在人才筛选机制上也应严格以标准要求为依据，根据档案部门的不同岗位构造、要求，分别拟定对应的人才筛选标准，在专业相符的前提下完成档案管理人才的技能优化。例如，在管理层人才的筛选中，应重点考核战略眼光、全局意识及决策水平等因素;在技术层人才的筛选中，则应重点考核网络操作技能、数据应用技能、档案管理技能等因素。总之，档案管理人才可细化分为不同岗位人才，不同岗位下的人才需求也各有差异，可通过把握其中的差异点，针对人才引进机制进行创新重构，从而达成现代化档案管理模式下的新型人才培养目标。

另一方面，可通过打造科学评价体系来衡量人才价值。完整的人才评价体系中，除技术层面的衡量因素外，还应同时针对人才的品德、认知以及职业观念等综合因素进行判断，因此在建立评价体系时，可将上述多种不同类别的考查因素纳入体系当中，全方位评估人才与岗位的适配性，从而完成科学化的人才筛选。在此基础上，结合不同人才的特长方向，分别设立对应的人才激励培养策略，如针对注重自我升级的人才，可设置档案管理专业下的人才晋升机制;针对注重薪酬增长的人才，可设置对应的奖金发放机制，以人才的最终需求为基准，致力于激励效能的最大化提升。

二、创新自主学习方法，提升档案管理效率

首先，结合时代发展特征，要求档案管理人才通过自主学习的方法完成职业素养的提升。例如，为进一步适应网络时代，档案管理人才首先需要建立起正确的职业技能革新认知，正视网络技术在当前档案管理工作当中的重要性，并将网络技能的学习纳入职业技能升级项目当中。在学习信息操作技术的同时，可结合档案管理领域的专业知识，不断丰富自身知识架构，以创新性思维看待档案管理技术的变迁，从而促使档案管理工作效率的最终提升。

其次，以理论学习为基础，在实践中提升应用技能。除知识层面巩固学习外，档案管理人才还可结合自身实践认知，总结出一套完整的工作规律，在不断改进的基础上使其成为后期工作模式调整的依据，从而发掘自身的创造性潜力。

另外，依托网络技术，设计以人才培养为目的线上培训平台。为便于档案管理人才能够在业余期间完成自主学习，单位可设计遵照内部档案管理需求的系统学习平台，学习内容可包括档案管理理论知识、网络技术操作训练、档案储存与信息调取模拟训练等，为人才技能的培养提供辅助力量，实现自主学习方法的创新与优化。

三、革新档案服务手段，强化信息人才建设

首先，可开辟网络档案服务平台。人才的培养离不开技术手段的支持，因此在档案管理人才培养中，应首先针对现行档案服务手段进行革新优化，再进一步强化创新型信息人才体系的建设。通过建立档案内部局域网，能够有效完成单位内部数据的快速整合、归类与提取，在此基础上，可依照实际档案管理需求，开辟全新的内部网络档案服务平台，便于用户通过平台快速完成信息检索与查阅。例如，在网络平台内完成管理数据输入后，用户可通过直接搜索目标信息目录，获取数字化档案记录，从而提升信息提取效率。同时，还可设立配套的档案数据管理中心，用于数据信息的审核与监管，在提升档案管理效率的同时保障信息安全性，防止信息错漏、外泄等现象产生。

其次，根据档案收集结果，革新人力管理方案。以往的档案管理工作中，受限于老旧的收集、整理模式，人力耗损较大，且不利于创新管理思维的发挥。因此，现行模式中，档案管理人才可通过设计全新的电子文件自动上传收集软件，来实现档案管理的电子化革新，在优化服务质量的同时，充分发挥创新人力资源价值，推动档案管理工作中信息人才体系的建设。利用这类系统，檔案管理部门可完成一体化的信息自动上传归档，由此规避诸多繁琐流程，大大提升人才利用率。

另外，可开设在线档案服务，拓宽人才利用渠道。创新性档案管理需求下，人才的利用渠道与方向势必要随之发生变化，可通过利用信息技术，完成服务重心的转移，从根源上拓宽档案管理的人才利用渠道。例如，档案部门可于依托网络平台创设数据库查询、电子信箱等服务方式，使用户能够与档案室利用电子邮件在网上进行快速通讯，完成信息交流，并在此过程中保存交流记录，以便于后期回顾与查询。

四、结语

综上所述，人才需求随着行业需求的变动而变动，在档案管理工作不断革新的当前，创新型专业人才的培养也应作为一项重要任务。在今后的创新型档案管理人才培养中，还需从创新自制、开拓学习渠道、提升服务质量等多个方向共同着手，致力于人才培养效能的进一步强化，从而提升档案管理人才输送质量。

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