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制造业财务内部控制中存在的问题及解决对策

2019-10-20朱智佳

商情 2019年45期
关键词:现存问题解决对策制造业

朱智佳

【摘要】财务内部控制工作指的是从财务管理的角度出发,对企业内部各个项目的具体运作流程进行全面的监督和管控工作。基于大多数企业在发展过程中都是以盈利为主要目的,因此,财务内部控制工作目前已经成为了各个企业主要的管控形式。尤其是对于制造行业这种加工周期长,前期投入成本较高且资金回笼较慢的行业来说,财务内部控制的应用有效消除了经济运行的安全风险问题。但是,实际的管控工作在现阶段还存在一些问题需要解决。本文主要结合了目前制造业财务内部控制工作存在的问题,来分析有效的解决对策,以此来促进制造行业的经济平稳运行。

【关键词】制造业  财务管理  内部控制  现存问题  解决对策

制造企业要想在激烈的市场竞争中取得良好的生存和发展前景,就需要注重增强自身的竞争力,而加强内部控制是一种行之有效的措施,需要相关企业引起高度重视。

一、分析制造业财务内部控制工作存在的问题

(一)员工的工作意识及能力

制造业的经济发展与市场外部的财务管理机制更新变化之间有着密不可分分的关系,同时,也与企业内部发展过程中的监督管理工作是否有效落到实处有关。而内部控制工作就是着眼于企业内部运行情况进行全面的把控,以保证管理工作的有序运行。这就对相关财务管理人员的管理工作能力有了更高的要求,但是实际情况是,许多制造类的企业在内部运行过程中都没有充分意识到财务管理工作与内部控制工作之间的关系,相关会计工作人员不具备新时期的财务管理工作能力,也就无法发挥财务内部控制工作的实际应用效果。如何解决这方面的问题就是目前企业财务管理工作优化过程中,相关管理人员需要重点关注的问题之一。

(二)财务管控内容及形式

制造企业与其他类型行业之间的不同之处就在于,制造企业通常需要持续不断的进行生产工作,并且每次的制造量都比较大。而如何保证制造出来的产品能够满足市场的使用需求,避免出现供求关系不平衡的问题,就是财务管理人员的基本工作内容。而内部控制工作的重点主要在于管理各个环节的实际资金使用情况,产品质量等内容。随着时代的发展变化,需要考虑的内容也在不断增多,这就对财务管控工作的结构建设工作提出了新的要求。然而,大多数的中小型制造企业都没有建立起一个健全完善的财务内部控制管理体系,相应的管控工作流于形式,无法为经济安全提供基础保障。此外,基于我国已经进入信息爆炸的时代,财务数据更新速度快,数量多,传统的财务管控工作形式的弊端也逐渐凸现出来。

二、有效解决现存财务内部控制问题的可行对策

基于目前我国大多数制造业在财务内部控制工作方面存在的问题,相关企业必须要结合自身发展的实际情况及市场财务监督管理机制的更新变化,有针对性的研究科学的解决对策,以此来促进企业的长远健康发展,保证企业在激烈的市场竞争中能够占有一席之地。

(一)强化财务内部控制意识

要想解决目前制造类企业在财务内部控制工作中存在的问题,首先就需要让企业充分意识到财务内部控制的重要性,然后结合自身的实际情况对财务内部控制工作投入更多的人力、物力资源。企业的管理人员作为企业决策的制定者,其思想认知直接决定了企业的经营与发展的方向是否正确。事实可知,企业财务内部控制对制造业企业的经营和发展十分有利,能为企业创造更多的价值。企业管理人员应意识到这一点,并加强对财务内部控制工作的重视程度,将财务内部控制工作纳入到日常的考核指标中,让财务内部控制发挥出应有的作用。同时,企业还应当定期对会计工作人员展开宣传教育工作,让他们意识到自身的工作职责所在,以确保财务内部控制工作的有序开展。

(二)规范内部工作流程

任何工作都需要按照科学合理的流程稳步开展,财务内部控制工作也不例外。企业必须要保证会计工作人员具备相应的工作能力,召开管理会议,与员工一起讨论并制定适合企业目前生产经营现状的管理机制,并结合财务工作现状及企业内部各项工作的运行现状,不断研究规范工作流程的可行方式。在这个过程中的重点问题就是通过相应的管理会计工具方法,分析出项目运行过程中不合理的环节,避免经济的浪费。

针对制造行業来说,具体的工作流程为:首先,要分析产品市场。制定原材料采购计划,对所需要使用到的经济成本进行预估,并安排管理人员监管材料的质量,防止出现经济风险问题。其次,在加工过程中要严格监管员工的操作行为,避免经济浪费,做好设备运行的安全管理。最后,还需要加强对应收账款的管理,对应收账款进行持续的动态跟踪和了解,提高企业资金安全程度。另外,在规范内部工作流程的过程中,企业应当对各部门进行明确的分工,建立责任监督机制。当有某一环节出现问题而导致企业经济利益受损时,就可以通过具体的分工设置找到相关负责人,直接追究其经济责任。

(三)建立管控结构体系

企业想要优化财务内部控制工作,就需要建立起相应的管理结构体系。企业的经济平稳运行不能只依靠于财务管理部门进行监督管理,其他部门也需要发挥自身的工作职能,这就涉及到企业内部组织结构的设置问题。企业可以结合新时期财务管理工作内容和形式的变化,将相关管理内容与内部控制制度紧密结合起来。然后优化企业的组织结构,建立健全的财务内部管控体系,按照工作流程或者工作类别对各个部门的工作岗位进行详细的划分,并为相关工作人员安排好具体的工作任务。通过管控结构体系定期对各部门的工作情况进行总结,明确新时期的管理工作重点,灵活调整企业的战略发展目标。

在这个环节当中,企业还可以应用相应的管理会计工具来提高财务内部控制工作的应用效果。比如,可以使用预算管理体系、风险管理体系等管理会计工具,这些都是新时期管控体系的核心内容,如何有效的将这些内容融合起来是相关会计工作人员需要研究的主要问题。此外,需要注意的一点是,管控结构体系及管控内容的制定工作都需要结合国家相关财务管理制度的变化情况进行设置,确保财务管理工作的科学性和合理性。

(四)创新管控工作的方法

创新是一个企业发展进步的不竭动力,相关制造企业在实际进行财务内部控制工作时,也需要从多个角度来考虑创新的问题。目前,相关制造类企业主要的创新重点就在于财务内部控制的工作形式方面,基于我国网络信息技术的不断发展,企业应当加大资金技术投入,引进相应的工作设备,安排专业的技术人员建设网络工作平台。结合管控结构体系的建设工作,将各个项目运行过程中影响财务数据变动的因素进行分类。实现数据的自动收集和整理工作,减轻会计人员的工作压力,让他们能够将精力放在提升财务内部控制工作的效果上。同时,企业还可以将已经完成的项目做好记录,建立网络档案,做好对内业资料的动态更新和维护,做到资料和发展的同步。以此来优化企业财务档案的管理工作,为优化财务内部控制工作提供基础数据支持,从而明确管理工作的发展方向。

三、结论

我国大多数的制造类企业在进行财务内部控制工作时,都存在有会计工作人员管理意识及能力的不足,以及财务管控内容和形式没有及时更新和优化的问题。要想有效解决这些问题,相关企业必须要明确财务内部控制工作的目标,结合市场经济发展情况和企业项目运行情况进行综合分析。在企业内部宣传财务内部控制工作的重要性,规范工作流程。根据企业建设的组织结构体系,灵活应用管理会计工具来建立健全的财务内部控制体系。并注重于提高员工的创新意识,促进企业财务内部控制工作的稳步发展。

参考文献:

[1]张庆东.论制造业内部控制存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2017,(8).

[2]赵晓风.制造业财务内部控制中存在的问题与对策思考[J].财会学习,2018,(19).

[3]方叶飞.企业财务内部控制存在的问题及对策[J].时代经贸,2019,(02).

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